Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 29 Mukasurat 1/21 PROSEDUR PENGENDALIAN MAKMAL DAN BENGKEL PK.UniMAP.(O).14 Disediakan oleh : Disemak oleh : PEGAWAI LATIHAN VOKASIONAL WAKIL PENGURUSAN Diluluskan oleh : (Prof. Madya Abdul Rahman bin Mohd Saad) Dekan Pusat Kejuruteraan
Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 29 Mukasurat 2/21 1.0 OBJEKTIF Prosedur ini bertujuan untuk melaksanakan pengendalian kelas amali makmal/ bengkel yang berkesan. 2.0 SKOP Prosedur ini diguna pakai oleh Pengurusan Universiti Malaysia Perlis bagi pengendalian makmal / bengkel.
Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 29 Mukasurat 3/21 3.0 SINGKATAN Psy PLV : : Pensyarah Pegawai Latihan Vokasional PTk : Pembantu Teknik JK : Juruteknik Kanan J : Juruteknik Tkg PTJ : : Tukang Pusat Tanggungjawab (Jabatan/Pusat Pengajian) 4.0 DEFINISI Penyelenggaraan : Proses baik pulih peralatan/kemudahan asas. Kalibrasi : Mengoptimakan peralatan kepada ukuran sebenar.
Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 29 Mukasurat 4/21 5.0 DOKUMEN RUJUKAN Bil. Jenis Dokumen Lokasi No. Rujukan 5.1 Manual Kualiti Bilik Dokumen MK-UniMAP- 5.2 Manual Prosedur Kerja Pejabat Am PTJ DS.PK.UniMAP.(O).14-5.3 Prosedur Kerja Selamat Bengkel/Makmal PTJ DS.PK.UniMAP.(O).14-02
Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 29 Mukasurat 5/21 6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN A. Pengendalian Makmal Atau Bengkel Tanggungjawab Tindakan Psy/ PLV 1. Terima Jadual Waktu Makmal/Bengkel dari Pengerusi Rancangan. Penyelaras Makmal/ Bengkel akan membahagikan pelajar-pelajar dalam kumpulan tertentu bagi melicinkan aktiviti Makmal / Bengkel. PLV/ PTk 2. Hebah Jadual Waktu di di lokasi yang sesuai seperti di papan kenyataan di PTJ /portal JK /J 3. Terima arahan pengagihan tugas dari Pensyarah/ PLV yang bertanggungjwab dan rujuk kepada manual amali sebelum amali dijalankan. J/Tkg 4. i. Juruteknik akan menyediakan keperluan amali berpandukan kepada modul yang ditetapkan. ii. Pastikan kemudahan asas berfungsi dalam keadaan baik sebelum setiap kelas Makmal/ Bengkel bermula. Psy/ PLV 5. Pensyarah/ PLV akan menerangkan perjalanan amali kepada pelajar sebelum pelajar menjalankan amali mereka sendiri. Pensyarah/ PLV juga akan menerangkan bagaimana pembahagian markah diberi mengikut modul-modul tertentu. Psy/ PLV 6. Selain itu, Pensyarah/ PLV juga akan terangkan cara-cara penggunaan peralatan/radas dengan selamat. Ini bagi memastikan kelicinan aktiviti
Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 29 Mukasurat 6/21 Makmal/ Bengkel yang dijalankan. Psy/ PLV / PTk / JK / J 7. Pemantauan aktiviti Makmal/ Bengkel dilakukan bersama oleh Pensyarah/ PLV dan dibantu oleh PTk, JK dan J. Ini bagi memastikan Pelajar mencapai objektif amali/ bengkel yang ditetapkan. Pensyarah/ PLV 8. Pensyarah/ PLV akan memantau keputusan amali yang diperolehi oleh pelajar di akhir aktiviti Makmal/Bengkel. JK / J/Tkg 9. Sebelum pelajar beredar dari bilik Makmal/ Bengkel JK dan J akan melakukan perkara-perkara berikut:- Mengemas makmal/ bengkel Mempastikan susunan kerusi dan meja teratur Memastikan punca kuasa dimatikan Mengemas kembali bahan mentah/bahan kimia yang digunakan PLV / PTk / J 10. PLV / PTk / J akan merekodkan ; Setiap penggunaan bahan amali/bengkel Setiap bahan amali/ bengkel yang perlu dilupuskan PLV 11. PLV akan menyerahkan markah kepada Penyelaras Makmal/ Bengkel untuk direkodkan.
Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 29 Mukasurat 7/21 B. Kalibrasi Peralatan / Mesin Makmal / Bengkel Tanggungjawab Tindakan J/Tkg J/Tkg 1. Juruteknik/Tukang yang bertanggungjawab akan mengenalpasti peralatan/mesin yang perlu dikalibrasi melalui jadual peralatan untuk kalibrasi. 2. Juruteknik/Tukang akan mengisi borang permohonan kalibrasi bagi menjalankan aktiviti kalibrasi peralatan yang perlu dikalibrasi. PLV / PTk 3. Penyelaras Makmal/ Bengkel akan mendapatkan kelulusan Dekan PTJ untuk proses kalibrasi. PLV / PTk PLV /PTk/ J/Tkg 4. Penyelaras makmal/ bengkel mendapatkan sebutharga daripada pembekal untuk tujuan kalibrasi peralatan/ mesin. Melakukan permohonan membuat pesanan pembelian kepada pihak pentadbiran PTJ. 5. Setelah selesai aktiviti kalibrasi oleh pihak pembekal, Juruteknik/ Tukang dan Penyelaras makmal/ bengkel akan melakukan ujian ujilari peralatan/mesin yang telah dikalibrasi bagi memastikan ketepatannya. PLV / PTk PLV / PTk 6. Penyelaras makmal / bengkel akan mengesahkan aktiviti kalibrasi dengan mengisi borang pengesahan kalibrasi. 7. Merekodkan setiap borang dan aktiviti kalibrasi yang dijalankan.
Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 29 Mukasurat 8/21 C. Penyelenggaraan Mesin / Mesin Makmal / Bengkel Tanggungjawab Tindakan J/Tkg 1. Juruteknik/Tukang akan kenalpasti peralatan / mesin yang perlu diselenggara melalui jadual peralatan untuk selenggara. 2. Juruteknik/Tukang akan mengisi Borang Penyelenggaraan Mesin / Peralatan Pusat Pengajian/ PTJ PLV / PTk 3. Penyelaras Makmal/ Bengkel akan sahkan Borang Penyelenggaraan Mesin / Peralatan. 4. Penyelaras Makmal/ Bengkel akan mendapat kelulusan Dekan Pusat Pengajian/ PTJ bagi menjalankan aktiviti penyelenggaraan. 5. Penyelaras Makmal/ Bengkel akan dapatkan sebut harga daripada pembekal dan serahkan kepada Dekan Pusat Pengajian/PTJ untuk kelulusan. 6. Proses penyediaan borang pesanan pembelian oleh pihak pentadbiran. J/Tkg 7. Juruteknik/Tukang akan membuat pengesahan penyelenggaraan mesin dengan melakukan ujilari mesin yang diselenggara bagi memastikan penyelenggaraan yang telah dibuat memenuhi keperluan-keperluan yang telah ditetapkan. PTk / PLV 8. Penyelaras makmal/ bengkel akan mengesahkan kerja-kerja penyelenggaraan yang telah dilakukan, dan mengesahkan aktiviti ujilari yang dijalankan oleh Juruteknik/ Tukang dan isi borang Pengesahan Perkhidmatan Penyelenggaraan.
Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 29 Mukasurat 9/21 D. Penyelenggaraan Kemudahan Asas Di Makmal/Bengkel Tanggungjawab Tindakan J/ Tkg 1. Juruteknik/Tukang akan mengenalpasti kemudahan asas yang rosak / perlu dibaik pulih. 2. Juruteknik/Tukang akan mengisi Borang Aduan Kerosakan Jabatan Pembangunan. 3. Borang Aduan Kerosakan tersebut akan difakskan atau dihantar ke Jabatan Pembangunan untuk tindakan. 4. Staf dari Jabatan Pembangunan akan mengambil tindakan dan memperbaiki kerosakan tersebut. J / PTk 5. J / PTk di Jabatan Pembangunan akan melakukan pengesahan bagi penyelenggaraan yang telah dilakukan.
Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 29 Mukasurat 10/21 7.0 REKOD KUALITI Bil. Nama Rekod No. Rujukan Lokasi 7.1 Rekod Borang Aduan Kerosakan 7.2 Rekod Kemasukan Peralatan/Bahan Mentah (Vot. 27) 7.3 Rekod Penggunaan Alatan RK.UniMAP.(P).15- Pejabat Am Pusat Pengajian/PTJ RK.UniMAP.(O).15-02 Makmal / Bengkel RK.UniMAP.(O).15-03 Makmal / Bengkel Tempoh Simpanan 1 Tahun 1 Tahun 1 Tahun 7.4 Rekod Pelupusan Bahan Kimia RK.UniMAP.(O).15-04 Makmal/ Bengkel 1 Tahun 7.5 Rekod Bahan Mentah Gunahabis RK.UniMAP.(O).15-05 Makmal/ Bengkel 1 Tahun 7.6 Pinjaman Peralatan Bengkel / Makmal RK.UniMAP.(O).15-06 Makmal/ Bengkel 1 Tahun 7.7 Rekod Kalibrasi RK.UniMAP.(O).15-07 Bengkel / Makmal 5 Tahun 7.8 Rekod Penyelenggaraan Mesin / Peralatan 7.9 Rekod Pengesahan Perkhidmatan Penyelenggaraan RK.UniMAP.(O).15-08 Bengkel / Makmal RK.UniMAP.(O).15-09 Bengkel / Makmal 5 Tahun 5 Tahun
Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 29 Mukasurat 11/21 8.0 LAMPIRAN No. Lampiran Tajuk Lampiran 1 Lampiran 2 - Carta Alir Prosedur Pengendalian Makmal dan Bengkel Borang Kalibrasi Peralatan/ Mesin Lampiran 3 - Borang Permohonan Penyelenggaraan Mesin / Peralatan Lampiran 4 - Borang Pengesahan Perkhidmatan Penyelenggaraan Lampiran 5 - Borang Aduan Kerosakan Lampiran 6- Borang Pengesahan Kalibrasi Peralatan/ Mesin
Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 29 Mukasurat 12/21 CARTA ALIR PROSEDUR PENGENDALIAN MAKMAL/BENGKEL LAMPIRAN 1 A. Pengendalian Makmal / Bengkel Tanggungjawab Aliran Kerja Proses Kerja Rekod Kualiti Mula Psy/ PLV PLV/ PTk JK / J J/Tkg Psy / PLV Psy/ PLV / PTk / JK / J Psy /PLV 1. Terima jadual waktu Makmal/ Bengkel 2. Hebah jadual waktu di papan kenyataan/ portal 3. Terima arahan untuk pengagihan tugas dan rujuk kepada manual amali sebelum amali dijalankan 4. a) Penyediaan keperluan amali Peralatan Bengkel / Makmal berdasarkan modul Pastikan kemudahan asas berfungsi dengan baik 5. Terangkan perjalanan amali. 6. Terangkan penggunaan peralatan / radas 7. Pantau perjalanan amali 8. Pantau keputusan amali RK.UniMAP.(O).15-03 RK.UniMAP.(O).15-05 JK / J/Tkg 9. Sebelum habis kelas, pastikan Kemas makmal Susunan kerusi meja Matikan punca kuasa Kemas bahan
Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 29 Mukasurat 13/21 mentah/bahan kimia yang telah digunakan PLV / PTk / J 10. Merekod ; i. Penggunaan bahan amali/bengkel ii. Pelupusan sisa bahan amali RK.UniMAP.(O).15-03 RK.UniMAP.(O).15-04 PLV 11. Serahkan markah kepada Penyelaras Makmal/ Bengkel untuk direkodkan. Tamat
Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 29 Mukasurat 14/21 B. Carta Alir Kalibrasi Peralatan/ Mesin Makmal/ Bengkel Tanggungjawab Aliran Kerja Proses Kerja Rekod Kualiti Mula J/Tkg 1. a) Kenalpasti peralatan / mesin yang perlu dikalibrasi/rosak dan jenis kerosakan. b) Rujuk pada jadual kalibrasi peralatan 2. Keluarkan borang permohonan untuk kalibrasi peralatan yang perlu dikalibrasi. RK.UniMAP.(O).15-07 PLV / PTk 3. Dapatkan kelulusan Dekan Pusat Pengajian dan pengeluaran borang pesanan pembelian. PLV/PTk/J/Tkg 4. Laksanakan kalibrasi mengikut prosedur yang disediakan oleh pembekal. 5. Membuat ujilari keatas peralatan/mesin yang telah dikalibrasi/dibaiki PLV / PTk 6. Pengesahan kerja-kerja kalibrasi dan merekodkan kerja-kerja kalibrasi. 7. Kemaskini Rekod.
Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 29 Mukasurat 15/21 Tamat C. Penyelenggaraan Mesin/Makmal/Bengkel Tanggungjawab Aliran Kerja Proses Kerja Rekod Kualiti Mula J/Tkg PLV / PTk J/Tkg 1.Kenalpati peralatan/ mesin yang perlu diselenggara 2.Isi Borang Permohonan Penyelengaraan Peralatan / Mesin 3.Borang di sahkan 4.Dapatkan kelulusan Dekan 5.Dapatkan sebut harga daripada pembekal 6. Menyediakan Borang Pesanan untuk pembekal yang dipilih 7.Membuat ujilari ke atas mesin yang telah diselenggara RK.UniMAP.(O).15-08 PTk/PLV 8.Sahkan kerja-kerja penyelenggaraan dan ujilari yang dibuat RK.UniMAP.(O).15-09 Tamat
Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 29 Mukasurat 16/21 D. Penyelenggaraan Kemudahan Asas Tanggungjawab Aliran Kerja Proses Kerja Rekod Kualiti Mula J/Tkg 1. Mengenalpasti kerosakan yang terdapat pada kemudahan asas. 2. Mengisi Borang Aduan Kerosakan dan menghantar borang tersebut kepada Bahagian Pembangunan dan Penyelenggaraan. RK.UniMAP.(P).15-3. Mendapat perkhidmatan. Tamat
Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 29 Mukasurat 17/21 LAMPIRAN 2 PUSAT KEJURUTERAAN PERMOHONAN KALIBRASI MESIN/ PERALATAN NAMA PEMOHON : JAWATAN NO. TEL/HP LOKASI TARIKH : : : : Peralatan/ Mesin Model/ No Siri Butir-butir kerosakan Catatan Disahkan oleh: Diluluskan oleh:... Tandatangan Cop:... Tandatangan Dekan Cop:
Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 29 Mukasurat 18/21 LAMPIRAN 3 PUSAT KEJURUTERAAN BORANG PERMOHONAN PENYELENGGARAAN MESIN/ PERALATAN NAMA PEMOHON : JAWATAN NO. TEL/HP TARIKH : : : Peralatan/ Mesin Model/ No Siri Jenis Kerosakan Catatan Disahkan oleh: Diluluskan oleh:...... Tandatangan Tandatangan Cop Cop
Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 29 Mukasurat 19/21 LAMPIRAN 4 PUSAT KEJURUTERAAN PENGESAHAN KALIBRASI PERALATAN / MESIN NAMA PERALATAN/ MESIN MODEL/ NO. SIRI LOKASI KETERANGAN/CATATAN Dengan ini disahkan bahawa kerja-kerja kalibrasi seperti diatas telah pun diselesaikan dengan sempurna oleh syarikat.... Tandatangan & Cop
Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 29 Mukasurat 20/21 LAMPIRAN 5 JABATAN PEMBANGUNAN NO.38, Jalan Bukit Lagi, 0 Kangar, Perlis Tel: 04-97981/8057 Faks: 04-9798221 BORANG ADUAN KEROSAKAN NAMA JABATAN LOKASI KEROSAKAN NO. TEL/HP TARIKH : : : : : JENIS-JENIS KEROSAKAN 1. 2. 3. 4. CATATAN:......... Tandatangan Pelapor Tandatangan Pegawai Tandatangan Kontraktor Jabatan Pembangunan
Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 29 Mukasurat 21/21 LAMPIRAN 6 PUSAT KEJURUTERAAN PENGESAHAN KALIBRASI PERALATAN / MESIN NAMA PERALATAN/ MESIN MODEL/ NO. SIRI LOKASI KETERANGAN/CATATAN Dengan ini disahkan bahawa kerja-kerja kalibrasi seperti diatas telah pun diselesaikan dengan sempurna oleh syarikat.... Tandatangan & Cop