BAB IV HASIL PRAKTEK KERJA DAN ANALISIS. permintaan order dari customer melalui marketing lapangan ke

Transkripsi

1 31 BAB IV HASIL PRAKTEK KERJA DAN ANALISIS 4.1 Analisis CV. Menang merupakan perusahaan manfaktur yang memproduksi pipa PVC. Bagian gudang barang jadi bertugas mencatat laporan persediaan dari bagian produksi dan penjualan. Transaksi penjualan terjadi ketika ada permintaan order dari customer melalui marketing lapangan ke marketingsupport dengan membuat SPO (Surat Permintaan Order) diserahkan ke bagian penyiapan dan admin penyiapan membuat DO (Delivery Order/Surat Jalan). Proses bisnis pada bagian penjualan sudah menggunaan sistem informasi, tetapi untuk pencatatan rekap keluar masuk barang masih dikerjakan secara manual. Pencatatan barang masuk berasal dari produksi dan pencataan barang keluar berasal dari penjulan. Semua pencatatan masih menggunakan Microsoft Excel. Bagian gudang barang jadi sangat memerlukan sebuah sistem untuk melakukan pencatatan laporan rekap barang per bulannya agar proses pengecekan data lebih mudah. 4.2 Kebutuhan Berdasarkan analisis yang dilakukan, diperlukan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan utnuk melancarkan proses pencatatan barang. Untuk menunjang berjalannya sistem yang akan dibuat diperlukan data-data 31

2 32 phpmyadmin pendukung. Software sistem yang digunakan adalah browser, 4.3 Jadwal Minggu Ke Tabel 4.1 Jadwal Perancangan Sistem Keterangan 1-2 Analisis perusahaan 3 Menentukan judul, Membuat desain form awal 4 Membuat database 5 Membuat laporan bab 1 dan 3 6 Membuat laporan bab 2 7 Membuat coding program 8 Membuat coding program 9 Membuat coding program 10 Membuat coding program, Laporan bab 4 11 Membuat laporan bab 5 dan Lampiran 12 Finishing bendel 4.4 Perancangan Data Flow Diagram(DFD) 1. Context Diagram Input Data Barang Input Barang Masuk Input Barang Retur Input Barang Keluar Admin Gudang Barang Jadi Username,Password Sistem Informasi Akuntansi Persedian Laporan barang masuk Laporan barang retur Laporan barang keluar Laporan persediaan barang bulanan PPIC Laporan barang masuk Laporan barang retur Laporan barang keluar Laporan persediaan barang bulanan Pimpinan Persetujuan Gambar 4.1 Context Diagram

3 33 2. Diagram Level 0 Admin Gudang Barang Jadi Data Admin 1.0 Input Data Barang Data Barang Barang Data Barang Bukti Barang Masuk 2.0 Input Barang Masuk Data Barang Masuk Data Barang Data Barang Bukti Barang Retur Data Barang Masuk Barang Masuk Barang Retur Data Barang Retur 3.0 Input Barang Retur Data Barang Data Barang Retur 4.0 Input Barang Keluar Data Barang Keluar Data Barang Keluar Barang Keluar Data Barang Retur 5.0 Rekap Persediaan Barang Bulanan Data Barang Keluar Data Barang Masuk PPIC 6.0 Persetujuan Pimpinan Gambar 4.2 Diagram DFD Level 0

4 Struktur Database 1. Tabel barang Tabel 4.2 Tabel Barang Field Name Data Type Size Null Default Key kode_barang varchar 25 No Primary nama_barang varchar 50 No merk varchar 30 No warna varchar 20 No tipe varchar 2 No ukuran varchar 10 No 2. Tabel keluar Tabel 4.3 Tabel Keluar Field Name Data Type Size Null Default Key no int 11 No auto_increment tanggal_keluar date No no_dok_keluar varchar 25 No kode_barang varchar 25 No proses varchar 25 No jumlah_keluar int 11 No keterangan varchar 100 No status varchar 25 No 3. Tabel lokasi Tabel 4.4 Tabel Lokasi Field Name Data Type Size Null Default Key no varchar 25 No nama_lokasi varchar 50 No 4. Tabel master_proses Tabel 4.5 Tabel Master Proses Field Name Data Type Size Null Default Key kode_proses varchar 5 No nama_proses varchar 30 No

5 35 5. Tabel oke Tabel 4.6 Tabel Oke Field Name Data Type Size Null Default Key id int 11 No auto_increment kode_barang varchar 25 No tanggal_transaksi date No no_dokumen varchar 25 No saldo_awal int 11 No masuk int 11 No retur int 11 No keluar int 11 No saldo_akhir int 11 No tanggal_post date No 6. Tabel produksi Tabel 4.7 Tabel Produksi Field Name Data Type Size Null Default Key no int 11 No auto_increment tanggal_produksi date No no_dok_prod varchar 25 No kode_barang varchar 25 No proses varchar 25 No jumlah_produksi int 11 No keterangan varchar 100 No status varchar 25 No 7. Tabel retur Tabel 4.8 Tabel Retur Field Name Data Type Size Null Default Key no int 11 No auto_increment tanggal_retur date No no_dok_retur varchar 25 No kode_barang varchar 25 No proses varchar 25 No jumlah_retur int 11 No

6 36 status varchar 25 No 8. Tabel tampung Tabel 4.9 Tabel Tampung Field Name Data Type Size Null Default Key idsms int 11 No 9. Tabel transaksi Tabel 4.10 Tabel Transaksi Field Name Data Type Size Null Default Key id int 11 No kode_barang varchar 25 No tanggal_transaksi date 11 No no_dokumen varchar 25 No saldo_awal int 11 No masuk int 11 No retur int 11 No keluar int 11 No saldo_akhir int 11 No 10. Tabel user Tabel 4.11 Tabel User Field Name Data Type Size Null Default Key username varchar 20 No Password varchar 45 No Nama varchar 45 No Level varchar 45 No Perancangan Interface Berdasarkan rancangan database diatas maka desain form Sistem Informasi Akuntansi Persediaan di CV. Menang Sentosa adalah sebagai berikut:

7 37 Sistem Informasi Akuntansi Persediaan CV. Menang Sentosa Jln. Umbul Senjoyo Dusun Tugu RT 03/RT 04, Bener, Tengaran Telp: (0298) HALAMAN UTAMA HOME BARANG TRANSAKSI CARI REKAP LOG OUT Masuk Cari Barang Masuk Retur Cari Barang Keluar Keluar Rekap Bulanan Gambar 4.3 Perancangan Form Halaman Utama Gambar 4.3 merupakan perancangan form halaman utama yang terdiri dari home, barang, transaksi, cari, rekap dan logout. Sistem Informasi Akuntansi Persediaan CV. Menang Sentosa Jln. Umbul Senjoyo Dusun Tugu RT 03/RT 04, Bener, Tengaran Telp: (0298) FORM LOGIN Username : Password : Masukkan username Masukkan password Login Gambar 4.4 Perancangan Form Login Gambar 4.4 merupakan perancangan form login yang digunakan untuk masuk ke dalam sistem yaitu dengan memasukkan username dan password yang telah terdaftar di dalam database.

8 38 Sistem Informasi Akuntansi Persediaan CV. Menang Sentosa Jln. Umbul Senjoyo Dusun Tugu RT 03/RT 04, Bener, Tengaran Telp: (0298) FORM TAMBAH BARANG Kode Barang : Nama Barang : Merk Warna Tipe : Ukuran : Simpan Gambar 4.5 Perancangan Form Tambah Barang Gambar 4.5 merupakan perancangan form Tambah Barang. Form ini digunakan untuk menginput barang dengan memasukkan kode barang, nama barang, tipe, ukuran dan saldo barang. Klik simpan untuk menyimpan data barang. Sistem Informasi Akuntansi Persediaan CV. Menang Sentosa Jln. Umbul Senjoyo Dusun Tugu RT 03/RT 04, Bener, Tengaran Telp: (0298) FORM MASTER BARANG No Kode Barang Nama Barang Merk Warna Tipe Ukuran Option Edit Hapus Edit Hapus Tambah Barang Gambar 4.6 Perancangan Form Master Barang Gambar 4.6 merupakan perancangan form Master barang. Form ini digunakan untuk menampilkan data barang yang telah diinputkan dari form tambah barang. Menu edit digunakan untuk mengedit data barang yang salah dan menu hapus digunakan untuk menghapus data barang.

9 39 Sistem Informasi Akuntansi Persediaan CV. Menang Sentosa Jln. Umbul Senjoyo Dusun Tugu RT 03/RT 04, Bener, Tengaran Telp: (0298) FORM INPUT MASUK Tanggal : No. Dokumen : Kode Barang : Nama Barang : Proses : Jumlah : Keterangan : Tambah Cari Tanggal No Dokumen Kode Barang Nama Barang Proses Jumlah Keterangan Option Edit Post Edit Post Gambar 4.7 Perancangan Form Input Produksi Gambar 4.7 merupakan perancangan form input produksi yang digunakan untuk menginputkan data barang yang masuk dari bagian produksi ke bagian gudang.

10 40 Sistem Informasi Akuntansi Persediaan CV. Menang Sentosa Jln. Umbul Senjoyo Dusun Tugu RT 03/RT 04, Bener, Tengaran Telp: (0298) FORM INPUT RETUR Tanggal : No. Dokumen : Kode Barang : Nama Barang : Proses : Jumlah : Tambah Cari Tanggal No Dokumen Kode Barang Nama Barang Proses Jumlah Option Edit Post Edit Post Gambar 4.8 Perancangan Form Input Retur Gambar 4.8 merupakan perancangan form retur yang digunakan untuk menginputkan data barang yang diretur dari customer. Barang retur ini akan menambah stok di gudang.

11 41 Sistem Informasi Akuntansi Persediaan CV. Menang Sentosa Jln. Umbul Senjoyo Dusun Tugu RT 03/RT 04, Bener, Tengaran Telp: (0298) FORM INPUT KELUAR Tanggal : No. Dokumen : Kode Barang : Nama Barang : Proses : Jumlah : Keterangan : Tambah Cari Tanggal No Dokumen Kode Barang Nama Barang Proses Jumlah Keterangan Option Edit Post Edit Post Gambar 4.9 Perancangan Form Input Keluar Gambar 4.9 merupakan perancangan form Input keluar yang digunakan untuk menginputkan data barang yang keluar. Barang yang keluar disini yaitu barang dari produksi yang dikeluarkan untuk di produksi lagi dan barang yang keluar untuk penjualan. Sistem Informasi Akuntansi Persediaan CV. Menang Sentosa Jln. Umbul Senjoyo Dusun Tugu RT 03/RT 04, Bener, Tengaran Telp: (0298) Cari Data : Lihat Gambar 4.10 Perancangan Form Cari Data

12 42 Gambar 4.10 merupakan perancangan form cari data yang digunakan untuk mencari data dari barang masuk, keluar dan retur dengan memasukkan nama barang dan klik tombol lihat. Sistem Informasi Akuntansi Persediaan CV. Menang Sentosa Jln. Umbul Senjoyo Dusun Tugu RT 03/RT 04, Bener, Tengaran Telp: (0298) FORM REKAP BARANG Kode Barang Nama Barang Saldo Awal Produksi Retur Keluar Saldo Akhir Export Data Gambar 4.11 Perancangan Form Rekap Barang Gambar 4.11 merupakan perancangan form rekap barang yang digunakan untuk rekap data barang yang yang masuk, retur dan keluar. Rekap ini menampilkan transaksi yang terjadi pada periode waktu tertentu. 4.5 Implementasi Aplikasi Sistem Informasi Akuntansi Persediaan di CV. Menang Sentosa yang dibuat nantinya akan memiliki berbagai tampilan form yang berfungsi untuk membantu user melakukan pencatatan persediaan. Berikut tampilan aplikasi pencatatan persediaan : 1. Halaman Login Merupakan halaman awal aplikasi, bagi user yang ingin masuk ke aplikasi harus mengisi username dan password sesuai dengan data yang dimiliki.

13 43 Gambar 4.12 Halaman Login Di halaman utama terdapat menu-menu untuk prose transaksi. Menu-menu tersebut diantaranya adalah : 2. Halaman Home Halaman home berisi informasi tambahan tentang menu-menu yang ada. Gambar 4.13 Halaman Home Gambar 4.13 menampilkan penjelasan menu-menu yang terdapat pada halaman utama. Halaman ini terdiri dari menu home, barang, transaksi, cari, rekap dan logout. 1. Halaman Barang

14 44 Halaman barang ini berisi data-data barang. Di dalam halaman barang terdapat beberapa tombol yang berfungsi untuk menambah barang, edit barang dan menghapus barang. Gambar 4.14 Halaman Data Barang Gambar 4.15 Halaman Tambah Barang Halaman tambah barang digunakan untuk menambahkan data barang baru dengan memasukkan kode barang, nama barang, merk, warna, tipe dan ukuran. Untuk menyimpan datanya klik tombol simpan, dan untuk

15 45 menginput data ulang klik tombol reset. Ketika tombol simpan di klik maka muncul pesan sebagai berikut : Gambar 4.16 Pesan Berhasil Menyimpan Pada gambar 4.16 menunjukkan bahwa penambahan data barang telah berhasil, tampilan akan seperti pada gambar 4.14 Gambar 4.17 Halaman Update Barang Halaman update barang digunakan untuk mengubah data yang salah. Menu edit pada gambar 4.14 berfungsi untuk mengedit data barang yang salah, tampilan menu edit seperti gambar Ketika data yang salah sudah diedit, klik tombol update untuk menyimpan datanya dan jika data telah terupdate muncul pesan sebagai berikut :

16 46 Gambar 4.18 Pesan Berhasil Update Data Menu hapus pada gambar 4.14 berfungsi untuk menghapus data yang dipilih, ketika tombol hapus di klik maka muncul pesan sebagai berikut : Gambar 4.19 Pesan Hapus Data Ketika klik tombol ok muncul pesan sebagai berikut : Gambar 4.20 Pesan Berhasil Hapus Data Gambar ini menunjukkan bahwa data barang yang dipilih sudah berhasil dihapus.

17 47 2. Halaman Transaksi Di dalam menu transaksi terdapat sub menu yaitu masuk, retur dan keluar. Pada halaman ini berfungsi untuk menginputkan transaksi barang masuk, retur dan keluar. Masing-masing halaman terdapat tombol yang berfungsi untuk mengedit data dan post data. Post data disini berfungsi untuk mengirim data ke database selama transaksi untuk periode tertentu. Ketika tombol post di klik maka data saldo awal akan terupdate secara otomatis. Sehingga bisa digunakan untuk proses transaksi periode selanjutnya, Gambar 4.21 Halaman Input Barang Masuk Halaman input barang masuk digunakan untuk menginputkan data transaksi barang yang masuk dari produksi maupun barang kiriman dari gudang lain. Untuk menginputkan data barang masuk harus mengisi tanggal, no dokumen, kode barang, nama barang, proses, jumlah dan keterangan. Untuk melakukan transaksi barang masuk ini klik tombol tambahkan, dan data akan seperti gambar di bawah ini :

18 48 Gambar 4.22 Tampilan Data Barang Masuk Pada gambar 4.22 merupakan hasil inputan dari gambar Tombol edit berfungsi untuk mengedit data barang masuk yang terjadi kesalahan, ketika tombol edit di klik maka tampilan akan seperti gambar di bawah ini : Gambar 4.23 Halaman Update Barang Masuk Halaman update barang masuk berfungsi untuk mengupdate data yang sudah di edit dengan data yang benar dan klik tomol update maka data akan tersimpan.

19 49 Gambar 4.24 Halaman Input Barang Retur Halaman input barang retur digunakan untuk menginputkan data transaksi barang yang diretur. Barang retur ini akan menambah persediaan. Untuk menginputkan data barang retur harus mengisi tanggal, no dokumen, kode barang, nama barang, proses dan jumlah. Untuk melakukan transaksi barang retur ini klik tombol tambahkan, dan data akan seperti gambar di bawah ini : Gambar 4.25 Tampilan Data Barang Retur Pada gambar 4.25 merupakan hasil inputan dari gambar Tombol edit berfungsi untuk mengedit data barang retur yang terjadi kesalahan, ketika tombol edit di klik maka tampilan akan seperti gambar di bawah ini :

20 50 Gambar 4.26 Halaman Update Retur Halaman update barang retur berfungsi untuk mengupdate data yang sudah di edit dengan data yang benar dan klik tombol update, ketika update berhasil muncul pesan seperti gambar di bawah ini : Gambar 4.27 Pesan Sukses Update Data Ketika tombol update di klik maka akan muncul pesan seperti gambar Pesan tersebut menunjukkan bahwa data yang telah di edit berhasil disimpan.

21 51 Gambar 4.28 Halaman Input Barang Keluar Halaman input barang keluar digunakan untuk menginputkan data transaksi barang yang keluar dari produksi untuk diproses lagi maupun barang yang terjual. Untuk menginputkan data barang keluar harus mengisi tanggal, no dokumen, kode barang, nama barang, proses, jumlah dan keterangan. Untuk melakukan transaksi barang keluar ini klik tombol tambahkan, dan data akan seperti gambar di bawah ini : Gambar 4.29 Tampilan Data Barang Keluar Pada gambar 4.29 merupakan hasil inputan dari gambar Tombol edit berfungsi untuk mengedit data barang keluar yang terjadi kesalahan, ketika tombol edit di klik maka tampilan akan seperti gambar di bawah ini :

22 52 Gambar 4.30 Halaman Update Keluar Halaman update barang keluar berfungsi untuk mengupdate data yang sudah di edit dengan data yang benar dan klik tombol update, ketika update berhasil muncul pesan seperti gambar di bawah ini : Gambar 4.31 Pesan Sukses Update Data Ketika tombol update di klik maka akan muncul pesan seperti gambar Pesan tersebut menunjukkan bahwa data yang telah di edit berhasil disimpan. 3. Halaman Cari Pada halaman cari terdapat sub menu cari masuk dari depo, cari keluar ke depo dan rekap bulanan. form cari barang keluar ke depo berfungsi untuk

23 53 mencari data barang yang keluar ke depo, dan form rekap bulanan berfungsi untuk mencari data dari periode tertentu. Gambar 4.32 Halaman Cari Barang Masuk dari Depo Halaman ini digunakan untuk mencari data yang masuk dari depo. Untuk mencari data klik combobox dan pilih sesuai data yang ingin di cari dan klik tombol lihat dan tampilan akan seperti gambar di bawah ini : Gambar 4.33 Tampilan Hasil Cari Barang Masuk dari Depo Halaman ini menampilkan hasil cari dari gambar 4.27

24 54 Gambar 4.34 Halaman Cari Barang Keluar ke Depo Halaman ini digunakan untuk mencari data yang keluar ke depo. Untuk data klik combobox dan pilih sesuai data yang ingin di cari dan klik tombol lihat dan tampilan akan seperti gambar di bawah ini : Gambar 4.35 Tampilan Hasil Cari Barang Keluar ke Depo Gambar ini menunjukkan hasil cari dari barang yang keluar ke depo. Gambar 4.36 Halaman Cari Rekap Bulanan Form ini digunakan untuk mencari data bulanan dengan memasukkan tanggal awal dan tanggal akhir transaksi dan klik tombol lihat maka data akan muncul sebagai berikut :

25 55 Gambar 4.37 Tampilan Hasil Rekap Bulanan Gambar 4.37 merupakan hasil cari dari halaman rekap bulanan dengan menampilkan semua transaksi yang telah terjadi selama periode tertentu. 4. Halaman Rekap Barang Pada menu rekap barang berfungsi untuk menampilkan data rekap yang terjadi selama transaksi. Gambar 4.38 Halaman Rekap Barang

26 56 Halaman ini menampilkan rekap barang selama transaksi dengan menampilkan kode barang, nama barang, tipe, ukuran, saldo awal, masuk, retur, keluar dan saldo akhir. Gambar 4.39 Hasil Export Excel Halaman ini merupakan hasil export data ke excel dari data rekap barang pada gambar Halaman Logout Gambar 4.40 Logout Pada halaman logout digunakan untuk keluar dari aplikasi. Untuk keluar dari aplikasi pilih tombol logout maka akan kembali ke halaman index.