PANDUAN MELAKUKAN PENGINPUTAN DATA USULAN ANGGOTA DPRD (RESES) KABUPATEN BANJARNEGARA Untuk melakukan pengentrian data usulan anggota DPRD terlebih dahulu harus masuk ke dalam aplikasi. Untuk masuk ke dalam aplikasi, dilakukan dengan cara melakukan pengetikan alamat aplikasi pada address bar browser. Sebagai contoh : http://namasubdomainaplikasi/ Kemudian tekan enter pada keyboard untuk menampilkan halaman login aplikasi, seperti ditampilkan pada gambar berikut ini: 1 Keterangan: Tampilan Halaman Login Aplikasi 1. Tombol login, berfungsi untuk masuk login ke aplikasi Pada form login ini dilakukan pengisian nama pengguna (Username) dan kata sandi (Password) sebagai anggota DPRD, dengan cara memasukkan atau mengisi kolom username dan password, dengan ketentuan sebagai berikut : Username Password : diisi dengan nama pengguna : diisi dengan kata sandi 1
Selanjutnya lakukan klik pada tombol atau dapat dengan menekan Enter pada keyboard. Sehingga jika proses autentifikasi login berhasil, maka akan ditampilkan halaman awal aplikasi, seperti ditampilkan pada gambar berikut ini : Halaman Awal Administrator Aplikasi Pada halaman ini, terdapat menu yang digunakan untuk melakukan penginputan usulan anggota DPRD. Langkah pertama buka menu untuk menginputkan usulan dengan melakukan klik tombol + pada sebelah kiri menu Usulan Anggota DPRD, kemudian klik tombol + pada sub menu Pengolahan Data, selanjutnya klik menu Entry Data. Berikut adalah detail panduan penginputan usulan DPRD: 1. Usulan Anggota DPRD 1.1. Pengolahan Data a. Entry Data Pada submenu ini dipergunakan untuk menambahkan (menginputkan) usulan DPRD. Cara menggunakannya klik tombol + pada menu Usulan Anggota DPRD, kemudian klik tombol + Pengolahan Data selanjutnya klik pada menu Entry Data sehingga akan ditampilkan halaman form Entry Data Usulan seperti ditampilkan pada gambar berikut ini: 2
1 Tampilan Form Entry Data Usulan DPRD Keterangan: Urusan : diisi dengan memilih jenis urusan pemerintahan : diisi dengan memilih jenis urusan pemerintahan Program : diisi dengan memilih nama program Kegiatan : diisi dengan memilih nama kegiatan Sumberdana : diisi dengan memilih sumberdana Uraian kegiatan : diisi dengan mengetikan uraian kegiatan kecamatan : diisi dengan memilih lokasi kecamatan Indikator Kinerja : diisi dengan mengetikan indikator kinerja Target : diisi dengan mengisikan target Satuan : diisi dengan mengetikan satuan 3
Keluaran : diisi dengan mengetikan keluaran kegiatan Hasil : diisi dengan mengetikan hasil kegiatan Lokasi : diisi dengan mengetikan lokasi kegiatan Jumlah Dana : diisi dengan mengisikan jumlah dana Setelah mengisikan data secara lengkap, klik pada tombol Simpan untuk menyimpan data, sedangkan tombol digunakan untuk membatalkan. Apabila data berhasil disimpan maka akan muncul notifikasi (pemberitahuan) seperti ditampilkan pada gambar berikut ini: Notifikasi Data Berhasil disimpan b. Lihat Data Pada submenu ini dipergunakan untuk menampilkan data usulan yang telah ditambahkan dan mengelola (mengedit dan mengahpus data) usulan DPRD. Cara menggunakannya klik tombol + pada menu Usulan Anggota DPRD, kemudian klik tombol + Pengolahan Data selanjutnya klik pada menu Lihat Data sehingga akan ditampilkan halaman form Lihat Data Usulan seperti ditampilkan pada gambar berikut ini: 4
1 2 4 5 3 Tampilan Sub Menu Lihat Data Usulan DPRD Keterangan: 1. Berfungsi untuk pencarian data Untuk melakukan pencarian data isikan nama data yang akan dicari di kolom pencarian kemudian klik tombol OK untuk melakukan pencarian data. 2. Berfungsi untuk mencetak data Setelah klik tombol Cetak maka akan ditampilkan 3 pilihan format cetak berikut ini: a b c Form Cetak Data a. Untuk mencetak data dalam format HTML b. Untuk mencetak data dalam format Word c. Untuk mencetak data dalam format Excel Berikut ini adalah contoh hasil cetak data: 5
Hasil Cetak Data Usulan DPRD 3. Berfungsi untuk mengedit data Untuk mengedit data, klik pada tombol Edit, maka akan muncul form edit data seperti ditampilkan pada gambar di bawah ini : Tampilan Form Edit Data 6
Setelah mengisikan perubahan data secara lengkap, klik pada tombol Simpan untuk menyimpan perubahan, sedangkan tombol untuk membatalkan perubahan data. digunakan Mengedit data juga dapat dilakukan dengan menggunakan fasilitas In line Edit yaitu dapat mengedit hanya dengan klik pada isian kolom, berikut adalah beberapa contoh mengedit data dengan fasilitas In line Edit: a. Edit Uraian Kegiatan Klik pada isian uraian kegiatan berikut ini: Setelah klik pada isian uraian kegiatan maka akan ditampilkan form edit data berikut ini: Setelah mengisikan perubahan data secara lengkap, klik pada tombol Simpan untuk menyimpan perubahan, sedangkan tombol batal digunakan untuk membatalkan perubahan data. b. Edit Indikator Kinerja Klik pada isian indikator kinerja berikut ini: 7
Setelah klik pada isian indikator kinerja maka akan ditampilkan form edit data berikut ini: Setelah mengisikan perubahan data secara lengkap, klik pada tombol Simpan untuk menyimpan perubahan, sedangkan tombol batal digunakan untuk membatalkan perubahan data. c. Edit Target Klik pada isian target berikut ini: 8
Setelah klik pada isian target maka akan ditampilkan form edit data berikut ini: Setelah mengisikan perubahan data secara lengkap, klik pada tombol Simpan untuk menyimpan perubahan, sedangkan tombol batal digunakan untuk membatalkan perubahan data. Begitu juga selanjutnya sampai dengan edit data lokasi dapat dilakukan dengan cara yang sama dengan contoh di atas. 4. Berfungsi untuk menghapus data Adapun untuk penghapusan data dengan melakukan klik pada tombol Hapus, setelahnya akan tampil notifikasi hapus data seperti ditampilkan pada gambar berikut ini: 9
Konfirmasi Hapus Data Selanjutnya lakukan klik pada tombol Hapus untuk dilakukan penghapusan data. Sedangkan untuk membatalkannya klik tombol. 5. Status persetujuan usulan Apabila status usulannya menunjukan usulan tersebut belum disetujui dan apabila status usulannya disetujui. menunjukan usulan tersebut sudah 10