KUTKM.03/10.12/3/1 (2) Januari 2002 PEKELILING BENDAHARI BIL. 2/2002 Kepada; Ketua Bahagian/Dekan Kolej Universiti Teknikal Kebangsaan Malaysia Assalamualaikum Wr. Wbt. Saudara; TATACARA PENGURUSAN HARTA TETAP, INVENTORI DAN STOK KOLEJ UNIVERSITI TEKNIKAL KEBANGSAAN MALAYSIA 1.0 Pengenalan 1.1 Tujuan pekeliling ini adalah untuk menerangkan tatacara Pengurusan Harta Tetap, Inventori dan Stok bagi dipatuhi oleh semua Fakulti/Bahagian berdasarkan kelulusan oleh Lembaga Pengarah. 2.0 Definisi Harta 2.1 Harta terdiri dari tiga komponen 2.1.1 Harta Tetap 2.1.2 Inventori 2.1.3 Stok 2.2 Definisi Harta Tetap 2.2.1 Harta Tetap meliputi pembelian tanah, bangunan, kenderaan dan jentera serta peralatan tak luak yang dibeli atau yang didermakan dan mempunyai jangka hayat melebihi 4 hingga 5 tahun (mengikut kategori harta). Kos minima Harta Tetap ialah RM3,000.00 seunit. 2.2.2 Bagi perabot, penentuan Harta Tetap tertakluk kepada had minima iaitu RM500.00 seunit. Perabot/peralatan yang dibina dalam atau attached pada bangunan dan menjadi permanent feature pada bangunan tersebut tidak dikira sebagai perabot/peralatan tetapi dianggap sebagai sebahagian daripada kos bangunan.
2.2.3 Harta Tetap termasuk harta yang dibeli melalui peruntukan mengurus, pembangunan, penyelidikan, tabung-tabung amanah dan projek perundingan (yang secara jelas mengikut perjanjian menjadi milik Kolej Universiti) atau lain peruntukan kendalian Kolej Universiti dan harta yang didermakan. 2.2.4 Jumlah harga bagi satu unit Harta Tetap hendaklah bersamaan atau melebihi RM3,000.00. Harta yang kurang daripada RM3,000.00 ditakrifkan sebagai bukan Harta Tetap dan perlu direkodkan sebagai Inventori Bahagian/Fakulti. 2.2.5 Bagi pembelian perisian (software) secara pakej dengan komputer, kosnya merupakan sebagai sebahagian dari kos komputer. Walau bagaimanapun pembayaran lesen perisian tidak termasuk dalam Harta Tetap. 2.2.6 Pembelian perisian yang dibuat secara berasingan dikelaskan sebagai Harta Tetap jika kosnya melebihi RM5,000.00. 2.2.7 Kos Kenderaan meliputi bayaran aksesori, pendaftaran dan lain-lain kos berkaitan (on the road price). 2.2.8 Pembelian berikut bukan merupakan Harta Tetap - a) Bahan gunahabis/alat ganti penyenggaraan tanpa mengira kos. b) Pembelian buku/majalah atau seumpama. c) Permaidani, tirai dan sarung kusyen, tilam, bantal atau barang seumpamanya tanpa mengira kos. d) Perbelanjaan latihan tambahan (bukan asas) yang dibeli bersama Harta Tetap. e) Pembelian untuk barang gunahabis yang dibeli bersama Harta Tetap. 2.3 Definisi Inventori 2.3.1 Inventori meliputi pembelian peralatan tak luak yang dibeli atau yang didermakan dan mempunyai jangka hayat melebihi 4 hingga 5 tahun dengan kos pembelian peralatan tersebut kurang daripada RM3,000.00 seunit. 2.3.2 Bagi perabot, penentuan Inventori tertakluk kepada kos pembelian kurang daripada RM500.00 seunit.
2.3.3 Inventori termasuk peralatan tak luak yang dibeli melalui peruntukan mengurus, pembangunan, penyelidikan, tabung-tabung amanah dan projek perundingan (yang secara jelas mengikut perjanjian menjadi milik Kolej Universiti) atau lain peruntukan kendalian Kolej Universiti. 2.3.4 Pembelian perisian yang dibuat secara berasingan dikelaskan sebagai Inventori jika kosnya kurang daripada RM5,000.00 seunit. 2.4 Definisi Stok 2.4.1 Stok ialah semua barang guna habis atau barang tak luak yang rendah nilainya dan tidak ekonomik untuk dikesan penempatannya secara satu persatu. 2.4.2 Stok termasuk alatulis, bekalan pejabat dan alatganti bagi tujuan penyenggaraan. Contoh Stok adalah seperti pensil, pen, mesin dawai kokot, fail, kertas, kepala surat berlogo, sampul surat, tayar, komponen komputer bagi tujuan penyenggaraan dan sebagainya. 3.0 Tatacara Perakaunan 3.1 Alat yang diterima, dibayar dan digunakan Diperakaunkan terus kepada vot sebenar harta. 3.2 Alat yang melibatkan bayaran separa (partial payment) a) bagi pembayaran partial payment dan harta berkenaan belum boleh digunakan ianya akan didebitkan ke akaun harta dalam pelaksanaan dan akan diselaraskan ke akaun harta sebenar selepas semua pembayaran dijelaskan atau selepas harta berkenaan diperakukan boleh digunakan. b) Jika harta berkenaan boleh digunakan dan pembayaran terakhir ditahan atas sebab-sebab tertentu, kos sepenuhnya akan dikenakan ke akaun harta sebenar dan jumlah yang ditahan akan dimasukkan ke akaun pembayaran tertangguh (wang tahanan), susutan tahunan seterusnya disediakan walaupun bagi pembayaran belum lagi dijelaskan. 4.0 Penentuan Kos Bagi Projek Pembangunan (Bangunan) 4.1 Asas kos projek dibahagikan kepada tiga iaitu a) Kos bangunan b) Kos peralatan/perabot binaan dalam c) Kos infrastruktur
4.2 Kos bangunan meliputi semua kos untuk menyiapkan sesuatu bangunan termasuk infrastruktur langsung (direct infrastructure), electrical and airconditioning installation serta semua perabot binaan dalam (built in). 4.3 Kos bangunan juga termasuk kos yang disetuju terima oleh Kolej Universiti termasuk preliminary cost yang telah disyaratkan dalam tender dan telah dinilai sebelum kelulusan diberi. 4.4 Harta/alat dinyatakan dalam preliminary cost adalah menjadi milik kontraktor apabila sesuatu projek tamat dan kontrak hendaklah disediakan selaras dengan dasar ini. 4.5 Pembayaran bagi projek pembangunan yang belum siap, dikenakan ke akaun kerja dalam perlaksanaan (work in progress). Pemindahan caj akan dibuat ke vot sebenar apabila bangunan berkenaan mendapat kelulusan/cf dari Pengarah Pembangunan atau Pihak Berkuasa berkaitan. 4.6 Perbelanjaan Pembangunan yang berkaitan dengan Harta Tetap sahaja akan dipermodalkan. Manakala perbelanjaan selainnya hanya ditunjukkan sebagai sebahagian daripada perbelanjaan di bawah peruntukan pembangunan. 5.0 Kumpulan Harta Harta Tetap dari peruntukan mengurus dan pembangunan digabungkan manakala harta lain ditunjukkan seperti berikut - 5.1 Alat Penyelidikan, Perundingan dan Amanah Kolej Universiti a) Meliputi alat dari peruntukan penyelidikan, perundingan, amanah dan peruntukan lain. b) Harta dari penyelidikan kontrak. 5.2 Alat-alat yang didermakan a) Meliputi semua alat-alat yang didermakan kepada Kolej Universiti. b) Transaksi yang terlibat akan didebitkan ke Akaun Harta Didermakan dan dikreditkan ke Akaun Kumpulan Wang Harta.
6.0 Susutan 6.1 Perkiraan susutan bagi Harta Tetap adalah berdasarkan kaedah garis lurus. 6.2 Susutan dikira mengikut tahun Harta Tetap berkenaan digunakan. 6.3 Kadar susutan tahunan semasa adalah seperti berikut - a) Bangunan 2 % b) Kenderaan 25 % c) Alat 25 % d) Alat Perhubungan/Komunikasi/Networking 25 % e) Perabot 20 % f) Tanah Pajakan (tempoh pajakan) 7.0 Perekodan Harta 7.1 Borang-borang yang digunakan bagi tujuan perekodan harta adalah seperti berikut - a) KEW. 312, 312A - Daftar Harta Tetap b) KEW. 313 - Daftar Inventori c) KEW. 314 - Daftar Stok d) KEW. 315 - Daftar Pergerakan Harta Tetap dan Inventori 7.2 Borang KEW. 312, 312A - Daftar Harta Tetap 7.2.1 Definisi Harta Tetap, sila rujuk Para 1.2. 7.2.2 Bagi pembelian Harta Tetap (Perabot) sama ada oleh Bahagian/Fakulti atau Pejabat Bendahari secara pusat, Borang KEW. 312 hendaklah disertakan semasa permohonan pembayaran. 7.2.3 Pembelian Harta Tetap yang melibatkan (bersekali) aksesori dan peralatan wajib yang berharga kurang dari RM3,000.00 dikira sebagai sebahagian daripada Harta Tetap. Harta berkenaan hendaklah didaftarkan di dalam Borang KEW. 312. a) Borang KEW. 312 adalah Daftar Harta Tetap yang terbahagi kepada dua bahagian iaitu - i) Bahagian A (muka depan) Untuk merekod semua maklumat berhubung dengan pembelian, penempatan, pemeriksaan dan pelupusan. ii) Bahagian B (muka belakang)
Untuk merekod semua butir-butir penyenggaraan seperti pembaikan dan pembelian alatganti dari semasa ke semasa. b) Sebarang penggantian alat-alat berkenaan dianggap sebagai perbelanjaan pembaikan dan perlu dicatatkan di bahagian B Borang KEW. 312. c) Borang KEW. 312A adalah merupakan sambungan kepada bahagian B (Borang KEW. 312) sekiranya ruang bahagian B telah habis digunakan. 7.2.4 Perekodan Harta Tetap untuk Bahagian/Fakulti (vot mengurus dan pembangunan) hendaklah menggunakan Borang KEW. 312/312A berwarna biru (Lampiran A). 7.2.5 Perekodan Harta Tetap untuk perolehan dari vot Penyelidikan dan Perundingan dan tabung-tabung lain pula hendaklah menggunakan borang KEW. 312/312A berwarna merah jambu (Lampiran B). 7.2.6 Daftar Harta Tetap (Borang KEW. 312, 312A) hanya perlu disediakan sekali sahaja. Oleh itu, bagi pembayaran yang dibuat secara berperingkat, daftar Harta Tetap perlu disediakan pada pembayaran terakhir sahaja. 7.3 Borang KEW. 313 - Daftar Inventori 7.3.1 Definisi Inventori, sila rujuk para 1.3. 7.3.2 Daftar Inventori perlu disimpan dan disenggarakan di peringkat Bahagian/Fakulti. 7.3.3 Bagi pembelian Inventori, Bahagian/Fakulti perlu mengemukakan satu salinan daftar Inventori KEW. 313 berwarna hijau (Lampiran C) kepada Pejabat Bendahari semasa pembayaran. 7.3.4 Perekodan Inventori untuk perolehan dari vot Penyelidikan dan Perundingan dan tabung-tabung lain pula hendaklah menggunakan borang KEW. 313 berwarna merah jambu (Lampiran D). 7.3.5 Bagi perabot (Inventori) yang dibeli secara pusat oleh Pejabat Bendahari dan ianya diedarkan semula kepada Bahagian/Fakulti untuk didaftarkannya di dalam Daftar/Kad Stok Perabot. a) Semasa mengemukakan pembayaran, Pejabat Bendahari perlu mencatitkan perakuan ringkas pada invois untuk pembayaran dengan menggunakan cop seperti berikut - (Telah didaftarkan di dalam stok kad No..muka.)
b) Bagi setiap penghantaran perabot oleh Pejabat Bendahari ke Bahagian/Fakulti, Daftar Inventori (KEW 313) perlu disediakan oleh Pejabat Bendahari dalam tiga salinan dengan melengkapkan maklumat asas seperti harga, nama pembekal serta nombor siri perabot dan hendaklah diserahkan bersama ke Bahagian/Fakulti. Bahagian/Fakulti perlu mengemaskini lokasi dan menyerahkan satu salinan Daftar Inventori ke Pejabat Bendahari untuk rekod pembayaran. c) Pejabat Bendahari perlu memastikan Daftar/Kad Inventori disenggara dengan teratur (In/Out) untuk penyemakan dari semasa ke semasa. 7.4 Borang KEW. 314 - Daftar Stok 7.4.1 Definisi Stok, sila rujuk para 1.4. 7.4.2 Borang ini diperlukan sekiranya barang-barang yang diterima dan disimpan secara pukal dan dikeluarkan mengikut keperluan dari semasa ke semasa. 7.4.3 Daftar Stok ini digunakan untuk keperluan berikut - a) Untuk merekod alatulis pejabat, alatganti kenderaan, komponen komputer dan sebagainya. b) Borang KEW. 314 adalah di dalam bentuk buku dan boleh didapati dari Stor Pusat, Pejabat Bendahari. 8.0 Pemeriksaan Harta 8.1 Pemeriksaan harta secara berkala akan dijalankan oleh pihak berikut 8.1.1 Jawatankuasa peringkat Kolej Universiti ini dilantik oleh Timbalan Rektor (P & PK) dan keahliannya terdiri daripada a) Bendahari (Pengerusi) b) Wakil Pusat Komputer (Pegawai Sistem Maklumat) c) Wakil Pejabat Pembangunan atau wakil Pejabat Perpustakaan d) Urusetia - Pejabat Bendahari. 8.1.2 Kekerapan penyemakan ialah sekurang-kurangnya 2 tahun sekali dan laporan penyemakan perlu dikemukakan kepada Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun Kolej Universiti.
8.2 Tanggungjawab Ketua Bahagian/Dekan Tugas pemeriksaan harta diperingkat Bahagian/Fakulti adalah di bawah tanggungjawab Ketua Bahagian/Dekan. Laporan pemeriksaan perlu dihantar kepada Timbalan Rektor (P & PK) dan disalinkan kepada Urusetia Jawatankuasa Pemeriksa Harta Kolej Universiti. 9.0 Tanggungjawab Ketua Bahagian/Dekan ke atas Pengurusan Harta 9.1 Adalah menjadi tanggungjawab Ketua Bahagian/Dekan bagi mengawasi penerimaan, penyimpanan, penggunaan dan keselamatan harta di samping memastikan Daftar Harta Tetap (salinan Bahagian/Fakulti) dan Inventori disenggarakan dengan sempurna oleh Bahagian/Fakulti. 9.2 Daftar Harta Tetap perlu dikemaskini bagi menunjukkan latarbelakang penyenggaraan/servis yang telah dibuat dan pergerakan harta. 9.3 Daftar Inventori bagi peralatan tak luak yang berharga kurang dari RM3,000.00 disenggarakan sepenuhnya di peringkat Bahagian/Fakulti sahaja. Ketua Bahagian/Dekan bertanggungjawab memastikan semua peralatan Inventori direkodkan dan rekodnya disenggarakan dengan teratur. Ringkasan Inventori terkini bagi setiap Bahagian/Fakulti hendaklah dikemukakan kepada Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun pada setiap tahun (Januari). 9.4 Melapor dan merekodkan penerimaan Harta Tetap yang diterima sebagai hadiah kepada pihak berkuasa Kolej Universiti. 9.5 Membuat penyemakan berkala di peringkat Bahagian/Fakulti ke atas harta Tetap dan Inventori masing-masing sekurang-kurangnya bagi tempoh dua tahun sekali. 9.6 Semua Ketua Bahagian/Dekan dan pegawai-pegawai yang diberi kuasa menguruskan harta di peringkat masing-masing dikehendaki mematuhi sepenuhnya Tatacara Pengurusan Harta Kolej Universiti. Pelanggaran peraturan atau kecuaian pihak bertanggungjawab akan dibawa ke Jawatankuasa Tatatertib untuk pertimbangan dan tindakan surcaj. 9.7 Mencadangkan pelupusan harta serta melaporkan kepada pihak Berkuasa Kolej Universiti sekiranya berlaku kehilangan harta. 9.8 Bertanggungjawab ke atas penyenggaraan Buku Daftar Pergerakan Harta Tetap dan Inventori (KEW. 315). 10.0 Kuatkuasa 10.1 Pekeliling Bendahari ini berkuatkuasa mulai dari tarikh di atas.
11.0 Pemakaian 11.1 Pemakaian Pekeliling ini telah diperakukan oleh Jawatankuasa Tetap Kewangan KUTKM melalui Kertas Kerja Bil. 12/2001 dan diluluskan oleh Lembaga Pengarah di Mesyuarat Lembaga Pengarah Bil. 4/2001 pada 29 November 2001. 11.2 Pekeliling ini terpakai kepada semua pihak yang terlibat dengan pengendalian Harta Tetap, Inventori dan Stok di peringkat Bahagian/Fakulti. Sekian, harap maklum. Wassalam. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA KERANA ALLAH KHAIRUL BIN TAIB Bendahari Kolej Universiti Teknikal Kebangsaan Malaysia
KOLEJ UNIVERSITI TEKNIKAL KEBANGSAAN MALAYSIA DAFTAR INVENTORI KEW. 313 PENYELIDIKAN, PERUNDINGAN DAN TABUNG ( Untuk Simpanan Fakulti / Bahagian dan Rujukan Audit ) ( BIL. BORANG ) FAKULTI / BAHAGIAN * KATEGORI ALATAN / LAIN - LAIN JABATAN JENIS UNIT / MAKMAL ( Bil Borang / ) No. Butiran Kuantiti No. Pesanan Tempatan / Invois Dibeli/ Diterima Jumlah Harga ( RM ) No. Siri Pendaftaran Alat Sebab Kt Catatan / Baucer Nama & T / T Pegawai Yang Bertanggungjawab * Sila potong yang tidak berkenaan Kt Kuantiti ( Salinan Unit / Makmal )
KOLEJ UNIVERSITI TEKNIKAL KEBANGSAAN MALAYSIA DAFTAR INVENTORI KEW. 313 PENYELIDIKAN, PERUNDINGAN DAN TABUNG ( Untuk Simpanan Fakulti / Bahagian dan Rujukan Audit ) ( BIL. BORANG ) FAKULTI / BAHAGIAN * KATEGORI ALATAN / LAIN - LAIN JABATAN JENIS UNIT / MAKMAL ( Bil Borang / ) No. Butiran Kuantiti No. Pesanan Tempatan / Invois Dibeli/ Diterima Jumlah Harga ( RM ) No. Siri Pendaftaran Alat Sebab Kt Catatan / Baucer Nama & T / T Pegawai Yang Bertanggungjawab * Sila potong yang tidak berkenaan Kt Kuantiti ( Salinan Pejabat Pentadbiran Fakulti / Bahagian )
KOLEJ UNIVERSITI TEKNIKAL KEBANGSAAN MALAYSIA DAFTAR INVENTORI KEW. 313 PENYELIDIKAN, PERUNDINGAN DAN TABUNG ( Untuk Simpanan Fakulti / Bahagian dan Rujukan Audit ) ( BIL. BORANG ) FAKULTI / BAHAGIAN * KATEGORI ALATAN / LAIN - LAIN JABATAN JENIS UNIT / MAKMAL ( Bil Borang / ) No. Butiran Kuantiti No. Pesanan Tempatan / Invois Dibeli/ Diterima Jumlah Harga ( RM ) No. Siri Pendaftaran Alat Sebab Kt Catatan / Baucer Nama & T / T Pegawai Yang Bertanggungjawab * Sila potong yang tidak berkenaan Kt Kuantiti ( Salinan Unit Harta Benda Pejabat Bendahari )
No. Butiran Kuantiti No. Pesanan Tempatan / Invois Dibeli/ Diterima Jumlah Harga ( RM ) No. Siri Pendaftaran Alat Sebab Kt Catatan / Baucer Nama & T / T Pegawai Yang Bertanggungjawab * Sila potong yang tidak berkenaan Kt Kuantiti
KOLEJ UNIVERSITI TEKNIKAL KEBANGSAAN MALAYSIA DAFTAR INVENTORI KEW. 313 ( Untuk Simpanan Fakulti / Bahagian dan Rujukan Audit ) ( BIL. BORANG ) FAKULTI / BAHAGIAN * KATEGORI ALATAN / LAIN - LAIN JABATAN JENIS UNIT / MAKMAL ( Bil Borang / ) No. Butiran Kuantiti No. Pesanan Tempatan / Invois Dibeli/ Diterima Jumlah Harga ( RM ) No. Siri Pendaftaran Alat Sebab Kt Catatan / Baucer Nama & T / T Pegawai Yang Bertanggungjawab * Sila potong yang tidak berkenaan Kt Kuantiti ( Salinan Unit / Makmal )
KOLEJ UNIVERSITI TEKNIKAL KEBANGSAAN MALAYSIA DAFTAR INVENTORI KEW. 313 ( Untuk Simpanan Fakulti / Bahagian dan Rujukan Audit ) ( BIL. BORANG ) FAKULTI / BAHAGIAN * KATEGORI ALATAN / LAIN - LAIN JABATAN JENIS UNIT / MAKMAL ( Bil Borang / ) No. Butiran Kuantiti No. Pesanan Tempatan / Invois Dibeli/ Diterima Jumlah Harga ( RM ) No. Siri Pendaftaran Alat Sebab Kt Catatan / Baucer Nama & T / T Pegawai Yang Bertanggungjawab * Sila potong yang tidak berkenaan Kt Kuantiti ( Salinan Pejabat Pentadbiran Fakulti / Bahagian )
KOLEJ UNIVERSITI TEKNIKAL KEBANGSAAN MALAYSIA DAFTAR INVENTORI KEW. 313 ( Untuk Simpanan Fakulti / Bahagian dan Rujukan Audit ) ( BIL. BORANG ) FAKULTI / BAHAGIAN * KATEGORI ALATAN / LAIN - LAIN JABATAN JENIS UNIT / MAKMAL ( Bil Borang / ) No. Butiran Kuantiti No. Pesanan Tempatan / Invois Dibeli/ Diterima Jumlah Harga ( RM ) No. Siri Pendaftaran Alat Sebab Kt Catatan / Baucer Nama & T / T Pegawai Yang Bertanggungjawab * Sila potong yang tidak berkenaan Kt Kuantiti ( Salinan Unit Harta Benda Pejabat Bendahari )
No. Butiran Kuantiti No. Pesanan Tempatan / Invois Dibeli/ Diterima Jumlah Harga ( RM ) No. Siri Pendaftaran Alat Sebab Kt Catatan / Baucer Nama & T / T Pegawai Yang Bertanggungjawab * Sila potong yang tidak berkenaan Kt Kuantiti
KOLEJ UNIVERSITI TEKNIKAL KEBANGSAAN MALAYSIA DAFTAR HARTA TETAP KEW. 312 FAKULTI / BAHAGIAN ( Bil. Borang ) UNIT MAKMAL / BAHAGIAN ( Bil. Borang / ) BAHAGIAN A PERUNDINGAN & TABUNG ) BUTIR HARTA TETAP ( PENYELIDIKAN, Kategori KENDERAAN / PERABOT / ALATAN Harga Asal Status Harga (Sila potong yang tidak berkenaan ) Baru /Recondition Jenis No. Pesanan Tempatan Jenama dan Model Vot No. Siri Alat / Pembuat dibeli / diterima Nama Syarikat No. Rujukan Daftar Harta Alamat Pembekal / Syarikat Jumlah RM No. Telefon No. Baucer Bayaran ( Untuk Kegunaan Pejabat Bendahari )+ Tandatangan Bertanggungjawab Nama Jawatan Cop Rasmi T / Tangan Pegawai Butir Terperinci Harta PENEMPATAN / PERGERAKAN HARTA TETAP PEMERIKSAAN HARTA MODAL ** T / Tangan ** Sila Rujuk kepada TPS 238, 239 dan 240 Sila isikan maklumat dan butir butir terperinci di dalam lampiran 1 / 312 ( Jika tidak mencukupi ) PELUPUSAN Nilai * Rujukan / Sijil* Keputusan JUAL / BUANG / DERMA Tandatangan Untuk kegunaan Pej. Pengarah Kerja. Sila gunakan lampiran 1/312 jika daftar ini mempunyai beberapa alatan / barang-barang (Salinan Unit / Makmal / Bahagian )
KOLEJ UNIVERSITI TEKNIKAL KEBANGSAAN MALAYSIA DAFTAR HARTA TETAP KEW. 312 FAKULTI / BAHAGIAN ( Bil. Borang ) UNIT MAKMAL / BAHAGIAN ( Bil. Borang / ) BAHAGIAN A PERUNDINGAN & TABUNG ) BUTIR HARTA TETAP ( PENYELIDIKAN, Kategori KENDERAAN / PERABOT / ALATAN Harga Asal Status Harga (Sila potong yang tidak berkenaan ) Baru /Recondition Jenis No. Pesanan Tempatan Jenama dan Model Vot No. Siri Alat / Pembuat dibeli / diterima Nama Syarikat No. Rujukan Daftar Harta Alamat Pembekal / Syarikat Jumlah RM No. Telefon No. Baucer Bayaran ( Untuk Kegunaan Pejabat Bendahari )+ Tandatangan Bertanggungjawab Nama Jawatan Cop Rasmi T / Tangan Pegawai Butir Terperinci Harta PENEMPATAN / PERGERAKAN HARTA TETAP PEMERIKSAAN HARTA MODAL ** T / Tangan ** Sila Rujuk kepada TPS 238, 239 dan 240 Sila isikan maklumat dan butir butir terperinci di dalam lampiran 1 / 312 ( Jika tidak mencukupi ) PELUPUSAN Nilai * Rujukan / Sijil* Keputusan JUAL / BUANG / DERMA Tandatangan Untuk kegunaan Pej. Pengarah Kerja. Sila gunakan lampiran 1/312 jika daftar ini mempunyai beberapa alatan / barang-barang (Salinan Pej. Pentadbiran Fak./ Bahagian )
KOLEJ UNIVERSITI TEKNIKAL KEBANGSAAN MALAYSIA DAFTAR HARTA TETAP KEW. 312 FAKULTI / BAHAGIAN ( Bil. Borang ) UNIT MAKMAL / BAHAGIAN ( Bil. Borang / ) BAHAGIAN A PERUNDINGAN & TABUNG ) BUTIR HARTA TETAP ( PENYELIDIKAN, Kategori KENDERAAN / PERABOT / ALATAN Harga Asal Status Harga (Sila potong yang tidak berkenaan ) Baru /Recondition Jenis No. Pesanan Tempatan Jenama dan Model Vot No. Siri Alat / Pembuat dibeli / diterima Nama Syarikat No. Rujukan Daftar Harta Alamat Pembekal / Syarikat Jumlah RM No. Telefon No. Baucer Bayaran ( Untuk Kegunaan Pejabat Bendahari )+ Tandatangan Bertanggungjawab Nama Jawatan Cop Rasmi T / Tangan Pegawai Butir Terperinci Harta PENEMPATAN / PERGERAKAN HARTA TETAP PEMERIKSAAN HARTA MODAL ** T / Tangan ** Sila Rujuk kepada TPS 238, 239 dan 240 Sila isikan maklumat dan butir butir terperinci di dalam lampiran 1 / 312 ( Jika tidak mencukupi ) PELUPUSAN Nilai * Rujukan / Sijil* Keputusan JUAL / BUANG / DERMA Tandatangan Untuk kegunaan Pej. Pengarah Kerja. Sila gunakan lampiran 1/312 jika daftar ini mempunyai beberapa alatan / barang-barang (Salinan Unit Harta Benda - Pej. Bendahari )
MAKLUMAT DAN BUTIR BUTIR TERPERINCI HARTA TETAP ( JIKA RUANG DI KEW. 312 TIDAK MENCUKUPI BAGI BAGI DAFTAR HARTA TETAP BIL. BORANG / ) BIL NAMA ALAT (JENAMA) NO. SIRI JUMLAH HARGA (RM) LOKASI REKOD PELUPUSAN ( UNTUK DIISI OLEH PEJABAT PENGARAH KERJA) TARIKH KEPUTUSAN NILAI SIJIL T/TANGAN
KOLEJ UNIVERSITI TEKNIKAL KEBANGSAAN MALAYSIA DAFTAR HARTA TETAP KEW. 312 FAKULTI / BAHAGIAN UNIT / MAKMAL ( Bil. Borang ) Jenis, Jenama dan Model No. Siri Alat / Pembuat No. Rujukan Harta BAHAGIAN B ( Sambungan ) BUTIR-BUTIR PENYENGGARAAN HARTA TETAP Butir butir No. Pesanan Tempat Kos Nama dan T / Tangan Servis / Servis / Tempatan Pembelian / Servis / Pegawai Yang Pembaikan Pembaikan Pembaikan Bertanggungjawab * Sila nyatakan rujukan fail invois berkenaan jika senarai alat ganti terlalu panjang ** Sila jumlahkan kos perbelanjaan bagi setiap akhir tahun kewangan
KOLEJ UNIVERSITI TEKNIKAL KEBANGSAAN MALAYSIA DAFTAR HARTA TETAP KEW. 312 ( Bil. Borang ) FAKULTI / BAHAGIAN UNIT MAKMAL / BAHAGIAN ( Bil. Borang / ) BAHAGIAN A BUTIR HARTA TETAP ( PENYELIDIKAN, PERUNDINGAN & TABUNG ) Kategori KENDERAAN / PERABOT / ALATAN (Sila potong yang tidak berkenaan ) Harga Asal Status Harga Baru /Recondition Jenis No. Pesanan Tempatan Jenama dan Model Vot No. Siri Alat / Pembuat dibeli / diterima Nama Syarikat No. Rujukan Daftar Harta Alamat Pembekal / Syarikat Jumlah RM No. Telefon No. Baucer Bayaran ( Untuk Kegunaan Pejabat Bendahari )+ Tandatangan Pegawai Bertanggungjawab Nama Jawatan Cop Rasmi T / Tangan PEMERIKSAAN HARTA MODAL ** T / Tangan ** Sila Rujuk kepada TPS 238, 239 dan 240 (Salinan Unit / Makmal / Bahagian ) Butir Terperinci Harta Sila isikan maklumat dan butir butir terperinci di dalam lampiran 1 / 312 ( Jika tidak mencukupi ) PENEMPATAN / PERGERAKAN HARTA TETAP PELUPUSAN Nilai * Rujukan / Sijil* Keputusan JUAL / BUANG / DERMA Tandatangan Untuk kegunaan Pej. Pengarah Kerja. Sila gunakan lampiran 1/312 jika daftar ini mempunyai beberapa alatan / barang-barang
KOLEJ UNIVERSITI TEKNIKAL KEBANGSAAN MALAYSIA DAFTAR HARTA TETAP KEW. 312 ( Bil. Borang ) FAKULTI / BAHAGIAN UNIT MAKMAL / BAHAGIAN ( Bil. Borang / ) BAHAGIAN A BUTIR HARTA TETAP ( PENYELIDIKAN, PERUNDINGAN & TABUNG ) Kategori KENDERAAN / PERABOT / ALATAN (Sila potong yang tidak berkenaan ) Harga Asal Status Harga Baru /Recondition Jenis No. Pesanan Tempatan Jenama dan Model Vot No. Siri Alat / Pembuat dibeli / diterima Nama Syarikat No. Rujukan Daftar Harta Alamat Pembekal / Syarikat Jumlah RM No. Telefon No. Baucer Bayaran ( Untuk Kegunaan Pejabat Bendahari )+ Tandatangan Pegawai Bertanggungjawab Nama Jawatan Cop Rasmi T / Tangan PEMERIKSAAN HARTA MODAL ** T / Tangan ** Sila Rujuk kepada TPS 238, 239 dan 240 (Salinan Pej. Pentadbiran Fak./ Bahagian ) Butir Terperinci Harta Sila isikan maklumat dan butir butir terperinci di dalam lampiran 1 / 312 ( Jika tidak mencukupi ) PENEMPATAN / PERGERAKAN HARTA TETAP PELUPUSAN Nilai * Rujukan / Sijil* Keputusan JUAL / BUANG / DERMA Tandatangan Untuk kegunaan Pej. Pengarah Kerja. Sila gunakan lampiran 1/312 jika daftar ini mempunyai beberapa alatan / barang-barang
KOLEJ UNIVERSITI TEKNIKAL KEBANGSAAN MALAYSIA DAFTAR HARTA TETAP KEW. 312 ( Bil. Borang ) FAKULTI / BAHAGIAN UNIT MAKMAL / BAHAGIAN ( Bil. Borang / ) BAHAGIAN A BUTIR HARTA TETAP ( PENYELIDIKAN, PERUNDINGAN & TABUNG ) Kategori KENDERAAN / PERABOT / ALATAN (Sila potong yang tidak berkenaan ) Harga Asal Status Harga Baru /Recondition Jenis No. Pesanan Tempatan Jenama dan Model Vot No. Siri Alat / Pembuat dibeli / diterima Nama Syarikat No. Rujukan Daftar Harta Alamat Pembekal / Syarikat Jumlah RM No. Telefon No. Baucer Bayaran ( Untuk Kegunaan Pejabat Bendahari )+ Tandatangan Pegawai Bertanggungjawab Nama Jawatan Cop Rasmi T / Tangan PEMERIKSAAN HARTA MODAL ** T / Tangan ** Sila Rujuk kepada TPS 238, 239 dan 240 (Salinan Unit Harta Benda - Pej. Bendahari ) Butir Terperinci Harta Sila isikan maklumat dan butir butir terperinci di dalam lampiran 1 / 312 ( Jika tidak mencukupi ) PENEMPATAN / PERGERAKAN HARTA TETAP PELUPUSAN Nilai * Rujukan / Sijil* Keputusan JUAL / BUANG / DERMA Tandatangan Untuk kegunaan Pej. Pengarah Kerja. Sila gunakan lampiran 1/312 jika daftar ini mempunyai beberapa alatan / barang-barang
MAKLUMAT DAN BUTIR BUTIR TERPERINCI HARTA TETAP ( JIKA RUANG DI KEW. 312 TIDAK MENCUKUPI BAGI BAGI DAFTAR HARTA TETAP BIL. BORANG / ) BIL NAMA ALAT (JENAMA) NO. SIRI JUMLAH HARGA (RM) LOKASI REKOD PELUPUSAN ( UNTUK DIISI OLEH PEJABAT PENGARAH KERJA) TARIKH KEPUTUSAN NILAI SIJIL T/TANGAN
FAKULTI / BAHAGIAN UNIT / MAKMAL KOLEJ UNIVERSITI TEKNIKAL KEBANGSAAN MALAYSIA DAFTAR HARTA TETAP KEW. 312 ( Bil. Borang ) Jenis, Jenama dan Model No. Siri Alat / Pembuat No. Rujukan Harta BAHAGIAN B ( Sambungan ) BUTIR-BUTIR PENYENGGARAAN HARTA TETAP Servis / Pembaikan Butir butir Servis / Pembaikan No. Pesanan Tempatan Tempat Pembelian / Servis / Pembaikan Kos Nama dan T / Tangan Pegawai Yang Bertanggungjawab * Sila nyatakan rujukan fail invois berkenaan jika senarai alat ganti terlalu panjang ** Sila jumlahkan kos perbelanjaan bagi setiap akhir tahun kewangan