Halaman: 1/8 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini bertujuan menerangkan cara pengendalian pengajaran untuk Kursus Kokurikulum Berkredit yang sedia ada di Pusat Inovasi Keusahawanan dan Pembangunan Pelajar. Skop prosedur ini meliputi proses lantikan fasilitator, penyediaan rancangan pengajaran, pelaksanaan pengajaran, penilaian pengajaran dan penggredan. 3.0 DOKUMEN RUJUKAN Nombor Dokumen Tajuk Dokumen - Jadual Waktu (Terkini) - Sinopsis Kursus (Terkini) - Senarai dan Kursus (Terkini) - Perkara Akademik 2003 - - OPR/HEPA/BR25/KK OPR/HEPA/BR28/KK Manual Pengendalian Kursus Kokurikulum Berkredit Notis dan Arahan Mengenai Peperiksaan Akhir Semester Terkini Borang Permohonan Borang Kehadiran Bengkel Training Of Trainers (T.O.T) Kursus Kokurikulum Berkredit
Halaman: 2/8 4.0 TERMINOLOGI TP : Timbalan Penyelaras : Penyelaras Pusat Inovasi Keusahawanan dan Pembangunan Pelajar SMP : Sistem Maklumat Pelajar : Kursus PP : Penolong Pendaftar P : Penolong Pegawai Tadbir : Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) BAU : Bahagian Akademik Universiti Petugas : Pegawai yang mengendalikan penilaian pengajaran kecuali fasilitator 5.0 TANGGUNGJAWAB, TP dan Penyelaras bertanggungjawab memastikan prosedur ini dilaksanakan., PP, P,, Petugas dan sesiapa yang terlibat perlu mematuhi prosedur ini.
Halaman: 3/8 6.0 CARTA ALIR PENGENDALIAN PENGAJARAN 7.1 Mula 7.2 Lantik 7.3 Sediakan Rancangan Pengajaran 7.4 Laksanakan Pengajaran 7.5 Buat Penilaian Pengajaran 7.6 Masukkan Gred 7.7 Pelajar Yang Gagal 7.8 Tamat
Halaman: 4/8 7.0 PROSES TERPERINCI Tindakan Tanggungjawab 7.1 Mula 7.2 Lantik 7.2.1 Kenal pasti calon fasilitator dan kursus untuk setiap semester sebulan sebelum semester bermula. yang dicadangkan untuk mengajar sesuatu kursus mestilah mempunyai kelayakan yang relevan dalam bidang yang berkaitan dengan kursus yang akan diajar (OPR/HEPA/BR25/KK) 7.2.2 Pastikan calon fasilitator menghadiri Bengkel Training of Trainers (T.O.T) dan menanda tangani Borang Kehadiran Bengkel Training Of Trainers (T.O.T) Kursus kokurikulum Berkredit (OPR/HEPA/BR28/KK) 7.2.3 Keluarkan surat pelantikan kepada fasilitator kursus yang berjaya.. Rujuk Senarai dan Kursus (Terkini). Penyelaras Penyelaras dan 7.3 Sediakan Rancangan Pengajaran 7.3.1 Sediakan rancangan pengajaran berasaskan sinopsis. Rujuk sinopsis kursus dan Jadual Waktu (Terkini). Rancangan Pengajaran perlu selaras sekiranya jumlah kumpulan bagi kursus tersebut lebih daripada satu kumpulan. 7.4 Laksanakan Pengajaran 7.4.1 Dapatkan senarai pelajar yang mendaftar dari SMP. 7.4.2 Edar sinopsis kursus kepada pelajar pada minggu pertama pengajaran. 7.4.3 Catatkan kehadiran pelajar pada setiap minggu pengajaran yang dijalankan. 7.4.4 Laksanakan pengajaran. Jika ada kelas gantian, laksanakan, rekodkan kehadiran dan tandakan sebagai kelas gantian ( OPR/HEPA/BR26/KK ) 7.4.5 Kemaskini rekod di dalam Fail Kursus.
7.4.6 Semak kecukupan rekod dalam fail kursus. Halaman: 5/8 / P 7.4.7 Jika fail kursus tidak lengkap, keluarkan surat atau notis arahan untuk melengkapkan fail kursus. 7.4.8 Pemantauan secara berkala dilakukan ke atas fail kursus (minggu ke 5, minggu ke 10 dan minggu ke 14) 7.4.9 Penyelaras perlu menandatangani rancangan pengajaran pada minggu pertama setiap semester. 7.5 Buat Penilaian Pengajaran 7.5.1 Lantik petugas bukan di kalangan fasilitator kursus 7.5.2 Jalankan penilaian dengan mengedarkan Borang Penilaian Pengajaran kepada pelajar setiap kursus. (OPR/HEPA/BR27/KK) 7.5.3 Selaraskan masa penilaian dengan fasilitator dan laksanakan penilaian pengajaran bermula minggu ke-12 hingga minggu ke-14. Jika penilaian pengajaran tidak dapat dilaksanakan kerana berlaku perubahan atau perkara-perkara yang tidak dijangkakan pada tarikh yang sepatutnya dilaksanakan penilaian pengajaran, selaraskan semula masa dan tarikh yang baharu dengan fasilitator untuk mebuat penilaian pengajaran sebelum atau pada minggu amali ke 14. 7.5.4 Terima kertas Penilaian Pengajaran untuk diproses dan dianalisis. 7.5.5 Buat analisis mengikut kriteria di bawah: Skor min penilaian pengajaran 4.5-5.0 : Sangat Baik Skor min penilaian pengajaran 4.0 4.49 : Baik Skor min penilaian pengajaran < 4.0 : Kurang memuaskan 7.5.6 Sediakan laporan penilaian pengajaran selewat-lewatnya 2 minggu sebelum semester berikutnya bermula. 7.5.7 Serah laporan penilaian pengajaran kepada dan Penyelaras untuk disemak dan disahkan. 7.5.8 Maklumkan dan serahkan kepada fasilitator laporan penilaian pengajaran masing-masing selepas menerima dari /TP. PP / P Penyelaras /TP Petugas / Petugas
Halaman: 6/8 7.5.9 yang termasuk dalam kategori kurang memuaskan (skor min penilaian pengajaran <4.0) akan dipertimbangkan semula lantikannya bagi semester berikutnya dan perlu menghadiri Bengkel Training of Trainers. Penyelaras dan /TP 7.6 Masukkan Gred 7.6.1 Pemarkahan adalah berasaskan jumlah pengiraan markah berikut : Kehadiran 10% Kemahiran Teknikal 20% Kemahiran Insaniah 60% Buku Log 10% 7.6.2 Masukkan jumlah markah ke dalam SMP. Rujuk jadual penghantaran markah seperti tercatat di dalam Notis dan Arahan Mengenai Peperiksaan Akhir Semester Terkini. Cetak senarai markah dan gred dari SMP dan hantar kepada Penyelaras. Buat pengesahan terhadap senarai markah dan gred kursus. 7.6.3 Hantar senarai gred ke BAU dan simpan senarai keputusan yang mengandungi gred dan markah. Penyelaras dan /TP TP/Penyelaras 7.7 Pelajar Yang Gagal 7.7.1 Buat permohonan semakan gred di BAU jika berkenaan 7.7.2 Ulang kursus jika gagal disebabkan tidak memenuhi keperluan kursus Pelajar Pelajar 7.8 Tamat
Halaman: 7/8 8. 0 REKOD KUALITI Bil. Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod Tempat dan Tempoh Simpanan Tanggungjawab Kuasa dan Cara Melupus 1. UPM/HEPA/CEISeD/(Kod Kursus)/(Semester) Pejabat Am Pusat Kokurikulum Fail Kursus a) Surat lantikan fasilitator b) Sinopsis kursus c) Rancangan Pengajaran Amali d) Senarai pelajar (SMP) e) Borang Peribadi Pelajar 1 Tahun / 2 kali kursus diajar Ricih Borang Kehadiran Pelajar (Termasuk Sijil Perubatan (MC) / Surat tunjuk sebab / surat sokongan jika berkenaan) Dokumen berkaitan jika berkenaan: a) Surat Memohon Penangguhan Amali b) Borang Penangguhan dan Gantian Amali a) Borang Pemantauan Kehadiran Pelajar b) Borang Penilaian Kemahiran Insaniah Pelajar c) Borang Penilaian Kemahiran Teknikal Pelajar d) Borang Penilaian Kursus Keseluruhan a) Graf (peratusan gred pelajar diperolehi selepas memasukkan markah b) Laporan pelajar gagal (jika berkenaan) Laporan Pengendalian Kursus
Halaman: 8/8 Bil. Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod Tempat dan Tempoh Simpanan Tanggungjawab Kuasa dan Cara Melupus 2. UPM/HEPA/CEISeD/NP (semester / sesi) Penilaian Pengajaran Contoh Borang Penilaian Pengajaran Laporan Penilaian Pengajaran Bilik Penolong Pendaftar 1 Tahun / 2 kali kursus diajar Ricih 3. UPM/HEPA/CEISeD/Gred/ (semester / sesi) Keputusan Peperiksaan Senarai gred SMP Bilik Penolong Pendaftar 1 Tahun / 2 kali kursus diajar Ricih 4. UPM/HEPA/CEISeD/B004 Borang Kehadiran Bengkel Training Of Trainers Kursus Kokurikulum Berkredit Bilik Penolong Pendaftar 5 Tahun P / Ricih 9.0 SEJARAH SEMAKAN No. Isu No. Semakan No. CPD 02 00-02 01 4/2011 Kelulusan Mesyuarat Keluaran Pertama untuk satu persijilan Mesyuarat Semakan Keberkesanan Pengurusan (HEPA) kali Ke-2/2011 Disedia dan Disemak Dilulus/ Diluluskan Semula Tarikh Kuatkuasa TNC (HEPA) WP 03/01/2011 TNC (HEPA) WP 22/08/2011