BAB IV HASIL PRAKTEK KERJA DAN ANALISIS

Transkripsi

1 BAB IV HASIL PRAKTEK KERJA DAN ANALISIS 4.1. Analisis Prototipe Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam Prototipe Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam meliputi pengelolaan anggota, pencatatan transaksi simpanan, pinjaman, tabungan, koreksi, penyesuaian, dan laporan keuangan dalam bentuk Sisa Hasil Usaha dan Neraca. Adapun user yang terlibat adalah kasir merangkap sebagai bagian akuntansi yang bertugas melakukan pencatatan transaksi Kebutuhan Kebutuhan Hardware Hardware atau dalam Bahasa Indonesia disebut dengan perangkat keras adalah barang-barang yang terbuat dari logam yang berkaitan dengan suatu sistem atau bisa disebut sebagai peralatan fisik. Hardware merupakan komponen pertama yang sangat diperlukan dalam Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam yang meliputi : 1. Komputer (monitor, mouse, keyboard). 2. Memori RAM 256 MB atau lebih. 3. Kapasitas hardisk minimal 10 GB. 4. Seperangkat alat cetak / printer Kebutuhan Software 40

2 Software atau dalam Bahasa Indonesia disebut dengan perangkat lunak adalah perangkat program, prosedur, dan dokumen yang berkaitan dengan suatu sistem atau bagian dari alat yang berfungsi sebagai penunjang alat utama. Untuk mendukung Prototipe Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam, perangkat lunak yang digunakan antara lain: 1. Apache Dalam system simpan pinjam ini, apache digunakan sebagai web servernya. Apache dijalankan di banyak platform sistem operasi yang berguna untuk melayani dan memfungsikan situs web. 2. Bahasa Pemrograman Dalam sistem simpan pinjam ini, bahasa pemrograman yang digunakan adalah PHP (Hypertext Pre-processor). Pemilihan PHP karena mempermudah saat proses pengembangan dan juga pemeliharaan aplikasi ketika akan dikembangkan, selain dari sifatnya sebagai open source. Program yang dibuat dengan PHP bisa dijalankan oleh semua sistem operasi karena PHP berjalan secara Web Base. 3. Basis data Basis data yang mendukung PHP dan digunakan dalam sistem informasi koperasi simpan pinjam ini adalah MySQL. Basis data MySQL ini dipilih karena kemampuan untuk menyimpan data dalam kapasitas besar, kecepatan akses dan fitur akses bersama dalam jaringan komputer. 41

3 Kebutuhan Brainware Brainware adalah sumber daya manusia yang akan berperan sebagai user ataupun administrator. Brainware sebagai administrator adalah yang melakukan pengolahan website dan basis data. Administrator bagi aplikasi ini harus mengerti tentang bahasa pemrograman PHP dan MySQL serta jalannya sistem Jadwal Berikut adalah jadwal rencana perancangan sistem dari analisis sampai dengan implementasi: Tabel 4.1. Tabel Jadwal Perancangan Waktu Perencanaan Minggu 1 Minggu 2 Minggu 3 Minggu 4 Minggu 5 Minggu 6 Penentuan topik Analisis masalah Identifikasi prosedur Aturan bisnis Desain database Desain ERD Desain interface Uraian Perencanaan Membuat aplikasi login Membuat aplikasi logout Membuat aplikasi daftar rekening Membuat aplikasi set periode Membuat aplikasi set saldo awal

4 43 Waktu Perencanaan Minggu 7 Minggu 8 Minggu 9 Minggu 10 Minggu 11 Minggu 12 Uraian Perencanaan Membuat aplikasi set anggota Membuat aplikasi jurnal penerimaan, pengeluaran kas, jurnal penyesuaian, jurnal koreksi Membuat aplikasi rekapitulasi jurnal transaksi, jurnal penyesuain, buku besar, buku bantu, mutasi saldo Membuat aplikasi posting buku besar, posting penyesuaian, kertas kerja Menyelesaikan Seluruh Aplikasi Membuat laporan TA Membuat laporan TA 4.4. Prosedur Sistem a. Login hanya bisa dilakukan Kasir. b. Dimulai dari kasir memasukkan data anggota koperasi yang sudah ada maupun mendaftar anggota baru. Memasukkan data anggota baru melalui menu data set anggota. Anggota koperasi memiliki simpanan(wajib, pokok,sukarela dan berjangka) dan tabungan. Setiap anggota juga diperbolehkan melakukan pinjaman dengan bunga yang sudah ditentukan oleh koperasi. c. Membuat set rekening melalui menu data rekening d. Melakukan set periode melalui menu data set periode. e. Laporan keuangan Koperasi Manis Manja menggunakan periode perbulan. Tanggal pencatatan sudah otomatis sesuai tanggal pada PC. Jika terjadi kesalahan pencatatan jurnal maka akan dilakukan koreksi

5 44 pada menu Jurnal Jurnal Koreksi.Untuk melihat jurnal yang telah dikoreksi dapat diketahui pada menu Rekapitulasi jurnal transaksi. f. Melakukan penyesuaian pada menu Jurnal Jurnal penyesuaian. Setiap akhir bulan dilakukan penyesuaian untuk menyesuaikan saldo rekening-rekening kesaldo yang sebenarnya sampai dengan periode akuntansi, atau untuk memisahkan antara pendapatan dan beban dari suatu periode dengan periode yang lain. Akun yang biasa memerlukan penyesuaian pada akhir priode adalah akun perlengkapan, akun beban dibayar dimuka, akun aktiva tetap, akun pendapatan, akun beban dan pendapatan diterima dimuka. Untuk melihat akun yang telah disesuaikan dapat diketahui pada menu Rekapitulasi jurnal penyesuaian. g. Jurnal dapat dilihat pada menu Rekapitulasi(Jurnal transaksi, Jurnal penyesuaaian, Buku besar, Buku pembatu, Mutasi saldo). h. Rekapitulasi otomatis akan tercatat pada buku besar, buku pembantu dan mutasi saldo pada menu Posting Buku Besar, Buku pembantu, dan Posting penyesuaian. Setelah di posting secara otomatis Kertas kerja akan terisi. Kertas kerja berfungsi sebagai alat bantu untuk mempermudah dalam menyusun Laporan Keuangan. i. Pada akhir periode akuntansi secara otomatis Laporan Keuangan akan terisi setelah Kertas kerja selesai dibuat Perancangan Sistem Data Flow Diagram konteks

6 45 Kasir Transaksi Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam Laporan Keuangan Gambar 4.1. DFD konteks Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam akan memproses semua transaksi hingga menghasilkan laporan keuangan yang dilakukan oleh kasir Data Flow Diagram level 0 Daftar Anggota Kasir Pendaftaran Anggota Pengolahan Data Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam Rekap Data Laporan Keuangan Gambar 4.2. DFD level 0 Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam akan memproses pendaftaran anggota yang dilakukan oleh kasir. Kasir melakukan pengolahan data yang akan menghasilkan rekap data. Kemudian rekap data diolah sistem yang menghasilkan laporan keuangan.

7 Data Flow Diagram level 1 Daftar Anggota Daftar Saldo Anggota Update data 1.0. Saldo Awal Rekapitulasi Transaksi Rekapitulasi Penyesuaian Proses Transaksi 2.0. Rekapitulasi Buku Besar Rekapitulasi Buku Bantu Kasir Rekapitulasi Mutasi Saldo Proses Posting 3.0. Buku Besar Penyesuaian Laporan Keuangan 4.0. Sisa Hasil Usaha Neraca Gambar 4.3. DFD level 1

8 47 Dalam Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam terdapat beberapa proses, yaitu proses update data, proses transaksi, proses posting dan laporan keuangan. Update data anggota dan saldo dilakukan oleh kasir yang menghasilkan daftar anggota dan daftar saldo. Kemudian proses transaksi juga dilakukan oleh kasir yang menghasilkan rekap transaksi, rekap penyesuaian, rekap buku besar, rekap buku bantu, rekap mutasi saldo. Selanjutnya proses posting buku besar dan penyesuaian dilakukan oleh kasir kemudian menghasilkan laporan keuangan : sisa hasil usaha dan neraca Basis Data Dalam perancangan prototipe sistem informasi koperasi simpan pinjam, dibutuhkan basis data dalam MySQL untuk menyimpan semua data yang ada dalam sistem ini. Basis data ini diberi nama koperasi_simpan_pinjam. Tabel adalah bagian dari basis data yang berfungsi untuk menyimpan data-data tertentu. Pada sistem ini terdapat beberapa tabel, yaitu: 1. TABEL AKUN Tabel ini berisi rekening beserta pengelompokannya. Tabel 4.2. Tabel Akun Name Type Length Keterangan kode_rek varchar 10 nama_akun varchar 50 Berisikan kode rekening untuk setiap akun Nama rekening yang digunakan

9 48 Name Type Length Keterangan saldo_normal varchar 50 kode_kelompok varchar 2 Penyesuaian varchar 3 Laporan varchar 5 Saldo normal rekening di debit atau kredit Untuk memisahkan antara aktiva, utang, modal, pendapatan, beban Untuk membedakan akun termasuk penyesuaian atau tidak Untuk membedakan akun termasuk neraca atau sisa hasil usaha 2. TABEL ANGGOTA Tabel ini berisi data anggota koperasi. Tabel 4.3. Tabel Anggota Name Type Length Keterangan id_anggota Int 10 Auto regenerate untuk kode anggota kode_anggota Varchar 10 Berisikan id anggota pada setiap pendaftaran anggota koperasi Nama Varchar 50 Nama lengkap anggota Alamat Varchar 100 Alamat anggota no_telp Varchar 15 Nomor telepon anggota s_simpanan_pokok Int 15 Saldo simpanan pokok anggota s_simpanan_wajib Int 15 Saldo simpanan wajib anggota

10 49 Name Type Length Keterangan s_simpanan_sukarela Int 15 Saldo simpanan sukarela anggota s_simpanan_berjangka Int 15 Saldo simpanan berjangka anggota s_tabungan Int 15 Saldo tabungan anggota s_pinjaman Int 15 Saldo pinjaman anggota 3. TABEL USER Tabel ini berisikan daftar user(kasir dan unit manager) yang dapat digunakan untuk mengakses sistem. Tabel 4.4. Tabel User Name Type Length Keterangan Id Int 10 Primary key dari user Username varchar 50 Username yang akan digunakan untuk login ke sisitem Password Varchar 50 Passworrd yang akan digunakan untuk login ke sisitem Level Varchar 50 Level bagian koperasi yang login ke sistem 4. TABEL KELOMPOK Tabel ini berisikan pengelompokan rekening.

11 50 Tabel 4.5. Tabel Kelompok Name Type Length Keterangan Kode Varchar 2 Berisikan angka yang digunakan untuk menggelompokkan rekening Kelompok Varchar 25 Untuk memisahkan rekening antara aktiva, utang, modal, pendapatan, beban 5. TABEL SALDO Tabel ini berisi daftar seluruh akun untuk melihat apakah saldonya sudah seimbang. Tabel 4.6. Tabel Saldo Name Type Length Keterangan Id Int 10 Primary key dari tabel saldo Periode Varchar 2 Periode berdasarkan bulan pencatatan Tahun Varchar 4 Tahun pencatatan Keterangan Varchar 100 Penjelasan saldo normal kode_rek Varchar 10 Kode rekening saldo_debet Double Jumlah nominal debet saldo_kredit Double Jumlah nominal kredit 6. TABEL TRANSAKSI Tabel ini berisi semua transaksi kas masuk atau kas keluar.

12 51 Tabel 4.7. Tabel Transaksi Name Type Length Keterangan Id Int 10 Primary key dari tabel transaksi no_bukti Varchar 10 Nomor dan pengelompokan transaksi kas masuk atau kas keluar id_anggota Varchar 10 Berisi kode anggota kode_transaksi Varchar 10 Pengelompokan transaksi simpanan pokok, simpanan wajib, simpanan sukarela, simpanan berjangka, tabungan, atau pinjaman tgl_pencatatan Date Tanggal saat pencatatan transaksi tgl_transaksi Date Tanggal di nota kode_rek Varchar 30 Kode rekening Keterangan Text Keterangan transaksi Debet Double Jumlah nominal debet Kredit Double Jumlah nominal kredit 7. TABEL HASIL USAHA Tabel ini berisi akun dan nominal yang berisi sisa hasil usaha dalam satu periode. Tabel 4.8. Tabel Hasil Usaha Name Type Length Keterangan kode_rek Varchar 10 Kode rekening Periode Varchar 2 Periode per bulan Tahun Varchar 4 Tahun periode berjalan Debet Double Jumlah nominal debet Kredit Double Jumlah nominal kredit

13 52 8. TABEL NERACA Tabel ini digunakan untuk menampung sisi aktiva dan passiva selama satu periode. Tabel 4.9. Tabel Neraca Name Type Length Keterangan kode_rek varchar 10 Kode rekening Periode varchar 2 Periode per bulan Tahun varchar 4 Tahun periode berjalan Debet Debet Jumlah nominal debet Kredit Kredit Jumlah nominal kredit 9. TABEL DETAIL JURNAL PENERIMAAN Tabel ini mencatat semua transaksi penerimaan yang telah dilakukan sebelumnya oleh admin. Tabel Tabel Detail Jurnal Penerimaan Name Type Length Keterangan no_bukti varchar 10 Berisi kode dan nomor transaksi kas masuk tanggal Date Tanggal pencatatan transaksi 10. TABEL DETAIL JURNAL PENGELUARAN Tabel ini mencatat semua transaksi pengeluaran yang telah dilakukan sebelumnya oleh admin. Tabel Tabel Detail Jurnal Pengeluaran

14 53 Name Type Length Keterangan no_bukti varchar 10 Berisi kode dan nomor transaksi kas keluar Tanggal Date Tanggal pencatatan transaksi 11. TABEL DETAIL JURNAL KOREKSI Tabel ini mencatat semua transaksi koreksi yang telah dilakukan sebelumnya oleh admin. Tabel Tabel Detail Jurnal Koreksi Name Type Length Keterangan no_bukti varchar 10 Berisi kode dan nomor transaksi yang dikoreksi Tanggal Date Tanggal pencatatan transaksi 12. TABEL DETAIL JURNAL PENYESUAIAN Tabel ini mencatat semua transaksi penyesuaian yang telah dilakukan sebelumnya oleh admin. Tabel Tabel Detail Name Type Length Keterangan no_bukti varchar 10 Berisi kode dan nomor transaksi penyesuaian Tanggal Date Tanggal pencatatan transaksi 13. TABEL NERACA LAJUR

15 54 Tabel ini digunakan untuk menampung data tentang saldo setiap rekening, jumlah yang dibutuhkan, memberikan data yang diperlukan dalam penyusunan laporan keuangan. Tabel Tabel Neraca Lajur Name Type Lengt h Keterangan Id Int 10 Primary key dari tabel neraca lajur kode_rek Varchar 10 Kode rekening Tahun Varchar 4 Tahun periode berjalan Periode Varchar 2 Periode per bulan neraca_debet Double Jumlah nominal neraca debet neraca_kredit Double Jumlah nominal neraca kredit mutasi_debet Double Jumlah nominal mutasi debet mutasi_kredit Double Jumlah nominal mutasi kredit penyesuaian_debe t penyesuaian_kred it Double Jumlah nominal penyesuaian debet Double Jumlah nominal penyesuaian kredit 14. TABEL JURNAL KOREKSI Tabel ini mencatat semua transaksi koreksi yang telah dilakukan sebelumnya oleh admin. Tabel Tabel Jurnal Koreksi

16 55 Name Type Length Keterangan no_bukti varchar 10 Berisi kode dan nomor transaksi yang dikoreksi Tanggal Date Tanggal pencatatan transaksi 15. TABEL JURNAL PENYESUAIAN Tabel ini mencatat semua transaksi penyesuaian yang telah dilakukan sebelumnya oleh admin. Tabel Tabel Name Type Length Keterangan Id int 10 Primary key dari tabel neraca lajur no_bukti varchar 10 Berisi kode dan nomor transaksi yang dikoreksi Tanggal Date Tanggal pencatatan transaksi Kode_rek varchar 10 Kode rekening Keterangan varchar 100 Keterangan transaksi Debet Double Jumlah nominal debet Kredit double Jumlah nominal kredit 16. TABEL BUKU PEMBANTU Tabel ini mencatat semua transaksi simpanan, pinjaman dan tabungan yang telah dilakukan sebelumnya oleh admin. Tabel Tabel Buku Pembantu

17 56 Name Type Length Keterangan Id int 10 Primary key dari tabel neraca lajur Tanggal Date Tanggal pencatatan transaksi Kode_transaksi varchar 10 Kode transaksi Kode_anggota varchar 10 Kode anggota Debet Double Jumlah nominal debet Kredit Double Jumlah nominal kredit Saldo Double Jumlah nominal debet dan kredit 17. TABEL IDENTITAS Tabel ini mencatat identitas koperasi yang telah dilakukan sebelumnya oleh admin. Tabel Tabel Identitas Name Type Length Keterangan nama_koperasi Varchar 100 Berisi keterangan nama koperasi Alamat Varchar 100 Berisi keterangan alamat koperasi badan_hukum Varchar 100 Berisi keterangan badan hukum koperasi Ketua Varchar 100 Berisi keterangan nama ketua koperasi Sekretaris Varchar 100 Berisi keterangan nama sekretaris koperasi Bendahara varchar 100 Berisi keterangan nama bendahara koperasi

18 57 Berdasarkan tabel yang dirancang, maka relasi yang terbentuk adalah seperti gambar berikut: T_AKUN # KODE_REK + NAMA_AKUN + SALDO_NORMAL + KODE_KELOMPOK + PENYESUAIAN + LAPORAN T_SALDO # PERIODE + TAHUN + KETERANGAN + KODE_REK + SALDO_DEBIT + SALDO_KREDIT T_TRANSAKSI # ID + NO_BUKTI + ID_ANGGOTA + KODE_TRANSAKSI + TGL_PENCATATAN + TGL_TRANSAKSI + KODE_REK + KETERANGAN + DEBET + KREDIT T_JURNAL_PENYESUAIAN # ID + NO_BUKTI + TGL_TRANSAKSI # KODE_REK + KETERANGAN + DEBET + KREDIT Gambar 4.4. Relasi Database 4.6. Desain Sistem Desain Prototipe Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam adalah desain halaman yang dapat diakses oleh kasir dan unit manajer. Gambar 4.5. Desain Halaman Login

19 58 Apabila membuka sistem koperasi simpan pinjam, halaman yang pertama akan dijumpai adalah halaman login. Di halaman ini, harus menuliskan username dan password Desain Halaman Akses Sistem Berikut adalah halaman awal apabila kita login. E-COPERATIVE Search Administrator Dashboard Data Set Anggota Rekening Saldo Awal Set Periode Set Saldo Awal Jurnal Jurnal Penerimaan Kas Jurnal Pengeluaran Kas Jurnal Koreksi Rekapitulasi Jurnal Transaksi Buku Pembantu Buku Besar Mutasi Saldo Posting Posting Buku besar Posting Penyesuaian Kertas Kerja Laporan Keuangan Sisa Hasil Usaha Neraca Logout DASHBOARD Home / Dashboard Selamat Datang Selamat datang di Aplikasi Keuangan Koperasi. Silahkan memilih Menu di Panel sebelah kiri untuk melakukan transaksi atau melihat data. Gambar 4.6. Desain Dashboard Desain awal setelah kasir melakukan login. Disini terdapat menu-menu yang digunakan untuk mengakses semua data transaksi maupun data anggota.

20 59 E-COPERATIVE Search Administrator Dashboard Data TAMBAH ANGGOTA Set Anggota Rekening ID Saldo Awal Set Periode Nama Anggota Set Saldo Awal Jurnal Alamat Jurnal Penerimaan Kas Jurnal Pengeluaran Kas Kontak Jurnal Koreksi Simpan Rekapitulasi Jurnal Transaksi Buku Pembantu Tambah Anggota Buku Besar Mutasi Saldo Daftar Anggota Posting ID Nama Alamat Kontak Opsi Posting Buku besar AGT03 Sugi Jati Edit Delete Posting Penyesuaian AGT05 Jono Magu Edit Delete Kertas Kerja Laporan Keuangan Sisa Hasil Usaha Neraca Logout Gambar 4.7. Desain Set Anggota Desain set anggota adalah tampilan untuk menambah anggota baru. E-COPERATIVE Search Administrator Dashboard Data Daftar Rekening Set Anggota Kode Nama Rekening Bulan Tahun Rekening 101 Kas Saldo Awal 102 Piutang Dagang Set Periode 103 Persediaan Barang Dagangan Set Saldo Awal 104 Perlengkapan Kantor Jurnal 105 Sewa Dibayar Di Muka Jurnal Penerimaan Kas 106 Iklan Dibayar Di Muka Jurnal Pengeluaran Kas 111 Tanah 112 Peralatan Kantor Jurnal Koreksi 113 Akm. Peny Peralatan Kantor Rekapitulasi 114 Gedung Jurnal Transaksi 115 Akm. Peny Gedung 116 Kendaraan Buku Pembantu 117 Akm. Peny Kendaraan Buku Besar 201 Utang Usaha Mutasi Saldo 202 Utang Gaji Posting 203 Utang Bank Posting Buku besar 301 Modal Koperasi Posting Penyesuaian 302 Prive Kertas Kerja 401 Penjualan Laporan Keuangan 402 Pendapatan Diluar Usaha Sisa Hasil Usaha 403 Pendapatan Lain-lain Neraca 501 Pembelian Logout 503 Retur Pembelian 504 Potongan Pembelian 601 Beban Perlengkapan 602 Beban Penyusutan Peralatan 603 Beban Penyusutan Gedung 604 Beban Penyusutan Kendaraan 605 Biaya Gaji 606 Biaya Sewa 607 Beban Iklan Gambar 4.8. Desain Rekening Desain rekening adalah tampilan untuk menambah rekening baru.

21 60 E-COPERATIVE Search Administrator Dashboard NERACA SALDO Data Set Anggota Periode Januari Cari Rekening Saldo Awal Tahun 2017 Set Periode Set Saldo Awal Set Saldo Jurnal Jurnal Penerimaan Kas Saldo Awal Jurnal Pengeluaran Penyesuaian Kas No Rekening Rekening Debit Debit Kredit Jurnal Koreksi Jumlah Total Rp - Rp - Rekapitulasi Jurnal Transaksi Buku Pembantu Buku Besar Mutasi Saldo Posting Posting Buku besar Posting Penyesuaian Kertas Kerja Laporan Keuangan Sisa Hasil Usaha Neraca Logout Gambar 4.9. Desain Saldo Awal Desain saldo awal digunakan untuk melihat rekapitulasi saldo awal perperiode akuntansi. E-COPERATIVE Search Administrator Dashboard Data insert Set Anggota Rekening Daftar Rekening Saldo Awal Kode Nama Rekening Action Set Periode 101 Kas Edit Delete Set Saldo Awal 102 Piutang Dagang Edit Delete Jurnal 103 Persediaan Barang Dagangan Edit Delete Jurnal Penerimaan Kas 104 Perlengkapan Kantor Edit Delete Jurnal Pengeluaran Kas 105 Sewa Dibayar Di Muka Edit Delete 106 Iklan Dibayar Di Muka Edit Delete Jurnal Koreksi 111 Tanah Edit Delete Rekapitulasi 112 Peralatan Kantor Edit Delete Jurnal Transaksi 113 Akm. Peny Peralatan Kantor Edit Delete 114 Gedung Edit Delete Buku Pembantu 115 Akm. Peny Gedung Edit Delete Buku Besar 116 Kendaraan Edit Delete Mutasi Saldo 117 Akm. Peny Kendaraan Edit Delete Posting 201 Utang Usaha Edit Delete Posting Buku besar 202 Utang Gaji Edit Delete Posting Penyesuaian 301 Modal Koperasi Edit Delete Kertas Kerja 302 Prive Edit Delete Laporan Keuangan 401 Penjualan Edit Delete Sisa Hasil Usaha 402 Pendapatan Diluar Usaha Edit Delete Neraca 403 Pendapatan Lain-lain Edit Delete Logout 501 Pembelian Edit Delete 502 Biaya Angkut Pembelian Edit Delete 503 Retur Pembelian Edit Delete 504 Potongan Pembelian Edit Delete 601 Beban Perlengkapan Edit Delete 602 Beban Penyusutan Peralatan Edit Delete 603 Beban Penyusutan Gedung Edit Delete 604 Beban Penyusutan Kendaraan Edit Delete 605 Biaya Gaji Edit Delete 606 Biaya Sewa Edit Delete 607 Beban Iklan Edit Delete Gambar Desain Set Periode

22 61 Desain set periode digunakan untuk melakukan pengaturan periode pada Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam. E-COPERATIVE Search Administrator Dashboard Data Daftar Rekening 0 Set Anggota Kode Nama Rekening Bulan Tahun Debit Kredit Rekening 101 Kas Saldo Awal 102 Piutang Dagang Set Periode 103 Persediaan Barang Dagangan Set Saldo Awal 104 Perlengkapan Kantor Jurnal 105 Sewa Dibayar Di Muka 0 Jurnal Penerimaan Kas 106 Iklan Dibayar Di Muka Jurnal Pengeluaran Kas 111 Tanah 112 Peralatan Kantor Jurnal Koreksi 113 Akm. Peny Peralatan Kantor Rekapitulasi 114 Gedung 0 Jurnal Transaksi 115 Akm. Peny Gedung 116 Kendaraan Buku Pembantu 117 Akm. Peny Kendaraan Buku Besar 201 Utang Usaha Mutasi Saldo 202 Utang Gaji Posting 203 Utang Bank 0 Posting Buku besar 301 Modal Koperasi Posting Penyesuaian 302 Prive Kertas Kerja 401 Penjualan Laporan Keuangan 402 Pendapatan Diluar Usaha 0 Sisa Hasil Usaha 403 Pendapatan Lain-lain Neraca 501 Pembelian Logout 502 Biaya Angkut Pembelian 503 Retur Pembelian 504 Potongan Pembelian 601 Beban Perlengkapan 602 Beban Penyusutan Peralatan c Beban Penyusutan Gedung 604 Beban Penyusutan Kendaraan 605 Biaya Gaji 606 Biaya Sewa 607 Beban Iklan Posting saldo Gambar Desain Set Saldo Awal Desain set saldo awal digunakan untuk mencatat nominal saldo awal laporan keuangan per periode. E-COPERATIVE Search Administrator Dashboard JURNAL PENERIMAAN Data Set Anggota Rekening Saldo Awal Tanggal Pencatatan 27/03/2017 Set Periode Set Saldo Awal Tanggal Nota 27/03/2017 Jurnal Jurnal Penerimaan Kas No Bukti JKM00001 Jurnal Pengeluaran Kas Anggota --Anggota-- Jurnal Koreksi Rekapitulasi Kode Transaksi --Transaksi-- Jurnal Transaksi Rekening --Rekening-- Buku Pembantu Buku Besar Debit Mutasi Saldo Posting Kredit Posting Buku besar Posting Penyesuaian Keterangan Kertas Kerja Laporan Keuangan Tambah Sisa Hasil Usaha Neraca Jurnal Penerimaan Kas Logout No. Bukti Tanggal Anggota Transaksi Rekening Debit Kredit Keterangan Gambar Desain Jurnal Penerimaan Kas Desain Jurnal penerimaan kas merupakan jurnal yang digunakan untuk mencatat semua transaksi keuangan yang mengakibatkan bertambahnya kas. Transaksi transaksi yang dapat dicatat pada jurnal

23 62 penerimaan kas antara lain tabungan, simpanan pokok, simpanan sukarela, simpanan berjangka, simpanan wajib. E-COPERATIVE Search Administrator Dashboard Data JURNAL PENGELUARAN Set Anggota Rekening Saldo Awal Tanggal Pencatatan 27/03/2017 Set Periode Set Saldo Awal Tanggal Nota 27/03/2017 Jurnal Jurnal Penerimaan Kas No Bukti JKK00001 Jurnal Pengeluaran Kas Anggota --Anggota-- Jurnal Koreksi Rekapitulasi Kode Transaksi --Transaksi-- Jurnal Transaksi Rekening --Rekening-- Buku Pembantu Buku Besar Debit Mutasi Saldo Posting Kredit Posting Buku besar Posting Penyesuaian Keterangan Kertas Kerja Laporan Keuangan Tambah Sisa Hasil Usaha Neraca Jurnal Pengeluaran Kas Logout No. Bukti Tanggal Anggota Transaksi Rekening Debit Kredit Keterangan Gambar Desain Jurnal Pengeluaran Kas Desain Jurnal pengeluaran kas merupakan jurnal khusus yang digunakan untuk mencatat semua pengeluaran uang tunai atau kas dari berbagai jenis transaksi yang terjadi pada perusahaan. Transaksi transaksi yang dapat dicatat pada pengeluaran kas antara lain pinjaman dan biaya. G E-COPERATIVE Search Administrator a m b a r Dashboard JURNAL PENYESUAIAN Data Set Anggota Rekening Saldo Awal Tanggal Pencatatan 27/03/2017 Set Periode Set Saldo Awal Tanggal Nota 27/03/2017 Jurnal Jurnal Penerimaan Kas No Bukti JKM00001 Jurnal Pengeluaran Kas Anggota --Anggota-- Jurnal Koreksi Rekapitulasi Kode Transaksi --Transaksi-- Jurnal Transaksi Rekening --Rekening-- Buku Pembantu Buku Besar Debit Mutasi Saldo Posting Kredit Posting Buku besar Posting Penyesuaian Keterangan Kertas Kerja Laporan Keuangan Tambah Sisa Hasil Usaha Neraca Logout No. Bukti Tanggal Anggota Transaksi Rekening Debit Kredit Desain Keterangan Desain Jurnal penyesuaian merupakan jurnal yang dibuat untuk menyesuaikan nilai saldo akun-akun tertentu agar sesuai dengan kondisi

24 63 sebenarnya. Halaman Jurnal penyesuaian digunakan untuk mencatat nominal akun-akun tertentu yang akan disesuaikan. E-COPERATIVE Search Administrator Dashboard JURNAL KOREKSI Data 0 Set Anggota Rekening Saldo Awal Tanggal Pencatatan 27/03/2017 Set Periode Set Saldo Awal Tanggal Nota 27/03/2017 Jurnal 0 Jurnal Penerimaan Kas No Bukti JKM00001 Jurnal Pengeluaran Kas Anggota --Anggota-- Jurnal Koreksi Rekapitulasi Kode Transaksi --Transaksi-- 0 Jurnal Transaksi Rekening --Rekening-- Buku Pembantu Buku Besar Debit Mutasi Saldo Posting 0 Kredit Posting Buku besar Posting Penyesuaian Keterangan Kertas Kerja Laporan Keuangan Tambah 0 Sisa Hasil Usaha Neraca Jurnal Koreksi Logout No. Bukti Tanggal Anggota Transaksi Rekening Debit Kredit Keterangan Gambar Desain Jurnal Koreksi Desain Jurnal koreksi merupakan jurnal yang digunakan untuk membetulkan jurnal yang terlanjur salah dibuat. Jurnal koreksi digunakan untuk membetulkan nominal maupun akun yang salah pada jurnal. E-COPERATIVE Search Administrator Dashboard VIEW JURNAL Data 0 Set Anggota Periode Januari Cari 0 Rekening Saldo Awal Tahun Set Periode Set Saldo Awal Jurnal Jurnal Penerimaan Kas Jurnal Umum Jurnal Pengeluaran Penyesuaian Kas No Tanggal Rekening No. Bukti Ref Keterangan Debit Debit Kredit Jurnal Koreksi Jumlah Total Rp - Rp - Rekapitulasi 0 Jurnal Transaksi Buku Pembantu Buku Besar Mutasi Saldo Posting 0 Posting Buku besar Posting Penyesuaian Kertas Kerja Laporan Keuangan 0 Sisa Hasil Usaha Neraca Logout Gambar Desain Rekapitulasi Jurnal Transaksi

25 64 Rekapitulasi adalah penjumlahan secara global angka angka dalam kolom masing- masing jurnal. Desain Rekapitulasi jurnal transaksi berisi semua data dari jurnal penerimaan kas, jurnal pengeluaran kas, dan jurnal koreksi. E-COPERATIVE Search Administrator Dashboard VIEW PENYESUAIAN Data Set Anggota Periode Januari Cari Rekening Saldo Awal Tahun 2017 Set Periode Set Saldo Awal Jurnal Jurnal Penerimaan Kas Jurnal Pengeluaran Penyesuaian Kas No Tanggal Rekening No. Bukti Ref Keterangan Debit Debit Kredit Jurnal Koreksi Jumlah Total Rp - Rp - Rekapitulasi Jurnal Transaksi Buku Pembantu Buku Besar Mutasi Saldo Posting Posting Buku besar Posting Penyesuaian Kertas Kerja Laporan Keuangan Sisa Hasil Usaha Neraca Logout Gambar Desain Rekapitulasi Desain Jurnal penyesuaian merupakan jurnal yang dibuat untuk menyesuaikan nilai saldo akun-akun tertentu agar sesuai dengan kondisi sebenarnya. Halaman Jurnal penyesuaian digunakan untuk mencatat nominal akun-akun tertentu yang akan disesuaikan.

26 65 E-COPERATIVE Search Administrator Dashboard BUKU BESAR Data Set Anggota Periode Januari Cari Rekening Saldo Awal Tahun 2017 Set Periode Set Saldo Awal Rekening 111--Kas Jurnal Jurnal Penerimaan Kas Buku Besar 111 Jurnal Pengeluaran Penyesuaian Kas No Tanggal Rekening No. Bukti Ref Keterangan Debit Debit Kredit Jurnal Koreksi Rekapitulasi Jurnal Transaksi Buku Besar Buku Pembantu Mutasi Saldo Posting Posting Buku besar Posting Penyesuaian Kertas Kerja Laporan Keuangan Sisa Hasil Usaha Neraca Logout Gambar Desain Rekapitulasi Buku Besar Desain buku besar adalah kumpulan rekening rekening yang digunakan untuk menyortasi dan meringkas informasi yang telah dicatat pada jurnal (jurnal penerimaan kas, jurnal penerimaan kas, jurnal penyesuaian, dan jurnal koreksi). Halaman Rekapitulasi Buku besar berisi data dari semua jurnal untuk setiap rekening. E-COPERATIVE Search Administrator Dashboard BUKU PEMBANTU Data 0 Set Anggota Periode Januari Cari 0 Rekening Saldo Awal Set Periode Set Saldo Awal Jurnal Jurnal Penerimaan Kas Pengeluaran Kas Tahun Kode Transaksi Anggota Jurnal Koreksi Tanggal No. Bukti Ref Keterangan Debit Kredit Rekapitulasi Jurnal Transaksi Buku Besar Buku Pembantu Mutasi Saldo Posting Posting Buku besar Posting Buku Pembantu Posting Penyesuaian Kertas Kerja Laporan Keuangan Sisa Hasil Usaha Neraca Logout Simpanan Pokok Luvitania Simpanan Pokok--Luvitania Gambar Desain Rekapitulasi Buku Pembantu Desain rekapitulasi buku pembantu ini menampilkan rekapitulasi dari simpanan pokok. Untuk melihat rekapitulasi misalnya simpanan wajib,

27 66 simpanan sukarela, simpanan berjangka, pinjaman maupun tabungan, pilih pada kode transaksi. E-COPERATIVE Search Administrator Dashboard MUTASI SALDO Data Set Anggota Periode Januari Cari Rekening c Saldo Awal Tahun 2017 Set Periode Set Saldo Awal Jurnal Jurnal Penerimaan Kas Mutasi Saldo Jurnal Pengeluaran Penyesuaian Kas Kode Rekening Neraca Saldo DebitMutasi Rekening Kredit Saldo Akhir Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit Jurnal Koreksi Rekapitulasi Jumlah Total Rp - Rp - Jurnal Transaksi Buku Pembantu Buku Besar Mutasi Saldo Posting Posting Buku besar Posting Penyesuaian Kertas Kerja Laporan Keuangan Sisa Hasil Usaha Neraca Logout Gambar Desain Mutasi Saldo Desain Mutasi Saldo menampilkan hasil dari penjumlahan neraca saldo dan buku besar. E-COPERATIVE Search Administrator Dashboard POSTING BUKU BESAR Data Set Anggota Periode Januari Posting Rekening c Saldo Awal Tahun 2017 Set Periode Set Saldo Awal Jurnal Jurnal Penerimaan Kas Jurnal Pengeluaran Penyesuaian Kas Buku Besar Kode Rekening Neraca Saldo DebitMutasi Rekening Kredit NSSD Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit Jurnal Koreksi Rekapitulasi Jumlah Total Rp - Rp - Jurnal Transaksi Buku Pembantu Buku Besar Mutasi Saldo Posting Posting Buku besar Posting Penyesuaian Kertas Kerja Laporan Keuangan Sisa Hasil Usaha Neraca Logout Gambar Desain Posting Buku Besar Desain Posting Buku Besar digunakan untuk memindahkan rekapitulasi buku besar ke kertas kerja.

28 67 E-COPERATIVE Search Administrator Dashboard POSTING PENYESUAIAN Data Set Anggota Periode Januari Posting Rekening Saldo Awal Tahun 2017 Set Periode Set Saldo Awal Jurnal Jurnal Penerimaan Kas Posting Penyesuaian Jurnal Pengeluaran Penyesuaian Kas No No. Bukti Rekening Rekening Debit Debit Kredit Kredit Jurnal Koreksi Jumlah Total Rp - Rp - Rekapitulasi Jurnal Transaksi Buku Pembantu Buku Besar Mutasi Saldo Posting Posting Buku besar Posting Penyesuaian Kertas Kerja Laporan Keuangan Sisa Hasil Usaha Neraca Logout Gambar Desain Posting Penyesuaian Desain Posting Penyesuaian digunakan untuk memindahkan rekapitulasi jurnal penyesuain ke kertas kerja. E-COPERATIVE Search Administrator Dashboard KERTAS KERJA Data Set Anggota Periode Januari Posting Rekening Saldo Awal Tahun 2017 Set Periode Set Saldo Awal Jurnal Jurnal Penerimaan Kas Kertas Kerja Jurnal Pengeluaran Penyesuaian Kas Rekening Neraca Saldo Penyesuaian NSSD L/R Neraca Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit Debit Kredit Jurnal Koreksi Jumlah Total Rp. 0 Rp. 0 Rp. 0 Rp. 0 Rp. 0 Rp. 0 Rp. 0 Rp. 0 Rp. 0 Rp. 0 Rekapitulasi Laba Rugi Rp. 0 Rp. 0 Rp. 0 Rp. 0 Jurnal Transaksi Buku Pembantu Buku Besar Mutasi Saldo Posting Posting Buku besar Posting Penyesuaian Kertas Kerja Laporan Keuangan Sisa Hasil Usaha Neraca Logout Gambar Desain Kertas Kerja Desain kertas kerja akan terisi secara otomatis setelah melakukan posting buku besar dan penyesuaian.

29 68 Gambar Desain Sisa Hasil Usaha Desain Sisa Hasil Usaha akan terisi secara otomatis setelah melakukan posting kertas kerja dengan cara memilih periode. Gambar Desain Laporan Neraca Desain Laporan Neraca akan terisi secara otomatis setelah melakukan posting kertas kerja.

30 Implementasi Implementasi Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam dimulai dari hasil database dan tabel yang dibuat hingga halaman yang dapat diakses oleh kasir Database Database yang terdapat pada sistem simpan pinjam adalah koperasi_simpan_pinjam dengan strutur tabel sebagai berikut : Gambar Implementasi Tabel Detail Jurnal Koreksi Gambar Detail Jurnal Koreksi digunakan untuk menampung semua hasil koreksi. Gambar Implementasi Detail Jurnal Penerimaan Gambar Detail Jurnal Penerimaan digunakan untuk menampung semua hasil transaksi penerimaan. Gambar Implementasi Tabel Detail Jurnal Pengeluaran

31 70 Gambar Detail Jurnal Pengeluaran digunakan untuk menampung semua hasil transaksi pengeluaran. Gambar Implementasi Tabel Detail Gambar Detail digunakan untuk menampung semua hasil transaksi penyesuaian. Gambar Implementasi Tabel Akun Gambar Akun berisi nama-nama akun. Gambar Implementasi Tabel Anggota Gambar Anggota digunakan untuk menyimpan daftar-daftar anggota yang dimiliki oleh koperasi. Tabel ini digunakan untuk

32 71 melakukan transaksi pada saat memilih anggota yang akan menyimpan atau meminjam. Gambar Implementasi Tabel Buku Bantu Gambar Buku Bantu digunakan untuk menyimpan hasil simpanan pokok, simpanan sukarela, simpanan wajib, tabungan dan pinjaman anggota. Gambar Implementasi Tabel Hasil Usaha Gambar Hasil Usaha digunakan untuk menampung sisa hasil usaha koperasi selama satu periode akuntansi.

33 72 Gambar Implementasi Tabel Identitas Gambar Identitas digunakan untuk menyimpan identitas koperasi yang pada setiap koperasi berbeda juga identitasnya. Gambar Implementasi Tabel Jurnal Koreksi Gambar Jurnal Koreksi digunakan untuk menampung jurnal yang salah yang sudah terlanjur diposting. Gambar Implementasi Tabel Gambar untuk menampung jurnal yang dibuat pada akhir periode untuk menyesuaikan saldo-saldo perkiraan

34 73 (akun) agar menunjukkan keadaan yang sebenarnya sebelum penyusunan laporan keuangan. Gambar Implementasi Tabel Kelompok Gambar Kelompok yang berisi pengelompokkan rekening. Gambar Implementasi Tabel Neraca Gambar Neraca digunakan untuk menampung sisi aktiva dan passiva selama satu periode. Gambar Implementasi Tabel Neraca Lajur Gambar Neraca Lajur digunakan untuk menampung data tentang saldo setiap rekening, jumlah yang dibutuhkan, memberikan data yang diperlukan dalam penyusunan laporan keuangan.

35 74 Gambar Implementasi Tabel Saldo Gambar Saldo berisi daftar seluruh akun untuk melihat apakah saldonya sudah seimbang. Gambar Implementasi Tabel Transaksi Gambar Transaksi yang berisi kas masuk atau kas keluar. Gambar Implementasi Tabel User Gambar User ini berisikan daftar user (kasir dan unit manajer) yang dapat digunakan untuk mengakses sistem

36 75 Dengan relasi tabel adalah sebagai berikut: Gambar Relasi Antar Tabel Tampilan Halaman Tampilan halaman pada sistem informasi koperasi simpan pinjam adalah seperti gambar-gambar dibawah :

37 76 Gambar Halaman Login Apabila membuka Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam maka hal pertama yang harus dilakukan adalah proses login. Login dilakukan dengan mengisi id kasir dan password. Gambar Halaman Dashboard Halaman awal setelah kasir melakukan login. Disini terdapat menu-menu yang digunakan untuk mengakses semua data transaksi maupun data anggot

38 77 Gambar Halaman Data Di bagian data terdapat beberapa menu yaitu set anggota, rekening, saldo awal, set periode dan set saldo awal. Apabila membuka set anggota akan muncul halaman tambah anggota. Gambar Halaman Tambah Anggota Halaman tambah anggota adalah tampilan untuk menambah anggota baru. Cara menambahkan data anggota dengan mengisi nama

39 78 anggota, alamat dan kontak sesuai identitas anggota baru sedangkan ID tidak perlu diisi karena sudah akan terisi secara otomatis. Gambar Alert Menghapus Daftar Anggota Apabila pada halaman tambah anggota ingin menghapus data anggota maka akan muncul alert seperti pada gambar Gambar Alert Data Berhasil Dihapus Apabila pada halaman tambah anggota berhasil dihapus maka akan muncul alert seperti pada gambar 4.48.

40 79 Gambar Halaman Tambah Rekening Halaman tambah rekening adalah tampilan untuk menambah rekening baru. Cara menambahkan rekening dengan mengisi kode rekening, nama rekening, memilih saldo normal debit/kredit, memilih kelompok rekening aktiva/utang/modal/pendapatan/biaya, menentukan rekening termasuk jurnal penyesuaian / tidak, menentukan rekening termasuk neraca/shu kemudian klik simpan. Gambar Halaman Daftar Rekening

41 80 Setelah data rekening input pada gambar maka semua data rekening akan muncul pada halaman daftar rekening. Halaman daftar rekening adalah tampilan untuk seluruh daftar rekening. Terdapat dua button yang digunakan untuk edit dan hapus rekening. Gambar Alert Menghapus Daftar Anggota Apabila pada halaman daftar rekening ingin menghapus rekening maka akan muncul alert seperti pada gambar Gambar Alert Data Berhasil Dihapus Apabila pada halaman daftar rekening berhasil dihapus maka akan muncul alert seperti pada gambar 4.28.

42 81 Gambar Halaman Set Periode Halaman set periode digunakan untuk melakukan pengaturan periode pada Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam. Pada Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam ini menggunakan periode perbulan. Gambar Halaman Set Saldo Awal Halaman set saldo awal digunakan untuk mencatat nominal saldo awal laporan keuangan per periode. Dengan cara memasukkan

43 82 nominal pada kolom debit / kredit berdasarkan saldo normal rekening. Kemudian klik posting saldo. Gambar Halaman Saldo Awal Saldo awal adalah saldo rekening yang ada pada saat dimulainya siklus pembebanan. Halaman saldo awal digunakan untuk melihat rekapitulasi saldo awal perperiode akuntansi. Saldo awal dapat dilihat setelah memilih periode dan tahun kemudian klik cari. Gambar Halaman Jurnal Penerimaan Kas

44 83 Halaman Jurnal penerimaan kas merupakan jurnal yang digunakan untuk mencatat semua transaksi keuangan yang mengakibatkan bertambahnya kas. Transaksi transaksi yang dapat dicatat pada jurnal penerimaan kas antara lain tabungan, simpanan pokok, simpanan sukarela, simpanan berjangka, simpanan wajib. Cara mencatat transaksi pada jurnal penerimaan kas : Tanggal pencatatan akan terisi otomatis sesuai PC, tanggal nota merupakan tanggal sesuai nota, no bukti akan terisi secara otomatis, memilih nama anggota jika transaksi berhubungan dengan anggota, memilih kode transaksi untuk membedakan simpanan dan tabungan, memilih rekening sesuai transaksi, mengisi nominal debit/kredit, keterangan diisi sesuai dengan transaksi yang dilakukan. Kemudian klik simpan. Gambar Halaman Transaksi Jurnal Penerimaan Kas Halaman transaksi jurnal penerimaan kas berisi data yang sudah diinputkan dari halaman jurnal penerimaan kas.

45 84 Gambar Halaman Jurnal Pengeluaran Kas Halaman Jurnal pengeluaran kas merupakan jurnal khusus yang digunakan untuk mencatat semua pengeluaran uang tunai atau kas dari berbagai jenis transaksi yang terjadi pada perusahaan. Transaksi transaksi yang dapat dicatat pada pengeluaran kas antara lain pinjaman dan biaya. Cara mencatat transaksi pada jurnal penerimaan kas : Tanggal pencatatan akan terisi otomatis sesuai PC, tanggal nota merupakan tanggal sesuai nota, no bukti akan terisi secara otomatis, memilih nama anggota jika transaksi berhubungan dengan anggota, memilih kode transaksi untuk membedakan pinjaman memilih rekening sesuai transaksi, mengisi nominal debit/kredit, keterangan diisi sesuai dengan transaksi yang dilakukan. Kemudian klik simpan. Gambar Halaman Transaksi Jurnal Pengeluaran Kas

46 85 Halaman transaksi jurnal pengeluaran kas berisi data yang sudah diinputkan dari halaman jurnal pengeluaran kas. Gambar Halaman Halaman Jurnal penyesuaian merupakan jurnal yang dibuat untuk menyesuaikan nilai saldo akun-akun tertentu agar sesuai dengan kondisi sebenarnya. Halaman Jurnal penyesuaian digunakan untuk mencatat nominal akun-akun tertentu yang akan disesuaikan. Cara mencatat jurnal penyesuaian : Tanggal pencatatan akan terisi otomatis sesuai PC, no bukti akan terisi secara otomatis, memilih rekening sesuai transaksi, mengisi nominal debit/kredit, keterangan diisi sesuai dengan transaksi yang dilakukan. Kemudian klik simpan. Gambar Halaman Transaksi

47 86 Halaman transaksi jurnal penyesuaian berisi data yang sudah diinputkan dari halaman penyesuaian. Gambar Halaman Jurnal Koreksi Halaman Jurnal koreksi merupakan jurnal yang digunakan untuk membetulkan jurnal yang terlanjur salah dibuat. Jurnal koreksi digunakan untuk membetulkan nominal maupun akun yang salah pada jurnal. Cara mencatat transaksi pada jurnal koreksi : Tanggal pencatatan akan terisi otomatis sesuai PC, no bukti akan terisi secara otomatis, jika ada transaksi salah yang berhubungan dengan anggota maka pilih nama anggota yang akan dikoreksi, kode transaksi dipilih untuk mengoreksi pinjaman, simpanan dan tabungan, memilih rekening sesuai transaksi yang dikoreksi, mengisi nominal debit/kredit, keterangan diisi sesuai dengan transaksi yang di koreksi. Kemudian klik simpan.

48 87 Gambar Halaman Transaksi Jurnal Koreksi Halaman transaksi jurnal koreksi berisi data yang sudah diinputkan dari halaman jurnal koreksi. Gambar Halaman Rekapitulasi Jurnal Transaksi Rekapitulasi adalah penjumlahan secara global angka angka dalam kolom masing- masing jurnal. Halaman Rekapitulasi jurnal transaksi berisi semua data dari jurnal penerimaan kas, jurnal pengeluaran kas, dan jurnal koreksi. Rekapitulasi jurnal transaksi dapat dilihat setelah memilih periode dan tahun kemudian klik cari.

49 88 Gambar Halaman Rekapitulasi Halaman Rekapitulasi jurnal penyesuaian berisi semua data dari jurnal penyesuaian. Gambar Halaman Buku Besar Buku besar adalah kumpulan rekening rekening yang digunakan untuk menyortasi dan meringkas informasi yang telah dicatat pada jurnal (jurnal penerimaan kas, jurnal penerimaan kas, jurnal penyesuaian, dan jurnal koreksi). Halaman Rekapitulasi Buku

50 89 besar berisi data dari semua jurnal untuk setiap rekening. Rekapitulasi buku besar dapat dilihat setelah memilih periode, tahun dan rekening kemudian klik cari. Gambar Halaman Rekapitulasi Buku Pembantu Halaman rekapitulasi buku pembantu ini menampilkan rekapitulasi dari simpanan, pinjaman, tabungan. Untuk melihat rekapitulasi simpanan wajib, simpanan sukarela, simpanan berjangka, pinjaman maupun tabungan : pilih periode, tahun, kode transaksi kemudian klik cari. Gambar Halaman Rekapitulasi Buku Pembantu(2)

51 90 Halaman rekapitulasi buku pembantu ini menampilkan rekapitulasi dari simpanan, pinjaman, tabungan per anggota. Untuk melihat rekapitulasi simpanan wajib, simpanan sukarela, simpanan berjangka, pinjaman maupun tabungan tiap anggota : pilih periode, tahun, rekening, kode anggota kemudian klik cari. Gambar Halaman Mutasi Saldo Halaman mutasi saldo menampilkan hasil dari penjumlahan neraca saldo dan buku besar. Mutasi saldo dapat dilihat setelah memilih periode dan tahun kemudian klik cari.

52 91 Gambar Halaman Posting Buku Besar Halaman ini digunakan untuk memindahkan rekapitulasi buku besar ke kertas kerja. Cara posting buku besar dengan memilih periode dan tahun kemudian klik posting maka secara otomatis semua data akan muncul di ketas kerja. Posting buku besar hanya bisa dilakukan satu kali dalam satu periode. Gambar Halaman Posting Penyesuaian Halaman ini digunakan untuk memindahkan rekapitulasi jurnal penyesuain ke kertas kerja. Cara posting penyesuaian dengan memilih periode dan tahun kemudian klik posting maka secara otomatis semua data akan muncul di ketas kerja. Posting penyesuaian hanya bisa dilakukan satu kali dalam satu periode.

53 92 Gambar Halaman Kertas Kerja Halaman kertas kerja akan terisi secara otomatis setelah melakukan posting buku besar dan penyesuaian. Cara posting kertas kerja dengan memilih periode dan tahun kemudian klik posting maka secara otomatis semua data akan muncul di ketas kerja. Posting kertas kerja hanya bisa dilakukan satu kali dalam satu periode. Gambar Halaman Sisa Hasil Usaha

54 93 Halaman Sisa Hasil Usaha akan tserisi secara otomatis setelah melakukan posting kertas kerja. Sisa Hasil Usaha dapat dilihat setelah memilih periode dan tahun kemudian klik cari. Gambar Halaman Laporan Neraca Halaman Laporan Neraca akan terisi secara otomatis setelah melakukan posting kertas kerja. Neraca dapat dilihat setelah memilih periode dan tahun kemudian klik cari.