ANALISIS DAN PERANCANGAN APLIKASI SISTEM BASIS DATA PEMBELIAN, PERSEDIAAN, DAN PENJUALAN BERBASIS WEB PADA PT. INTERJAYA SURYA MEGAH Oleh Chendra Hudyanto 1301057684 Sisillia 1301057961 Revin Kencana Persada 1301058283 Choirul Huda D1789 ABSTRAK Tujuan penelitian ini, ialah menganalisis dan merancang aplikasi sistem basis data pembelian, persediaan dan penjualan berbasis web pada PT. Interjaya Surya Megah. Sistem yang sedang berjalan pada PT. Interjaya Surya Megah masih dilakukan secara manual sehingga dapat membantu mengurangi resiko kehilangan terhadap data. Metode penelitian yang digunakan adalah dengan melakukan wawancara dan pengamatan terhadap sistem yang sedang berjalan, studi pustaka berkaitan dengan topik penelitian basis data dirancang dengan metode perancangan basis data konseptual, logikal dan fisikal. Hasil yang dicapai yaitu suatu aplikasi yang dapat mempermudah karyawan untuk mengelola setiap transaksi dalam proses pembelian, persediaan dan penjualan. Simpulannya adalah dengan adanya sistem ini penggunaan basis data dalam mengelolah, menyimpan dan mencari data secara lebih baik dan mendapatkan laporan dengan akurat serta menjamin keamanan data dengan membatasi hak akses setiap karyawan. Kata Kunci : Perancangan, Sistem Basisdata, Pembelian, Persediaan, Penjualan
Abstract The purpose of this study, is to analyze and design the application database system purchase, inventory and sales of web-based PT. Interjaya Surya Megah. The current system running on PT. Interjaya Surya Megah still done manually so that it can help reduce the risk of loss to the data. The research method used is conduct interviews and observations of running system, literature related to the topic of the research database designed by the method of database design conceptual, logical and physical. The result achieved is an application that can facilitate the employees to manage each transaction in the process of purchasing, inventory and sales. Conclusion is with the use of database systems in manage, store and search the data better and get a report with accuracy and ensure data security by restricting access rights of each employee. Keyword : Design, Database System, Purchase, Inventory, Sales 1. PENDAHULUAN Dengan semakin berkembangnya teknologi informasi dewasa ini, kebutuhan akan akses informasi yang cepat dan akurat menjadi semakin tinggi. Terlebih bagi sebuah perusahaan, harus mampu mengikuti perkembangan dan perubahan yang terjadi, baik dari dalam maupun luar perusahaan. Mengikuti perubahan yang ada tidaklah mudah, perusahaan dituntut untuk selalu berpikir jauh kedepan dalam membangun strategi guna memajukan perusahaan. PT. Interjaya Surya Megah adalah sebuah perusahaan yang bergerak di bidang penjualan sparepart mesin, meliputi dynamo motor, gearbox, generator listrik. Pada PT. Interjaya Surya Megah masih membuat laporan secara manual sehingga masih terjadi kesalahan input data meliputi kesalahan input unit, harga dan jumlah persediaan kurang akurat yang disebabkan oleh kesalahan dalam pencatatan, kehilangan data yang disebabkan oleh kelalaian penyimpanan, pencarian data yang kurang efisien mengakibatkan laporan harus diulang kembali dan laporan tidak sesuai pada akhirnya. Metode penjualan dan pembelian yang dilakukan pada PT. Interjaya Surya Megah masih memakai sistem manual seperti transaksi secara langsung antara pembeli dan penjual pada zaman sekarang bisa dikatakan kurang efektif, terutama untuk pembeli dari luar kota. Meninjau dari hal tersebut, pemasaran dan penjualan suatu produk dengan menggunakan jasa layanan internet sangat dibutuhkan. Pelanggan dapat secara mudah mendapatkan, berinteraksi langsung dengan sistem dan mendapatkan informasi tentang produk-produk perusahaan tersebut dimana saja secara mudah. Kajian kepustakaan yang dilakukan dengan membaca buku-buku literartur tentang konsep dan teori mengenai informasi yang berkitan dengan topik yang akan dibahas. Kajian kepustakaan dengan Permasalahan yang dihadapi adalah dengan sistem yang masih dilakukan secara mnual membuat pelanggan hanya dapat membeli barang dengan cara memesan barang melalui salesman atau datang langsung ke PT. Interjaya Surya Megah sehingga menghabiskan waktu yang lebih lama, menimbulkan kesalahan dalam pembuatan laporan ketersediaan barang antara stok masuk, keluar dan stok yang tersedia di gudang yang disebabkan penginputan data masih secara manual, Kesalahan dalam pembuatan
laporan keuangan, laporan penjualan dan laporan pembelian yang disebabkan penginputan data masih secara manual, serta juga menyebabkan resiko kehilangan data, kesalahan input data karena sistem pencatatan masih manual. Tujuan dari pembuatan skripsi ini adalah melakukan penelitian terhadap proses atau sistem yang sedang berjalan pada PT. Interjaya Surya Megah dengan melakukan analisa sistem persediaan, pembelian dan penjualan pada PT. Interjaya Surya Megah, merancang sistem basis data yang akan digunakan untuk proses pembelian, persediaan dan penjualan pada PT. Interjaya Surya Megah, serta membuat implementasi program sesuai dengan rancangan. 2. METODE PENELITIAN Metode penelitian yang dilakukan untuk memperoleh data dalam penulisan skripsi ini, antara lain: 1. Kajian kepustakaan Kajian kepustakaan yang dilakukan dengan membaca buku-buku literartur tentang konsep dan teori mengenai informasi yang berkitan dengan topik yang akan dibahas. 2. Tahap Analisis a. Wawancara (interview) Wawancara dengan pihak terkait mengenai masalah yang dihadapi perusahaan pada sistem yang sedang berjalan dan apa saja yang diperlukan untuk perusahaan. b. Pengamatan (observasi) Mengamati secara langsung bagaimana proses pembelian, persediaan dan penjualan yang saat ini sedang berjalan di PT. Interjaya Surya Megah. 3. Tahap Perancangan a. Perancangan basis data yang meliputi: i. Perancangan basis data konseptual ii. Perancangan basis data logikal iii. Perancangan basis data fisikal b. Perancangan aplikasi: i. Perancangan struktur menu ii. perancangan Layar input output iii. Perancangan STD (State Transition Diagram)
3. HASIL DAN BAHASAN Tabel 1. Tingkat Frekuensi Penggunaan Aplikasi terhadap pengguna No. Interval Frekuensi % Kategori 1. 85-100 59 28.36 Sangat Baik 2. 75-84 93 44.71 Baik 3. 65-74 37 17.78 Cukup 4. 55-65 19 09.15 Buruk Jumlah 208 100.00 Berdasarkan aplikasi yang telah dibuat, kategori yang di ambil dari penelitian baik yaitu aplikasi ini dapat memudahkan pengguna dalam penggunaan aplikasi yang meliputi pembelian, persediaan dan pembelian barang yang terdapat pada PT. Interjaya Surya Megah. 4. SIMPULAN DAN SARAN Berdasarkan hasil analisis dan perancangan yang ada pada PT. Interjaya Surya Megah, yaitu dengan merancang aplikasi untuk sistem basis data pembelian, persediaan, dan penjualan, dan menguji sistem ini, maka diperoleh beberapa kesimpulan sebagai berikut : 1. Dapat mengurangi resiko kesalahan-kesalahan seperti kesalahan di dalam memproses data yaitu memasukkan, menghapus dan mengupdate data. 2. Karena informasi yang dicari dapat diperoleh secara cepat dan akurat sehingga efisiensi waktu dan pelayanan kepada Customer menjadi meningkat. 3. Dengan adanya pembagian hak akses, tingkat keamanan data lebih terjamin karena hanya karyawan yang berkepentingan saja yang dapat melakukan akses terhadap data. 4. Laporan dapat diperoleh dengan mudah dan cepat. Beberapa saran yang dapat di berikan sebagai perbaikan perancangan sistem basis data pembelian, persediaan, dan penjualan pada PT. Interjaya Surya Megah adalah sebagai berikut : 1. Mengganti sistem yang lama dengan memasukkan data kedalam sistem database yang telah tersedia. 2. Dilakukan suatu pelatihan bagi user yang mengoperasikan sistem yang baru ini, sehingga dapat mengoperasikan sistem tersebut dengan baik dan benar. 3. Melakukan pengecekan dan pemeliharaan secara rutin dan berkala terhadap database yang ada sehingga sistem dapat berjalan dengan baik dan benar. 4. Disarankan untuk melakukan back-up terhadap data yang ada secara teratur sesuai dengan perencanaan awal untuk mencegah terjadinya hal-hal yang tidak diinginkan seperti kehilangan data transaksi.
5. REFERENSI Ben Shneiderman, Catherine Plaisant (2005). Designing the User Interface: Strategies for Effective Human Computer Interaction, Fourth Edition. United States of America: Pearson Education, Inc. Casciano, Chris (2011). The CSS Pocket Guide. United States of America: Peachpit Press. Connolly, T and Begg, Carolyn E. (2005). Database System: A Practical Approach to Design, Implementation, and Management, Fourth Edition. Addison Wesley Publishing company, Inc., USA. Dodd, Annabel Z. (2000). The Essential Guide to Telecommunications. United States of America: Prentice - Hall PTR. Elmasri Ramez, Navathe Shamkant B. (2000). Fundamentals of Database Systems, edisi ketiga. Addison-Wesley Pub Co. New York. Hoffer, Jeffrey A.,Prescot, Mary B., Mc Fadden, Fred R. (2005). Modern Database Management 4th Edition. Prentice Hall, United States of America. Indrajani, S.kom.,MM (2011). Pengantar dan Sistem Basis Data Dalam Bedah Kilat 1 Jam. PT. Elex Media Komputindo, Jakarta. Jeffrey, A et al. (1996). Modern System Analysis And Design. Cummings Publishing Company, Inc. Menlo Park. Maslakowski Mark, Butcher Anthony (2000). Sams Teach You MySql in 21 Days. Pearson Education. McLeod, Raymond, Jr. (2007). Management Information System, Tenth Edition. Prentice-Hall, Inc, New Jersey, USA. Mulyadi. (2001). Sistem Akuntansi, Edisi ke-3, Cetakan ke-3. Salemba Empat, Indonesia. O Brien, James A. (2003). Introduction to Infromation System, Eleventh Edition. McGaw-Hill, New Jersey.
Pressman, Roger S. (2010). Software Engineering : A Practitioner s Approach, edisi ke-7. McGraw-Hill Companies Inc, New York. Ramakrishnan Raghu, Gehrke Johannes. (2003). Database Management Systems, Third Edition. Elizabeth A. Jones. New York. Silberschatz Abraham, Korth Henry F.,Sudharsan S. (2002). Database System Concepts Fourth Edition. McGraw-Hill. Suryadi, MT. (1997). TCP/IP dan Internet Sebagai Jaringan Komunikasi Global. Elex Media Komputindo, Indonesia. Turban, Rainer, Potter (2003). Introduction to Information Technology, Second Edition.United States of America. Welling, Luke and Thompson, Laura. (2001). PHP & MySQL Web Development.SAMS, Indianapolis. Whitten, Jeffrey L. And Looney D. Bentley and Kevin C. Dittman (2004). Systems Analysis and Design Methods, Sixth Edition. McGraw-Hill, New York. 6. RIWAYAT PENULIS Chendra Hudyanto lahir di kota Binjai, Sumatera Utara pada 25 Mei 1991. Penulis menamatkan pendidikan S1 di Bina Nusantara pada tahun 2013. Sisillia lahir di Kota Lahat, Sumatera Selatan pada 27 Desember 1991. Penulis menamatkan pendidikan S1 di Bina Nusantara pada tahun 2013. Revin Kencana Persada lahir di kota Jakarta pada 01 November 1991. Penulis menamatkan pendidikan S1 di Bina Nusantara pada tahun 2013.