MANUAL BOOK SISTEM INFORMASI PEGAWAI DAERAH PEMERINTAH KOTA PALEMBANG BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SDM Sistem Informasi Pegawai Daerah adalah aplikasi yang bertujuan untuk mempermudah pendataan pegawai yang berisikan antara lain. 1. Biodata Pegawai a. Data umum pegawai b. Alamat domisili pegawai c. Status pernikahan d. Daftar data anak e. Kartu Pegawai f. Taspen 2. Pendidikan dan Pelatihan a. Pendidikan formal pegawai b. Daftar data pelatihan yang diikuti pegawai c. Izin belajar d. Ujian dinas e. Penyesuaian ijasah 3. Kepegawaian a. Data CPNS b. Data PNS c. Data Kenaikan Pangkat d. Data Jabatan e. Data Kenaikan Pangkat Berkala. 4. Kinerja a. Sertifikasi Penghargaan b. Daftar DP 3 c. Data SKP Untuk penerapan SIPD di lingkungan Pemerintah Kota Palembang, maka dibutuhkan kerjasama seluruh Bagian Umum dan Kepegawaian disetiap OPD untuk dapat selalu memutahirkan data-data kepegawaian dilingkungannya. Untuk mengakses aplikasi kepegawaian ini dapat mengetikan alamat http://202.179.185.34/sipd (huruf kecil semua) pada web browser (contoh : google chrome, mozilla, ie, safari), maka akan tampil halaman login. A. HALAMAN LOGIN Halaman login, merupakan pintu masuk untuk mengakses virtual office (kantor virtual). Masukan username dan password yang telah diberikan oleh BKPSDM. Gambar 1. Halaman Login Aplikasi
Kemudian klik tombol login, untuk masuk ke dalam aplikasi. B. MENU MENU DASHBOARD SISTEM INFORMASI PEGAWAIAN DAERAH (SIPD) PADA UMUM KEPEGAWAIAN DI OPD Gambar 2. Halaman Umum dan Kepegawaian OPD Setelah melakukan login, maka Bagian Umum Kepegawaian dihadapkan dengan Dashboard yang berisi kalkulasi data kepegawaian. Gambar 3. Menu Menu di halaman Umum dan Kepegawaian OPD a. Menu Refrensi Menu refrensi berisikan Menu Unit Kerja dan Pemangku Jabatan Gambar 4. Isi Menu Refrensi Setiap Umum dan Kepegawaian di OPD dapat melihat seluruh daftar unit kerja yang ada di lingkungan Pemerintah Kota Palembang dan Pemangku Jabatan dari Unit Kerja tersebut.
Gambar 5. Daftar Unit Kerja di Lingkungan Pemerintah Kota Palembang Gambar 6. Daftar Pemangku Jabatan di Setiap Unit Kerja. b. Menu Daftar Pegawai Menu Daftar Pegawai berisikan data daftar pegawai pada setiap OPD, dan fungsi-fungsi pemutahiran data. Gambar 7. Tampilan Daftar Data Pegawai Untuk melihat detail dari pegawai, Umum dan Kepegawaian di OPD dapat mengklik tombol pada kolom AKSI dan akan menampilkan menu-menu pemutahiran data pegawai.
Gambar 8. Tampilan Menu pada Tombol AKSI Bagian Umum dan Kepegawaian dipersilakan memilih menu pada gambar tersebut untuk melakukan pemutahiran data pegawai dilingkungannya. Contoh. Tampilan Menu Rincian data Pegawai. Akan menampilkan seluruh data pegawai. Gambar 9. Tampilan Data Pegawai. Berikut adalah menu-menu pemutahiran data pegawai. 1. Biodata Pegawai a. Data umum pegawai b. Alamat domisili pegawai c. Status pernikahan d. Daftar data anak e. Kartu Pegawai f. Taspen 2. Pendidikan dan Pelatihan a. Pendidikan formal pegawai b. Daftar data pelatihan yang diikuti pegawai c. Izin belajar d. Ujian dinas e. Penyesuaian ijasah 3. Kepegawaian a. Data CPNS b. Data PNS
c. Data Kenaikan Pangkat d. Data Jabatan e. Data Kenaikan Pangkat Berkala. 4. Kinerja a. Sertifikasi Penghargaan b. Daftar DP 3 c. Data SKP Jadi Bagian Umum dan Kepegawaian dapat melakukan pemutahiran data pegawai melalui menu-menu tersebut. Contoh, Bagian Umum dan Kepegawaian OPD akan melalukan pemutahiran data alamat domisili pegawai, maka dapat mengklik tab Biodata Alamat. Seperti tampilan di bawah ini. Gambar 10. Tampilan Alamat Pegawai. Klik tombol EDIT untuk melakukan pemutahiran data pada Alamat pegawai. Untuk melakukan pemutahiran data lainnya, lakukan langkah yang sama. c. Menu Pemantauan Data Menu pemantauan data berisikan
Gambar 11. Tampilan Isi Menu Pantau Data Menu ini berfungsi untuk melakukan pemantauan terhadap data-data yang harus dilengkapi oleh pegawai di lingkungan OPD. d. Menu Pengajuan Masih dalam tahap pengembangan. e. Menu Pemantauan edokumen Menu ini berfungsi untuk melakukan pemantauan digitalisasi dokumen fisik pegawai. f. Menu Pemantauan eskp Masih dalam tahap pengembangan. g. Menu Pemantauan ekinerja Masih dalam tahap pengembangan. h. Menu Pegawai Non PNSD Menu ini untuk pendataan pegawai Non PNSD yang ada di lingkungan OPD. Gambar 12. Tampilan Menuu Pegawai Non PNS Bagian Umum dan Kepegawaian dapat melakukan pendatabasean Pegawai Non PNS di lingkungan OPDnya.
Gambar 12. Tampilan Daftar Pegawai Non PNS Untuk melakukan penginputan data pegawai Non PNS dilakukan dengan mengklik tombol Tambah Data. Maka akan tampil seperti gambar berikut. Gambar 13. Tampilan Inputan pegawai Non PNS Setelah melakukan penginput data pegawai Non PNS, maka dapat diteruskan dengan menginput kelengkapan dari pegawai tersebut. Pilih menu daftar pegawai klik tab Aktif klik Tenaga Kerja Kontrak Gambar 14. Tampilan Daftar Pegawai Non PNS Setelah seperti tampilan pada Gambar 14 maka klik tombol pada kolom AKSI Rincian Data Pegawai.
Gambar 15 Tampilan Menu pada Kolom Aksi Gambar 16. Tampilan Daftar Pegawai Non PNS Lengkapi data mulai dari tab Biodata, Pendidikan Formal, Kontrak Kerja. i. Menu Ganti Password Menu ini berfungsi untuk melakukan pengantian password. Gunakan password yang mudah diingat. Buatlah password dengan menggunakan kombinasi huruf, simbol, angka, dan besar kecilnya huruf. Gambar 17. Tampilan Ganti Password. j. Menu Keluar Menu ini untuk mengakhiri atau keluar dari aplikasi SIPD.
C. Cetak Daftar Urut Kepangkatan. 1. Pada Menu Daftar Pegawai Bagian Umum dan Kepegawaian dapat melakukan pencetakan Daftar Urut Kepangkatan melalui langkah berikut. Klik menu Daftar Pegawai klik Icon Daftar Urut Kepangkatan klik Cetak DUK klik icon klik Cetak Daftar Maka akan secara otomatis browser mendownload daftar DUK. Gambar 18. Tampilan Download DUK menggunakan Mozilla Kemudian klik tombol OK untuk membuka file duk.xls Gambar 19. Tampilan Daftar DUK hasil download. 2. Cetak Curriculume Vitae Pegawai Untuk mencetak CV Pegawai dapat dilakukan pada menu Daftar Pegawai klik tombol pada kolom AKSI Daftar Pegawai klik tombol Cetak CV.
D. 3. Gambar 20. Tampilan CV Pegawai.