PROGRAM KERJA LEMBAGA PENJAMINAN MUTU UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH TANGERANG 2016/2017 NO NAMA KEGIATAN LATAR BELAKANG TUJUAN LINGKUP JADWAL A PENJAMINAN MUTU DANA RINCIAN BELANJA NAMA REK URAIAN SATUAN KUANTITAS HARGA SATUAN TOTAL 1 Penyusunan dan penetapan standar mutu, kebijakan mutu dan peraturan akademik UMT Melengkapi dokumen Mutu berdasarkan Permenristek dikti 61 & 62 2016 Menstandarkan aktifitas berdasarkan standar mutu dan lain-lainya Juli-Agustus 2 Melakukan sosialisasi standar mutu SPMI UMT dan Rekreditasi BAN PT ke seluruh unit di UMT yang belum mendapatkan nilai B Penyamaan presepsi dan tujuan di seluruh unit di UMT dalam bekerja mengahadapi akreditasi Menyiapkan dokumen dan pendukung lainnya dapat dilakukan secara baik dan fakultas Januari-Maret 3 Pelaksanaan Rapat Mutu Akademik Penyusunan dokumen mutu Menyiapkan kesamaan mutu akademik, dan Persiapan pelaksanaan akademik monitoring mutu akademik dan Fakultas September 4 Pelaksanaan Rapat Mutu Administrasi Persiapan pelaksanaan audit dan Menyiapkan kesamaan mutu monitoring mutu administrasi di prodi pelayanan dan dan fakultas pendokumentasian Januari-Febuari 5 Melakukan pengelolaan, evaluasi, dan Sistem pengelolaan modern dan pengontrolan dokumen : Pedoman, Manual memberikan kemudahan dalam Mutu, SOP, IK, Form pengelolaan Sistem pengelolaan fungsional dan operasional fakultas dan prodi dapat berjalan dengan baik & Fakultas September 6 Penjaringan umpan balik dan tindak lanjut : evaluasi dosen, dan pegawai serta alumni Informasi yang komprehensif memberikan bahan evaluasi dan tindakan perbaikan Bahan evaluasi dan tindakan perbaikan pelayanan Januari 7 Membuat umpan balik tentang kualitas pelayanan mahasiswa : Akademik, kemahasiswaan, sapra, keuangan, adm Informasi yang komprehensif memberikan bahan evaluasi dan tindakan perbaikan pelayanan Mendapatkan informasi langsung darikonsumen yang langsing bersentuhan dengan pelayanan UMT Mahasiswa Februari
8 Melakukan audit internal Melakukan evaluasi akademik seluruh unit di UMT Memberikan masukan dan perbaikan terhadap mutu akademik Prodi Juli-Agustus 9 Tinjauan Manajemen Kebutuhan dan ketentuan SMM dilakukan tinjauan manajemen terhadap hasil monev Memberikan hasil keputusan perbaikan semua unit di fakultas Oktober, maret dan Juli Standar mutu perguruan tinggi, sebagai standar mutu yang harus dilakukan setiap prodi dan fakultas Penyamaan presepsi standar mutu UMT prodi dan fakultas September B KENDALI MUTU 10 Kendali Mutu & Evaluasi pelaksanaan Pendidikan / Pengajaran proses pembelajaran merupakan komponen meningkatkan mutu akademik maka Kendali Mutu Akademik Meningkakan mutu pendidikan atau pengajaran dengan menetukan kebijakan akademik yang harus dilakukan serta pengawasanya prodi dan fakultas Setiap 3 bulan sekali 11 Kendali Mutu & Evaluasi pelaksanaan Penelitian Tridarma PT menjadi suatu kewajiban dosen melakukan penelitian Meningkakan mutu pendidikan melalui penelitian maka kebijakan serta pengawasan Dosen & Prodi Setiap Semester 12 Kendali Mutu & Evaluasi PkM Tridarma PT menjadi suatu kewajiban dosen melakukan pengabdian masyarakat (PkM) Meningkakan mutu pendidikan melalui PkM maka kebijakan serta pengawasan Dosen & prodi Setiap Semester 13 Kendali Mutu Evaluasi Pelayanan & Fasilitas Standar nasional pendidikan PT dan Meningkakan mutu pelayanan komponen borang akkreditasi BAN PT maka kebijakan serta pengawasan salah satunya sarana dan prasarana prodi & fakultas Setiap 2 bulan sekali 14 Pengendalian mutu pembimbingan mahasiswa Berfokus terhadap memberikan kepuasan pelayanan yaitu dengan pelayanan prima Meningkakan mutu pendidikan melalui PkM maka kebijakan serta pengawasan Dosen & Prodi Setiap Semester 15 Pengendalian mutu SDM pendukung pembelajaran dan praktikum (staf Kemajuan pengajaran salah satunya dari tenaga kependidikan yang meningkatkan mutu pelayanan dan meningkatkan mutu Staff September
15 pembelajaran dan praktikum (staf dari tenaga kependidikan yang laboratorium, perpustakaan, praktik lapang mempunyai kompetensi baik dan lain-lain) dan meningkatkan mutu pendidikan Staff September Total : #REF! Tangerang, 28 Agustus 2016 Direktur LPM Sekertaris Prof. Dr. H. Aris Gumilar, MM Warsito, M.Si
6 Monitoring dan evaluasi agar mahasiswa cepet lulus 7 Monitoring dan evaluasi agar mahasisa IPK > 3.00 8 Monitoring dan evaluasi pelaksanaan program kegiatan kemahasiswaan 10 Kendali Mutu Buku Mutu 11 Perbaikan kualifikasi akademik, kompetensi dosen 12 Perbaikan kualifikasi akademik, kompetensi tenaga kependidikan (staff) 13 Melaksanakan pemantauan Tridarma PT yaitu pendidikan, Penelitian dan PkM berdasarkan standar mutu yang berlaku Monitoring pelaksanaan pelaksanaan pengajaran, penelitian, dan PkM Pelaksanaan Pengajaran, Penelitian, dan PkM dapat terkontro dengan baik. Dosen dan Mahasiswa Prodi 14 Melaksanakan monitoring dan evaluasi pengembangan kurikulum menyusun panduan kebijakan akademik, standar akademik, peraturan akademik dan manual mutu akademik Sosialisasi panduan kebijakan akademik, standar akademik, peraturan akademik dan manual mutu akademik Penerapan panduan kebijakan akademik, standar akademik, peraturan akademik dan manual mutu akademik prasarana pembelajaran
Pelatihan penjaminan mutu sarana dan prasarana pembelajaran pengendalian mutu proses belajar mengajar pembelajaran prasarana praktikum pengendalian mutu praktikum Pelatihan penjaminan mutu sarana dan prasarana praktikum praktikum prasarana pendukung pembelajaran (laboratorium, perpustakaan, praktik lapang dan lain-lain) pengendalian mutu pendukung pembelajaran (laboratorium, perpustakaan, praktik lapang dan lain-lain) Pelatihan penjaminan mutu sarana dan prasarana pendukung pembelajaran (laboratorium, perpustakaan, praktik lapang dan lain-lain) pendukung pembelajaran (laboratorium, perpustakaan, praktik lapang dan lain-lain)
prasarana administrasi akademik pengendalian mutu administrasi akademik Pelatihan penjaminan mutu sarana dan prasarana administrasi akademik administrasi akademik prasarana penelitian pengendalian mutu penelitian Pelatihan penjaminan mutu sarana dan prasarana penelitian penelitian prasarana pengabdian pada masyarakat