LAPORAN ANALISIS SISTEM PBO SISTEM PENJUALAN TOKO BANGUNAN

Transkripsi

1 LAPORAN ANALISIS SISTEM PBO SISTEM PENJUALAN TOKO BANGUNAN Disusun oleh : 1. Agus Nurdin ( ) 2. Prima Satya Juhandana ( ) PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS MERCU BUANA YOGYAKARTA 2016

2 Daftar isi LAPORAN ANALISIS SISTEM Software Requirement Spesification (SRS) Skenario : Skenario login user Skenario Data pemesanan Skenario Nota Transaksi Skenario penbayaran dan input barang suplier Skenario Laporan Transaksi Skenario Stock Habis Skenario Manajemen System... 7 ANSI tahap 3 PBO FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta 2

3 1. Software Requirement Spesification (SRS) No Requirement Use Case 1 Sebelum melakukan funsional kasir, maka user harus login terlebih Kasir Login, melihat data pemesanan dan detail dahulu sebagai kasir, Kasir dapat menu, manajemen melihat data pemesanan, membuat nota pembayaran, melakukan transaksi pembayaran dan membayar serta input barang transaksi pembayaran, manajemen report transaksi harian, input barang supliyer. supliyer. Serta membuat laporan transaksi harian. 2 Sebelum melihat stock barang yang habis di toko bangunan, sales supplier harus login dulu ke system Suplier Login, melihat data stock barang yang habis untuk orderan barang baru informasi toko bangunan guna melihat stock barang limit (habis). 3 Administrator harus melakukan login guna untuk melakukan manajemen system. Administrator memiliki akses penuh terhadap manajemen yang ada di dalam sistem, diantaranya : manajemen user, manajemen menu dan kategori menu, manajemen data transaksi, manajemen barang, manajemen supliyer, manajemen data pembayaran dan manajemen laporan transaksi yang telah dilakukan kasir. Owner/ administrator Login : manajemen user, manajemen data menu dan kategori menu, manajemen data pemesanan, manajemen Informasi meja, manajemen member, manajemen transaksi pembayaran dan manajemen laporan transaksi ANSI tahap 3 PBO FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta 3

4 2. Skenario : 2.1. Skenario login user : Login User : User (Kasir, Suplier, dan Owner/Administrator) : User melakukan login untuk masuk ke halaman administrasi sistem 1. User membuka halaman login 3. User memasukkan username dan password pada form login 2. menampilkan halaman form login 4. melakukan verifikasi request login dari user 5. Jika username dan password sesuai, maka sistem akan menampilkan halaman administrasi sistem 2.2. Skenario Data pemesanan : Melihat Data Pemesanan : Kasir : Kasir dapat melakukan pengecekan terhadap item-item yang dipesan oleh pelanggan / member 1. Kasir membuka menu pembayaran 3. Kasir mengakses info daftar pesanan dengan melihat id transaksi. 2. menampilkan halaman pembayaran yang berisi daftar informasi transaksi yang masih aktif 4. menampilkan detail, daftar menu yang dipesan oleh pelanggan ANSI tahap 3 PBO FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta 4

5 2.3. Skenario Nota Transaksi : Membuat Nota Transaksi Pembayaran : Kasir : Kasir melakukan administrasi pembayaran atas pesanan pelanggan 1. Kasir mengakses menu pembayaran (POS) 5. Kasir menginputkan jumlah yang dibayar pelanggan 6. Kasir melakukan tutup transaksi pada Id transaksi jual yang dipilih tadi 2. menampilkan halaman pembayaran yang berisi daftar informasi transaksi yang masih aktif 3. menampilkan detail, daftar menu yang dipesan oleh pelanggan 4. melakukan pengecekan dan menampilkan total pembayaran 7. menyimpan data transaksi dan mengubah status transaksi menjadi complete 8. melakukan update otomatis stock barang keluar. 9. Kasir meminta kuli untuk pengiriman barang Skenario penbayaran dan input barang suplier : Melakukan Pembayaran dan Input Barang Suplier : Kasir : Melakukan pembayaran dan input barang yang telah di order dan sebelum dilakukan input barang sudah melalui proses pengecekan oleh karyawan lain. ANSI tahap 3 PBO FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta 5

6 1. Kasir mengakses menu Suplier 5. Kasir membayar tagihan orderan supplier. 6. Kasir melakukan tutup transaksi pada Id transaksi beli yang dipilih tadi. 7. Kasir melakukan input barang datang dari supplier untuk update stock gudang. 2. menampilkan halaman supplier untuk membuat nota pembayaran ke supplier 3. menampilkan detail dari orderan barang suplier. 4. melakukan pengecekan dan menampilkan total pembayaran 8. menyimpan data transaksi beli 9. melakukan update otomatis stock barang masuk Skenario Laporan Transaksi : Membuat laporan transaksi harian : Kasir : Membuat atau rekap data transaksi per-day. 1. Kasir mengakses menu laporan 3. Kasir memilih penjualan per-day 4. Kasir memilih tanggal transaksi 2. menampilkan halaman penjualan per-day,detail barang keluar, stock barang, daftar pembelian supplier. 5. melakukan/ menampilkan data laporan per hari sesuai tanggal yang dipilih oleh actor (kasir). ANSI tahap 3 PBO FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta 6

7 2.6. Skenario Stock Habis : Melihat stock habis : Suplier : Melihat stock habis hyang ada pada toko bangunan 1. Supliern membuka form supplier. 3. Sales supplier cek list stock barang yang telah habis/limit lalu proses 6. Sales melakukan konfirmasi ke administrator 7. Mengirim barang orderan. 2. menampilkan data stock barang yang telah habis/limit. 4. menampilkan form data barang habis/limit yang telah di cek list tadi. 5. Mencetak form data barang habis/limit Skenario Manajemen System : Manajemen System (hak akses penuh) : Owner/administrator : Melihat laporan transaksi pnjualan, tansaksi pembelian, 1. Mengakses menu manajemen laporan 4. Jika user memilih tambah maka 2. menampilkan form laporan secara lebih detail dan terperinci mulai dari transaksi penjualan, transaksi pembelian, stock barang keluar masuk, status karyawan 3. memberikan pilihan menu tambah, edit dan hapus ANSI tahap 3 PBO FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta 7

8 dipilih opsi tambah, jika memilih edit maka dipilih opsi edit data 5. menampilkan form data transaksi penjualan, form data tansaksi pembelian, stock barang masuk dan keluar ANSI tahap 3 PBO FTI Universitas Mercu Buana Yogyakarta 8