PANDUAN PENGGUNA HRMIS 2.0 SUBMODUL PENGURUSAN TATATERTIB (Kes Am) Bahagian Pengurusan Maklumat Jabatan Perkhidmatan Awam

ISI KANDUNGAN 1.0 PENGENALAN........... 1.1 OBJEKTIF SUBMODUL PENGURUSAN TATATERTIB 1.2 PENERANGAN RINGKAS SUBMODUL 1.3 PERSEDIAAN PELAKSANAAN 2.0 PENGURUSAN TATATERTIB... 2.1 KEMASUKAN MAKLUMAT PERLANGGARAN TATATERTIB KES AM 2.2 PREVIU RINGKASAN EKSEKUTIF 2.3 LAPORAN OPERASI 2.3.1 LAPORAN OPERASI (Bil. Pegawai Yang Dikenakan Tatatertib Mengikut Kumpulan Perkhidmatan) 2.3.2 LAPORAN OPERASI (Bil. Kes Yang Dikenakan Tatatertib Mengikut Jenis Kesalahan) 2.3.3 LAPORAN OPERASI (Bil. Pegawai Yang Dikenakan Tatatertib Mengikut Jenis Kesalahan) 2.3.4 LAPORAN OPERASI (Bil. Kes Tatatertib Mengikut Hukuman) 2.3.5 LAPORAN OPERASI (Bil. Kes Tatatertib Mengikut Jenis Kesalahan dan Hukuman) 2.3.6 2.3.7 LAPORAN OPERASI (Statistik Bil. Pegawai Yang Dikenakan Tatatertib Mengikut Agensi) LAPORAN OPERASI (Perbandingan Bil. Pegawai Dikenakan Tatatertib Mengikut Kumpulan Perkhidmatan) 3.0 PERANAN

PENGENALAN OBJEKTIF FUNGSI SUBMODUL PENGURUSAN TATATERTIB Menyeragamkan proses pengurusan tatatertib PENERANGAN RINGKAS SUBMODUL PENGURUSAN TATATERTIB Submodul yang membolehkan Pentadbir Tatatertib Agensi/Pusat: Memasukkan kes-kes tatatertib Pemilik Kompetensi di agensi masing-masing menerusi data sejarah Melakukan pemantauan terhadap Pemilik Kompetensi di bawah agensi masingmasing dengan lebih berkesan dan efektif Menjana beberapa laporan operasi yang telah disediakan PERSEDIAAN PELAKSANAAN Melengkapkan maklumat asas Struktur Unit Organisasi (Business Unit) serta sandangan, maklumat Profil Perkhidmatan dan maklumat Rekod Peribadi

PENGURUSAN TATATERTIB 2.1 KEMASUKAN MAKLUMAT TATATERTIB Ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat penambahan maklumat Tatatertib Pemilik Kompetensi. Langkah 1: Klik pada Modul Pentadbiran Sistem. Langkah 2: Klik pada Data Sejarah

Langkah 3: Klik pada Pengurusan Komunikasi dan Tatatertib Pekerja >> Pengurusan Tatatertib >> Carian / Tambah Rekod Tatatertib Langkah 4: Klik hyperlink No. Kad Pengenalan Langkah 5: Masukkan salah satu maklumat Pemilik Kompetensi bagi tujuan carian

Langkah 7: Masukkan maklumat di Tab Maklumat Tatatertib Langkah 6: Klik Ok jika ingin mewujudkan rekod Tatatertib baru.

Langkah 8: Masukkan kriteria carian Skim Perkhidmatan CO semasa perlanggaran Tatatertib Langkah 9: Masukkan kriteria carian Unit Organisasi CO semasa perlanggaran Tatatertib

Langkah 11: Klik OK apabila maklumat Tatatertib berjaya disimpan di dalam pangkalan data. Langkah 10: Klik Yes untuk menyimpan maklumat Tataterib dan No untuk membatalkan proses simpan.

Langkah 13 Klik Ok untuk menyimpan maklumat Latar Belakang Kes yang telah dikemaskini dan No untuk membatalkan proses simpan. Langkah 12: Masukkan Latar Belakang Kes di Tab Peraturan Yang Dilanggar. Ruangan ini ditarik daripada Ringkasan Laporan Kes dan boleh dikemaskini.

Langkah 15: Pada ruangan Peraturan Yang Dilanggar, Klik butang Tambah untuk menambah Jenis Kesalahan Langkah 14: Klik OK apabila maklumat Latar Belakang Kes berjaya disimpan di dalam pangkalan data.

Langkah 16: Pilih Jenis Kesalahan daripada dropdown list bagi kesalahan CO dan klik butang Simpan untuk menyimpan jenis kesalahan. Langkah 17: Klik Yes untuk menyimpan Jenis Kesalahan yang dipilih dan No untuk membatalkan proses simpan.

Langkah 18: Klik OK apabila Jenis Kesalahan berjaya disimpan di dalam pangkalan data. Langkah 19: Klik hyperlink Tambah di tab Peraturan untuk menambah Peraturan/Sub peraturan yang dilanggar.

Langkah 20: Klik OK apabila Jenis Kesalahan berjaya disimpan di dalam pangkalan data.

**Paparan terperinci peraturan yang dilanggar Langkah 21: Klik pada tab Kronologi Kes dan klik butang Tambah untuk memasukkan maklumat tindakan setiap peringkat.

Langkah 22: Klik OK apabila Kronologi Kes berjaya disimpan di dalam pangkalan data. ** Paparan kronologi kes berserta maklumat nama Urusetia (Nama pegawai yang memasukkan maklumat tatatertib). ** Tempoh Keseluruhan Tindakan=Secara automatik dengan kiraan hari bekerja Langkah 23: Pada ruangan Keputusan Lembaga, klik pada hyperlink Kemaskini di tab Keputusan Lembaga untuk mengemaskini keputusan lembaga.

Langkah 24: Masukkan maklumat keputusan lembaga Langkah 25: Masukkan maklumat keputusan lembaga. Jika Keputusan Lembaga= Bersalah; Pilihan bagi Jenis Hukuman Kes dan Jenis Hukuman akan dipaparkan **Jenis Hukuman boleh pilih lebih daripada 1 dengan klik butang Ctrl serentak dengan pilihan Jenis Hukuman

Langkah 26: Klik Yes untuk menyimpan Keputusan Lembaga dan No untuk membatalkan proses simpan. Langkah 27: Klik OK apabila Keputusan Lembaga berjaya disimpan di dalam pangkalan data. **Paparan terperinci Keputusan Lembaga dipaparkan.

Langkah 28: Klik pada tab Rayuan dan klik salah satu hyperlink pada senarai jenis kesalahan. Paparan Kemaskini Rayuan dipaparkan. Masukkan maklumat yang diperlukan. Klik butan Simpan. Langkah 30: Klik OK apabila dokumen sokongan berjaya disimpan di dalam pangkalan data. Langkah 29: Klik Yes untuk menyimpan maklumat dokumen sokongan dan No untuk membatalkan proses simpan.

Langkah 31: Klik pada tab Senarai Dokumen Sokongan dan klik butang Tambah untuk memuatnaik dokumen sokongan. Langkah 32: Klik OK apabila dokumen sokongan berjaya disimpan di dalam pangkalan data. Langkah 33: Dokumen sokongan akan dipaparkan semula seperti berikut.

2.2 PREVIU RINGKASAN EKSEKUTIF Ikuti langkah-langkah berikut untuk previu Ringkasan Eksekutif Tatatertib CO. 2.2.1 PREVIU RINGKASAN Langkah 1: Klik Sini untuk Senarai Fail Tatatertib

Langkah 3: Tandakan No. Fail Tatatertib dan klik butang Previu Cetak. Langkah 2: Jika klik PREVIEW CETAK tanpa memilih No. Fail Tatatertib, mesej gesaan akan dipaparkan.

2.3 PREVIU LAPORAN OPERASI Ikuti langkah-langkah berikut untuk previu Laporan Operasi Tatatertib CO. 2.3.1 LAPORAN OPERASI (Bil. Pegawai Yang Dikenakan Tatatertib Mengikut Kumpulan Perkhidmatan) Langkah 1: Klik pada Laporan Operasi Langkah 2: Klik pada Bil. Pegawai Yang Dikenakan TT Mengikut Kump. Perkhidmatan

Langkah 3: Klik butang Cari untuk memilih agensi dan masukkan kriteria Prosedur Tatatertib, Nama Klumpulan Agensi, Status Keseluruhan dan Tahun yang terlibat untuk menjana laporan Langkah 4: Klik butang Previu untuk paparan laporan

2.3.2 LAPORAN OPERASI (Bil. Kes Yang Dikenakan Tatatertib Mengikut Jenis Kesalahan) Langkah 2: Klik pada Bil. Kes TT Mengikut Jenis Kesalahan Langkah 1: Klik pada Laporan Operasi

Langkah 4: Klik butang Previu untuk paparan laporan Langkah 3: Klik butang Cari untuk memilih agensi dan masukkan kriteria Prosedur Tatatertib, Nama Klumpulan Agensi, Status Keseluruhan dan Tahun yang terlibat untuk menjana laporan

2.3.3 LAPORAN OPERASI (Bil. Pegawai Yang Dikenakan Tatatertib Mengikut Jenis Kesalahan) Langkah 1: Klik pada Laporan Operasi Langkah 2: Klik pada Bil. Pegawai Yang Dikenakan TT Mengikut Jenis Kesalahan

2.3.4 LAPORAN OPERASI (Bil. Kes Tatatertib Mengikut Hukuman) Langkah 1: Klik pada Laporan Operasi Langkah 2: Klik pada Bil. Kes TT Mengikut Hukuman

2.3.5 LAPORAN OPERASI (Bil. Kes Tatatertib Mengikut Jenis Kesalahan dan Hukuman) Langkah 1: Klik pada Laporan Operasi Langkah 2: Klik pada Bil. Kes TT Mengikut Jenis Kesalahan dan Hukuman

2.3.6 LAPORAN OPERASI (Statistik Bil. Pegawai Yang Dikenakan Tatatertib Mengikut Agensi) Langkah 1: Klik pada Laporan Operasi Langkah 2: Klik pada Statistik Bil. Pegawai Yang Dikena TT Mengikut Agensi

2.3.7 LAPORAN OPERASI (Perbandingan Bil. Pegawai Yang Dikenakan Tatatertib Mengikut Kumpulan Perkhidmatan) Langkah 1: Klik pada Laporan Operasi Langkah 2: Klik pada Perbandingan Bil. Pegawai Dikenakan TT Mengikut Kump. Perkhidmatan

PERANAN Modul (Module) Pengurusan Tatatertib Peranan (Roles) Pentadbir Tatatertib Agensi [12091001](576) Keterangan Peranan (Description of Roles) Peranan yang diberikan kepada pegawai yang bertanggungjawab terhadap maklumat tatatertib di agensi. Laporan tatatertib hanya boleh dijana di bawah agensi sandangan sahaja. Fungsi Menu (Menu Function) Pentadbiran Sistem Data Sejarah Pengurusan Komunikasi & Tatatertib Pekerja Pengurusan Tatatertib Carian / Tambah Rekod Tatatertib Pentadbiran Sistem Data Sejarah Pengurusan Komunikasi & Tatatertib Pekerja Pengurusan Tatatertib Laporan Operasi Pengurusan Tatatertib Pentadbir Tatatertib Pusat [12091001]((577) Peranan yang diberikan kepada pegawai yang bertanggungjawab terhadap maklumat tatatertib di seluruh agensi. Laporan tatatertib boleh dijana merangkumi Kerajaan Malaysia. Pentadbiran Sistem Data Sejarah Pengurusan Komunikasi & Tatatertib Pekerja Pengurusan Tatatertib Carian / Tambah Rekod Tatatertib Pentadbiran Sistem Data Sejarah Pengurusan Komunikasi & Tatatertib Pekerja Pengurusan Tatatertib Laporan Operasi Pengurusan Tatatertib Pentadbir Sistem (Tatatertib) [12091001]((578) Peranan yang diberikan kepada pegawai yang bertanggungjawab dalam memberikan peranan terhadap modul Tatatertib