Hal. 1
TRANSAKSI Anda mengisi transaksi sehari-hari di bagian Transaksi. Catatan: Ini adalah POSX Retail, versi khusus tanpa Supplier / Langganan (Anggota) Dengan demikian tidak ada hutang / piutang atau pembayaran Bila Anda memerlukan kontrol hutang / piutang, bisa upgrade ke paket POSX lengkap. Hal. 2
Penerimaan Penerimaan barang, ini akan menambah stock Pemakaian Pemakaian barang, ini akan mengurangi stock Pemindahan Memindahkan barang dari satu lokasi ke lokasi lain Opname Stock POSX menyediakan banyak fitur untuk opname stock, karena merupakan bagian penting dari kontrol stock. Opname Sementara Anda dapat mengisi hasil opname dalam segala macam satuan (mis. 10 Pcs + 20 Box) atau pisah2 (mis. Satu item isi beberapa kali : 20 Pcs, 30 Pcs, 15 Pcs). Opname ini akan ditampung dan belum diposting. Pada saat diposting ke Opname Stock, program akan menghitung ke dalam satuan terkecil, termasuk menjumlahkan hasil opanme yang ter-pisah2. Anda tidak boleh melakukan transaksi sebelum hasilnya diposting. Opname Stock Opname Stock langsung Anda harus mengisi dengan satuan terkecil. Satu barang hanya boleh mengisi satu kali. Anda juga dapat tarik dari Opname Sementara, program akan menghitung ke dalam satuan terkecil, termasuk menjumlahkan hasil opname yang ter-pisah2. Anda tidak boleh melakukan transaksi sebelum hasilnya diposting. Opname Selektif Anda dapat memilih sebagian barang untuk di opname, misalnya golongan elektronik, atau rak tertentu Anda boleh melakukan transaksi sebelum hasilnya diposting. Isi Hasil Opname Mengisi hasil Opname Selektif Hal. 3
Selain fasilitas opname di atas, Anda juga bisa gunakan PDT / BHT, yaitu mesin kecil untuk melakukan opname di lapangan, sesudah selesai langsung ditransfer ke POSX, sehingga tidak perlu mengetik ulang. Hal. 4
Opname Sementara Pada Opname Sementara, program akan menampung hasil opname dan belum diposting. Anda dapat mengisi hasil opname dalam segala macam satuan, misalnya CDROM 10 Pcs + 30 Box, Harddisk ada di rak atas sebanyak 20 Pcs, di rak belakang sebanyak 30 Pcs. Pada saat diposting ke Opname Stock, program akan menghitung ke dalam satuan terkecil, menjadi: CDROM = 10 Pcs + 300 Pcs (30 Box) = 110 Pcs, Harddisk 50 Pcs, karena hasil seperti ini baru bisa diposting. Hal. 5
Opname Stock Anda harus mengisi dengan satuan terkecil. Satu barang hanya boleh mengisi satu kali. Bila tarik dari Opname Sementara, isikan tarik s/d tanggal dan klik [ ] Bila hasil Opname Sementara sangat banyak (ribuan item) maka bagi beberapa kali tarik (bedakan tanggal) ini agar satu nota tidak sampai isinya ribuan item. Sesudah selesai isi, harus klik tombol Posting. Bila ada kesalahan isi, koreksi dan sesudahnya klik Posting kembali. Hal. 6
Opname Selektif Contoh Opname Selektif Pada Opname Selektif, Anda bisa opname sebagian barang misalnya hanya Golongan tertentu, atau Rak tertentu. Hal. 7
Anda dapat mencetak worksheet ini ke staff, untuk melakukan opname di lapangan. Isi Hasil Opname Sesudah lakukan Opname Selektif, namun belum input hasilnya, Anda bisa langsung membuka toko untuk transaksi. Hasil opname bisa diisi kemudian. Ini karena Opname Selektif mencatat posisi stock, sehingga program bisa bandingkan selisih stock hasil opname. Sesudah selesai isi, klik Posting untuk posting hasil opname. Hal. 8
POS Anda bisa menggunakan model Touch Screen dan Keyboard. Anda juga bisa menggunakan ke dua model sekaligus, mis. bagian bakery menggunakan touch screen karena itemnya tidak banyak, bagian supermarket menggunakan keyboard. Hal. 9
Tombol2 yang digunakan: F4 = Pembayaran, otomatis cetak struk F5 = Cetak Ulang Struk F6 = Pending, mis. Pelanggan balik ke dalam toko untuk cari barang, maka barang yang sudah diisi bisa dipending dulu, atau pada Restoran, tamu bisa pesan dulu, sesudah selesai makan baru bayar bill Panggil kembali F3 = Copy, untuk barang yang sama, tombol ini akan copy barangnya. F8 = Timbangan, bila Anda menggunakan mesin timbangan. Mesin timbangan akan mencetak barcode, dengan scan barcode ini program langsung menghitung qty dan harga. Biasa dipakai untuk buah2an, daging. V = Validasi, untuk cetak validasi. Biasanya digunakan untuk barang2 counter. mis. counter untuk pulpen mahal. Sesudah pelanggan memilih pulpen, SPG akan membuka nota ke pelanggan, pada saat membayar ke kasir. Kasir akan mencetak validasi pada nota sebagai bukti pembayaran untuk pegangan SPG S = Stock, mencari kode stock dengan nama depan, tengah atau belakang F10 = Exit, selesai F11 = Struk baru Hal. 10
F12 = No Sale, kasir bisa membuka drawer tanpa ada penjualan, mis. untuk tukar uang kecil L = Batal, membatalkan transaksi Anda bisa memasang password, sehingga supervisor harus mengisi password untuk membatalkan transaksi. Ada tombol khusus yang bisa disetting di Setup Sistem: E = Extra, Ada toko yang mencetak struk maupun nota, tergantung permintaan pelanggan. mis. pelanggan biasa mencetak struk, sedangkan pelanggan dari perusahaan meminta mencetak dalam bentuk nota. Pada POS Restoran, akan muncul dua tombol, yaitu: Checker C = Checker, mencetak daftar pesanan tamu, untuk ditaruh di meja tamu. Pada saat makanan diantarkan, waiter akan mencoret menu tsb. sehingga bisa mengetahui menu apa yang sudah diantar dan yang belum diantar. No Tax, ada Pemda yang membebaskan pajak (PB 1) bila ini adalah Take Out Pada Setup Sistem, Anda bisa non-aktifkan tombol2 tertentu. mis. Anda tidak ingin Kasir buka drawer (F12), tidak menggunakan mesin timbangan (F8) Hal. 11
Pada menu, ada pilihan: Order POS POS Retur Order Touch Screen POS Touch Screen POS Touch Screen Retur Dengan demikian Anda bebas memilih apakah menggunakan model Keyboard ataupun Touch Screen. Order Untuk order menu. Biasanya digunakan di Restoran, sebagai Captain Order Waiter mengambil pesanan tamu langsung dari program, misalnya menggunakan tablet. Pada Order ini, tidak ada tombol Bayar, hanya bisa untuk take order. POS Retur Untuk Retur Hal. 12
Contoh Struk Member (mendapatkan point) Contoh Struk bukan Member (tidak mendapatkan point) Hal. 13
Pada layar icon, ada tombol untuk POS (F4) Anda bisa memilih agar icon POS (F4) langsung menjalankan POS Keyboard ataupun POS Touch Screen, tergantung model yang Anda gunakan. Hal. 14
POS Touch Screen POS Touch Screen dapat dijalankan sepenuhnya dengan sentuhan / tap ke monitor. Bila ingin mengubah Qty, cukup tap item ybs, akan muncul pop-up windows. Untuk mengisi angka, program akan tampilkan keypad Hal. 15
Tampilan Touch Screen bisa disetting di Utility -> Setup Touch Screen Layar Touch Screen terdiri atas 13 group dengan masing2 18 menu, sehingga totalnya 234 menu Untuk setting Touch Screen, kami sarankan agar semua item yang popular ditaruh di layar utama, baru layar berikutnya menurut golongan masing2. Anda dapat melihat hasil tampilan dengan tombol Refresh Hal. 16
POS Keyboard Tombol Stock akan menampilkan saldo stock Tambahkan memo : Hal. 17
Memilih Satuan Bila Anda menjual dalam berbagai jenis satuan. Setiap satuan sudah mempunyai Kode masing2, sehingga begitu kasir scan langsung munculkan satuannya. Namun terkadang barangnya cukup besar / berat untuk dibawa ke meja kasir, kasir bisa mengambil salah satu barang dan scan kodenya, kemudian pilih satuannya. Anda juga dapat mengeser pilihan Satuan tsb. ke samping Qty, bila ini bisa memudahkan kasir Settingnya di Setup Sistem -> Pilih Satuan sesudah Qty Hal. 18
Bila Anda tidak ingin kasir mengetahui Saldo Stock, atau tidak menggunakan multi-satuan, Anda bisa disable fitur2 tsb. di Setup Sistem. Sehingga walaupun kasir klik tombolnya tidak akan ada respon. Hal. 19
Fitur pada POS Otomatis gabungkan barang yang sama, dengan demikian Kasir tinggal scan saja barang yang ada, tidak perlu input qty. Hal. 20
Tekan F4 untuk Pembayaran. Bila uang pas, Anda bisa klik tombol Uang Pas atau F5 (Uang Pas) juga bisa pembayaran kombinasi, mis. sebagian Tunai sebagian Credit Card. Bila ada MCR (Magnetic Card Reader) tinggal gesekkan kartu kredit, program akan isikan sendiri detailnya. Catatan: hanya untuk kartu kredit intenasional seperti: Visa, MC, Diners, Amex, JBC, Discovery Hal. 21
Disc adalah optional. Bisa dipakai bisa tidak. Anda bisa non-aktifkan pilihan tsb. di Setup Sistem Hal. 22
ejournal Anda bisa mencetak ulang struk lama. Anda bisa memilih mencetak satu struk saja, ataupun dari tgl. s/d Hal. 23
Rekap Anda dapat mencetak Rekap penjualan pada miniprinter Hal. 24
Contoh print-out Hal. 25
Anda juga dapat mencetak rekap untuk golongan tertentu saja. Termasuk apakah mencetak atau tidak mencetak rincian cash drawer Hal. 26
Cash Drawer Kas Awal Pada awal hari, biasanya Kasir diberikan uang recehan untuk uang kembalian. Anda dapat mencetak bukti terima Kas Awal. Hal. 27
Pengambilan Bila uang Cash Drawer sudah cukup banyak, Anda dapat mengambil sebagian melalui Pengambilan. Anda dapat mencetak bukti Pengambilan. Hal. 28
Anda juga dapat mencetak cash drawer lengkap : Lain-lain Cari Struk Menampilkan struk lama Hal. 29