BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN SOFTWARE LAUNDRYMANAGER.ID

BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN SOFTWARE LAUNDRYMANAGER.ID

DAFTAR ISI DAFTAR ISI...i PENDAHULUAN...1 1. Pendaftaran Software LaundryManager.Id...2 2. Login Software Laundrymanager.Id.3 3. Hak Akses Operational..4 3.1 Login sebagai administrator. 5 3.1.1 Penjelasan Menu Transaksi.........5 Cara membuat nota customer...6 Cara melihat data transaksi (nota customer)....8 Cara mengambil laundry an..... 9 Cara melihat detail transaksi.. 11 Cara membuat opname transaksi....11 Cara membuat pendaftaran member......12 Cara membeli deposit.....13 Cara cek quota deposit...15 Cara input data pembelian bahan baku......16 Cara input data pemakaian bahan baku secara manual....17 3.2.1 Penjelasan Menu Proses.....18 Cara cek proses laundry an.18 Cara cek antar jemput pick up....19 3.3.1 Penjelasan Menu Master Data.....19 Cara membuat data item.....20 Cara membuat data layanan...21 Cara membuat data satuan...... 22 Cara membuat data parfum....22 Cara membuat tarif laundry....23 i

Cara membuat data barang.....24 Cara membuat data supplier... 25 3.4.1 Penjelasan Setting Printer....25 Cara setting printer.......25 3.5.1 Penjelasan Menu Report...... 27 Cara melihat report harian......27 4. Hak Akses Finance..28 4.1 Login sebagai administrator (owner laundry)...28 Cara membuat setoran modal....29 Cara menerima persetujuan izin transfer.......30 Cara melihat laporan jurnal umum.....31 4.2 Login sebagai kasir..... 32 Cara membuat laporan pengeluaran biaya.....32 Cara melakukan setor kas dan bank...33 5. Modul Hak Akses Hrd.34 5.1 Menu master... 34 Cara membuat data tipe karyawan......34 Cara membuat data jabatan karyawan.... 35 Cara membuat hari libur tertentu....36 Cara membuat jam kerja karyawan........36 5.2 Menu data karyawan.......37 Cara membuat data karyawan......37 Cara membuat data cuti karyawan.....38 Cara membuat persetujuan cuti karyawan.......39 5.3 Menu transaksi.... 40 Cara membuat komponen gaji...40 Cara membuat tarif gaji......41 Cara melihat data billing....48 ii

6. Modul Hak Akses Administrator 41 6.1 Menu System...... 42 Cara membuat user.....42 Cara membuat organisasi...44 Cara membuat role.....45 Cara mengatur permission.. 46 6.2 Menu Management....46 Cara membuat company profile.....46 Cara mereset data...47 Cara melihat saldo.. 48 Cara melihat top up....49 Cara melihat widraw..49 Cara melihat referral......49 iii

PENDAHULUAN Perkembangan dunia di era millenium ini sangat pesat, terutama di bidang teknologi informasi. Tingkat kecepatan dan ketepatan informasi merupakan hal yang sangat penting oleh karena itu harus di dukung dengan teknologi informasi yang memadai. Demikian halnya pada jasa laundry system komputerisasi yang diterapkan akan menghasilkan informasi dengan cepat, tepat dan akurat. Akhir-akhir ini usaha jasa laundry banyak sekali di temui di setiap sudut kota bahkan sampai masuk ke desa, banyaknya jasa laundry sekarang ini di karenakan keinginan manusia mencari yang instant dan cepat. Kebanyakan jasa usaha laundry pengelolaannya dilakukan secara manual, seperti membuatkan nota laundry, laporan keuangan, data transaksi, dan penggajian masih secara manual semua. Hal ini tentunya tidak praktis karena memakan banyak waktu dan membutuhkan ketelitian. Sehingga dari permasalahan diatas dibuatlah sebuah Software Managemen atau Point Of Sale (POS) untuk memantau bisnis laundry yang berbasis cloud (online) yaitu LaundryManager.id dengan menggunakan Software LaundryManager.id pada usaha laundry Anda, beberapa keuntungan dengan adanya nilai tambah (added value) yang didapatkan: 1. Meningkatkan Kualitas Pelayanan, LaundryManager.id dapat meningkatkan kualitas pelayanan, karena proses transaksi akan menjadi lebih cepat dan sistematis sehingga mendukung kualitas pelayanan terhadap konsumen. 2. Peningkatan branding laundry Anda, Konsumen yang dipuaskan akan menilai pelayanan Anda baik dan cepat sehhingga akan membuat usaha Anda mendapat nilai lebih karena dikelola secara baik dan professional. 3. Keuntungan dalam Berkompetisi, Teknologi diciptakan untuk memudahkan Anda, dengan menerapkan teknologi informasi Point Of Sales LaundryManager.id ini dalam usaha akan membuat usaha lebih maju dibandingkan usaha lain yang masih belum memanfaatkan Point Of sales. Dari segi efisiensi waktu tentunya Anda sudah lebih unggul. 4. Kemudahan dalam Proses Controlling & Pengambilan Keputusan, Dengan menggunakan LaundryManager.id ini Anda dapat dengan mudah melakukan proses controlling karena semua laporan dapat disediakan dengan cepat dan dapat di akses secara online, sehingga mempermudah proses pengambilan keputusan baik secara kolektif maupun personal. 1

1. PENDAFTARAN SOFTWARE LAUNDRY MANAGER.ID Pendaftaran digunakan user untuk melakukan pendaftaran sebelum menggunakan aplikasi laundry manager. User dapat melakukan pendaftaran seperti flowchart di bawah ini: Gambar 1. Pendaftaran Software Laundry Manager. User dapat melakukan pendaftaran melalui website di www.laundrymanager.id. Kemudian klik tombol daftar untuk mendaftar. Gambar 2. Pendaftaran melalui website. Untuk pengisian data pendaftaran seperti di bawah ini : Gambar 3. Data pendaftaran. 2

Keterangan : a. Custom url sesuai dengan nama laundry. b. Kode referal jika mendaftar menggunakan kode referal dari teman Anda silahkan masukan kode referal teman Anda. Jika mendaftar tanpa melalui kode referal teman silahkan di kosongi. c. Pastikan email masih aktif dikarenakan Anda akan mendapatkan email verifikasi yang dikirimkan melalui email. User mendapatkan email verifikasi dari Software LaundryManager.Id. Seperti pada gambar di bawah ini : Gambar 4. Email verifikasi dari Software LaundryManager.Id. 2. LOGIN SOFTWARE LAUNDRYMANAGER.ID. Gambar 5.Cara login software laundrymanager.id melaui website. Masukkan id outlet, username, password sesuai dengan yang dikirimkan melalui email Anda. Gambar 6. Login software laundrymanager.id. 3

Di dalam softaware laundrymanager.id ini terdapat 4 hak akses (modul) yaitu : administration, operational, finance, human resource. 1. Modul administration digunakan untuk membuat user (membuatkan id outlet untuk karyawan), membuat data organisasi, pengaturan hak akses aplikasi, untuk membuat company profile, top up saldo aplikasi, pembayaran aplikasi. 2. Modul operational digunakan untuk membuat data transaksi, membuat data customer, nota customer, pengambilan barang, pendaftaran member, order bahan baku, pemakain bahan baku, membuat event promo, penukaran hadiah, membuat data layanan laundry, tarif laundry, membuat data item, dan setting printer. 3. Modul finance digunakan untuk membuat chart akun, melakukan transaksi setoran modal, pengeluaran biaya, transfer kas dan bank, permintaan izin transfer, pengambilan prive dan entry keuangan. 4. Modul HRD (Human Resource) digunakan untuk membuat data karyawan, hitung gaji karyawan, absensi, dan persetujuan cuti karyawan. Gambar 7. Hak akses software laundrymanager.id. 3. HAK AKSES OPERATIONAL. Hak akses operational terbagi menjadi 3 yaitu : login sebagai administrator, kasir atau produksi. Login administrator ini untuk owner laundry, login kasir untuk kasir, dan login produksi untuk produksi. Gambar 8. Hak akses operational software laundrymanager.id. 4

Gambar 9. Flowchart hak akses operational software laundrymanager.id. 3.1 Login sebagai administrator. Klik modul operational - pilih administrator. Setelah berhasil masuk, menu dasboard muncul. Pada menu ini, Anda bisa memilih menu transaksi, proses, master data, mobile fitur, setting printer dan report. Gambar 10. Tampilan dashboard hak akses operational software laundrymanager.id. 3.1.1 PENJELASAN MENU TRANSAKSI Menu transaksi ini merupakan master data transaksi yang membantu proses operasional laundry mulai dari membuat data customer, nota customer, pengambilan laundry an, pendaftaran member, bahan baku dan penukaran hadiah. Gambar 11. Menu transaksi hak akses operational software laundrymanager.id. 5

1. Menu layanan digunakan untuk membuat nota customer, transaksi deposit, daftar transaksi baru, pengambilan barang, detail item transaksi, opname transaksi. a. Cara membuat nota customer. Klik transaksi - layanan - transaksi baru. Gambar 12. Membuat nota customer. Klik tombol transaksi baru. Kemudian silahkan mengisi data transaksi sesuai dengan kebutuhan Anda. Gambar 13. Search data customer. Ketik nama customer kemudian enter. Menu search customer ini bisa digunakan jika customer sudah pernah laundry di tempat Anda dan datanya sudah tersimpan di database customer. Jika customer baru pertama laundry di tempat Anda, silahkan memilih tombol + untuk add customer seperti di bawah ini: Gambar 14. Add data customer. 6

Setelah klik tombol add, isi data customer kemudian klik tombol add customer. Gambar 15. Pengisian data customer. Gambar 16. Data customer behasil di tambahkan. Klik jenis layanan dan tekan tombol add. Gambar 17. Jenis layanan laundry. Nb : item merupakan jumlah item baju yang dilaundry.qty merupakan berat laundry dalam kg. Misalnya layanan cuci kering setrika dengan qty 1 kg, dan jumlah item bajunya ada 8 item. Silahkan mengisi data additional information dan payment options sesuai dengan kebutuhan Anda. Klik tombol submit untuk menyimpan. Seperti pada gambar di bawah ini : 7

Gambar 18. Data additional information dan payment options. Gambar 19. Data transaksi / nota customer berhasil disimpan. b. Cara melihat data transaksi (nota customer) yang baru dibuat. Klik transaksi - layanan -daftar transaksi. Gambar 20. Menu daftar transaksi. Nb : Invoice no digunakan untuk mengecek nota customer. Status lunas, berarti customer pada saat laundry melakukan pembayaran langsung. Anda bisa merubah status belum proses menjadi finishing dengan cara klik menu proses- proses produksi - klik tombol step 8

kemudian pilih finishing. Action terdapat 3 pilihan tombol yaitu tombol detail, cancel transaction dan print nota. Search digunakan untuk mencari data customer. c. Cara mengambil laundry an. Klik transaksi - layanan - pengambilan barang. Gambar 21. Menu pengambilan laundry an. Input no transaksi seperti pada gambar dibawah ini : Gambar 22. Input no transaksi. Gambar 23. Nota customer berhasil di cari. Nb : jika keterangan status tertulis belum proses maka barang tidak bisa diambil dikarenakan proses produksi belum di proses. 9

Untuk merubah status produksi belum selesai menjadi finish ikuti langkah di bawah ini: Klik menu proses - produksi - proses produksi. Kemudian klik tombol step - status pilih finishing data rak - simpan. Gambar 24. Perubahan status produksi belum proses menjadi finishing. Gambar 25. Status produksi berhasil di rubah. Setelah melakukan perubahan proses produksi dari status belum proses menjadi finishing.silahkan kembali ke menu transaksi -layanan - pengambilan barang. Input no nota customer yang laundry an nya akan di ambil kemudian enter. Gambar 26. Pengambilan laundry berhasil diambil. 10

Nb : Status complete berarti proses produksi sudah finishing dan barang sudah di ambil. Jika customer melakukan pembayaran pada saat mengambil laundry an. Silahkan input total pembayaran pada keterangan total bayar. d. Cara melihat detail transaksi. Klik transaksi - layanan - detail item transaksi. Gambar 27. Menu daftar transaksi. Gambar 28. Daftar detail item transaski. e. Cara membuat opname transaksi. Opname transaksi ini digunakan untuk melihat laundry an customer yang tidak di ambil-ambil. Gambar 29. Menu opname transaksi. Input tanggal transaksi yang akan di opname. Gambar 30. Search data opname transaksi belum diambil. 11

Nb : Tipe opname bisa manual input maupun berdasarkan tanggal. Kalau manual input Anda bisa memasukkan nota transaksi yang akan diopname kemudian klik tombol generate. Gambar 30. Search data opname transaksi secara manual. Gambar 31. Opname transaksi berhasil di cek. 2. Menu customer digunakan untuk membuat data member, pembelian deposit, pembelian e-money, cek quota e-money dan quota deposit. a. Cara membuat pendaftaran member. Klik transaksi - customer - pendaftaran member. Gambar 32. Menu pendaftaran member. Search data member sesuai dengan kebutuhan. Gambar 33. Search data customer. 12

Nb : Search customer digunakan untuk mencari data customer. Jika data customer belum ditemukan berarti data customer belum tersimpan di dalam database. Silahkan klik tombol add customer untuk membuat data customer. Silahkan mengisi data member sesuai dengan kebutuhan Anda. Klik simpan untuk menyimpan data pendaftaran member. Gambar 34. Pengisian data member. Klik tombol daftar untuk melihat data pendaftaran member yang baru diinput. Gambar 35. Tombol daftar untuk melihat data member. Gambar 36. Data member berhasil disimpan. b. Cara membeli deposit. Pembelian deposit ini untuk customer yang sudah menjadi member yang ingin membeli deposit untuk laundry an. Klik transaksi - customer - pembelian deposit. 13

Gambar 37. Menu pembelian deposit. Search data customer yang ingin membeli paket deposit kemudian enter. Gambar 38. Search nama customer untuk pembelian deposit. Silahkan mengisi data pembelian deposit. klik tombol (+) untuk membuat paket deposit kg. Gambar 39. Data pembelian deposit. Klik tombol daftar untuk melihat data pembelian deposit yang baru di input. Gambar 40. Klik tombol daftar pembelian deposit. 14

Gambar 41. Pembelian deposit berhasil. c. Cara cek quota deposit. Cek quota deposit digunakan untuk cek quota customer yang sudah membeli paket deposit. Klik transaksi - customer - quota deposit. Gambar 42. Menu quota deposit. Search data customer yang sudah membeli paket deposit kemudian enter. Gambar 42. Menu quota deposit. Gambar 43. Quota deposit berhasil di cek. 3. Menu bahan baku digunakan untuk membuat nota order barang, dan input manual pemakain bahan baku. 15

a. Cara input data pembelian bahan baku. Klik transaksi - bahan baku - order barang. Gambar 44. Menu input pembelian bahan baku. Klik tombol tambah baru untuk input data pembelian bahan baku. Gambar 45. Klik tombol baru untuk input pembelian bahan baku. Silahkan mengisi data pembelian bahan baku sesuai dengan kebutuhan Anda. klik simpan. Gambar 46. Data pembelian bahan baku. Nb : Sebelum klik simpan silahkan mengisi detail informasi bahan baku seperti gambar dibawah ini. Kemudian klik tombol (+) enter. Gambar 47. Data pembelian bahan baku berhasil disimpan. 16

b. Cara input data pemakaian bahan baku secara manual. Klik transaksi - bahan baku - manual pemakaian. Gambar 48. Menu pemakaian bahan baku manual. Klik tombol tambah baru untuk input data pemakaian bahan baku manual. Gambar 49. Klik tombol tambah baru. Silahkan mengisi data pemakaian bahan baku manual sesuai dengan kebutuhan Anda. Gambar 50. Data pemakaian bahan baku manual. Data pemakain bahan baku manual berhasil disimpan. Gambar 51. Data pemakaian bahan baku manual berhasil disimpan. 17

3.2.1 PENJELASAN MENU PROSES. Menu proses ini merupakan master data proses yang digunakan untuk membuat proses produksi, dan antar jemput laundry an customer. Gambar 52. Flowchart menu proses. 1. Proses Produksi digunakan melihat proses laundry an customer. a. Cara cek proses laundry an. Klik proses - produksi - proses produksi. Gambar 53. Menu proses produksi. Gambar 54. Menu proses produksi. Untuk merubah status produksi belum selesai menjadi finishing ikuti langkah di bawah ini: Klik menu proses - produksi - proses produksi. Kemudian klik tombol step - status pilih finishing data rak - simpan. Gambar 55. Menu proses produksi belum proses menjadi finishing. 18

Gambar 56. Perubahan proses produksi dari belum proses menjadi finishing. b. Cara cek antar jemput pick up. Klik proses - antar jemput - pick up. Gambar 57. Menu cek antar jemput pick up. Kemudian ubah status ambil barang menjadi done. Gambar 58. Status perubahan jemput pick up done. 3.3.1 PENJELASAN MENU MASTER DATA Menu master data ini berisi menu layanan, customer, bahan baku, promo point. Gambar 59. Flowchart menu master data. 19

1. Menu layanan digunakan untuk membuat data item, data layanan, edit harga layanan, data satuan, data parfum, tipe tarif. a. Cara membuat data item. Data item digunakan untuk membuat item laundry. Klik master data - layanan -data item. klik tombol tambah baru. Gambar 60. Menu data item. Input data item sesuai dengan kebutuhan. Gambar 61. Pengisian data item. Kode item adalah kode yang digunakan untuk mengkategorikan jenis item. Nama item adalah nama yang digunakan untuk mendeskripsikan item. Contohnya : kode item all, nama item all item. Setelah mengisikan kode item dan nama item klik tombol tambah baru. Gambar 62. Data item berhasil disimpan. b. Cara membuat data layanan. Data layanan adalah layanan yang digunakan pada laundry Anda. Klik master data - layanan -data layanan. Kemudian klik tombol tambah baru. Gambar 63. Menu data layanan. 20

Input data layanan sesuai dengan layanan yang terdapat pada usaha laundry, Anda. Setelah selesai mengisi data layanan. Silahkan klik tombol simpan. Gambar 64. Pengisian data layanan. Gambar 65. Data layanan berhasil disimpan. c. Cara merubah harga layanan. Klik master data - layanan - edit harga layanan. Gambar 66. Menu edit harga layanan. Silahkan merubah data harga layanan sesuai dengan keinginan Anda. Gambar 67. Edit harga layanan. Misalnya: nama layanan cuci kering kemudian klik tombol ubah harga. Kemudian klik simpan. Gambar 68. Edit harga layanan berhasil. 21

d. Cara membuat data satuan. Data satuan yang digunakan pada laundry Anda. Klik master data -layanan - data satuan. Kemudian klik tombol tambah baru. Gambar 69. Menu data satuan. Silahkan mengisi data satuan sesuai dengan data satuan laundry Anda. Klik simpan untuk menyimpan data satuan. Gambar 70. Pengisian data satuan. Klik tombol daftar untuk melihat data satuan yang telah disimpan tadi. Gambar 71. Klik tombol daftar. Gambar 72. Data satuan berhasil disimpan. e. Cara membuat data parfum. Klik master data -layanan - dataparfum. Kemudian klik tombol tambah baru seperti pada gambar di bawah ini : 22

Gambar 73. Menu data parfum. Silahkan mengisi data parfum sesuai dengan parfum yang digunakan pada laundry Anda. Kemudian klik simpan untuk menyimpan. Gambar 74. Pengisian data parfum. Gambar 75. Data parfum berhasil disimpan. f. Cara membuat tarif laundry. Klik master data -layanan - tipe tarif. Kemudian klik tombol tambah baru. Gambar 76. Menu tarif laundry. Silahkan mengisi data tipe tarif sesuai dengan tarif yang digunakan pada laundry Anda. Gambar 77. Pengisian data tarif laundry. 23

Gambar 78. Tarif laundry berhasil disimpan. 2. Menu bahan baku digunakan untuk membuat data bahan baku dan data suplier. a. Cara membuat data barang. Klik master data -barang/bahan baku -data barang. Kemudian klik tombol tambah baru. Gambar 79. Menu data barang. Silahkan memasukkan data barang bahan baku sesuai dengan kebutuhan. Kemudian klik tombol simpan. Gambar 80. Pengisian data barang. Gambar 81. Data barang berhasil disimpan. 24

b. Cara membuat data suplier. Klik master data -barang/bahan baku - data suplier. Kemudian klik tombol tambah baru. Gambar 82. Menu data suplier. Silahkan mengisi data supplier sesuai dengan kebutuhan. Kemudian klik tombol simpan. Gambar 83. Pengisian data suplier. Gambar 84. Data suplier berhasil disimpan. 3.4.1 PENJELASAN SETTING PRINTER Menu setting printer ini digunakan untuk mengatur tampilan nota customer. a. Cara setting printer. Klik setting - printer. Gambar 85. Menu setting printer. 25

Silahkan setting printer sesuai dengan kebutuhan. Gambar 86. Setting printer. Gambar 87. Setting printer berhasil disimpan. Gambar 88. Contoh nota customer. 26

3.5.1 PENJELASAN MENU REPORT. Menu report ini digunakan untuk melihat laporan transaksi, bahan baku, customer, produksi, presentase. Gambar 89. Flowchart menu report. a. Cara melihat report harian. Klik report - transaksi - rekap harian. Gambar 90. Menu report harian. Pilih tanggal yang laporannya akan kita di lihat. Kemudian klik tombol cetak. Gambar 91. Menu cetak report harian. Gambar 92. Report harian. 27

4. HAK AKSES FINANCE. Modul hak akses ini digunakan untuk membuat laporan akutansi keuangan laundry. Hak akses finace ada 2 yaitu login sebagai administrator atau kasir. Login administrator ini, untuk owner laundry, login kasir untuk pegawai kasir laundry. Gambar 93. Hak akses finance. Gambar 94. Flowchart hak akses finance. 4.1.1 Login sebagai administrator (owner laundry). 1. Menu transaksi ini digunakan untuk membuat setoran modal, pengeluaran biaya, transfer kas dan bank, permintaan izin transfer, pengambilan prive dan entry keuangan. Gambar 95. Flowchart menu transaksi. 28

a. Cara membuat setoran modal. Setoran modal ini digunakan owner untuk memberikan uang (saldo) awal kepada kasir. Klik transaksi - setoran modal. Gambar 96. Menu setoran modal. Kemudian klik tombol tambah baru untuk membuat setoran modal. Gambar 97. Tombol tambah baru setoran modal. Silahkan mengisi data setoran modal sesuai dengan kebutuhan. Gambar 98. Data setoran modal. Gambar 99. Data setoran modal berhasil di input. 29

b. Cara menerima persetujuan izin transfer. Klik transaksi - permintaan izin transfer. Gambar 100. Permintaan izin transfer. Kemudian Klik tombol warna hijau (status persetujuan) seperti di bawah ini : Gambar 101. Konfirmasi permintaan izin transfer. Klik tombol tombol approve untuk menerima permintaan izin setor. Gambar 102. Permintaan izin transfer. Gambar 103. Permintaan izin transfer berhasil di setujui. 2. Menu Report ini digunakan melihat laporan jurnal umum, buku besar, neraca saldo, laba rugi, perubahan modal, pengeluaran. 30

Gambar 104. Flowchart menu report. a. Cara melihat laporan jurnal umum. Klik report - jurnal umum. Gambar 105. Menu jurnal umum. Silahkan memilih tanggal sesuai dengan kebutuhan. Kemudian klik tombol cetak. Gambar 106. Menu cetak pada laporan jurnal umum. Gambar 107. Laporan jurnal umum. 31

4.1.2 Login sebagai kasir. Menu transaksi ini digunakan untukmembuat laporan pengeluaran biaya, melakukan izin setor kas dan bank, entry keuangan. Gambar 108. Flowchart menu transaksi kasir. a. Cara membuat laporan pengeluaran biaya. Klik transaksi - pengeluaran biaya. Gambar 109. Menu pengeluaran biaya. Kemudian klik tombol tambah baru. Gambar 109. Klik tombol baru pengeluaran biaya. Silahkan mengisi data pengeluaran biaya sesuai dengan kebutuhan. Kemudian klik simpan. Gambar 110. Data pengeluaran biaya. 32

Gambar 111. Data pengeluaran biaya berhasil disimpan. b. Cara melakukan setor kas dan bank (pendapatan kasir hari ini). Klik transaksi - transfer kas dan bank. Gambar 112. Menu transfer kas dan bank Kemudian klik tombol tambah baru. Gambar 113. Tombol tambah baru transfer kas dan bank. Silahkan mengisi data transfer dan kas sesuai dengan kebutuhan. Klik tombol simpan. Gambar 114. Pengisian data transfer kas dan bank. Proses transfer kas dan bank menunggu persetujuan dari administrator (owner laundry). Gambar 115. Persetujuan transfer kas dan bank. 33

5. MODUL HAK AKSES HRD Modul hak akses ini digunakan untuk membuat data karyawan, hitung gaji karyawan, absensi, dan persetujuan cuti karyawan. Gambar 116. Flowchart menu HRD. Gambar 117. Login hak akses HRD. 5.1 Menu master digunakan untuk membuat data tipe karyawan, jabatan karyawan, hari libur, tipe absensi, dan jam kerja. a. Cara membuat data tipe karyawan. Klik master - tipe karyawan. Gambar 118. Menu tipe karyawan. Kemudian klik tombol tambah baru untuk membuat data tipe karyawan. Gambar 119. Tombol daftar baru tipe karyawan 34

Silahkan mengisi data tipe karyawan sesuai dengan kebutuhan. Gambar 120. Data tipe karyawan. Gambar 121. Data tipe karyawan berhasil disimpan. b. Cara membuat data jabatan karyawan. Klik master - jabatan karyawan. Gambar 122. Menu jabatan karyawan Kemudian klik tombol tambah baru untuk membuat data jabatan karyawan. Gambar 122. Tombol baru jabatan karyawan. Silahkan mengisi data jabatan karyawan sesuai dengan kebutuhan. Gambar 123. Pengisian jabatan karyawan. Gambar 124. Data jabatan karyawan berhasil disimpan. 35

c. Cara membuat hari libur tertentu. Misalnya hari libur HUT RI. Klik master - hari libur. Gambar 125. Menu hari libur. Kemudian klik tombol tambah baru untuk membuat hari libur. Gambar 126. Tombol baru hari libur. Silahkan mengisi data hari libur sesuai dengan kebutuhan. Gambar 127. Pengisian data hari libur. Gambar 128. Data hari libur berhasil di simpan. d. Cara membuat jam kerja karyawan. Klik master - jam kerja. Gambar 129. Menu jam kerja 36

Kemudian klik tombol tambah baru untuk membuat jam kerja karyawan. Gambar 130. Tombol tambah baru jam kerja. Silahkan mengisi data jam kerja sesuai dengan kebutuhan. Klik simpan. Gambar 131. Pengisian data jam kerja. Gambar 132. Jam kerja karyawan berhasil di simpan. 5.2 Menu data karyawan digunakan untuk membuat daftar karyawan dan persetujuan cuti. a. Cara membuat data karyawan. Klik data karyawan - daftar karyawan. Gambar 133. Menu data karyawan. Kemudian klik tombol tambah baru untuk membuat daftar karyawan. Gambar 134. Tombol tambah baru data karyawan. 37

Silahkan mengisi daftar karyawan sesuai dengan kebutuhan. Klik simpan. Gambar 135. Pengisian data daftar karyawan. Gambar 136. Daftar karyawan berhasil di simpan. b. Cara membuat data cuti karyawan. Klik data karyawan - daftar karyawan. Kik data daftar karyawan yang ingin mengajukan cuti. Klik tombol biru (edit) Gambar 137. Data karyawan untuk pengajuan cuti. Kemudian klik tombol presensi - klik tombol pengajuan baru. Gambar 138. Tombol presensi pengajuan cuti. 38

Klik tombol simpan untuk menyimpan data persetujuan cuti karyawan. Gambar 139. Pengisian data pengajuan cuti. Kemudian klik tombol ok untuk konfirmasi menyimpan data cuti. Gambar 140. Konfirmasi pengajuan cuti. Gambar 141. Pegajuan cuti menunggu di setujui. c. Cara membuat persetujuan cuti karyawan. Klik data karyawan - persetujuan cuti. Gambar 142. Menu persetujuan cuti. 39

Klik tombol hijau (setuju) seperti gambar di bawah ini : Gambar 143. Tombol persetujuan cuti. Gambar 144. Persetujuan cuti berhasil disetujui. 5.3 Menu transaksi digunakan untuk membuat periode gaji, komponen gaji, dan hitung gaji. a. Cara membuat komponen gaji. Klik transaksi - komponen gaji. Gambar 145. Menu komponen gaji. Kemudian klik tombol tambah baru untuk membuat komponen gaji. Gambar 146. Tombol tambah baru untuk komponen gaji. Silahkan mengisi data komponen gaji sesuai dengan kebutuhan. Klik tombol simpan. Gambar 147. Pengisian data komponen gaji. 40

Gambar 148. Data komponen gaji berhasil di input komponen gaji. b. Cara membuat tarif gaji. Klik transaksi - tarif gaji. Gambar 149. Menu data tarif gaji. Pilih daftar gaji yang akan di input kemudian klik tombol edit. Gambar 150. Daftar gaji karyawan. Silahkan mengisi data tarif gaji sesuai dengan kebutuhan. Kemudian klik tombol save (simpan). Gambar 151. Pengisian data tariff gaji karyawan. Gambar 152. Data tariff gaji karyawan berhasil di input. 6. MODUL HAK AKSES ADMINISTRATOR Modul hak akses ini digunakan untuk menambahkan user, membuat organisasi, pengaturan hak akses dan melihat data pembayaran aplikasi. 41

Gambar 153. Hak akses administration. Gambar 154. Flowchart menu hak akses administrasi. 6.1 Menu system digunakan untuk membuat user, organisasi, hak akses dan pengaturan hak akses. a. Cara membuat user. User ini adalah karyawan yang akan di daftarkan untuk menggunakan aplikasi. Klik system - user. Gambar 155. Menu user. Klik tombol tambah baru untuk membuat user. Gambar 156. Tombol tambah baru membuat user. 42

Silahkan mengisi data user sesuai dengan kebutuhan : Gambar 157. Pengisian data user. Kemudian setting daftar role sesuai dengan kebutuhan. Kemudian klik tombol simpan. Gambar 158. Setting data role. Gambar 159. Daftar role berhasil disimpan. Untuk login aplikasi data user (karyawan yang baru kita daftarkan) ikuti langkah di bawah ini : Gambar 160. Login aplikasi. Nb : Untuk pengisian id outlet, username sesuai dengan verifikasi email yang telah dikirim software laundrymanager.id. Untuk password sesuai dengan password yang digunakan pada saat mendaftar. 43

Login berhasil dan klik seperti tombol yang saya lingkari. Gambar 161. Login aplikasi berhasil. Hak akses modul finance berhasil diakses. Gambar 162. Hak akses modul finance berhasil di akses. b. Cara membuat organisasi. Organisasi yang ada di perusahaan Anda. Klik system - organisasi. Gambar 163. Menu organisasi. Klik tombol tambah baru untuk membuat organisasi. Gambar 164. Tombol tambah baru untuk membuat organisasi. Silahkan mengisi data organisasi sesusai dengan kebutuhan. Kemudian klik simpan. 44

Gambar 165. Pengisian data organisasi. Gambar 166. Data organisasi berhasil disimpan. c. Cara membuat role. Role ini digunakan untuk pengaturan hak akses. Klik system - role. Gambar 167. Menu role. Klik tombol tambah baru untuk membuat role. Gambar 168. Tombol tambah baru untuk membuat role. Silahkan mengisi data role sesuai dengan kebutuhan. Gambar 169. Pengisian data role. 45

Gambar 170. Data role berhasil disimpan. d. Cara mengatur permission. Permision ini digunakan untuk pengaturan modul hak akses. Gambar 171. Menu permission. Silahkan melakukan pengaturan modul hak akses sesuai dengan kebutuhan. Pilih nama role dan modul role sesuai dengan kebutuhan. Gambar 172. Pengaturan hak akses. 6.2 Menu Management digunakan untuk membuat company profile, top up saldo aplikasi, pembayaran aplikasi. a. Cara membuat company profile. Company profile ini tentang perusahaan Anda. Klik management - company profile. K l Gambar 173. Menu company profile. 46

Klik tombol edit untuk merubah data company profile. Gambar 174. Edit company profile. Silahkan mengisi data company profile sesuai dengan kebutuhan. Kemudian klik tombol simpan. Gambar 175. Data company profile. b. Cara mereset data. Reset data digunakan untuk menghapus data, data yang terhapus tidak bisa dikembalikan datanya. Klik management - reset data. Gambar 176. Menu reset data. Silahkan memilih data yang akan di reset. Kemudian klik tombol reset. Gambar 177. Reset data. 47

c. Cara melihat data billing. Data billing ini digunakan untuk melihat tagihan yang sudah dibayar dan tagihan yang belum di bayar. Klik management - billing. Gambar 178. Menu billing. Gambar 179. Data billing. Keterangan : Unpaid Bill adalah tagihan aplikasi yang belum dibayar. Sedangkan Paid Bill tagihan aplikasi yang sudah kita bayar. d. Cara melihat saldo. Saldo ini berisi tentang laporan transaski pembayaran aplikasi kita. Klik management - saldo. Gambar 180. Menu saldo. Data saldo bisa dilihat seperti dibawah ini : Gambar 181. Data saldo. 48

e. Cara melihat top up. Top up ini digunakan untuk mengisi saldo aplikasi kita. Klik management - top up. Kemudian klik submit. Gambar 182. Top up saldo. f. Cara melihat widraw. Widraw ini merupakan penarikan saldo yang telah kita isi. Klik management - widraw. Gambar 183. Data widraw. g. Cara melihat referral. Referal (kode referal) digunakan untuk melihat income dari orang yang pada saat mendaftar aplikasi menggunakan kode referal kita. Klik management - kode referal. Gambar 184. Menu referal. Data referal berisi data orang yang menggunakan kode referal kita. Gambar 185. Data referal. 49