PROSEDUR PEREKRUTAN KARYAWAN PADA PT PERKEBUNAN NUSANTARA III DISTRIK DELI SERDANG II (PERSERO) TUGAS AKHIR Disusun sebagai Syarat untuk Menyelesaikan Pendidikan Program Diploma 3 Oleh INDRA GUNAWAN SIREGAR NIM 1105091023 PROGRAM STUDI ADMINISTRASI BISNIS JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2014
KATA PENGANTAR Puji dan syukur atas karunia Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini guna melengkapi salah satu persyaratan dalam menyelesaikan program Diploma 3, Program Studi Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Medan. Dalam penyelesaian Tugas Akhir ini, penulis banyak mendapat bimbingan, pengarahan, serta bantuan dari berbagai pihak baik dari pihak perusahaan maupun pihak Politeknik Negeri Medan. Serta penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada pihak-pihak baik secara langsung maupun tidak langsung yang telah mendukung penulis selama menyelesaikan Tugas Akhir ini, antara lain: 1. M. Syahruddin, S.T., M.T, Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Nursiah Fitri, S.E., M.Si, Ketua Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri Medan. 3. Safaruddin, S.E., M.Si, Sekretaris Program Studi Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Medan. 4. Vivianti Novita, S.E., M.Si, Ketua Program Studi Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Medan. 5. Djames Siahaan, S.E., M.Si Selaku Pembimbing 1 yang telah memberikan pengarahan, saran dan waktu dalam penyelesaian Tugas Akhir. 6. Cipta Dharma, S.E., M.Si Pembimbing 2 yang telah memberikan pengarahan kepada penulis. i
iii 7. Bagas Angkasa selaku Direktur Utama PT Perkebunan Nusantara III (Persero) 8. Ir. Teguh Pribadi, Selaku Distrik Manajer PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Distrik Deli Serdang II 9. Achmadsyah, SH dan bapak Mastriono sebagai Staf dibidang Umum PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Distrik Deli Serdang II 10. Endang Kurnia Ningsih, Bapak Rusdi, Bapak Mansyur M, Bapak Sugiono selaku staf PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Distrik Deli Serdang II 11. Para staf pengajar Program Studi Administrasi Bisnis yang tidak dapat penulis sebutkan namanya satu demi satu. 12. Teristimewa kepada ayah dan ibu saya yang telah memberi doa serta dukungan baik moril maupun materil selama penulis duduk di bangku kuliah hingga penulisan Tugas Akhir ini selesai. 13. Seluruh teman-teman khususnya AB-6B Akhirnya penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini dan mengucapkan terima kasih banyak, semoga Tugas Akhir ini dapat memberikan manfaat baik bagi penulis maupun para pembaca. Medan, Juli 2014 Penulis Indra Gunawan Siregar NIM 1105091023
ABSTRAK Perekrutan merupakan suatu kegiatan yang dilakukan perusahaan atau organisasi untuk mendapkan tenaga kerja yang dibutuhkan untuk mengisi suatu jabatan atau pekerjaan tertentu yang sesuai dengan klasifiksi yang dibutuhkan perusahaan. Perekrutan pegawai bertujuan untuk mendapatkan pegawai yang kompeten, disiplin, jujur, terampil, dan berdedikasi tinggi terhadap peresuhaan. Tujuan penulisan ini adalah untuk mengetahui proses perekrutan pegawai pada PT Perkebunan Nusantara III Distrik Deli Serdang II. Metode pengumpulan data yang digunakan adalah studi lapangan (wawancara dan observasi), dan studi kepustakaan. Jenis sumber data yaitu data primer dan data sekunder. Teknik analisis data yang digunakan adalah teknik analisis deskriptif. Proses perekrutan pegawai pada PT Perkebunan Nusantara III Distrik Deli Serdang II dimulai dari analisis kebutuhan tenaga kerja, penarikan, seleksi, penempatan, orientasi dan induksi karyawan. Perekrutan tenaga kerja melalui sumber internal dan eksternal. Metode yang digunakan metode terbuka melalui lembaga pendidikan dan kerja sama. Seleksi perekrutan pegawai melalui beberapa tahap tes. Pelamar yang dinyatakan lulus semua tahapan wajib mengikuti Program Pendidikan dan Pelatihan (Diklat Prajabatan) selama Sembilan bulan. Proses perekrutan pegawai yang dilaksanakan PT Perkebunan Nusantara III Distrik Deli Serdang II telah sesuai dengan teori yang dikemukakan oleh beberapa pendapat para ahli. Kata Kunci: Perekrutan, pegawai iii
iv ABSTRACT Recruitment is an activity undertaken company or organization to get the man power needed to fill a particular position or job classification in accordance with the needs of the company. Recruitment aims to get employees who are competent, disciplined, honest, skill and dedicated to the company. The purpose is to investigate of the recruitment process at PT Perkebunan Nusantara III Distrik Deli Serdang II. Data collection methods used are fieldwork (interviews and observations) and study of literature. This type of data source, namely primary data and secondary data. The data analysis technique used is descriptive analysis technique. The recruitment process to PT Perkebunan Nusantara III Distrik Deli Serdang II starting labor forecasting, labor withdrawal, method recruitment labor, selection recruitment labor, recruitment and placement, orientation and the employee induction. Methods used is open method, through educational institutions, and cooperation. selection test through several stages, applicants who passed all stages attend compulsory education and training program (Pre-service training) for nine months. Recruitment process conducted by PT Perkebunan Nusantara III Distrik Deli Serdang II has been in accordance with the teory. Keywords: recruitment, employee
DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR... ABSTRAK... ABSTRACT... DAFTAR ISI... i iii iv v BAB 1 PENDAHULUAN... 1 1.1 Latar Belakang Penulisan Tugas Akhir... 1 1.2 Rumusan Masalah... 2 1.3 Tujuan Penulisan Tugas Akhir... 3 1.4 Manfaat Penulisan Tugas Akhir... 3 1.5 Sistematika Penulisan Tugas Akhir... 3 BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA... 5 2.1 Pengertian Perekrutan... 5 2.2 Proses Perekrutan Karyawan... 6 2.2.1 Peramalan Kebutuhan Tenaga Kerja... 7 2.2.2 Penarikan Tenaga Kerja... 7 2.2.3 Seleksi Penerimaan Karyawan... 12 2.2.4 Penempatan, Orientasi, dan Induksi Karyawan... 17 BAB 3 METODE PENELITIAN... 19 3.1 Metode Pengumpulan Data... 19 3.2 Jenis Sumber Data... 20 3.3 Teknik Analisis Data... 20 v
vi BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN... 21 4.1 Gambaran Umum Perusahaan... 21 4.1.1 Sejarah Berdirinya Perusahaan... 21 4.1.2 Visi dan Misi Perusahaan... 22 4.1.3 Makna Logo... 24 4.1.4 Struktur Organisasi... 25 4.1.5 Job Describtion... 26 4.2 Prosedur Perekrutan Pegawai Pada PT Perkebunan Nusantara III Distrik Deli Serdang II... 34 4.2.1 Analisis Kebutuhan Tenaga Kerja... 34 4.2.2 Penarikan Tenaga Kerja... 36 4.2.3 Seleksi Penerimaan Karyawan... 38 4.2.4 Penempatan, Orientasi Dan Iduksi Karyawan... 45 BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN... 48 5.1 Simpulan... 48 5.2 Saran... 49 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pemilihan Judul Di tengah keterpurukan pembangunan ekonomi bangsa ini sangatlah dibutuhkan generasi baru yang mempunyai kesiapan mental untuk berbuat, bertindak secara konkrit (bekerja) yang dibarengi dengan kecerdasannya. Ada banyak cara pandang dalam melihat, memahami bahkan membentuk manusia itu sendiri karena dia diciptakan dengan potensi yang kompleks dan tergantung paradigma yang dipakai dalam mendidiknya dan membuatnya belajar, termasuk dalam hal ini adalah paradigma yang dipakai dalam melakukan proses rekrutmen dan seleksi pegawai baru. Perusahaan bukan hanya ingin memiliki pegawai berkompetensi tinggi, juga untuk mencapai keberhasilan dalam persaingan perusahaan berkompetensi, handal, dinamis, dan penuh dedikasi yang tinggi. Oleh karena itu, setiap perusahaan harus melakukan proses perekrutan yang tepat. Proses perekrutan adalah proses pencarian dan pemikatan para calon pegawai yang mampu bekerja dalam suatu organisasi. Proses perekrutan pegawai sangat penting dalam melakukan perekrutan karena dengan proses perekrutan yang baik dapat menghasilkan pegawai yang memiliki kompetensi yang tinggi. Salah satu cara untuk mewujudkan karyawan yang berkualitas adalah melakukan tahap perencanaan perekrutan sumber daya manusia yang tepat karena dalam perencanaan tersebut telah ditetapkan berbagai 1
2 persyaratan yang harus dipenuhi oleh calon pegawai yang ingin bekerja dalam perusahaan tersebut. Perencanaan ini dimulai ketika perusahaan melakukan langkah untuk memperoleh pegawai yang memeiliki kualifikasi dengan kebutuhan perusahaan. PT Perkebunan Nusantara III (Persero) Merupakan badan usaha milik Negara yang mengelola hasil kebun sawit dan karet untuk kebutuhan hajat hidup orang banyak. Oleh karena itu dibutuhkan pegawai yang memiliki kompetensi tinggi dan mampu mengelola perusahaan milik Negara ini dengan baik. Sejauh ini pihak PT Perkebunan Nusantara III (Persero) selalu mengeluarkan informasi peneriman pegawai yang bersifat resmi dan terbuka kepada masyarakat dengan tujuan untuk mendapatkan pegawai yang memiliki kompetensi tinggi dan berprestasi untuk memajukan perusahaan Negara sehingga kebutuhan hidup manusia dapat dipenuhi. Berdasarkan fenomena tersebut, maka penulis tertarik memilih judul mengenai Prosedur Perekrutan Karyawan pada PT Perkebunan Nusantara III Distrik Deli Serdang II (Persero). 1.2 Rumusan Masalah Rumusan masalah merupakan langkah awal yang harus dilakukan terlebih dahulu sebelum sampai pada tahap pembahasan. Tujuannya agar penelitian dapat lebih terarah dan tercapai maksud yang diinginkan. Berdasarkan latar belakang di atas, maka penulis membuat rumusan masalah yaitu Bagaimana prosedur perekrutan karyawan pada PT Perkebunan Nusantara III Distrik Deli Serdang II (Persero)?.
3 1.3 Tujuan Penulisan Berdasarkan rumusan masalah di atas, tujuan penulisan tugas akhir ini adalah untuk mengetahui prosedur perekrutan karyawan pada PT Perkebunan Nusantara III Distrik Deli Serdang II.(Persero). 1.4 Manfaat Penulisan Adapun manfaat dalam penulisan tugas akhir ini adalah sebagai berikut: a. Menambah pengetahuan dan wawasan mahasiswa khususnya penulis, guna mengetahui secara langsung bagaimana proses perekrutan pegawai b. Memberikan informasi dan masukan bagi penulis selanjutnya sekaligus menjadikannya sebagai bahan yang relevan dengan kebutuhannya dikemudian hari c. Sebagai bahan referensi bagi pimpinan PT Perkebunan Nusantara III Distrik Deli serdang II (Persero) Mengenai Perekrutan pegawai. 1.5 Sistematika Penulisan Penulisan tugas akhir ini merupakan garis besar penyusunan yang memudahkan pemikiran dalam memahami secara keseluruhan isi dari tugas akhir ini. Adapun sistematika dalam penyusunan tugas akhir ini meliputi bagian pengantar yang terdiri atas judul tugas akhir, pengesahan, persetujuan, abstrak, abstract, kata pengantar, daftar isi, daftar lampiran. Sedangkan untuk bagian utama meliputi:
BAB 1 PENDAHULUAN Pada bagian ini berisikan penjelasan tentang latar belakang pemilihan judul, rumusan masalah, tujuan penulisan, manfaat penulisan, dan sistematika penulisan. BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA Pada bagian ini berisi uraian mengenai pengertian prekrutan karyawan, tujuan prekrutan karyawan, syarat perekrutan karyawan, penyebab terjadinya perekrutan karyawan dan pengembangan karyawan BAB 3 METODE PENELITIAN Pada bagian ini menjelaskan tentang cara pengumpulan data, jenis sumber data, dan teknik analisis data. BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN Pada bagian ini menguraikan tentang gambaran umum perusahaan yakni sejarah berdirinya perusahaan PT Perkebunan Nusantara III (Persero), visi perusahaan, misi perusahaan, makna logo perusahaan, dan struktur organisasi perusahaan, uraian kerja pada PT Perkebunan Nusantara III (Persero), Prosedur Perekrutan Karyawan pada PT Perkebunan Nusantara III (Persero). BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Pada bagian ini memuat mengenai simpulan yang diperoleh setelah adanya analisis dan evaluasi yang telah dibuat pada bab sebelumnya serta berisikan saran yang didapat dari simpulan yang diperoleh