MS ISO 90:25 Tarikh Kuatkuasa 17 Febuari 26 Muka Surat 1 daripada 11 PROSEDUR OPERASI PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN (VETTING) Disediakan Oleh: PENOLONG PENDAFTAR BPA Disemak Oleh: TIMBALAN DEKAN BPA Diluluskan Oleh: (Prof. Ir. Dr. Rezuwan Kamarudin) Dekan Pengurusan Akademik (SPK) MS ISO 90:25
MS ISO 90:25 Tarikh Kuatkuasa 17 Febuari 26 Muka Surat 2 daripada 11 1.0 OBJEKTIF Prosedur ini bertujuan memberi garis panduan bagi merancang serta melaksanakan proses penyediaan kertas soalan peperiksaan dan penilaian (vetting). 2.0 SKOP Prosedur ini diterimapakai oleh Pengurusan UniMAP dan staf akademik/pentadbiran semasa proses penyediaan kertas soalan-soalan peperiksaan dan penilaian (vetting). 3.0 SINGKATAN Dk : Dekan TD : Timbalan Dekan PR : Pengerusi Rancangan/Program Chairman KK : Ketua Kursus Psy : Pensyarah PP UP : Penolong Pendaftar, Unit Peperiksaan PP PPgn : Penolong Pendaftar, Pusat Pengajian MPPP : Majlis Pemeriksa Pusat Pengajian MPU : Majlis Peperiksaan Universiti (SPK) MS ISO 90:25
MS ISO 90:25 Tarikh Kuatkuasa 17 Febuari 26 Muka Surat 3 daripada 11 4.0 DEFINISI Kertas soalan peperiksaan : Kertas soalan bagi peperiksaan meliputi soalan-soalan bagi ujian/peperiksaan pertengahan semester dan peperiksaan akhir di dalam semester. Pemeriksa : Pensyarah atau sekumpulan pensyarah yang mengajar sesuatu kursus tertentu, dan bertanggungjawab untuk menyediakan kertas soalan ujian/peperiksaan pertengahan semester dan peperiksaan akhir di dalam semester bagi kursus tersebut (sekiranya berkenaan sebagaimana yang terkandung dalam Borang HEA- Borang Penawaran Kursus Baru bagi kursus tersebut). Pensyarah atau sekumpulan pensyarah ini juga akan bertanggungjawab untuk memeriksa skrip kertas jawapan yang berkaitan dan menilai markah pelajar berdasarkan skema pemarkahan. Penilai : Pensyarah (sekurang-kurangnya 2 orang) yang mempunyai kepakaran dalam bidang kursus yang dinilai. Walaubagaimanapun mereka tidak terlibat langsung dalam proses membangunkan set asal kertas soalan ujian/peperiksaan pertengahan semester dan peperiksaan akhir untuk dinilai (terkecuali untuk kursus tertentu contohnya bahasa asing). Pengawas : Staf akademik (Pensyarah/Pegawai Latihan Vokasional) yang dicadangkan oleh PPUP bagi sesuatu kursus dengan persetujuan dan cadangan daripada Dekan di pusat pengajian; dan Pengawas ini adalah bertanggungjawab untuk mengawasi dan memantau perjalanan semasa sesi ujian/peperiksaan sedang (SPK) MS ISO 90:25
MS ISO 90:25 Tarikh Kuatkuasa 17 Febuari 26 Muka Surat 4 daripada 11 dijalankan bagi mengelakkan sebarang kes salahlaku. Penilaian (vetting) : Proses penilaian oleh beberapa orang Penilai terhadap kualiti kertas soalan ujian/peperiksaan pertengahan semester dan peperiksaan akhir yang disediakan oleh Pemeriksa dengan melengkapkan Bahagian A & B di dalam Borang HEA04 (peperiksaan akhir) dan borang 15L (ujian). Portal Dk/PP : Laman web yang disediakan khas untuk PP untuk memapar dan memuat turun borang-borang yang berkaitan dengan akademik, contoh HEA 02(B) 5.0 DOKUMEN RUJUKAN Bil. Nama Dokumen Lokasi 5.1 ISO 90:25 eqdoc.unimap.edu.my 5.2 ISO 90:25 eqdoc.unimap.edu.my 5.3 Manual eqdoc.unimap.edu.my MSPK-UniMAP-/16 5.4 Garis Panduan Penyediaan Kertas Soalan Peperiksaan Akhir di Pusat Pengajian PNA 03 (B) Pejabat Pengurusan Akademik DS.PK.UniMAP.(O).23- (SPK) MS ISO 90:25
MS ISO 90:25 Tarikh Kuatkuasa 17 Febuari 26 Muka Surat 5 daripada 11 5.5 Garis Panduan Pelaksanaan Proses Vetting PNA 03 (C) Pejabat Pengurusan Akademik DS.PK.UniMAP.(O).23-02 5.6 Garis Panduan Pemeriksa- Pemeriksa Menyediakan Soalansoalan Peperiksaan Pejabat Pengurusan Akademik DS.PK.UniMAP.(O).23-03 6.0 INPUT PROSES 6.1 Memo tentang Pekeliling Peperiksaan berhubung tarikh-tarikh keperluan pembangunan kertas peperiksaan. 6.2 Borang appropriateness, HEA-04, HEA-05 dan HEA-06, HEA-15L (SPK) MS ISO 90:25
MS ISO 90:25 Tarikh Kuatkuasa 17 Febuari 26 Muka Surat 6 daripada 11 7.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN Tanggungjawab PP UP Tindakan 1. Keluarkan memo tentang Pekeliling Peperiksaan berhubung tarikh-tarikh keperluan pembangunan kertas peperiksaan. PP PPgn 2. Hebahkan memo tersebut kepada ; TD, PR, KK, Psy. TD 3. Melantik Psy sebagai penilai bagi subjek-subjek yang ditawarkan di PP/Fakulti. KK/Psy 4. Sediakan soalan ujian/peperiksaan pertengahan semester dan peperiksaan akhir. Penilai 5. Jalankan proses vetting terhadap soalan ujian/peperiksaan pertengahan semester dan peperiksaan akhir yang telah disediakan beserta dengan Borang appropriateness, HEA-04, HEA-05 dan HEA-06, HEA-15L diperingkat pusat pengajian dan dapatkan kelulusan Dk terhadap proses penilaian (vetting) tersebut. Dk 6. Semak dan luluskan penilaian (vetting) tersebut PP 7. Hantar soalan peperiksaan akhir ke Unit Peperiksaan beserta dengan borang HEA-15i (SPK) MS ISO 90:25
MS ISO 90:25 Tarikh Kuatkuasa 17 Febuari 26 Muka Surat 7 daripada 11 PP UP/KK/Psy 8. Adakan proses penilaian (vetting) diperingkat universiti untuk peperiksaan akhir. 9. Cetak soalan ujian/peperiksaan pertengahan semester dan peperiksaan akhir 10. Laksanakan ujian/peperiksaan pertengahan semester dan peperiksaan akhir 8.0 OUTPUT PROSES 8.1 Kertas soalan peperiksaan akhir 8.2 Borang HEA-15i 9.0 PENUNJUK PRESTASI Bil. Perkara Penunjuk Prestasi (Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos) 9.1 Keputusan vetting dikeluarkan Seminggu selepas mesyuarat diperingkat univesiti (SPK) MS ISO 90:25
MS ISO 90:25 Tarikh Kuatkuasa 17 Febuari 26 Muka Surat 8 daripada 11 10.0 RISIKO BERKAITAN 10.1 Risiko-risiko berikut dikenal pasti berkaitan dengan proses ini. Risiko/Risk Soalan tidak memenuhi keperluan EAC dari segi peringkat kognitif Penilai tidak mempunyai pengetahuan yang sesuai Soalan peperiksaan terbocor selepas vetting Kemungkinan (Likelihood) a Keterukan (Severity) b Penilaian Risiko (a x b) 1 3 3 Aras Risiko Rendah 3 2 6 Sederhana 1 4 4 Sederhana Mitigasi / Mitigation KK perlu memahami garis panduan penyediaan kertas soalan peperiksaan akhir TD (A&A) perlu melantik penilai yang mempunyai pengetahuan berkaitan dengan kursus yang dinilai. KK perlu memahami garis panduan pelaksanaan proses vetting (SPK) MS ISO 90:25
MS ISO 90:25 Tarikh Kuatkuasa 17 Febuari 26 Muka Surat 9 daripada 11 11.0 REKOD KUALITI Bil Jenis Rekod Lokasi Tempoh Simpanan 7.1 Fail Kompilasi Borang HEA04, HEA05, HEA06 & HEA15(i),HEA15L RK.UniMAP.(O).23- Bilik Fail Pusat Pengajian 5 tahun 7.2 Salinan kertas soalan ujian/peperiksaan pertengahan semester dan peperiksaan akhir yang disemak semasa proses penilaian (vetting). Bilik Fail Pusat Pengajian 5 tahun 12.0 LAMPIRAN No. Lampiran Tajuk Lampiran 1 Carta Alir Prosedur Proses Penyediaan Soalan Peperiksaan dan Penilaian (Vetting). (SPK) MS ISO 90:25
MS ISO 90:25 Tarikh Kuatkuasa 17 Febuari 26 Muka Surat 10 daripada 11 CARTA ALIR Lampiran 1 Tanggungjawab Aliran Kerja Proses Kerja Rekod Mula PP UP PP 1 2 3 1. Keluarkan memo tentang Pekeliling Peperiksaan berhubung tarikh-tarikh keperluan pembangunan kertas peperiksaan 2. Hebahkan memo tersebut kepada ; TD, PR, KK, Psy. Memo Memo TD(A&A) 4 3. Melantik Psy sebagai penilai bagi subjek-subjek yang ditawarkan di PP/Fakulti. Surat perlantikan KK/Psy 4. Sediakan soalan peperiksaan akhir. Deraf soalan peperiksaan akhir Penilai Tidak Tidak 5 6 Ya 5. Jalankan proses vetting terhadap soalan peperiksaan akhir yang telah disediakan beserta dengan Borang appropriateness, HEA-04, HEA- 05, HEA-06 dan HEA 15l diperingkat pusat pengajian dan dapatkan kelulusan Dk terhadap proses penilaian (vetting) tersebut. Borang appropriateness, HEA-04, HEA-05, HEA-06 dan HEA 15l Dk Ya 6. Semak dan luluskan vetting tersebut Borang penilaian 7 PP 7. Hantar soalan peperiksaan akhir ke Unit Peperiksaan beserta dengan borang HEA-15i Kertas soalan peperiksaan akhir PP UP/KK/Psy Tidak 8 Ya 8. Adakan proses penilaian (vetting) diperingkat universiti untuk peperiksaan akhir Borang penilaian dan Kertas soalan peperiksaan akhir (SPK) MS ISO 90:25
MS ISO 90:25 Tarikh Kuatkuasa 17 Febuari 26 Muka Surat 11 daripada 11 9 10 9. Cetak soalan peperiksaan akhir 10. Laksanakan ujian/peperiksaan pertengahan semester dan peperiksaan akhir Tamat (SPK) MS ISO 90:25