FORECASTING PROCESS I. DEMAND ANALYSIS II. SUPPLY ANALYSIS INTERNAL. Analisis Persediaan

Transkripsi

1 FORECASTING PROCESS I. DEMAND ANALYSIS II. SUPPLY ANALYSIS Kondisi Organsasi : - Pemasaran, finansial, operasional, tekonologi INTERNAL Analisis Persediaan EKSTERNAL Perubahan Kuantitas karyawan : promosi, transfer, pensiun, terminasi Perubahan aktivitas karyawan : kompensasi, pelatihan, desain pekerjaan, komunikasi Meramalkan permintaan: Pengalaman, kemampuan, Meramalkan supply internal Meramalkan supply eksternal Rekonsiliasi Forecasting HR Supply and Demand Forecasting Penggunaan informasi dari masa lalu sampai saat ini untuk mengidentifikasi perkiraan masa yang akan datang. Forecasting HR Demand Methods Judgmental Estimates berdasarkan pendapat dari manager Rules of thumb menggunakan panduan yang umum Delphi technique pendapat dari pakar bidang yang bersangkutan Nominal groups melalui hasil diskusi dari suatu group

2 Forecasting HR Supply and Demand Forecasting HR Demand Methods Mathematical Statistical regression analysis analisis Trend Analisis ratio Plot Penyebaran Analisis Markov Forecasting Periods Short-term less than one year Intermediate up to five years Long-range more than five years ANALISIS TREND Menelaah tingkat employment perusahaan selama masa lalu untuk meramalkan kebutuhan masa depan. Trend (kecenderungan) dapat dibuat di setiap sub-kelompok. Analisis trend dipakai sebagai perkiraan awal, karena hanya berdasarkan waktu

3 ANALISIS RATIO Estimasi berdasarkan ratio antara (1) beberapa faktor kausal ( c/ Volume Penjualan) dengan (2) jumlah karyawan (c/ Bgn Penjualan) Asumsi untuk analisis ratio, bahwa produktivitas untuk setiap unit kerja adalah sama PLOT PENYEBARAN / ANALISIS REGRESI Digunakan untuk menentukan hubungan dua faktor, ukuran aktivitas bisnis dan tingkat penstaffan. Menggunakan SCATTER PLOT ataupun persamaan regresi

4 ANALISIS MARKOV Adalah teknik matematis yang membantu menganalisis perpindahan dan memperlihatkan kebutuhan SDM dan pengembangannya. Merupakan bentuk sederhana dari peramalan probabilistik Peramalan berdasarkan perpindahan karyawan di masa lampau untuk memproyeksikan periode ke depan JUDGMENTAL METHODS Keputusan-keputusan pihak manajemen umumnya menyangkut : Keputusan untuk meningkatkan mutu produk/jasa atau memasuki pasar baru. Perubahan administratif dan teknologis menghasilkan produktivitas yang meningkat. Sumber keuangan yang tersedia (kepentingan anggaran dan gaji yang ditawarkan)

5 Forecasting Methods Figure FORECASTING METHODS JANGKA PENDEK Anggaran : Penentuan jumlah SDM berdasarkan anggaran aktivitas bisnis. Analisis beban Kerja : Identifikasi keluaran yang hendak dicapai. Jumlah jam kerja yang diperlukan Diprediksi jumlah SDM yang diperlukan. JANGKA PANJANG Permintaan unit dan Permintaan Organisasi Pendapat pakar Model Probabilistik Trend Markov

6 Forecasting HR Demand Faktor-faktor yang mempengaruhi HR demand Perubahan lingkungan eksternal (c/ perubahan teknologi) Perubahan kondisi organsisasi ( +/- unit baru dalam organisasi) Perubahan kondisi tenaga kerja (pensiun, pengunduran diri, kematian). Faktor pemilihan teknik peramalan : Tipe organisasi, ukuran organisasi, penyebaran organisasi, akurasi informasi FAKTOR PENENTUAN METODE FORECAST Stabilitas dan kepastian : untuk metode yang bergantung pada masa lalu dalam kondisi yang berubah. Ketersediaan data Jumlah karyawan : regresi, markov (u data besar) Sumber daya yang tersedia. Kredibilitas pada manajemen Horison waktu

7 Forecasting HR Supply Faktor yang mempengaruhi HR Supply Internal: Ketidakhadiran Perputaran karyawan Persediaan sumber daya saat ini Tingkat produktivitas Perpindahan di antara pekerjaan-pekerjaan. Metode analisis : Inventory skill (database) Bagan penggantian: bagan organisasi yang menyebutkan pemangku jabatan saat ini dan pengganti potensialnya Forecasting HR Supply Forecasting External HR Supply Factors affecting external Kondisi ekonomi (c/. Angka pengangguran, pertumbuhan ekonomi daerah/nasional) Pertumbuhan penduduk angkatan kerja ( dari sekolah, perusahaan, daerah/negara lain. Komposisi angkatan kerja. Perkembangan teknologi Kompeteter Government regulations and pressures Other factors affecting the workforce

8 REKONSILIASI DEMAND DAN SUPPLY SDM Kekurangan Supply SDM : Pengangkatan SDM baru. Surplus Supply SDM : pengurangan pengangkatan SDM baru, pensiun muda, penciptaan pekerjaan, berbagi kerja, PHK. Demand dan supply tinggi : seleksi, penempatan, promosi. Demand dan supply rendah : tingkat stagnasi perusahaan