ANALISIS SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT PADA SOLITE ELECTRONIC AND FURNITURE Nama : Diah Kusuma Ningrum NPM : 22213351 Kelas : 3EB28 Jurusan : Akuntansi Dosen Pembimbing : Darmadi, SE., MM.
PENDAHULUAN Latar Belakang Rumusan Masalah Tujuan Perusahaan Sistem Akuntansi Sistem Akuntansi Penjualan Kredit Bagaimana sistem akuntansi penjualan kredit yang sedang berjalan pada Solite Electronic and Furniture? Apakah sistem akuntansi penjualan kredit yang sedang berjalan pada Solite Electronic and Furniture sudah sesuai dengan Sistem Pengendalian Intern (SPI)? Bagaimana rancangan sistem akuntansi penjualan kredit pada Solite Electronic and Furniture untuk menunjang efektivitas Sistem Pengendalian Intern (SPI)?
METODE PENELITIAN Objek Penelitian : Solite Electronic and Furniture Jl. Mochamad Toha No. 01 Parung Panjang Bogor - 16360 Jenis Data yang Digunakan : Data Primer Teknik Pengumpulan Data : 1. Wawancara 2. Studi Pustaka
Bagian Penjualan PEMBAHASAN Bagian Kredit Analis MULAI 2 1 Melayani customer pemohon kredit Copy Surat ACC Menerima FC KK & FC KTP dari customer Membuat lembar Melakukan survei ke tempat tinggal pemohon kredit Fc KTP Menetapkan status kredit berdasarkan pada Standar Pemberian Kredit Tidak diterima FC KK Menandatangani Faktur Sewa Beli diterima Memberikan Formulir Permohonan Kredit kepada customer FSB 1 FSB 2 Memberitahu pemohon bahwa kredit diterima Membuat Surat ACC Bg. Penjualan Surat ACC Menerima kembali yang telah diisi Copy Mengcopy 1 lembar 3 Surat ACC : Formulir Permohonan Kredit FC KK N FC KTP : Fotocopy Kartu Tanda Penduduk Fotocopy FC KTP FC KK : Fotocopy Kartu Keluarga : Formulir Permohonan Kredit FSB : Faktur Sewa Beli 2 N 1 N
Bagian Gudang Bagian Akuntansi 3 4 FSB 2 FSB 1 Mencocokan dan Tidak Menyiapkan barang Ya Membuat JP Membuat lembar Membuat KPP Bagian Gudang Mengirim barang ke Customer Membuat Laporan Penjualan Kredit SPB 1 FSB 2 KG LPK KP FSB 1 KPP Barang 4 N FSB : Faktur Sewa Beli SPB : Surat Pengeluaran Barang KG : Kartu Gudang JP Pimpinan N KPP : Kartu Pembayaran Piutang LPK : Laporan Penjualan Kredit SPB : Surat Pengeluaran Barang FSB : Faktur Sewa Beli Customer Bg. Administrasi SELESAI KP : Kartu Piutang
No. Struktur Pengendalian Sistem Akuntansi Penjualan Kredit Intern (SPI) 1. Struktur Organisasi Fungsi Penjualan Harus Terpisah dari Fungsi Penagihan. Fungsi Gudang Harus Terpisah dari Fungsi Pengiriman Barang. 2. Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan Penerimaan Order dari Pembeli Diotorisasi oleh Fungsi Penjualan dengan Menggunakan Formulir Surat Order Pengiriman. Pengiriman Barang Kepada Pelanggan Diotorisasi oleh Fungsi Pengiriman Barang Terjadinya Piutang Diotorisasi oleh Fungsi Penagihan. 3. Praktik yang sehat Fungsi Akuntansi Mengirim Pernyataan Piutang kepada Setiap Debitur 4. Karyawan yang Karyawan di Solite Electronic and Furniture sudah ditempatkan Mutunya Sesuai dengan dibagian yang sesuia dengan kemampuannya dan dapat Tanggung Jawabnya bertanggungjawab atas pekerjannya.
USULAN PROSEDUR SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN KREDIT PADA SOLITE ELECTRONIC AND FURNITURE
Start 2 Menerima customer pemohon kredit Copy Surat ACC 2 Menerima dokumen pendukung dari customer Membuat SOP sebanyak 3 lembar FC KK FC SG FC SKR SOP 3 SOP 4 FC KTP SOP 2 Surat ACC SOP 1 Bagian Penjualan Memberikan untuk diisi oleh customer Mengecek kelengkapan dan mencocokan data didokumen tidak FC SKR Copy T Customer 3 4 FC SG ya FC KK FC KTP Pemohon Kredit FC SKR FC SG FC KK Keterangan: FC KTP FC KK : Fotocopy Kartu Keluarga FC KTP : Fotocopy Kartu Tanda Penduduk FC SG : Fotocopy Slip Gaji FC SKR : Fotocopy Surat Kepemilikan Rumah : Formulir Permohonan Kredit SOP : Surat Order Pengiriman 1 A
1 Bagian Kredit Analis Melakukan survei ke tempat tinggal pemohon kredit Menetapkan status kredit berdasarkan pada Standar Pemberian Kredit tidak ya Memberitahu pemohon bahwa kredit diterima Bg. Penjualan Mengcopy Membuat Surat ACC 2 lembar Surat ACC 2 Copy Surat ACC 1 2 T : Formulir Permohonan Kredit
3 SOP 3 Bagian Gudang Menyiapkan barang Membuat lembar SPB 1 SOP 3 KG 5 Barang 6 T SOP : Surat Order Pengiriman SPB : Surat Pengeluaran Barang KG : Kartu Gudang
4 5 Barang SOP 4 SOP 3 Mencocokan dokumen tidak ya SOP 3 Membuat DO 3 lembar SOP 4 Barang Bg. Gudang Bagian Pengiriman Mengantarkan barang ke customer Meminta tanda tangan customer dan membubuhkan cap Sudah Dikirim Bg. Penjualan SOP 4 DO 3 DO 1 SOP 3 DO 2 7 Barang T SOP : Surat Order Pengiriman DO : Delivery Order Customer
7 SOP 4 DO 3 Membuat FSB sebanyak 3 lembar Bagian Penagihan Menandatangani Faktur Sewa Beli FSB 1 FSB 2 SOP 4 Dikirim secara periodik DO 3 Customer 8 N FSB : Faktur Sewa Beli DO : Delivery Order SOP : Surat Order Pengiriman
8 6 FSB 2 DO 3 Bagian Akuntansi Mencocokan dokumen ya tidak Membuat Jurnal Penjualan DO 3 FSB 2 Membuat Kartu Pembayaran Piutang Bg. Gudang Membuat Laporan Penjualan Kredit Bg. Penagihan JP LPK KPP DO 3 FSB 2 KP Pimpinan Bg. Administrasi T SELESAI FSB : Faktur Sewa Beli DO : Delivery Order SPB : Surat Pengeluaran Barang KPP LPK JP KP : Kartu Pembayaran Piutang : Laporan Penjualan Kredit : Jurnal Penjualan : Kartu Piutang
KESIMPULAN Sistem akuntansi penjualan kredit yang sedang berjalan pada Solite Electronic and Furniture memiliki empat prosedur, yaitu prosedur bagian order penjualan, prosedur bagian kredit analis, prosedur bagian gudang dan prosedur bagian akuntansi. Sistem akuntansi penjualan kredit pada Solite Electronic and Furniture belum memenuhi kriteria standar Sistem Pengendalian Intern (SPI) sehingga dapat dikatakan sistem akuntansi penjualan kredit belum efektif, hal ini dapat dilihat dari: Dokumen yang digunakan masih dinilai kurang lengkap, karena belum adanya Surat Order Pengiriman yang digunakan sebagai dokumen pokok untuk memproses penjualan kredit. Kerangkapan tugas di bagian penjualan yang merangkap sebagai penagihan. Kerangkapan tugas di bagian gudang yang merangkap sebagai pengiriman. Sistem akuntansi penjualan kredit pada Solite Electronic and Furniture setelah dilakukan evaluasi berdasarkan sistem pengendalian intern (SPI) adalah adanya penambahan bagian pengiriman barang dan bagian penagihan untuk meminimalisir kecurangan atau manipulasi data serta penambahan dokumen yaitu surat order pengiriman agar informasi yang dihasilkan lebih akurat.
SARAN Memperbaiki sistem akuntansi penjualan kredit sesuai Sistem Pengendalian Intern (SPI) berdasarkan usulan yang telah diberikan. Menambahkan bagian yaitu bagian pengiriman barang dan bagian penagihan. Menambahkan dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi penjualan kredit agar informasi lebih akurat. Sebaiknya menambah karyawan untuk bagian yang diusulkan. Melakukan evaluasi secara berkesinambungan.