BAB IV HASIL DAN ANALISIS Dalam penelitian ini strategi pengembangan sistem informasi akuntansi yang digunakan oleh penulis adalah metode Rapid Application Development (RAD). Pemilihan penulis untuk menggunakan metode tersebut dalam penelitian ini dikarenakan metode Rapid Application Development (RAD) mampu memberikan pengembangan sistem informasi akuntansi secara cepat dan tepat terhadap pembangunan sistem, dan mampu menghasilkan prototype yang dapat memberikan keuntungan yang tepat untuk diaplikasikan kepada pemakai CV. Dalang Production Event and Wedding Organizer karena dapat disesuaikan dengan kebutuhan pemakai. Tahap tahap pengembangan sistem informasi akuntansi dengan menggunakan metode Rapid Application Development (RAD) adalah melakukan investigasi awal, analisis kebutuhan, analisis keputusan, pembuatan desain, konstruksi, Implementasi, sosialisasi Operasionalisasi, dan Sistem Pendukung. 4.1. Tahap Investigasi Awal Tahap pertama adalah melakukan investigasi awal dengan mengidentifikasi aktivitas bsinis yang ada pada CV. Dalang Production agar dapat diketahui sistem kerja yang ada dan mengetahui transaksi apa saja yang terjadi dalam kegiatan bisnis perusahaan tersebut, tahap investigasi dilakukan dengan cara melakukan wawancara dan observasi 34
35 terhadap pemilik dan juga karyawan di CV. Dalang Production Event and Wedding Organizer. 4.2. Tahap Analisis Kebutuhan Pada tahapan ini dilakukan analisis terhadap sistem yang sudah ada di CV. Dalang Production yang bertujuan mencariapa yang dibutuhkan pada perusahaan yang diperoleh pada saat investigasi. Tahap ini dilakukan untuk memberikan pemahaman yang lebih dalam bagi tim proyek mengenai permasalahan yang dihadapi oleh perusahaan seperti pencatatan yang dilakukan secara manual menyebabkan yang dapat menyebabkan Fraud, kesalahan pencatatan dari karyawan, dan juga sistem manual ini menyebabkan perusahaan membutuhkan tempat penyimpanan transaksi yang terkhusus dan besar serta untuk mencarinya juga sulit. Melalui tahap ini maka sistem yang baru dapat menjadi penyelesaian masalah yang ada dalam perusahaan sehingga tidak terjadi kecurangan, kesalahan, ataupun penyajian laporan keuangan dapat ditampilkan secara cepat dan tepat dan dapat berguna sebagai alat untuk mengembangkan perusahaan. 4.3. Tahap Analisis Keputusan Tahap ini adalah mengambil keutusan terhadap sistem yang akan dibuat setelah melakukan pengidentifikasian sistem yang yang ada pada tahap sebelumnya, sistem akan di buat sesuai dengan keinginan dari pengguna yaitu sistem dapat dioperasikan dengan mudah / user
36 friendly, dan dapat melakukan input dengan mudah serta menghasilkan laporan keuangan yang tepat secara cepat. 4.4. Tahap Pembuatan Desain Pada tahap- ini, mulai dilakukan proses desain dari sistem yang baru. Tahap desain membuat sistem sesuai dengan keinginan dari penggunan, penggunan menginginkan pilihan atau menu terletak di sebelah kanan dan pada bagian tengah, lalu nama perusahaan di bagian atas pada program, dan program dibuat agar bisa diakses oleh dua bagian yaitu admin, dan user, dengan batasan untuk user hanya bisa melihat tanpa mengedit sedangkan admin bisa mengedit dan pembuatan data base. 4.4.1. Data Flow Diagram 4.4.1.1. Diagram Konteks
37 4.4.1.2. Data Flow Diagram (DFD) Level 0 4.5. Tahap Konstruksi Tahap ini untuk membuat kerangka dari program yang akan diaplikasikan kedalam perusahaan dengan pembuatan data base. 4.5.1. Tabel Jurnal Keluar Tabel data ini berguna untuk menampung data jurnal kas keluar. jurnal_keluar Nama Tipe Lebar nomor_jurnal Int 15 kode_transaksi varchar 15
38 tanggal_selesai varchar 20 4.5.2. Tabel Jurnal Masuk Tabel 4.1 Tabel Jurnal Keluar Tabel data ini berguna untuk menampung data jurnal kas masuk. Jurnal_masuk Nama Tipe Lebar nomor_jurnal Int 15 kode_transaksi Varchar 15 tanggal_selesai Varchar 20 Tabel 4.2 Tabel Jurnal Masuk 4.5.3. Tabel Jurnal Umum Tabel data ini berguna untuk menampung data jurnal umum, diluar dari jurnal kas masuk, dan jurnal kas keluar. jurnal_umum Nama Tipe Lebar nomor_jurnal Int 15 kode_transaksi Varchar 15 tanggal_selesai Varchar 20 Tabel 4.3 Tabel Jurnal Umum 4.5.4. Tabel Crew Tabel data ini berguna untuk menampung data user. tab_crew Nama Tipe Lebar id_crew Int 5 Nama Varchar 25 Alamat Varchar 50 Hp Varchar 15 Bagian Varchar 50 Tabel 4.4 Tabel Crew
39 4.5.5. Tabel Customer Tabel data ini berguna untuk menampung data customer. tab_customer Nama Tipe Lebar id_cust Int 5 kd_customer Varchar 10 Nama Varchar 25 Alamat Varchar 50 Hp Varchar 15 Tabel 4.5 Tabel Customer 4.5.6. Tabel Event Tabel data ini berguna untuk menampung data event. tab_event Nama Tipe Lebar id_evt Int 4 kd_event Varchar 10 nm_event Varchar 20 tgl_evt Varchar 20 Customer Varchar 10 Status Varchar 4 Tabel 4.6 Tabel Event 4.5.7. Tabel Mutasi Tabel data ini berguna untuk menampung data mutasi dari transaksi yang ada berdasarkan dari jurnal kas masuk, jurnal kas keluar, dan jurnal memorial.
40 tab_mutasi Nama Tipe Lebar Id Int 4 kode_rekening Varchar 10 tanggal_mutasi Date mut_debet Int 15 mut_kredit Int 15 id_evt Int 4 Tabel 4.7 Tabel Mutasi 4.5.8. Tabel Peralatan Tabel data ini berguna untuk menampung data peralatan yang dimiliki oleh perusahaan. tab_peralatan Nama Tipe Lebar kd_peralatan Varchar 4 nm_peralatan Varchar 15 tgl_beli Date Harga Double Umur Double Satuan Varchar 5 Jenis Smallint 1 Tabel 4.8 Tabel Peralatan 4.5.9. Tabel User Tabel data ini berguna untuk menampung data user atau admin sebagai pengguna sistem. tab_user Nama Tipe Lebar id_user Int 4 Nama Varchar 20 Username Varchar 20 Password Varchar 50 Tanggal Varchar 20 Level Varchar 4 Status Varchar 4 Tabel 4.9 Tabel User
41 4.5.10. Tabel Mater Tabel data ini berguna untuk menampung data master kegiatan dari program. tabel_master Nama Tipe Lebar kode_rekening Varchar 10 nama_rekening Varchar 100 tanggal_awal Date awal_debet Int 15 awal_kredit Int 15 Posisi Varchar 15 Normal Varchar 10 Tabel 4.10 Tabel Master 4.5.11. Tabel Neraca Tabel data ini berguna untuk menampung data yang masuk dalam laporan keuangan neraca. tabel_neraca Nama Tipe Lebar kode_rekening Varchar 10 nama_rekening Varchar 100 nrc_debet Int 15 nrc_kredit Int 15 Tabel 4.11 Tabel Neraca 4.5.12. Tabel Data Profil Tabel data ini berguna untuk menampung data profil perusahaan yang mengadopsi sistem ini.
42 tabel_profil Nama Tipe Lebar Id Int 4 nama_perusahaan Varchar 70 Gedung Varchar 50 Jalan Varchar 70 Kelurahan Varchar 20 Kecamatan Varchar 20 Propinsi Varchar 15 Negara Varchar 15 Telpon Varchar 12 Fax Varchar 12 Email Varchar 20 Website Varchar 20 Tabel 4.12 Tabel Profil 4.5.13. Tabel Rugi / Laba Tabel data ini berguna untuk menampung data yang masuk dalam laporan keuangan laba / rugi. tabel_rugi_laba Nama Tipe Lebar kode_rekening Varchar 10 nama_rekening Varchar 100 rl_debet Int 15 rl_kredit Int 15 Tabel 4.13 Tabel Rugi / Laba 4.5.14. Tabel Transaksi Tabel data ini berguna untuk menampung data transaksi yang terjadi didalam perusahaan. tabel_transaksi Nama Tipe Lebar id_transaksi Int 15 kode_transaksi Varchar 15 kode_rekening Varchar 10 tanggal_transaksi Date jenis_transaksi Varchar 15
43 keterangan_transaksi Text Debet Int 15 Kredit Int 15 tanggal_posting Date keterangan_posting Varchar 10 id_admin Int 4 id_evt Int 4 Tabel 4.14 Tabel Transaksi 4.6.Tahap Implementasi 4.6.1. Tahap pembuatan form login Saat pertama kali mengakses program akan muncul form login, form ini di buat untuk mencegah sembarang orang dapat mengakses keuangan dari perusahaan, form ini dilengkapi dengan user name, dan juga password sehingga hanya dapat diakses dan dioperasikan oleh orang tertentu yang memiliki kewenangan yang diberikan oleh perusahaan. Gambar 4.1 Form Login Jika terjadi kesalahan dari user name atau password maka akan muncul tampilan dbawah ini.
44 Gambar 4.2 Form Pengendalian Input Login 4.6.2. Form Menu Home Form utama ini berfungsi memberikan tampilan menu yang berisi pilihan menu, didalam menu terdapat pilihan master, transaksi, dan laporan, dan pilihan logout, tampilan seperti gambar di bawah ini. Gambar 4.3 Form Menu Home 4.6.3. Menu Master Berisi pilhan berupa Profil Perusahaan, Master COA, Data Peralatan, Data User, Data Customer, Data Event.
45 Gambar 4.4 Menu Master 4.6.3.1. Profil Perusahaan Berisi data tentang perusahaan yang mempunyai program, dan pada form ini menampilkan data mengenai profil perusahaan dapat di edit bila ada perubahan mengenai perusahaan, dengan tampilan gambar di bawah ini. Gambar 4.5 Form Profil Perusahaan
46 4.6.3.2. Form Master COA Form ini digunakan untuk meng input dan membuat master nomor akun, nama akun-akun yang secara otomatis menjadi acuan bagi transaksi sehingga saat input dapat keluar pilihan akun-akun yang akan dipakai, form dapat dilihat pada gambar dibawah ini. Gambar 4.6 Form Master COA Dan dapat melakukan input pada form yang sama yang membutuhkan kode akun serta posisi normal dari akun yang harus sudah ditentukan, tampilan seperti gambar dibawah ini. Gambar 4.7 Form Input Master COA
47 4.6.3.3. Form Data Aset Perusahaan Digunakan untuk menginput aset yang dimiliki perusahaan dan dalam form yang sama dapat terlihat daftar aset yang dimiliki yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini. Gambar 4.8 Form Data Aset Perusahaan 4.6.3.4. Form Data User Berfungsi untuk menambah admin untuk bisa masuk ke dalam sistem, dan berisi tentang data siapa saja yang bisa mengakses sistem, ditunjukan pada gambar dibawah ini.
48 Gambar 4.9 Form Data User 4.6.3.5. Form Data Customer Form ini berfungsi untuk memasukkan data customer dan menyimpan data customer perusahaan, ditunjukan pada gambar di bawah ini. Gambar 4.10 Form Data Customer 4.6.3.6. Form Data Event Berfungsi untuk memasukkan data event dari customer perusahaan dana nilai kontrak sehingga dapat diketahui bila ada pembayaran customer yang belum lunas, ditunjukkan pada gambar dibawah ini.
49 Gambar 4.11 Form Data Event 4.6.4. Menu Transaksi Berisi pilihan untuk melakukan input dengan pilihan form memorial, form kas masuk, form kas keluar, posting, dan undo posting. Gambar 4.12 Menu Transaksi 4.6.4.1. Form Memorial Form ini berfungsi untuk menginput transaksi transaksi yang tidak berhubungan secara langsung dengan kas, dengan memasukkan kode event sehingga transaksi masing masing event tidak salah, dan mengisi posisi debet atau kredit serta nominal, dan
50 mengisi keterangan. Form ini juga digunakan untuk menginput penyusutan aset. Gambar 4.13 Form Memorial 4.6.4.2. Form Kas Masuk Berisi data yang diinput yang berhubungan dengan kas yang masuk untuk perusahaandengan memasukkan kode event sehingga transaksi masing masing event tidak tertukar, dan hanya perlu memasukkan jurnal pada sisi kredit karena form ini akan secara otomatis mendebit jurnal kas. Gambar 4.14 Form Kas Masuk
51 4.6.4.3. Form Kas Keluar Digunakan untuk menginput data yang berhubungan dengan pengeluaran kas,dengan memasukkan kode event sehingga transaksi masing masing event tidak tertukar dengan event lain, pada form ini hanya perlu menjurnal akun yang ada pada sisi debet karena form ini secara otomatis akan mengkredit jurnal kas. Gambar 4.15 Form Kas Keluar 4.6.4.4. Form Posting Berfungsi untuk melakukan posting transaksi setelah kita selesai melakukan input agar dapat menjadi laporan. Gambar 4.16 Form Posting.
52 4.6.4.5. Form Undo Posting Form ini digunakan apabila kita ingin membatalkan posting diakibatkan adanya kesalah dalammenginput data transaksi, dengan memilih kode bukti dan dapat ditampilkan sesuai dengan bukti mana yang akan di edit. Gambar 4.17 Form Undo Posting 4.6.5. Menu Laporan Berisi pilihan untuk menyajikan output berupa laporan keuangan. Gambar 4.18 Menu Laporan
53 4.6.5.1. Output Neraca Awal Gambar 4.19 Laporan Neraca Awal
54 4.6.5.2. Jurnal Umum Gambar 4.20 Laporan Jurnal
Gambar 4.21 Laporan Jurnal 55
Gambar 4.22 Laporan Jurnal 56
Gambar 4.23 Laporan Jurnal 57
Gambar 4.24 Laporan Jurnal 58
59 Gambar 4.25 Laporan Jurnal 4.6.5.3. Output Buku Besar Gambar 4.26 Output Buku Besar 4.6.5.4. Output Buku Besar Pembantu Gambar 4.27 Output Buku Besar Pembantu Hutang
Gambar 4.28 Output Buku Besar Pembantu Piutang 60
61 4.6.5.5. Output Laporan Neraca Saldo Gambar 4.29 Laporan Neraca Saldo Gambar 4.30 Laporan Neraca Saldo
62 4.6.5.6. Output Laporan Laba / Rugi Gambar 4.31 Laporan Laba/Rugi
63 4.6.5.7. Output Laporan Perubahan Ekuitas Gambar 4.32 Laporan Perubahan Ekuitas 4.6.5.8. Output Laporan Neraca Gambar 4.33 Laporan Neraca
64 4.6.5.9. Arus Kas Gambar 4.34 Laporan Arus Kas 4.6.6. Menu Loguot Berfungsi untuk keluar dari sistem, menu ini akan secara otomatis menutup seluruh aktivitas pada sistem. Gambar 4.35 Form Logout
65 4.6.7. Tahap Sosisalisasi, Operasionalisasi, dan Sistem Pendukung Tahap ini adalah pemberian modul sistem yang baru dan mengajarkan kepada karyawan cara penggunaan sistem, dan bagaimana mengoperasikan tools yang ada di dalam sistem