PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI RUMAH PANGAN KITA

Transkripsi

1 PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI RUMAH PANGAN KITA DAFTAR ISI I. BISNIS PROSES APLIKASI RPK... 3 II. HAK AKSES... 3 III. DIVRE... 4 A. MENU User Login Daftar Menu Dashboard Permintaan RPK Pengadaan DC Atur Harga DC Retur DC Stok DC Lap Penjualan DC Langsung ke RPK Lap Penjualan DC Langsung ke Umum Stok RPK Laporan Penjualan RPK Master DC Master RPK Master Komoditi Master Pejabat Lokasi DC Lokasi RPK Ganti Password Master UUID IV. DC A. MENU User Login Daftar Menu Dashboard

2 4. Permintaan RPK Penjualan Langsung RPK Lap Penjualan Langsung RPK Penjualan DC ke Umum Laporan Penjualan DC ke Umum Input Permintaan RPK Konfirmasi Bayar RPK Catat Penjualan RPK Stok DC Stok RPK Master RPK Lokasi DC Lokasi RPK Ganti Password V. SAHABAT RPK A. MENU User Login Daftar Menu Dashboard Penjualan RPK Permintaan RPK Persediaan Stok RPK Laporan Penjualan RPK Daftar Permintaan RPK Lokasi Penjualan RPK

3 PETUNJUK PEMAKAIAN APLIKASI RUMAH PANGAN KITA I. BISNIS PROSES APLIKASI RPK Berikut adalah gambaran bisnis proses aplikasi RPK : II. HAK AKSES Pada aplikasi Rumah Pangan Kita, terdapat 4 hak akses yang berbeda yaitu sebagai : 1. Pusat User yang memiliki hak akses Pusat dapat melihat seluruh laporan-laporan yang berkaitan dengan kegiatan RPK dan DC di seluruh Indonesia (Pemasukan, Penjualan, Stok). 2. Divre User dengan hak akses ini dapat mengelola DC dan RPK baik untuk kegiatan operasional maupun administrasinya (menambah, menghapus, mengupdate), dan dapat melakukan penentuan harga penjualan pada wilayah divre tersebut. 3. DC User dengan hak akses ini dapat mengadministrasikan pemasukan dan pendistribusian barang ke RPK yang berada di wilayahnya. 4. Sahabat RPK Kegunaan aplikasi ini disisi Sahabat RPK adalah untuk melakukan pemesanan barang, dan juga untuk mengadministrasikan setiap penjualan (point of sales) yang dilakukan oleh Sahabat RPK kepada konsumennya. 3

4 III. DIVRE A. MENU 1. User Login Pertama kali user membuka aplikasi akan menemukan tampilan seperti gambar dibawah ini: Silahkan login dengan user login dan password yang telah di infokan pada masingmasing divre. 2. Daftar Menu Daftar menu terletak pada Side Bar yang berada pada kiri layar. Berikut adalah menumenu yang dapat digunakan oleh user dengan Hak Akses Divre/Subdivre/Kansilog: 4

5 User dapat memilih menu-menu yang terdapat pada Side Bar yang akan dijelaskan kegunaan dan cara penggunaannya masing-masing dibawah ini. 3. Dashboard Setelah login maka user akan melihat tampilan Dashboard sebagai tampilan utama seperti berikut: Pada dashboard, user dapat melihat permintaan RPK, jumlah RPK dan juga Map lokasi RPK pada Divre/Subdivre/Kansilog tersebut. a. Permintaan RPK Widget ini memberikan informasi secara real time jumlah permintaan RPK yang terdapat pada pada Divre/Subdivre/Kansilog tersebut. Untuk informasi lebih lanjut user dapat memilih More Info, dan user akan diarahkan ke halaman Daftar Permintaan RPK dengan tampilan sebagai berikut: 5

6 b. Jumlah RPK Widget ini memberikan informasi secara real time jumlah RPK yang terdapat pada pada Divre/Subdivre/Kansilog tersebut. Untuk informasi lebih lanjut user dapat memilih More Info, dan user akan diarahkan ke halaman Master RPK dengan tampilan sebagai berikut: a. Map RPK Selindo Tampilan Peta ini menunjukkan letak lokasi tiap Divre BULOG di seluruh Indonesia. Untuk mengetahui lokasi RPK pada Divre tersebut, user dapat melakukan klik pada Pin yang berwarna merah. 6

7 4. Permintaan RPK Menu ini digunakan untuk memantau permintaan RPK di Divre/Subdivre/Kansilog, berikut adalah tampilannya: Search. User juga dapat menambahkan permintaan RPK dengan cara klik Tombol Tambah, kemudian akan tampil form permintaan RPK dengan tampilan sebagai berikut: 7

8 Nama DC : Memilih Nama DC Nama RPK : Memilih Nama RPK No Request : (Akan terisi otomatis) No Do : (Akan terisi otomatis saat pihak divre/sub memerintahkan DC mengeluarkan barang) Tanggal DO : (Akan terisi otomatis) No BAST : (Akan terisi otomatis) Nama Pejabat : Memilih Nama Pejabat (Master Pejabat) Bukti setor : Bukti RPK telah membayar (Nota atau bukti transfer) Tanggal Req : (Akan terisi otomatis) Tanggal Kirim : (Akan terisi otomatis saat pihak DC mengirim barang) Total : (Akan terisi otomatis) Status : Status Proses pemesanan Sahabat RPK Tombol: Pending : Daftar permintaan RPK yang belum dilayani Bayar : Daftar permintaan RPK yang telah membayar Proses DC : Daftar permintaan RPK yang sedang dilayani DC Selesai / Kurang : Daftar permintaan RPK yang telah dikirim oleh DC Konfirmasi Sahabat RPK : Melakukan konfirmasi ke sabahat RPK untuk membayar. (Dengan catatan, stok di DC mencukupi) Kirim : Melakukan perintah ke DC untuk mengirim kan barang ke sahabat RPK (Isi nama pejabat dan Bukti setor sebelum klik Kirim ) 5. Pengadaan DC Menu ini digunakan untuk memantau pengadaan DC di Divre/Subdivre/Kansilog, berikut adalah tampilannya: Search. User juga dapat menambahkan pengadaan DC dengan cara klik Tombol Tambah, kemudian akan tampil form pengadaan DC dengan tampilan sebagai berikut: 8

9 Nama DC : Memilih Nama DC Tanggal : Tanggal Pengadaan Stok Komoditi : Memilih Nama komoditi Jumlah : Jumlah pengadaan komoditi Keterangan : Sumber pengadaan komoditi 9

10 6. Atur Harga DC Menu ini digunakan untuk mengatur harga DC di Divre/Subdivre/Kansilog, berikut adalah tampilannya: Untuk mengatur harga DC user harus memilih Nama DC terlebih dahulu, baru akan tampil semua komoditi yang dimiliki DC beserta HPP RPK dan HET. Nilai HPP RPK dan HET dapat di edit pada masing-masing kolom, jika telah selesai melakukan edit klik tombol Simpan pada bagian bawah halaman. Untuk mempermudah pengaturan harga, user juga dapat melakukan pencarian dengan mengetik kata yang ingin dicari pada kolom Search. Keterangan : Nama DC : Memilih Nama DC HPP RPK : Harga Jual DC ke Sahabat RPK HET : Harga Jual Sahabat RPK ke end user atau Harga Jual DC ke end user Kunci : Berguna untuk mengunci harga pada penjualan RPK ke end user 7. Retur DC Menu ini digunakan untuk memantau retur barang pada DC di Divre/Subdivre/Kansilog, berikut adalah tampilannya: Untuk melihat transaksi retur DC user harus memilih Nama DC terlebih dahulu, baru akan tampil semua transaksi retur barang pada DC tersebut. 10

11 Jika barang yang diretur sudah direproses dan dikembalikan ke stok, maka barang retur yang ada pada sistem harus dihapus. User juga bisa menambahkan transaksi retur barang dengan cara klik tombol Tambah 11

12 Nama DC : Memilih nama DC Tanggal : Tanggal retur Komoditi : Memilih komoditi yang diretur Jumlah : Total berdasarkan kuantum yang ditimbang dari komoditi yang diretur Total Pack : Total pack komoditi yang diretur Keterangan : Sebab komoditi yang diretur Selain itu, user juga dapat melakukan pencarian dengan mengetik kata yang ingin dicari pada kolom Search. Serta user juga dapat melakukan Copy Table, Save Table dengan beberapa format (CSV, Excel, PDF), Print Table Retur DC dan juga mengatur kolom yang ingin ditampilkan dengan cara memilih kolom pada Tombol Column Visibility. 8. Stok DC Menu ini digunakan untuk memantau stok DC di Divre/Subdivre/Kansilog, berikut adalah tampilannya: Search. Serta user juga dapat melakukan Copy Table, Save Table dengan beberapa format (CSV, Excel, PDF), Print Table Stok DC dan juga mengatur kolom yang ingin ditampilkan dengan cara memilih kolom pada Tombol Column Visibility. 9. Lap Penjualan DC Langsung ke RPK Menu ini digunakan untuk memantau penjualan langsung dari DC ke RPK di Divre/Subdivre/Kansilog, berikut adalah tampilannya: 12

13 User dapat melihat penjualan langsung dari DC ke RPK berdasarkan DC. Selain itu user juga dapat melakukan pencarian dengan mengetik kata yang ingin dicari pada kolom Search. 13

14 10. Lap Penjualan DC Langsung ke Umum Menu ini digunakan untuk memantau penjualan langsung dari DC ke umum di Divre/Subdivre/Kansilog, berikut adalah tampilannya: User dapat melihat penjualan langsung dari DC ke umum berdasarkan DC. Selain itu user juga dapat melakukan pencarian dengan mengetik kata yang ingin dicari pada kolom Search. 11. Stok RPK Menu ini digunakan untuk memantau Stok RPK di Divre/Subdivre/Kansilog, berikut adalah tampilannya: Search. 14

15 12. Laporan Penjualan RPK Menu ini digunakan untuk memantau penjualan RPK di Divre/Subdivre/Kansilog, berikut adalah tampilannya: User dapat melihat penjualan RPK berdasarkan DC dan juga RPK. Selain itu user juga dapat melakukan pencarian dengan mengetik kata yang ingin dicari pada kolom Search. 13. Master DC Menu ini digunakan untuk melihat data DC di Divre/Subdivre/Kansilog, berikut adalah tampilannya: Search. Selain itu user juga dapat melakukan tambah Master DC dengan cara klik button Tambah. 15

16 14. Master RPK Menu ini digunakan untuk melihat data RPK di Divre/Subdivre/Kansilog, berikut adalah tampilannya: User dapat menambahkan master RPK dengan cara klik tombol Tambah, maka akan tampil form seperti dibawah ini: User juga dapat mereset sandi RPK dengan cara klik tombol Reset Sandi RPK, maka akan tampil form seperti dibawah ini: User juga dapat melakukan pencarian dengan mengetik kata yang ingin dicari pada kolom Search. Serta user juga dapat melakukan Copy Table, Save Table dengan beberapa format (CSV, Excel, PDF), Print Table Master RPK dan juga mengatur kolom yang ingin ditampilkan dengan cara memilih kolom pada Tombol Column Visibility. 16

17 15. Master Komoditi Menu ini digunakan untuk melihat data komoditi di seluruh DC, berikut adalah tampilannya: User dapat menambahkan komoditi dengan cara klik tombol Tambah. Berikut adalah tampilan Tambah Komoditi: Untuk menyimpan komoditi baru, klik tombol Save. 16. Master Pejabat Menu ini digunakan untuk melihat data pejabat di Divre/Subdivre/Kansilog, berikut adalah tampilannya: User dapat melakukan Edit dan Delete dengan cara klik icon Edit dan Delete pada kolom Action. User dapat menambahkan pejabat dengan cara klik tombol Tambah. Berikut adalah tampilan Tambah Pejabat: 17

18 Untuk menyimpan, klik tombol Save. 17. Lokasi DC Menu ini digunakan untuk melihat titik lokasi DC di Divre/Subdivre/Kansilog, berikut adalah tampilannya: Untuk melihat komoditi dan jumlah komoditi yang ada pada DC, klik Pin berwarna merah pada peta. Daftar komoditi yang dimiliki oleh DC akan muncul dibawah peta. 18. Lokasi RPK Menu ini digunakan untuk melihat titik lokasi RPK di Divre/Subdivre/Kansilog, berikut adalah tampilannya: 18

19 Untuk melihat komoditi dan jumlah komoditi yang ada pada RPK, klik Pin berwarna merah pada peta. Daftar komoditi yang dimiliki oleh RPK akan muncul dibawah peta. 19. Ganti Password Menu ini digunakan untuk merubah password user yang sedang digunakan, dapat di akses pada Toolbar Opsi seperti pada gambar: Klik tombol Ganti Sandi, maka akan muncul tampilan seperti berikut: Isikan sandi lama, sandi baru, kemudian isikan sandi baru lagi pada field konfirmasi sandi. 20. Master UUID Menu ini digunakan untuk mendaftarkan device id ANDROID sahabat RPK. Sehingga sahabat RPK dapat login menggunakan handphone android yang telah didaftarkan. 19

20 Tampilan daftar UUID yang telah terdaftar didivre/subdivre/kansilog. Tampilan form UUID UUID : UUID (universally unique identifier) pada Handphone Android Keterangan : Keterangan pemilik device 20

21 IV. DC A. MENU 1. User Login Pertama kali user membuka aplikasi akan menemukan tampilan seperti gambar dibawah ini: Silahkan login dengan user login dan password yang telah di infokan pada masingmasing DC. 2. Daftar Menu Daftar menu terletak pada Side Bar yang berada pada kiri layar. Berikut adalah menumenu yang dapat digunakan oleh user dengan Hak Akses DC: User dapat memilih menu-menu yang terdapat pada Side Bar yang akan dijelaskan kegunaan dan cara penggunaannya masing-masing dibawah ini. 21

22 3. Dashboard Setelah login maka user akan melihat tampilan Dashboard sebagai tampilan utama seperti berikut: Pada dashboard, user dapat melihat permintaan RPK, jumlah RPK, stok DC dan juga Map lokasi RPK pada Divre/Subdivre/Kansilog tersebut. a. Permintaan RPK Widget ini memberikan informasi secara real time jumlah permintaan RPK yang terdapat pada pada DC tersebut. Jika tidak ada permintaan dari sahabat RPK maka widget berwarna orange, dan jika ada permintaan dari sahabat RPK maka widget berwarna merah. Untuk informasi lebih lanjut user dapat memilih More Info, dan user akan diarahkan ke halaman Daftar Permintaan sahabat RPK dengan tampilan sebagai berikut: 22

23 Daftar permintaan sahabat RPK yang muncul pada halaman ini adalah daftar permintaan yang sudah dikonfirmasi oleh divre setelah sahabat RPK membayar. b. Jumlah RPK Widget ini memberikan informasi secara real time jumlah RPK yang terdapat pada pada DC tersebut. Untuk informasi lebih lanjut user dapat memilih More Info, dan user akan diarahkan ke halaman Master RPK dengan tampilan sebagai berikut: 23

24 c. Stok DC Widget ini memberikan informasi secara real time jumlah stok yang jumlah kurang dari 100 pada DC tersebut. d. Map RPK Tampilan Peta ini menunjukkan letak lokasi RPK pada DC tersebut. 24

25 4. Permintaan RPK Menu ini digunakan untuk memantau permintaan RPK di DC, berikut adalah tampilannya: Search. Pada Kolom Aksi, ada beberapa Action yang bisa dipilih, berikut adalah penjelasannya: - Detail, berfungsi untuk melihat detail permintaan RPK. - Kirim, berfungsi untuk mengupdate status pada user RPK jika barang pesanan sudah dikirim. - Print DO, berfungsi untuk mencetak DO. - Print Surat Jalan, berfungsi untuk mencetak Surat Jalan. - Print BAST, berfungsi untuk mencetak BAST. - Selesai, berfungsi untuk mengupdate status pada user RPK jika barang telah diterima Sahabat RPK dengan lengkap. - Kurang, berfungsi untuk mengupdate status pada user RPK jika barang telah diterima Sahabat RPK secara tidak lengkap. 5. Penjualan Langsung RPK Menu ini digunakan untuk melakukan penjualan langsung ke RPK dari DC, berikut adalah tampilannya: 25

26 Nama RPK yang dapat dipilih adalah RPK yang berada pada Divre yang sama dengan DC. Search. Sedangkan untuk menambahkan barang, klik tombol Tambah. 6. Lap Penjualan Langsung RPK Menu ini digunakan untuk melihat laporan transaksi penjualan langsung RPK dari DC, berikut adalah tampilannya: Search. Sedangkan untuk mencetak nota pilih Action Nota. 7. Penjualan DC ke Umum Menu ini digunakan untuk melakukan penjualan langsung dari DC ke umum, berikut adalah tampilannya: Search. Sedangkan untuk menambahkan barang, klik tombol Tambah. 26

27 8. Laporan Penjualan DC ke Umum Menu ini digunakan untuk melihat laporan transaksi penjualan DC ke Umum, berikut adalah tampilannya: Search. Sedangkan untuk mencetak nota pilih Action Nota. 9. Input Permintaan RPK Menu ini digunakan untuk membantu RPK menginput permintaan, berikut adalah tampilannya: Nama RPK yang dapat dipilih adalah RPK yang berada pada naungan DC tersebut. Search. Sedangkan untuk menambahkan barang, klik tombol Tambah. 27

28 10. Konfirmasi Bayar RPK Menu ini digunakan untuk membantu RPK melakukan konfirmasi pembayaran, berikut adalah tampilannya: RPK yang dapat dibantu untuk mengkonfirmasi pembayaran adalah RPK yang berada pada naungan DC tersebut. Search. Untuk mengkonfirmasi pembayaran, klik tombol Action kemudian pilih Bayar. 11. Catat Penjualan RPK Menu ini digunakan untuk membantu RPK melakukan pencatatan penjualan, berikut adalah tampilannya: Nama RPK yang dapat dipilih adalah RPK yang berada pada naungan DC tersebut. Search. Sedangkan untuk menambahkan barang, klik tombol Tambah. 28

29 12. Stok DC Menu ini digunakan untuk memantau stok DC, berikut adalah tampilannya: Nama DC yang dapat dipilih adalah DC yang berada pada Divre yang sama dengan user. Search. 13. Stok RPK Menu ini digunakan untuk memantau Stok RPK dibawah naungan DC, berikut adalah tampilannya: Search. 29

30 14. Master RPK Menu ini digunakan untuk melihat data RPK dibawah naungan DC, berikut adalah tampilannya: Search. 15. Lokasi DC Menu ini digunakan untuk melihat titik lokasi DC yang terdapat pada Divre yang sama dengan user, berikut adalah tampilannya: Untuk melihat komoditi dan jumlah komoditi yang ada pada DC, klik Pin berwarna merah pada peta. Daftar komoditi yang dimiliki oleh DC akan muncul dibawah peta. 30

31 16. Lokasi RPK Menu ini digunakan untuk melihat titik lokasi RPK dibawah naungan DC, berikut adalah tampilannya: Untuk melihat komoditi dan jumlah komoditi yang ada pada RPK, klik Pin berwarna merah pada peta. Daftar komoditi yang dimiliki oleh RPK akan muncul dibawah peta. 17. Ganti Password Menu ini digunakan untuk merubah password user yang sedang digunakan, dapat di akses pada Toolbar Opsi seperti pada gambar: Klik tombol Ganti Sandi, maka akan muncul tampilan seperti berikut: Isikan sandi lama, sandi baru, kemudian isikan sandi baru lagi pada field konfirmasi sandi. 31

32 V. SAHABAT RPK A. MENU 1. User Login Pertama kali user membuka aplikasi akan menemukan tampilan seperti gambar dibawah ini: Silahkan login dengan user login dan password yang telah di infokan pada masingmasing RPK. 2. Daftar Menu Daftar menu terletak pada Side Bar yang berada pada kiri layar. Berikut adalah menumenu yang dapat digunakan oleh user dengan Hak Akses RPK: User dapat memilih menu-menu yang terdapat pada Side Bar yang akan dijelaskan kegunaan dan cara penggunaannya masing-masing dibawah ini. 32

33 3. Dashboard Setelah login maka user akan melihat tampilan Dashboard sebagai tampilan utama seperti berikut: Pada dashboard, user dapat melihat daftar permintaan beserta statusnya dan juga stok komoditi yang kurang dari 100 pada RPK tersebut. a. Daftar Permintaan Widget ini memberikan informasi secara real time jumlah permintaan RPK yang terdapat beserta statusnya. Untuk informasi lebih lanjut user dapat memilih More Info, dan user akan diarahkan ke halaman Daftar Permintaan RPK dengan tampilan sebagai berikut: 33

34 b. Stok RPK Widget ini memberikan informasi secara real time stok pada RPK tersebut. User dapat melakukan pencarian dengan mengetik kata yang ingin dicari pada kolom Search. 4. Penjualan RPK Menu ini digunakan untuk melakukan penjualan dari RPK ke konsumen, berikut adalah tampilannya: Search. Sedangkan untuk menambahkan barang, klik tombol Tambah. 34

35 5. Permintaan RPK Menu ini digunakan untuk melakukan permintaan dari RPK ke DC, berikut adalah tampilannya: Search. Sedangkan untuk menambahkan barang, klik tombol Tambah. 6. Persediaan Stok RPK Menu ini digunakan untuk melihat persediaan stok pada toko RPK, berikut adalah tampilannya: Search. 7. Laporan Penjualan RPK Menu ini digunakan untuk melihat transaksi penjualan yang telah dilakukan oleh RPK, berikut adalah tampilannya: 35

36 Search. Selain itu user juga dapat mencetak nota dengan cara klik tombol Action, kemudian pilih Nota. 8. Daftar Permintaan RPK Menu ini digunakan untuk melihat daftar permintaan ke DC yang telah dibuat oleh RPK, berikut adalah tampilannya: Search. 9. Lokasi Penjualan RPK Menu ini digunakan untuk melakukan update lokasi penjualan RPK, berikut adalah tampilannya: Cara penggunaannya adalah pindahkan pin merah tepat pada lokasi penjualan RPK, kemudian klik tombol Simpan. 36