TAKLIMAT PENGENALAN SUBMODUL PENGURUSAN TATATERTIB. Bahagian Pengurusan Maklumat, JPA

Transkripsi

1 TAKLIMAT PENGENALAN SUBMODUL PENGURUSAN TATATERTIB Bahagian Pengurusan Maklumat, JPA

2 KANDUNGAN TAKLIMAT 1. Latar Belakang 2. Rujukan 3. Aliran Proses 4. Peranan dan Pengguna 5. Persediaan Pelaksanaan

3 LATAR BELAKANG Matlamat Tatatertib i. Pembangunan modal insan minda kelas pertama melalui pelaksanaan tatatertib yang berkesan; ii. Supaya pegawai awam memahami, menghayati dan membudayakan tatakelakuan sebagai seorang penjawat awam; iii. Memelihara imej perkhidmatan awam; dan iv. Menghukum pegawai yang melakukan kesalahan / melanggar peraturan.

4 LATAR BELAKANG MODUL PENGURUSAN KOMUNIKASI DAN TATATERTIB PEKERJA Psikologi & Kaunseling Pengurusan Tatatertib Pengurusan Perhubungan Majikan - Pekerja Kemudahan untuk menguruskan aktiviti psikologi dan kaunseling secara dalam talian Kemudahan untuk menguruskan tatatertib pegawai secara dalam talian Kemudahan untuk menguruskan MBJ di agensi masing masing secara dalam talian

5 LATAR BELAKANG Submodul Pengurusan Tatatertib menyediakan kemudahan untuk merekodkan maklumat tatatertib anggota perkhidmatan awam yang telah melakukan salah laku mengikut akta dan peraturan yang ditetapkan. Submodul ini merangkumi enam (6) kategori kes tatatertib pegawai iaitu: i. Tatatertib Biasa (Am); ii. Tidak Hadir Bertugas Tidak Dapat Dikesan; iii. Pegawai Yang Tertakluk Kepada Prosiding Perintah Tahanan; iv. Pegawai Yang Tertakluk Kepada Prosiding Jenayah; v. Penamatan Perkhidmatan Demi Kepentingan Awam; dan vi. Surcaj

6 LATAR BELAKANG Pelaksanaan Sebab Kes Am Dibangunkan segera kerana bilangan kes tinggi. Dilakukan secara kemasukan data sejarah. Pra-Syarat Maklumat Perjawatan Maklumat Peribadi Pemilik Kompetensi Maklumat Profil Perkhidmatan Pemilik Kompetensi

7 LATAR BELAKANG FAEDAH Membolehkan setiap agensi Kerajaan menguruskan maklumat tatatertib pegawai dengan lebih mudah, cepat dan sistematik secara dalam talian. Pemantauan ke atas kes tatatertib pegawai lebih efisien, efektif dan berkesan. dengan Berinteraksi dengan modul / submodul dalam HRMIS melalui pangkalan data berpusat. Maklumat sedia ada Pemilik Kompetensi dicapai secara automatik. Kemasukan data melalui data sejarah memudahkan proses pemantauan isu dijalankan secara lebih berkesan.

8 RUJUKAN PERATURAN - PERATURAN PEGAWAI AWAM ( KELAKUAN & TATATERTIB ) P.U.(A) 395/ MENGGANTIKAN PERINTAH - PERINTAH AM PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) (BAB `D ) P.U.(A)203/1980 (dengan pindaan) PERATURAN - PERATURAN LEMBAGA TATATERTIB PERKHIDMATAN AWAM P.U.(A) 396/ MENGGANTIKAN PERATURAN 2 LEMBAGA TATATERTIB PERKHIDMATAN AWAM, P.U.(A)48/1972 PEKELILING / SURAT PEKELILING / SURAT PEKELILING AM / PKPA / SURAT EDARAN DAN AKTA BERKAITAN

9 PERATURAN TATATERTIB BAGI PENTADBIRAN NEGERI, BADAN BERKANUN & PIHAK BERKUASA TEMPATAN KERAJAAN TELAH MEMBUAT KETETAPAN MENERIMA PAKAI P.U.(A) 395/1993 BERDASARKAN : PENTADBIRAN NEGERI PENTADBIRAN BADAN BERKANUN PERSEKUTUAN / NEGERI PIHAK BERKUASA TEMPATAN PERKARA 132(2) PERLEMBAGAAN PERSEKUTUAN (RAJA / SULTAN / YANG DIPERTUAN NEGERI / YANG DIPERTUA NEGERI) AKTA PEMERBADANAN BADAN BERKANUN BERKENAAN SEKSYEN 17 AKTA KERAJAAN TEMPATAN 1976 (AKTA 171)

10 LAIN-LAIN PERATURAN / AKTA ANTARANYA : 1. SEKSYEN 18 - AKTA ACARA KEWANGAN ARAHAN PERBENDAHARAAN AKTA RAHSIA RASMI PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (PELANTIKAN, KENAIKAN PANGKAT DAN PENAMATAN PERKHIDMATAN) 2005 P.U.(A)176/2005 BERKUAT KUASA PERINTAH-PERINTAH AM BAB `B, `C, `E, `F DAN `G 6. PEKELILING/ SURAT PEKELILING / SURAT PEKELILING AM / PKPA / SURAT EDARAN DAN AKTA BERKAITAN

11 PROSEDUR KES TATATERTIB BIASA (PERATURAN 35, 36 DAN 37) LAPORAN AWAL PENGERUSI PBTT MEMBUAT PENENTUAN JENIS KESALAHAN (PERATURAN 36) ATAU PENENTUAN KES PRIMA FACIE (PERATURAN 37) PERTUDUHAN KEPADA PEGAWAI REPRESENTASI OLEH PEGAWAI 21 HARI SECARA BERTULIS PERTIMBANGAN PBTT BERSALAH ATAU TIDAK BERSALAH JIKA : - BERSALAH - DIKENAKAN HUKUMAN - TIDAK BERSALAH - DIBEBASKAN

12 ALIRAN PROSES Mula Carian / Tambah Maklumat Tatatertib Tamat Maklumat Tatatertib Latar Belakang Kes Peraturan Yang Dilanggar Kronologi Kes Keputusan Lembaga Dokumen Sokongan

13 PERANAN DAN PENGGUNA BIL. PERANAN OPERASI PENGGUNA 1. Pentadbir Sistem (Tatatertib) [12][1203][120319] [578] I. Selenggara jadual rujukan Submodul Pengurusan Tatatertib. Bahagian Perkhidmatan, JPA 2. Pentadbir Tatatertib (Pusat) [12][1209][120910] [ ][577] I. Carian / merekod maklumat data sejarah tatatertib pegawai. II. Papar / cetak Laporan Operasi Tatatertib Pegawai. Bahagian Perkhidmatan, JPA 3. Pentadbir Tatatertib (Agensi) [12][1209][120910] [ ][576] I. Carian / merekod maklumat data sejarah tatatertib pegawai (Agensi sahaja). II. Papar / cetak Laporan Operasi Tatatertib Pegawai (Agensi sahaja). Pegawai Sumber Agensi Unit Manusia

14 PERSEDIAAN PELAKSANAAN BIL. AKTIVITI TANGGUNG JAWAB 1. Melengkapkan maklumat asas Data Perjawatan dan Sandangan, maklumat Profil Perkhidmatan dan maklumat Rekod Peribadi. Pengurus Sumber Manusia (PSM) 2. Menetapkan Peranan yang terdapat dalam Submodul Pengurusan Tatatertib. Pentadbir Sistem 3. Melengkapkan maklumat Jadual Rujukan bagi Submodul Pengurusan Tatatertib. Bahagian Perkhidmatan, JPA

15 PERSEDIAAN PELAKSANAAN Jenis Prosidur Sumber Laporan Akta Peraturan / Subperaturan Jenis Kesalahan Peringkat Tindakan Jenis Hukuman Kes Hukuman Keputusan Lembaga Contoh: Am, Tidak Hadir Bertugas Tidak Dapat Dikesan Contoh: SPRM, Biro Pengaduan Awam Contoh: Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 Contoh: 4(2)a - Membelakangkan Tugas Awamnya Demi Kepentingan Peribadinya Contoh: 7 Kesalahan Dadah, 4A Gangguan Seksual Contoh: Am - Penerimaan Laporan, Am - Surat Pertuduhan Contoh: Peraturan 36, Peraturan 37 Contoh: Peraturan 36 - Amaran, Peraturan 36 - Denda, Peraturan 36 - Lucut Hak Emolumen Contoh: Bersalah, Tidak Bersalah

16 SEKIAN, TERIMA KASIH