Manual Prosedur Maintenance Unit Jaminan Mutu Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya Malang 2015
Manual Prosedur Maintenance Unit Jaminan Mutu Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya Kode Dokumen : 01003 07907 Revisi : 0 Tanggal : 6 November 2015 Diajukan oleh : Ketua Unit Jaminan Mutu Dikendalikan oleh Nur Lailatul Rahmah, S.Si. M.Si. : Manager Representative Disetujui oleh Dr. Siti Asmaul Mustaniroh, STP, MP : Ketua Jurusan Dr. Sucipto, STP, MP 2
TUJUAN Mengatur prosedur perawatan dan pemeliharaan di lingkungan laboratorium TIP RUANG LINGKUP Prosedur ini meliputi tata cara, persyaratan dan mekanisme perawatan dan perbaikan peralatan di laboratorium TIP DEFINISI 1. Laboratorium di TIP merupakan tempat dilaksanakannya kegiatan-kegiatan untuk mendukung proses belajar mengajar bagi mahasiswa atau bagi dosen TIP. 2. Ketua Laboratorium adalah pimpinan tertinggi di laboratorium yang bertanggung jawab terhadap kelangsungan manajemen di laboratorium. 3. adalah staf laboratorium yang bertugas melakukan pengawasan terhadap penggunaan/pengoperasian alat-alat laboratorium serta mengelola dan menjalankan tugas administrasi dalam laboratorium. 4. Barang laboratorium adalah semua jenis peralatan laboratorium yang digunakan untuk pelaksanaan PBM di laboratorium. 5. Checker terdiri atas laboran dan asisten praktikum yang bertugas untuk memeriksa kondisi peralatan/barang di laboratorium. RUJUKAN Manual Mutu Jurusan TIP (01003 05000) GARIS BESAR PROSEDUR 1 Ketentuan Umum a. Semua jenis pemeliharaan di lingkungan laboratorium dengan skala kecil dilakukan dibawah koordinasi Ketua Laboratorium. b. Semua jenis pemeliharaan di lingkungan laboratorium dengan skala besar dilakukan secara terpusat dibawah koordinasi Bagian Umum dan Perlengkapan Fakultas. 2 Prosedur Pemeliharaan/Perawatan Peralatan Laboratorium a. melakukan pemeliharaan peralatan laboratorium secara rutin. b. Checker melakukan pengecekan peralatan laboratorium setiap hari setelah selesai praktikum dan mengisi Check List yang disediakan. c. Checker melaporkan hasil pengecekan lapangan kepada laboran berdasarkan Check List yang telah diisi serta temuan kerusakan yang memerlukan perawatan (jika ada). d. merekap hasil Check List dalam Berita Acara dan melaporkannya kepada Ketua Laboratorium. e. Berdasarkan rekomendasi dari Ketua Laboratorium, laboran memperbaiki peralatan yang bisa langsung diperbaiki tanpa memerlukan biaya. f. Jika perbaikan peralatan membutuhkan biaya, maka laboran mengajukan permohonan perbaikan kepada Ketua Laboratorium. g. Ketua laboratorium mengajukan dana perbaikan kepada Pembantu Dekan II dengan melampirkan rincian kebutuhan biaya perbaikan peralatan laboratorium. h. Pembantu Dekan II memberikan persetujuan perbaikan peralatan laboratorium kepada Ketua laboratorium dan mendisposisikan kepada laboran untuk melakukan perbaikan. 3
i. memperbaiki alat-alat yang rusak dengan biaya ajuan. Apabila ada alat yang tidak dapat diperbaiki maka perlu diganti dengan membeli alat baru. j. mencatat daftar peralatan yang diperbaiki / diganti menggunakan dana ajuan yang kemudian diserahkan kepada Ketua Laboratorium. k. mencatat daftar alat yang tidak dapat diperbaiki. Alat-alat tersebut untuk kemudian digudangkan/dimusnahkan. l. Ketua Laboratorium membuat laporan kondisi peralatan berdasarkan laporan dari laboran dan data Check List. m. Ketua Laboratorium membuat laporan keuangan pada akhir semester untuk dilaporkan kepada Pembantu Dekan II. BAGAN ALIR MAINTENANCE Prosedur Pengajuan Perbaikan Peralatan Mulai Pemeliharaan peralatan secara rutin Pengecekan peralatan setiap hari setelah praktikum dilaksanakan Jika ada permasalahan direkap dan dilaporkan ke ketua laboratorium Ketua laboratorium Jika perbaikan membutuhkan biaya maka diajukan ke wakil dekan II Tim Pelaksana Melaksanakan monitoring dan pendampingan mitra (2 minggu) Wakil Dekan II Memberi persetujuan dan mendisposisikan perbaikan kepada ketua laboratorium Selesai 4
Lampiran 1. Daftar Revisi Dokumen Audit Internal Revisi ke-0 : 06 November 2015 Disiapkan oleh ketua UJM 2. Daftar Distribusi Dokumen Audit Internal Salinan Revisi Penerima Dokumen Salinan 1 0 Ketua Jurusan Terkendali Salinan 2 dan asli 0 Manager Representative Terkendali Salinan 3 0 Ketua UJM Terkendali Salinan 4 0 Administrasi jurusan Terkendali Salinan 5 0 Ketua Laboratorium Terkendali Salinan 6 0 Dosen Terkendali 5