BAB 1 TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN 1.1 LATAR BELAKANG PERUSAHAAN Kerja praktik dilaksanakan di Perusahaan PT.Hilon Indonesia. Perusahaan ini merupakan salah satu perusahaan yang bergerak dalam bidang industri Non woven, dimana perusahaan ini memproduksi busa, dakron serta lapisan untuk peredam mobil. 1.1.1 Sejarah Perusahaan PT. HILON FELT dibangun pada tahun 1998 di Tangerang, yang beralamat di Jl. Putra Utama No. 11 Pasar Kemis, Tangerang, Propinsi Banten, Ph.(021) 590 9626 (Hunting) Fax. (021) 590 9620 website : www.hilonasia.com, didirikan berdasarkan Akta Notaris No: 35 tanggal 17 Juli 2001 oleh Notaris FX Budi Santoso. Pada awal pendiriannya perusahaan ini merupakan anak perusahaan dari PT HILON INDONESIA.PT HILON FELT sebagai bagian dari HILON GROUP adalah perusahaan yang bergerak di bidang textile non-woven, felt. Perusahaan ini memiliki prospek yang bagus, dilihat dari banyaknya pesanan-pesanan yang diterimanya dari perusahaan-perusahaan lain baik swasta misalnya seperti PT. TOYOTA, OLYMPIC, KING KOIL dan IRC INOAC(GAJAH TUNGGAL GROUP). Dengan tersebarnya cabang cabang PT. Hilon diberbagai kota maka diharapkan dapat melakukan afiliasi terhadap perusahaan- perusahaan lain guna memperkuat jaringan dan mencukupi kebutuhan pasar di Indonesia. Perusahaan perusahaan yang tergabung dalam HILON GROUP antara lain seperti PT HILON INDONESIA, PT. SAMUDERA INDUSTRI, PT HILON PASURUAN serta perusahaan di luar negeri seperti HILON AUSTRALIA PTY LTD,(Sidney, Australia) dan INTERITZ CO. LTD, (Seoul, Korea)
1.1.2 Lokasi Perusahaan PT. HILON FELT terlatak di Jl Putera Utama no.9, KAWASAN INDUSTRI PASAR KEMIS Gambar. 1.1 Gedung. PT. HILON FELT (Sumber Pribadi) Gambar 1.2 Gambar kantor PT HILON FELT(sumber pribadi) 1.2 BIDANG USAHA PERUSAHAAN Pada tahun 1998 PT Hilon Felt, PT. Hilon Felt merupakan perusahaan yang hanya memproduksi Hard Felt. Dengan terus melakukan pengembangan inovasi terhadap berbagai hasil produksi, kini PT Hilon Felt tidak lagi hanya mampu menghasilkan satu jenis hasil produksi, melainkan mampu memproduksi berbagai produksi sesuai dengan bidang produktivitasnya, misalnya
bidang Otomotif, Filter, Garmen, Geotextile, Furniture, Insulation dan lain-lain. Ketika awal produksi berjalan hanya terdiri dari beberapa mesin produksi antara lain 2 unit Carded fiber, 2 unit Lap Forming, 2 Unit Needle Punch, 1 unit Heater, 1 unit Winder dan 1 unit Dry Oven 10 meter. Guna mengembangkan hasil produksi, maka pada tahun 1999 melakukan pembangunan pabrik baru yang masih berada di Tangerang. Seluruh mesin tersebut didatangkan dari Korea, selanjutnya pabrik baru tersebut mencakup 2 Line Produksi, dan terdiri dari beberapa unit mesin produksi antara lain, Dry Box dan 5 unit mesin Needle Punch. Ditahun 2000 pabrik baru tersebut telah dapat dioperasionalkan dengan menghasilkan berbagai macam produk non-woven. Seiring perjalanan waktu PT. Hilon Felt terus menambah beberapa unit mesin, sebagai upaya peningkatan kapasitas produksi. 1.3 STRUKTUR ORGANISASI Gambar 1.3 : Struktur Organisasi
Gambar struktur organisasi tidak dilengkapi dengan nama karyawan dikarenakan kebijakan perusahaan yang tidak menghendaki nama karyawan untuk dicantumkan. Setiap jabatan pada struktur organisasi tersebut memiliki wewenang dan tugas masing-masing. 1.3.1 Deskripsi Kerja Deskripsi kerja bertujuan untuk menjelaskan mengenai tugas dan fungsi masing-masing bagian yang terlibat atau termasuk dalam lingkup sistem persediaan bahan setengah jadi di PT.HILON FELT yaitu sebagai berikut : a. Factory Manager memiliki tugas dan tanggung jawab untuk mewakili President Director dalam melaksanakan segala kegiatan yangberhubungan operasional perusahaan. Selain itu, melakukan evaluasi terhadap system yang diterapkan di perusahaan, SMM, SML, SMK3 dan lain lain. b. HR & GA Department memiliki tugas & tanggung jawab sebagai berikut : Melakukan perekrutan, seleksi, analisa, pelatihan, pengawasan sumber daya manusia di perusahaan. Membuat, menyusun, mengatur & mensosialisasikan peraturan perusahaan, administrasi kepegawaian & program program yang berkaitan dengan perusahaan. Membuat & mengurus legalitas/ijin yang berkaitan dengan karyawan & perusahaan. Menginventarisasi semua fasilitas baik aset bergerak maupun tidak bergerak. Melaksanakan & mengawasi program program sistem manajemen lingkungan yang diterapkan di perusahaan seperti tempat penampungan sementara, pembuangan limbah, infrastruktur, K 3 dan sebagainya c. Marketing Department memiliki tugas & tanggung jawab sebagai berikut : Memenuhi target penjualan yang ditetapkan oleh perusahaan. Melakukan pengawasan & evaluasi terhadap staff pemasaran Melakukan evaluasi untuk mengetahui tingkat kepuasan pelanggan.
d. Maintenance Department,mempunyai tugas dan tanggung jawab sebagai berikut Melakukan tindakan perbaikan & pencegahan terhadap kerusakan mesin. Melakukan pemeliharaan terhadap mesin mesin, listrik, & alat alat elektronik lainnya untuk mengurangi tingkat kerusakan. Melakukan pengawasan terhadap hasil perbaikan. e. Production Department, memiliki tugas & tanggung jawab sebagai berikut : Melakukan, mengatur, & mengawasi kegiatan produksi di line produksi. Bertanggung jawab terhadap hasil produksi, baik kuantitas maupun kualitasnya. Melakukan pengawasan & bertanggung jawab terhadap hasil sortir & produksi raw material (laroche). Memastikan area kerja produksi dalam keadaan bersih dan selalu memperhatikan keselamatan & kesehatan kerja. f. Purchasing Department, memiliki tugas & tanggung jawab sebagai berikut : Melakukan pembelian sesuai permintaan & kebutuhan berdasarkan tingkat kepentingannya. Melakukan audit, seleksi & evaluasi terhadap supplier. Melakukan negosiasi harga, inspeksi kualitas & kuantitas barang, kelengkapan dokumen (penawaran,msds,pengiriman dan lain lain ). g. QC, QA dan R&D Department memiliki tugas & tanggung jawab sebagai berikut : Menjamin kualitas material, proses produksi agar tercipta kesesuaian satu dengan yang lain. Membuat dokumen dokumen pendukung material sesuai peraturan & permintaan pelanggan (test report, ICP, dan lain lain). Melaksanakan kalibrasi alat ukur, guna menjamin material yang dikirim mempunyai ukuran yang sesuai & alat ukur tersebut layak dipakai atau tidak mengalami kerusakan. Mengawasi & melaksanakan kegiatan inspeksi terhadap kedatangan raw material, proses produksi, & finished goods sebelum pengiriman material jadi.
Melakukan inspeksi metal, guna meminimalkan logam yang terbawa pada material. Membuat master dan hanger sampel untuk kebutuhan marketing, contoh material, spesifikasi, komposisi, seting mesin dan lain lain. h. PPIC Department memiliki tugas & tanggung jawab sebagai berikut : Melakukan perencanaan produksi (estimasi bahan baku, pemakaian mesin, & jadwal produksi), pengiriman (jadwal, jumlah & stok material, jenis transportasi, ekspedisi), penyimpanan (stok minimal, kondisi gudang penyimpanan, penempatan & pengaturan material).