TUTORIAL PROGRAM HOTEL

Transkripsi

1 TUTORIAL PROGRAM HOTEL

2 TUTORIAL PROGRAM HOTEL 1. MENGISI JENIS KAMAR Silakan Klik Pada Menu Jenis Kamar Maka Akan Tampil Seperti Gambar Di Bawah Ini, Silakan Isi Kode Kamar Lalu Nama Kamar Setelah Selesai Silakan Klik Simpan, Maka Akan Tersimpan Seperti Gambar Dibawah Ini.

3 2. INPUT FASILITAS KAMAR Untuk Input Fasilitas Kamar silakan klik menu Fasilitas Kamar lalu akan tampil seperti Gambar di bawah ini. Silakan Klik Tambah untuk menambah dan Edit untuk mengganti Fasilitas yang sudah ada, perhatikan gambar dibawah ini.

4 3. INPUT MENU PADA KAMAR Untuk mengisi menu Kamar silakan klik menu Kamar menu ini berguna pada saat Kasir melakukan transaksi pada Cek in, Cek Out dan Persediaan Kamar, perhatikan gambar dibawah ini. Silakan Klik menu Kamar tampil seperti gambar dibawah ini. Lalu isi data kamar sesuai dengan brosur pada kamar hotel seperti gambar dibawah ini

5 Setelah Data input data kamar maka akan tampil seperti gambar dibawah ini rincian kamar secara otomatis akan link ke cek in dan cek out jadi tidak perlu lagi input data, adapun bila ingin merubah harga kamar dapat masuk ke halaman admin dan merubah melalui menu Kamar Bila data kamar telah teisi maka pada halaman Front Desk status kamar akan tampil seperti gambar dibawah ini. Untuk menampilkan status kamar silakan Klik Menu Status Kamar Icon.

6

7 MENU USER FRONT DESK / KASIR Silakan login sebagai FO/Kasir lalu klik Login Disini kita akan melakukan proses Cek in dan Cek Out kamar serta kebutuhan dari pada para pelanggan silakan perhatikan gambar di bawah ini Untuk transaksi Cek In silakan klik menu Cek In ada diatas lalu klik tambah seperti gambar dibawah ini

8 Silakan isi Form Seperti dibawah ini Bila sudah melengkapi data tersebut silakan Klik SIMPAN, dan kita akan melihat bahwa kamar pada icon akan memiliki tanda bahwa 1 kamar telah terisi. Seperti gambar dibawah ini, Apabila belum tampil silakan Klik REFRESH

9 CETAK BILL CEK OUT Klik menu Cek out, maka akan tampil seperti halaman berikut dibawah ini : Lalu klik Gambar Printer untuk mencetak Bill Cek Out maka akan tampil seperti gambar dibawah ini

10 Cetak Jurnal Umum Untuk mengganti user name dan password serta penambahan login silakan masuk ke menu setup lalu pilih Setup seperti gambar dibawah ini.

11 Lalu silakan klik dan akan tampil seperti gambar dibawah ini Silakan kilk Tambah dan isi form yang ada sesuai dengan ke inginan anda menyesuaikan kebutuhan nya contoh seperti FO / Front Desk cukup tampilakan bagian Front Desk.

12 Cara input data Tambah Login sebagai Gambar berikut ini : Bila belum terdapat karyawan silakan isi data karyawan pada menu personalia lalu pilih menu Karyawan, Pilih departemen, lalu pilih Bagian serta jabatan jangan lupa Jam kerja karena setiap pegawai FO dan lain nya memiliki jam kerja yang berbeda. Perhatikan gambar dibawah ini.

13 Setelah data karyawan lengkap dan tersimpan maka kita akan memulai untuk mengisi manajemen user silakan pilih menu tambah lalu silakan isi user name password kode dan lainya seperti gambar di bawah ini jangan lupa berikan tanda centang pada bagian yang akan ditampilkan oleh user. Maka Hasilnya seperti nya seperti gambar dibawah ini silakan anda logout dan mencoba nya.

14 Perhatikan gambar dibawah ini hasil dari pada login karyawan bernama dodi Hasil tampilan pada menu username dodi sebagai Front Desk, untuk yang lainya seperti housekeeping, Restoran, logistic dan lain ya silakan mengikuti tutuorial ini.

15 UNTUK MENGAKTIFKAN KEMBALI KAMAR YANG TELAH DIPAKAI Silakan masuk menu housekeeping lalu pilih menu setting kamar seperti gambar dibawah ini. Silakan isi seperti gambar berikut ini. Silikan pilih kamar yang akan diaktifkan lalu klik pilih akan tampil seperti gambar dibawah ini.

16 Lalu silakan Klik FILTER dan simpan maka akan tampil seperti gambar berikut ini. Silakan klik status kamar pada menu Front Desk maka terlihat aktif kembali.

17 II. MENAMBAH MENU PADA FASILITAS RESTORAN Silakan pilih menu Restoran pada halaman admin operator, maka akan tampil halaman seperti dibawah ini. Lalu klik Pilih Kategori MENU seperti gambar di bawah ini, silakan isi kategori menu restoran nya dengan memilih tombol TAMBAH dan simpan bila telah selesai.

18 Perhatikan gambar berikut ini : Setelah Kode dan NAma Kategori Terisi maka Klik saja SIMPAN dan akan tampil seperti gambar dibawah ini. Setelah menu pada kategori resotran terisi maka silakan isi menu restoran yang akan dijual perhatikan gambar berikut ini.

19 Pilih Menu Restoran Menu seperti gambar panah di atas maka akan tampil nama daftar menu yang akan dijual seprti gambar diatas. Klik menu Tambah maka akan tampil seperti gambar dibawah ini.

20 Silakan isi menu yang akan dijual seperti hal nya gambar dibawah ini Isi Kode terbih dahulu, lalu pilih kategori nya setelah itu isi kan nama menu, bila anda tidak menginput data pembelian stok hotel maka cukup kosongkan saja untuk bahan yang akan anda oleh menjadi 1 buah produk. Setelah selesai jangan lupa isi HARGA JUAL dan tombol SIMPAN karena secara otomatis bila tamu melakukan order maka akan secara otomatis tampil pada resepsionis /kasir hotel. Perhatikan Gambar berikut ini.