SISTEM AKUNTANSI PENGGAJIAN PADA PT PEGADAIAN (PERSERO) KANTOR WILAYAH I MEDAN TUGAS AKHIR [huruf Times Romae 15 Bold, spasi 1] Ditulis untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3 [huruf Timejjjjhyhh jhfcfghhdshfxchjhjs New Roman size 12 Bold, spasi 1 Diajukan Oleh FAUZIA HUSNA MANULLANG NIM 1205082233 PROGRAM STUDI AKUNTANSI JURUSAN AKUNTANSI POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2015
ABSTRAK Tujuan dari penulisan tugas akhir ini adalah untuk mengetahui kesesuaian sistem penggajian pada teori yang berlaku dengan sistem penggajian pada PT Pegadaian (Persero) Kantor Wilayah I Medan. Teknik pengumpulan data yang dilakukan untuk memperoleh data informasi yang dibutuhkan dengan melakukan wawancara dan dokumentasi juga pengolahan data yang digunakan adalah metode deskriptif. Hasil dari penelitian ini adalah bahwa sistem penggajian di PT Pegadaian (Persero) Kantor Wilayah I Medan sudah sesuai dengan teori yang berlaku umum. Kata kunci : Sistem, Penggajian
ABSTRACT The purpose of this thesis was to determine the suitability of the payroll system in theory applicable to the payroll system at PT Pegadaian (Persero) Kantor Wilayah I Medan. Data collection techniques to obtain data information needed to conduct interviews and documentation are also processing the data used is descriptive method. Results from this study is that the payroll system at PT Pegadaian (Persero) Kantor Wilayah I Medan is in conformity with the generally accepted theory. Key words : System, Payroll
KATA PENGANTAR Bismillahirrahmanirrahim, Alhamdulillah atas kehadirat Allah SWT yang telah memberikan kesehatan dan kemudahan sehingga Penulis dapat menyelesaikan penyusunan Tugas Akhir dengan baik guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan Diploma 3 pada Program Studi Akuntansi Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. Data yang diperlukan pada penelitian diperoleh dari PT. Pegadaian (Persero) Kantor Wilayah I Medan Dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini, Penulis juga menyampaikan ucapan terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu dan membimbing Penulis baik yang terlibat secara langsung maupun yang tidak langsung, terutama kepada : 1. M. Syahruddin, S.T., M.T. Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Darwin S.H Damanik, S.E., M.Si Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 3. Parjuangan Pardosi, S.E., M.Si Sekertaris Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 4. Sastra Karo-Karo, S.E. Ak., M.Si Kepala Program Studi Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Medan. 5. Asriyati, S.E. Ak., M.Si selaku dosen pembimbing utama. 6. Dina Arfianti Siregar, S.E. M.Si selaku dosen pembimbing pendamping. 7. Seluruh Staf Pengajar Jurusan Akuntansi Program Studi Akuntansi, yang telah membimbing Penulis sejak memasuki perkuliahan sampai selesai. 8. Ketut Suhardiono, S.E., MM Pimpinan PT. Pegadaian (Persero) Kantor Wilayah I Medan. 9. Seluruh pegawai PT. Pegadaian (Persero) Kantor Wilayah I Medan Pak Lintong, Pak Jansen, Kak Amel, Ibu Nurul, Ibu Rosdinar, Bang Indra, dan Kak Maya. 10. Teristimewa untuk orang-orang yang begitu mengasihi Penulis, Ayahanda Milin Manullang dan Ibunda Nelly Manik,S.Pdi Serta Abang, Afrizal i
Manullang, M.Yunus Manullang, Abi Rafli Manullang yang selalu mendoakan dan memotivasi agar bisa memberikan yang terbaik. Serta seseorang yang sangat spesial Harry Kurniawan S.Hut yang selalu memberikan dukungan, mengingatkan agar mendekatkan diri kepada Allah SWT dalam segala keadaan, dan memotivasi untuk menjadi yang lebih baik lagi. 11. Buat sahabat-sahabat terbaik Seifina Pelawi, Siti Aida Yuliana, Eftidah, Utami Tri Haryanti, Ariane Puspa Pertiwi, dan seluruh teman di kelas AK-6J yang selalu membantu, menemani dan mengisi hari-hari Penulis menjadi lebih baik. Penulis menyadari bahwa Penulisan Tugas Akhir ini masih jauh dari kesempurnaan. Semoga dapat memberi manfaat bagi pembacanya dan penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari semua pihak. Akhir kata penulis memohon agar kasih karunia Allah selalu menyertai dan memberkati kita semua. Medan, Agustus 2015 Penulis, Fauzia Husna Manullang NIM 1205082233 ii
DAFTAR ISI LEMBAR PERSETUJUAN LEMBAR PENGESAHAN PERNYATAAN ABSTRAK ABSTRACT KATA PENGANTAR... i DAFTAR ISI... iii DAFTAR GAMBAR... v BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Pemilihan Judul... 1 1.2. Perumusan Masalah... 2 1.3. Tujuan Pembahasan... 2 1.4. Manfaat Penelitian... 2 1.5. Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data... 2 1.6. Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan... 4 BAB 2 TINJAUAN UMUM MENGENAI PERUSAHAAN 2.1. Sejarah Singkat Perusahaan... 5 2.2. Ruang Lingkup Kegiatan Perusahaan... 6 2.2.1. Logo... 6 2.2.2. Motto... 7 2.2.3. Produk Perusahaan... 7 2.3. Keunggulan Perusahaan... 8 2.4. Struktur Organisasi Perusahaan... 8 BAB 3 TINJAUAN KEPUSTAKAAN 3.1. Pengertian Sistem... 11 3.2. Pengertian Akuntansi... 11 iii
3.3. Pengertian Gaji... 12 3.4. Unsur-unsur Gaji... 12 3.5. Dokumen yang Digunakan... 14 3.6. Fungsi yang Terkait... 15 3.7. Prosedur Penggajian... 17 3.8. Catatan Akuntansi yang Digunakan... 18 3.9. Praktik yang Sehat... 19 3.10. Bagan Alir (flowchart) dalalm Sistem Penggajian... 21 BAB 4 HASIL PENGUMPULAN DATA PENGOLAHAN DATA 4.1. Pengumpulan Data... 23 4.2. Pengolahan Data... 33 BAB 5 PEMBAHASAN 5.1. Unsur-unsur Penggajian... 35 5.2. Dokumen-dokumen yang Digunakan... 38 5.3. Fungsi yang Terkait... 41 5.4. Prosedur Penggajian... 44 5.5. Catatan Akuntansi yang Digunakan... 47 BAB 6 SIMPULAN DAN SARAN 6.1. Simpulan... 49 6.2. Saran... 50 DAFTAR PUSTAKA... 51 LAMPIRAN iv
DAFTAR GAMBAR No. Gambar Judul Hal 2.1. Logo Perusahaan... 6 3.1. Bagan Alir Bagian Pencatat Waktu... 21 3.2. Diagram Alir (flowchart) Penggajian... 22 4.1. Flowchart sistem penggajian pada PT Pegadaian (Persero) Kantor Wilayah I Medan Bagian SDM... 31 4.2. Flowchart sistem penggajian pada PT Pegadaian (Persero) Kantor Wilayah I Medan Bagian Keuangan... 32 v
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang Pemlihan Judul Masalah kebijakan dan sistem penggajian karyawan dan pekerja perusahaan yang tepat tetap menjadi topik hangat pada setiap forum diskusi, seminar, maupun karya ilmiah yang menghadirkan para pelaku bisnis yang terlibat langsung atau tidak langsung dalam proses usaha yaitu pimpinan perusahaan, pekerja, dan Departemen Tenaga Kerja. Tujuan utama yang dapat dicapai oleh sebuah perusahaan melalui kebijakan dan sistem penggajian/pengupahan yang tepat adalah untuk menjamin bahwa perusahaan itu dapat mampu menarik, mempertahankan dan memotivasi karyawan yang berkualitas tinggi. Dengan mempunyai dan menerapkan sistem yang tepat reputasi perusahaan akan naik dan sumber daya manusia yang berkualitas akan melamar kerja ke perusahaan itu. Pegadaian adalah salah satu Badan Usaha Milik Negara (BUMN) yang merupakan lembaga perkreditan non bank, yang bergerak di bidang jasa peminjaman secara kredit dengan sistem gadai. Besarnya gaji yang diberian kepada karyawannya didasarkan pada grade atau tingkatannya. Pemberian bonus dan lembur juga diberikan jika bekerja di atas jam kerja. Sehingga untuk mempermudah dan mencegah adanya kecurangan dalam penggajian, maka perusahaan harus menerapkan sistem penggajian. Sistem penggajian harus menggunakan prosedur dan pengendalian yang baik. Berdasarkan penjelasan diatas melihat pentingnya sistem penggajian maka penulis perlu mengangkat masalah dengan judul Sistem Akuntansi Penggajian Pada PT Pegadaian (Persero) Kantor Wilayah I Medan 1
2 1.2. Perumusan Masalah Adapun perumusan masalah dalam penelitian ini yaitu: Apakah sistem penggajian pada PT Pegadaian Kantor Wilayah I Medan telah sesuai dengan teori sistem penggajian menurut Mulyadi? 1.3. Tujuan Pembahasan Tujuan pembahasan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui kesesuaian sistem penggajian pada PT Pegadaian Kantor Wilayah I Medan dengan teori sistem penggajian menurut Mulyadi 1.4. Manfaat Penelitian Adapun manfaat penelitian ini adalah: 1. Bagi Penulis Mampu mengaplikasikan ilmu yang diperoleh di perkuliahan sehingga dapat diterapkan di dunia kerja. 2. Bagi Politeknik Negeri Medan Hasil penelitian ini akan dapat menjadi bahan bacaan yang berguna dalam melakukan penelitian lanjutan, misalnya pada perusahaan yang berbeda. 3. Bagi Perusahaan Perusahaan ikut serta dalam memajukan pembangunan dalam bidang pendidikan dan informasi sumber daya manusia yang siap pakai. 1.5. Teknik Pengumpulan dan Pengolahan Data 1.5.1. Teknik Pengumpulan Data Adapun teknik pengumpulan data yang dilakukan oleh penulis untuk memperoleh data informasi yang dibutuhkan sehubungan dengan penelitian ini adalah :
3 1. Wawancara Wawancara merupakan komunikasi atau pembicaraan dua arah yang dilakukan oleh pewawancara dan responden untuk menggali informasi yang relevan dengan tujuan penelitian (Sumarni, 2006:85). 2. Dokumentasi Cara dokumentasi biasanya dilakukan untuk mengumpulkan data sekunder dari berbagai sumber, baik secara pribadi maupun kelembagaan (Sanusi, 2014:114). 1.5.2. Jenis Data Dalam penelitian ini, penulis menggunakan 2 jenis data yaitu data primer dan data sekunder. Menurut Sanusi (2014:104) ada 2 jenis data yaitu: 1. Data primer Data yang pertama kali dicatat dan dikumpulkan oleh peneliti. 2. Data sekunder Data yang sudah tersedia dan disimpulkan oleh pihak lain. 1.5.3. Teknik Pengolahan Data Pengolahan data pada penelitian ini menggunakan metode deskriptif. Metode deskriptif dapat diartikan sebagai prosedur pemecahan masalah yang diselidiki dengan menggambarkan/melukiskan keadaaan subyek/obyek penelitian (seseorang, lembaga, masyarakat, dan lain-lain) pada saat sekarang berdasarkan fakta-fakta yang tampak atau sebagaimana adanya (Nawawi, 2005:63).
4 1.6. Jadwal Kegiatan dan Penulisan Laporan Kegiatan dalam penulisan laporan tugas akhir ini diperkirakan membutuhkan waktu selama 4 (empat) bulan yang melalui proses kegiatan persiapan, pelaksanaan, dan penulisan laporan dengan alokasi waktu sebagai berikut : No. Kegiatan 1. Persiapan 2. Pengumpulan Data 3. 4. 5. Tabulasi Dan Analisa Data Menyusun Konsep Laporan Konsultasi pada Dosen Pembimbing 6. Sidang Tugas Akhir 7. Perbaikan Laporan Tugas Akhir 8. Penggandaan Laporan Sumber : Pedoman Penulisan Tugas Akhir, 2015 TABEL 1.1 Waktu Kegiatan dan Penulisan Tugas Akhir Waktu Kegiatan Penulisan Tugas Akhir April Mei Juni Juli Agustus M I N G G U 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4