ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SISWA DI SMP N 3 CAWAS KLATEN JAWA TENGAH Naskah Publikasi Disusun oleh: Ika Yuliani 07.22.0771 JURUSAN SISTEM INFORMATIKA SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER STMIK AMIKOM YOGYAKARTA 2011
ANALYSIS AND DESIGN INFORMATION SYSTEM OF STUDENT AT SMP N 3 CAWAS, KLATEN, JAWA TENGAH ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SISWA DI SMP N 3 CAWAS KLATEN JAWA TENGAH Ika Yuliani Jurursan Sistem Informasi STIMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT Development and information technology world in the global era has created such a tight competition in almost all aspects of life. With more advanced technology and the growing computer, then people can rely on computers in data processing in order to speed up processing, time effectiveness, and accuracy of data. Computer is only as an aid in processing data into information, while still human beings who make the decisions themselves. SMP N 3 Cawas is a junior high school who have applied information technology. But the academic activities in the processing of student data, especially in the field of information students still use manual way, so that less data processing information effectively and efficiently. We need a good information system to support the educational process. The system can facilitate the inputing and processing data in a computerized student information. System administration / application proposed using Visual Basic 6.0 and Microsoft SQL Server 2000 as a database. Thus expected to assist in overcoming the problems found in data management and to improve human resources and computer resources. processing must be processed in an effective, efficient, and data processing run should be easy in the input data, processing / data search, planning and reporting. Keywords: Information Systems, Information Technology, Optimal use of development information.
I. PENDAHULUAN Saat memasuki abad 21, kita mengamati perubahan besar dimana banyak kita jumpai sistem terkomputerisasi yang dapat menggantikan dan menyelesaikan tugas manusia kapan dan dimana saja, sistem terkomputerisasi bukan hanya sebagai media penyimpanan data, komputer juga mampu menyajikan data yang diperlukan berdasarkan fakta yang diinputkan, secara tidak langsung komputer mampu menggantikan peran otak manusia dalam mencari solusi yang berdasarkan fakta-fakta, komputer mampu mengolah data, menyajikan informasi dan bahkan mampu memberikan suatu bentuk solusi atau hasil dari perhitungan yang terproses didalamnya. Berdasarkan kinerjanya, komputer dianggap telah mampu menyimpan berbagai data yang lebih dan mampu mengingat data yang telah diinputkan yang diluar kemampuan otak manusia yang disebut penyimpanan. Wacana diatas, penulis berinisiatif untuk membangun sebuah sistem informasi yang berguna untuk menyimpan data guru dan siswa. Sistem ini bertujuan sebagai objek skripsi penulis yang di beri judul: ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SISWA DI SMP N 3 CAWAS KLATEN Salah satu cara pengarsipan yang efisien yang ditempuh SMP Negeri 3 Cawas adalah pembuatan database untuk mengolah data nilai siswa yang siap diakses kapan saja. Sistem Pengolahan Siswa adalah salah satu sistem yang menggunakan database untuk mengolah data nilai siswa dan VB.6.0 sebagai interfacenya. 2. LANDASAN TEORI pada dasarnya sistem merupakan sekumpulan hal atau elemen atau bagian yang saling berhubungan, dikumpulkan bersama dan membentuk satu-kesatuan, saling berinteraksi dan bekerjasama antara bagian satu dengan bagian yang lainnya dengan cara-cara tertentu dengan memanfaatkan berbagai sumber daya yang ada dan tersedia bagi proses tersebut untuk mencapai tujuan.
Hal tersebut ditegaskan oleh Jerry Fits Gerald, yaitu sebagai berikut: suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama untuk melakukan kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu. 3. PERANCANGAN Guru TU siswa guru mapel kelas golongan jabatan bagi kelas mapel Sistem informa si siswa laporan siswa Laporan data guru Laporan nilai Kepala sekolah siswa DFD Level Nol
TU guru guru siswa siswa mapel mapel guru jabatan Nilai siswa nilai kelas bagi kelas DFD Level 1 TU 1.1 Input data Siswa 2.1 Input data guru 3.1 Input data raport Siswa Guru Raport 1.1 Laporan data siswa 2.1 Laporan data guru 3.1 Laporan data raport siswa Kep.sekolah Kep.sekolah Siswa DFD Level Dua
Nama siswa NIS Tgl lahir No.tlpn Anak ke agam a Gol. darah Id mapel Siswa 1 mengambil M Mata pelajaran Nama mapel jenkel Alamat Tempat lahir agama Status dlm kluarga 1 1 mndapatkan mempunyai Raport Id raport Angka1 No.telp Tempat lahir Nama NIP Huruf1 guru M M 1 Memberi nilai mapel terdapat 1 terdapat Id_golongan memiliki Id 1 1 jabatan jabatan golongan Id_jabata n 1 Nama golongan Bagi kelas Id_kelas kelas Nama_kelas 1 memiliki Gambar ERD 4.HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN Partisipasi analis belum berakhir setelah sistem diimplementasikan, analis sitem masih perlu melakukan pengetesan penerimaan sistem. Pengetesan ini berbeda dengan pengetesan sistem yang telah dilakukan sebelumnya. Jika dalam pengetesan sebelumnya menggunakan test data dan dilakukan dengan menggunakan data sesungguhnya dalam jangka waktu yang dilakukan oleh sistem bersama-sama dengan user. Setelah tahap implementasi dilakukan kemudian ditindak lanjut dengan pengawasan terhadap pelaksana sistem baru selama beberapa waktu tertentu. Pengawasan berguna untuk mengetahui apakah ada kesalahan dalam pengolahan data, apakah ada hambatan-hambatan dalam pelaksanaannya. Setelah pengetesan ini
selesai, maka pihak pengelola data siswa menentukan apakah sistem yang baru ini diterima, perlu diperbaiki apa tidak. GAMBAR Gambar menu utama 1. Form Siswa Form Siswa
2. Form Guru 3. Form Mata Pelajaran Form Guru Form mata pelajaran 4. Form Kelas Form Kelas
4. Form Raport Form Raport 6. Form Laporan Siswa Form Laporan Siswa
12. Form Laporan Guru 13. Form Laporan Raport Form Laporan Guru Form Laporan Raport 5. KESIMPULAN Dari penelitian yang telah penulis lakukan dapat di lihat bahwa pengolahan data untuk menghasilkan informasi yang dibutuhkan dengan menggunakan sistem manual sangat tidak efektif dan tidak efesien. Sedangkan penggunaan sistem yang baru dengan berbasis komputer khususnya dengan software aplikasi Visual Basic 6.0 dapat menghasilkan informasi yang berkualitas dan dapat membantu dalam proses pengambilan keputusan. Karena sistem
komputerisasi mempunyai banyak keuntungan, terutama dalam hal pengolahan data. Adapun keuntungan yang di dapat dengan adanya sistem komputerisasi antara lain: Dapat menyajikan informasi secara cepat, akurat dan relevan. Dapat menghemat waktu untuk pencarian, pencatatan dan pemasukan data. Dapat mengurangi pekerjaan berulang-ulang atau dapat mengedit dengan mudah. Hasil-hasil laporan yang dibutuhkan akan dapat dengan mudah di peroleh tepat waktu. Dapat meninjau data yang sedang di proses atau data yang sudah lama di evaluasi dari disket, monitor ataupun dari kertas. Bentuk tampilan dapat dengan mudah di mengerti oleh pemakai atau user. Meningkatkan kinerja dalam rangka melakukan pelayanan dan menyelesaikan tugas-tugas dengan baik. 5.2 Saran 1. Untuk menghindari kesalahan dan kurang efektifnya penanganan terhadap data yang ada, selayaknya pengolahan data siswa di SMP N 3 Cawas di rubah sebagaimana pada pengolahan data yang diusulkan penulis. 2. Pemanfaatan media komputer sebagai jembatan arus informasi dan pendukung kemajuan teknologi sudah seharusnya diterapkan pada semua bagian yang selama ini masih menggunakan cara kerja manual. 3. Program pengolahan data yang telah di rancang oleh penulis dalam satu paket program khusus dengan menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic 6.0 dapat menjadi bahan pertimbangan dan media alternatif untuk proses pengolahan data menjadi informasi di masa kini dan di masa yang akan datang. 4. Sistem yang baru ini juga memudahkan bagian karyawan dalam melakukan pelayanan bagi guru atau pengguna jasa layanan informasi d SMP N 3 Cawas.
DAFTAR PUSTAKA Alam M. Agus, 1999. Microsoft Visual Basic 6.0. PT Elex Media Komputindo. Jakarta. Alexander Hengki Mangkulo, 2004. Pemrograman Visual Basic 6.0 dan Microsoft Access, Pt Elex Media Komputindo. Jakarta Jogiyanto HM, 1999. Analisis & Desain Sistem Informasi, Andi Offset. Yogyakarta, Kristanto Harianto, 1993. Konsep dan Perancangan base. Andi: Yogyakarta. Yung Kok, 2002. Membangun base dengan Visual basic 6.0 dengan perintah SQL. PT.Elex Media Komputindo, Jakarta. Budiharto Widodo, S.Si., S.Kom, Visual Basic.Net 2005, Andi Offset, Yogyakarta, 2006. Jogiyanto HM,MBA, Akt., Ph.D, Sistem Teknologi Informasi, Andi Offset, Yogyakarta, 2003. M.Suyanto, Sistem Informasi Manajemen, IMKI Yogyakarta, Yogyakarta, 1999