BAB IV HASIL DAN ANALISIS. penelitian ini adalah dengan menggunakan metode. pada usaha Roti Tutik dapat dilakukan secara cepat dan memudahkan pemilik

Transkripsi

1 BAB IV HASIL DAN ANALISIS Strategi pengembangan sistem informasi akuntansi yang digunakan dalam penelitian ini adalah dengan menggunakan metode Rapid Application Development (RAD). Dengan adanya metode RAD ini, pengembangan sistem pada usaha Roti Tutik dapat dilakukan secara cepat dan memudahkan pemilik sebagai user dalam menjalankan bisnisnya. Berikut adalah tahapan pengembangan sistem informasi pada usaha Roti Tutik dengan menggunakan metode Rapid Application Development (RAD) Tahap Investigasi Awal Tahap ini merupakan tahap paling awal dalam mengidentifikasi awal permasalahan dan kelemahan-kelemahan yang ada pada usaha Roti Tutik. Dalam tahap investigasi awal, penulis melakukan wawancara serta observasi secara langsung pada usaha Roti Tutik dalam mengumpulkan data. Hasil yang diperoleh dalam tahap ini, yaitu: 1. Prosedur Pencatatan Master Data Pada prosedur ini meliputi data bahan baku, data supplier, data karyawan, dan data pelanggan. 36

2 2. Prosedur Pencatatan Materials Planning Pada prosedur ini meliputi perencanaan awal dalam pembuatan produk jadi. Prosedur ini berguna untuk mengetahui bahan apa saja yang dibutuhkan dan berapa jumlahnya sesuai job order masing-masing pelanggan. 3. Prosedur Pencatatan Data Pembelian Prosedur ini meliputi data pembelian tunai dan pembelian kredit yang terhubung dengan pemakaian bahan baku. 4. Prosedur Pencatatan Data Penjualan Prosedur ini meliputi data penjualan tunai dan penjualan kredit. 5. Prosedur Pencatatan Data Hutang dan Piutang Prosedur ini meliputi data penerimaan piutang dan pembayaran hutang. 6. Prosedur Pencatatan Data Akuntansi Prosedur ini meliputi berbagai laporan dan jurnal. Laporan yang tersedia, yaitu laporan laba rugi, laporan perubahan modal, laporan arus kas, neraca, laporan pembelian, laporan penjualan, dan laporan persediaan. Sedangkan untuk jurnal meliputi jurnal umum dan jurnal penyesuaian. Berikut merupakan kelemahan-kelemahan yang dihadapi oleh usaha Roti Tutik: MASALAH KELEMAHAN PERBAIKAN Pencatatan yang sudah Pada proses rekapitulasi Dengan adanya sistem 37

3 ada kurang rapi dan berantakan dalam penyajian. Informasi mengenai persediaan dan pemakaian bahan tidak diketahui secara pasti. pencatatan (pembelian, penjualan, dan laporan keuangan) secara asalasalan dan tidak jarang pemilik/bagian keuangan dalam melihat kembali pencatatan sebelumnya masih merasa kebingungan. Dalam pemakaian bahan, pemilik dan karyawan tidak mencatat barang saat masuk dan keluar. Sehingga, pada persediaan tidak diketahui secara pasti berapa jumlah stok barang yang tersisa/masih ada. informasi akuntansi yang terkomputerisasi, diharapkan pemilik akan lebih mudah dalam melihat rekapitulasi pencatatan yang telah dibuat dan menjadi lebih cepat. Dengan menggunakan sistem baru yang berbasis Rapid Application Development (RAD), diharapkan pemilik maupun karyawan dapat mengetahui sisa stok barang yang ada. Setiap barang akan diberi kode barang sehingga akan lebih mudah untuk membedakan sesuai jenis barangnya (Bahan Baku dan Bahan Penolong). Tabel 4.1. Kelemahan dan Perbaikan Pada Usaha Roti Tutik 38

4 4.2. Tahap Analisis Kebutuhan Sistem Identifikasi Kebutuhan Informasi Tahap ini mengidentifikasi beberapa laporan dan menjelaskan proses-proses yang dilakukan oleh program aplikasi (komputer), dimana proses-proses tersebut dibutuhkan oleh pemakai. Beberapa laporan tersebut yaitu: No. Keterangan Proses 1. Login Memasukkan data pengguna (username dan password) ke dalam sistem. 2. Kode Akun Mengetahui nomor atau kode akun yang digunakan dalam sistem. 3. Data Produk Input data bahan baku, bahan penolong, dan produk jadi. 4. Data Supplier Input data mengenai informasi supplier yang dimiliki. 5. Data Pelanggan Input data mengenai informasi pelanggan yang dimiliki. 6. Data Karyawan Input data mengenai informasi karyawan yang dimiliki. 7. Bill Of Materials Mengolah biaya bahan baku, biaya overhead, dan biaya tenaga kerja langsung. 8. Data Perencanaan Produksi Input job order setiap pemesanan. 9. Data Pemakaian Bahan Baku Input seluruh data bahan yang digunakan untuk setiap produk sesuai job order dan jumlah yang dipesan (dalam proses pembuatan). 10. Hasil Produksi Data hasil produksi yang telah dibuat atau diselesaikan. 11. Saldo Awal Bahan Baku Input data saldo awal bahan baku. 12. Saldo Awal Produk Input data saldo awal produk. 13. Saldo Awal Neraca Input data saldo awal neraca. 39

5 14. Saldo Awal Piutang Input data saldo awal piutang. 15. Saldo Awal Hutang Input data saldo awal hutang. 16. Pembelian Tunai Input data pembelian bahan secara tunai. 17. Pembelian Kredit Input data pembelian bahan secara kredit. 18. Penjualan Tunai Input data penjualan produk jadi secara tunai. 19. Penjualan Kredit Input data penjualan produk jadi secara kredit. 20. Penerimaan Piutang Input data penerimaan piutang. 21. Pembayaran Hutang Input data pembayaran hutang. 22. Jurnal Jurnal meliputi jurnal pengeluaran kas dan jurnal umum. 23. Laporan Pendukung Laporan pendukung meliputi laporan persediaan bahan baku, laporan persediaan produk jadi, laporan pembelian, laporan penjualan, laporan piutang, dan laporan hutang. 24. Laporan Keuangan Laporan keuangan meliputi laporan laba rugi, laporan perubahan modal, laporan neraca/posisi keuangan, dn laporan arus kas. Tabel 4.2 Identifikasi Kebutuhan Informasi Identifikasi Kebutuhan Sistem yang Diusulkan 1. Identifikasi Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware) Usaha Roti Tutik membutuhkan perangkat keras (hardware) yaitu satu set komputer. 2. Identifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak (Software) Kebutuhan perangkat lunak yang dibutuhkan usaha Roti Tutik adalah software aplikasi dengan menggunakan 40

6 bahasa pemrograman Visual Basic.NET 2010 dan database menggunakan MySQL. 3. Identifikasi Kebutuhan Sumber Daya Manusia (Human Resources) Dalam pemakaian software sistem informasi akuntansi yang baru perlu adanya user untuk menjalankan. User yang dimaksud adalah pemilik dari usaha Roti Tutik. Pemilik akan memasukkan data-data yang dibutuhkan seperti input bahan baku, input pembelian, input persediaan, dan lainnya. Pemilik juga dapat memeriksa laporan-laporan yang sudah tersedia pada software dengan cepat dan mudah saat dibutuhkan. 4.3 Tahap Analisis Perhitungan Harga Pokok Produksi (HPP) Usaha Roti Tutik menghasilkan lebih dari 200 produk roti dan donat setiap harinya. Produknya biasanya akan dititipkan di warung-warung kecil sekitar toko Roti Tutik sebanyak 30 unit produk per warung dan kantin sebuah perusahaan atau sekolah sesuai dengan jumlah pesanan yang diminta dari bagian penjualan/sales. Produk Roti Tutik secara keseluruhan merupakan pesanan dari beberapa sales dan konsumen nya. Roti Tutik juga akan membuat produk lebih untuk dijual langsung di toko nya. Analisis perhitungan harga pokok penjualan (hpp) nya adalah sebagai berikut: 41

7 a. Biaya Bahan Baku (BBB) Nama Produk: Donat No. Nama Bahan Jumlah Harga (Rp) Total Harga (Rp) 1 Full Cream 0.01 kg Gula Pasir kg Mentega 0.01 kg Minyak Goreng kg Ragi Instan kg Telur 0.01 kg Tepung kg Meses Coklat 0.02 kg Total Biaya Bahan Baku 1382 Tabel 4.3 Perhitungan BBB Produk Donat Nama Produk: Roti Pisang No. Nama Bahan Jumlah Harga (Rp) Total Harga (Rp) 1 Full Cream 0.01 kg Gula Pasir kg Mentega 0.01 kg Pisang 0.07 buah Ragi Instan 0.01 kg Telur 0.01 kg Tepung 0.17 kg Total Biaya Bahan Baku Perhitungan BBB Produk Roti Pisang Nama Produk: Roti Isi Abon No. Nama Bahan Jumlah Harga (Rp) Total Harga (Rp) 1 Full Cream 0.01 kg Gula Pasir 0.01 kg Mentega 0.02 kg

8 4 Pisang 0.01 kg Ragi Instan 0.01 kg Telur 0.01 kg Tepung 0.1 kg Abon 0.03 kg Total Biaya Bahan Baku 2790 Tabel 4.5 Perhitungan BBB Produk Roti Isi Abon b. Biaya Tenaga Kerja Langsung (BTKL) Roti Tutik memiliki 3 orang karyawan. Tenaga kerja pada Roti Tutik bekerja selama 8 jam dan menghasilkan rata-rata lebih dari 200 produk setiap harinya. Perhitungan biaya kerja langsung sebagai berikut: Rata2 Per Nama Produk Bulan Donat 1300 Roti Isi Ayam 180 Roti Isi Abon 150 Roti Isi Sosis 20 Roti Pisang 2080 Roti Pisang Keju 2880 Roti Pisang Coklat 1920 Total 8530 Tabel 4.6 Perhitungan BTKL Gaji Karyawan: Rp x 3 orang= Rp BTKL = Rp unit = Rp. 422,04 43

9 c. Biaya Overhead Pabrik yang Dibebankan (BOPb) Listrik: Rp Rata2 Per Nama Produk Bulan Donat 1300 Roti Isi Ayam 180 Roti Isi Abon 150 Roti Isi Sosis 20 Roti Pisang 2080 Roti Pisang Keju 2880 Roti Pisang Coklat 1920 Total 8530 Tabel 4.7 Perhitungan BOP Listrik BOP Listrik = Rp unit = Rp. 76,20 Air: Rp Rata2 Per Nama Produk Bulan Donat 1300 Roti Isi Ayam 180 Roti Isi Abon 150 Roti Isi Sosis 20 Roti Pisang 2080 Roti Pisang Keju 2880 Roti Pisang Coklat 1920 Total 8530 Tabel 4.8 Perhitungan BOP Air BOP Air = Rp unit = Rp. 14,70 44

10 Gas: Rp Rata2 Per Nama Produk Bulan Donat 1300 Total 1300 Tabel 4.9 Perhitungan BOP Gas BOP Gas = Rp = Rp. 223,08 MESIN: Mixer: Rp. 479 (Beban Depresiasi Januari 2016) Rata2 Per Nama Produk Bulan Donat 1300 Roti Isi Ayam 180 Roti Isi Abon 150 Roti Isi Sosis 20 Roti Pisang 2080 Roti Pisang Keju 2880 Roti Pisang Coklat 1920 Total 8530 Tabel 4.10 Perhitungan BOP Mixer BOP Mixer = Rp = Rp. 0,1 Oven: Rp. 399 (Beban Depresiasi Januari 2016) Rata2 Per Nama Produk Bulan Roti Isi Ayam 180 Roti Isi Abon 150 Roti Isi Sosis 20 45

11 Roti Pisang 2080 Roti Pisang Keju 2880 Roti Pisang Coklat 1920 Total 7230 Tabel 4.11 Perhitungan BOP Oven BOP Oven = Rp = Rp. 0,1 Kompor: Rp. 696 (Beban Depresiasi Januari 2016) Rata2 Per Nama Produk Bulan Donat 1300 Total 1300 Tabel 4.12 Perhitungan BOP Kompor BOP Kompor = Rp = Rp. 0,5 46

12 4.4. Tahap Pembuatan Database dan Prototype DFD (Data Flow Diagram) Diagram Konteks Gambar 4.1 Diagram Konteks Sistem Informasi Akuntansi Roti Tutik 47

13 DFD (Data Flow Diagram) Level 0 Gambar 4.2 DFD Level 0 48

14 ERD (Entity Relationship Diagram) Gambar 4.3 Entity Relationship Diagram (ERD) Perancangan Database 1. Laporan Arus Kas Field Name Data Type Length id_aruskas Int 10 Keterangan Varchar 250 Uraian Varchar 250 Nominal nominal2 Sub Varchar Bill Of Materials Tabel 4.13 Tabel Laporan Arus Kas Field Name Data Type Length Id_bom Int 10 Barcode Varchar 200 Namabarang Varchar 255 Satuan Varchar 100 Harga Jumlah Jenis Varchar 255 Id_barang Int 10 49

15 Id_produk Int 10 Produk Varchar 255 Kodeproduk Varchar 200 Qtyunit 3. Hasil Produk Jadi Tabel 4.14 Tabel Bill Of Materials Field Name Data Type Length Id_hasil Int 10 Joborder Varchar 200 Id_perencanaan Int 10 Id_produk Int 10 Produk Varchar 255 Kode Varchar 255 Qtyjadi Tanggal Date Id_pegawai Int 10 Pegawai Varchar 255 Nominal Bayar nomernota Varchar 255 Qtyjual Nobukti Varchar Barang Dalam Proses Tabel 4.15 Hasil Produk Jadi Field Name Data Type Length Id_hpp Int 20 Id_barang Int 20 idtransaksi Int 20 Harga Hpp Hppbaru Jumlahin Stok Id_produk Int 10 Joborder Varchar 255 Tabel 4.16 Tabel Barang Dalam Proses 50

16 5. Harga Pokok Penjualan Field Name Data Type Length Id_hpp Int 20 Id_barang Int 20 idtransaksi Int 20 Harga Hpp Hppbaru Jumlahin Stok 6. HPP Jual Tabel 4.17 Tabel HPP Field Name Data Type Length Id_hpp Int 20 Id_hasil Int 20 Id_produk Int 20 Harga Hpp Hppbaru Jumlahin Stok Joborder Varchar 255 Tabel 4.18 Tabel HPP Jual 7. Kode Akun Field Name Data Type Length id_akun Int 10 rek1 Varchar 50 rek2 Varchar 50 rek3 Varchar 50 rek4 Varchar 50 rek5 Varchar 50 Uraian Varchar 255 Tabel 4.19 Tabel Kode Akun 8. Laporan Laba Rugi Field Name Data Type Length Id_labarugi Int 10 Uraian Varchar 255 Nominal Keterangan Varchar

17 Sub Varchar 100 Tabel 4.20 Tabel Laporan Laba Rugi 9. Material Planning Field Name Data Type Length Id_materialplanning Int 10 Jenis Varchar 255 Joborder Varchar 255 Barcode Varchar 255 Namabarang Varchar 255 Satuan Varchar 255 Harga Jumlah Total Realisasi Totalrealisasi Hargarata Id_perencanaan Int 10 Id_barang Int 10 Id_produk Int 10 Kode Varchar 255 Produk Varchar 255 Qtyproduk Selesai Varchar 10 Qtyunit Tabel 4.21 Tabel Material Planning 10. Master Data Pegawai Field Name Data Type Length Id_pegawai Int 10 nama_pegawai Varchar 255 Alamat Varchar 255 tgl_lahir Date tgl_masukkerja Date no_telp Varchar 255 Bagian Varchar 255 Jabatan Varchar 255 gaji_pokok Tabel 4.22 Tabel Master Data Pegawai 11. Master Data Pelanggan Field Name Data Type Length id_pelanggan Int 15 52

18 namapelanggan Varchar 100 Alamat Varchar 155 NoTelp1 Varchar 25 NoTelp2 Varchar 25 NoFax Varchar 25 Varchar 50 ContactPerson Varchar 150 Foto Longbob Tabel 4.23 Tabel Master Data Pelanggan 12. Master Data Supplier Field Name Data Type Length id_supplier Int 15 NamaSupplier Varchar 100 Alamat Varchar 155 NoTelp1 Varchar 25 NoTelp2 Varchar 25 NoFax Varchar 25 Varchar 50 ContactPerson Varchar 150 Foto Longblob Tabel 4.24 Tabel Master Data Supplier 13. Master Data Barang Field Name Data Type Length id_barang Int 10 Barcode Varchar 20 NamaBarang Varchar 255 StokMinimum Satuan Varchar 20 Jenis Varchar 100 Merk Varchar 200 Spesifikasi Varchar 255 HargaBeli Hargarata HargaJual Foto Varchar 255 Diskon Supplier Varchar 255 Tabel 4.25 Tabel Master Data Barang 53

19 14. Transaksi Pembelian dan Penjualan Field Name Data Type Length idtransaksi Int 20 Barcode Varchar 20 NamaBarang Varchar 255 Satuan Varchar 20 HargaBeli HargaJual NomerNota Varchar 50 Tanggal Date NotaPembelian Varchar 255 Diskon JumlahIn JumlahOut Qtyset Operator Varchar 255 HargaTotalJumlahIn HargaTotalJumlahOut id_barang Int 10 Nomer Int 10 id_produk Int 10 Produk Varchar 255 StokMinimum Jenis Varchar 100 id_anggota Int 10 Namaanggota Varchar 255 Alamat Varchar 255 Spesifikasi Varchar 100 Sales Varchar 250 Joborder Varchar 250 Tabel 4.26 Tabel Transaksi Pembelian dan Penjualan 15. Laporan Persediaan Produk Jadi dan Bahan Baku Field Name Data Type Length id_balance Int 10 Barcode Varchar 20 Namabarang Varchar 250 Beginning In Out Ending Harga Total 54

20 Varchar 255 Jenis Satuan Varchar 50 id_barang Int 10 Tabel 4.27 Tabel Laporan Persediaan Produk Jadi dan Bahan Baku 16. Work In Process Field Name Data Type Length id_hpp Int 20 id_barang Int 20 Idtransaksi Int 250 Harga Hpp Hppbaru Jumlahin Stok id_produk Int 10 Joborder Varchar 255 Tabel 4.28 Tabel Work In Process Desain Interface 1. Log In Pada sistem ini tampilan awal saat dibuka adalah log In. User perlu memasukkan username dan password untuk masuk ke dalam sistem. Gambar 4.4 Log In 55

21 Langkah-langkah ketika mengisi form log in adalah sebagai berikut: a. User mengisi nama pengguna di kolom username dan kata sandi di kolom password yang telah disediakan. b. Setelah memasukkan username dan password, user klik tombol Log In untuk bisa masuk ke dalam sistem. c. Jika user ingin membatalkan masuk ke dalam sistem, maka yang perlu dilakukan adalah klik tombol Cancel. 2. Main Menu Setelah masuk ke sistem, user akan menjumpai tampilan main menu. Dalam form tersebut, terdapat beberapa menu yang berada di sebelah kiri untuk membantu pengguna dalam menjalankan sistem. Menu-menu tersebut dikelompokkan sebagai berikut: Setting: Kode Akun dan Tombol Keluar Master Data: Jenis Produk, Data Produk, Data Supplier, Data Pelanggan, Data Karyawan Tetap, Data Perencanaan Produksi, Harga Pokok Produksi, Data Pemakaian Bahan, Hasil Produksi. Saldo Awal: Saldo Awal Bahan Baku, Saldo Awal Produk, Saldo Awal Neraca, Saldo Awal Hutang. Pembelian: Pembelian Tunai dan Pembelian Kredit. Penjualan: Penjualan Tunai 56

22 Hutang: Pembayaran Hutang. Jurnal: Jurnal Pengeluaran Kas dan Jurnal Umum. Laporan: Laporan Laba Rugi, Laporan Perubahan Modal, Laporan Neraca, Laporan Arus Kas, Laporan Persediaan Bahan, Laporan Persediaan Produk Jadi, Laporan Pembelian, Laporan Penjualan, Laporan Hutang Dagang, Laporan Mutasi, Laporan Jurnal. Gambar 4.5 Main Menu 3. Menu Setting Form ini berisi dua menu saja, yaitu kode akun dan tombol keluar dari sistem. a. Kode Akun Form kode akun berfungsi untuk memasukkan, menghapus, dan mengganti semua akun sesuai kode rekeningnya. 57

23 Gambar 4.6 Kode Akun Keterangan: Jika ingin mengganti nama atau kode rekening akun nya, maka tinggal ganti nama atau kode tersebut kemudian klik tombol Simpan lalu Refresh. Jika ingin menghapus akun, maka pilih akun yang ingin dihapus kemudian klik tombol Hapus Simpan Refresh. b. Tombol Keluar Tombol ini untuk keluar dari sistem setelah user selesai atau cukup untuk menggunakannya. Gambar 4.7 Tombol Keluar 58

24 4. Form Jenis Barang Form jenis barang/produk adalah form yang digunakan untuk input jenis data barang, seperti produk jadi dan bahan baku yang akan dihubungkan pada form data produk. Gambar 4.8 Jenis Barang Langkah-langkah dalam memasukkan jenis barang yang dibutuhkan adalah sebagai berikut: Masukkan jenis barang/produk yang diinginkan pada field Jenis Barang, misalnya: Produk Jadi. Setelah itu klik Masukkan Data. Jika ingin mengganti jenis barang tersebut karena adanya kesalahan input, pilih jenis barang yang diinginkan kemudian ganti sesuai keinginan user, lalu klik Edit. 59

25 Jika ingin menghapus, maka pilih jenis barang yang ingin dihapus kemudian klik Hapus. 5. Form Data Produk Form ini berfungsi untuk input data sesuai jenisnya yang telah diisi pada form jenis barang/produk sebelumnya. Gambar 4.9 Data Produk Langkah-langkah dalam memasukkan data produk adalah sebagai berikut: Pilih jenis barang yang diinginkan pada field Pilih Jenis Barang, misalnya: Bahan Baku. Masukkan kode barang pada field Kode Barcode. Masukkan nama barang yang dibutuhkan pada field Nama Barang, misalnya: Full Cream. 60

26 Masukkan satuan produk/barang tersebut pada field Satuan. Masukkan keterangan produk/barang tersebut jika dibutuhkan pada field Spesifikasi. Masukkan harga beli produk/barang tersebut pada field Harga Beli. Setelah data dimasukkan dengan benar, maka klik Simpan. Jika data ingin diganti maka klik Edit. Jika data ingin dihapus maka klik Hapus. 6. Form Data Supplier Form ini berfungsi untuk memasukkan data supplier yang dibutuhkan oleh pemilik. Gambar 4.10 Data Supplier 61

27 Langkah-langkah dalam memasukkan data supplier adalah sebagai berikut: a. Masukkan data supplier yang dibutuhkan pada masingmasing field Nama, Alamat, No Telp. b. Setelah selesai, klik Masukkan Data. c. Jika data ingin diganti maka klik Edit. d. Jika data ingin dihapus maka klik Hapus. 7. Form Data Pelanggan Form ini berfungsi untuk memasukkan data pelanggan yang dibutuhkan oleh pemilik. Gambar 4.11 Data Pelanggan Langkah-langkah dalam memasukkan data pelanggan adalah sebagai berikut: 62

28 a. Masukkan data pelanggan yang dibutuhkan pada masingmasing field Nama, Alamat, No Telp. b. Setelah selesai, klik Masukkan Data. c. Jika data ingin diganti maka klik Edit. d. Jika data ingin dihapus maka klik Hapus. 8. Form Data Karyawan Form ini berfungsi untuk memasukkan data karyawan yang dibutuhkan oleh pemilik. Gambar 4.12 Data Karyawan Langkah-langkah dalam memasukkan data karyawan adalah sebagai berikut: a. Masukkan data karyawan yang dibutuhkan pada masingmasing field Nama, Alamat, No Telp. b. Setelah selesai, klik Tambah Data. 63

29 c. Jika data ingin diganti maka klik Edit Data. d. Jika data ingin dihapus maka klik Hapus Data. 9. Form Bill of Materials/Harga Pokok Produksi Form ini berfungsi untuk mengetahui harga pokok produksi secara teori atau masih berupa perencanaan setiap produk yang dihasilkan oleh Roti Tutik yang berasal dari biaya bahan baku, biaya bahan penolong, biaya overhead, dan biaya tenaga kerja langsung. Gambar 4.13 Bill Of Materials/HPP Langkah-langkah dalam memasukkan bill of materials tiap produk adalah sebagai berikut: a. Tambahkan produk jadi yang diinginkan dengan memilih dari kolom kanan atas, misalnya Donat maka akan 64

30 secara otomatis terisi di field Kode dan Produk pada kolom Produk. b. Tambahkan bahan baku, dll untuk membuat produk dengan cara memilih bahan dari kolom kanan bawah, maka secara otomatis terisi di field Kode, Nama Barang, Satuan, dan Harga pada kolom Pemakaian Bahan. c. Untuk field Jumlah isi sesuai dengan yang dibutuhkan dalam membuat satu produk tersebut. d. Setelah selesai, klik Masukkan Data. e. Jika data ingin diganti maka klik Edit. f. Jika data ingin dihapus maka klik Hapus. 10. Form Data Perencanaan Produksi Form data perencanaan produksi berfungsi untuk memasukkan setiap job order dari pelanggan Roti Tutik. Setiap job order akan muncul materials planning sehingga memudahkan pihak dari Roti Tutik untuk membuat anggaran. 65

31 Gambar 4.14 Data Perencanaan Produksi Langkah-langkah dalam memasukkan data perencanaan produksi adalah sebagai berikut: a. Masukkan tanggal saat pelanggan memesan produk pada field Tanggal. b. Masukkan job order pada field Job Order. c. Pilih nama pelanggan yang memesan pada field Pelanggan. d. Pilih produk yang dipesan pelanggan dengan memilih produk pada kolom kanan atas. e. Tentukan jumlah yang diinginkan pelanggan pada field Qty Order. f. Pilih tanggal pengiriman produk yang diinginkan pelanggan pada field Tgl Pengiriman. 66

32 g. Setelah selesai, klik Masukkan Data. h. Jika data ingin diganti maka klik Edit. i. Jika data ingin dihapus maka klik Hapus. 11. Form Data Pemakaian Bahan Data pemakaian bahan berfungsi untuk mengetahui pemakaian bahan tiap produk yang dipesan dengan melihat materials planning yang berada di kolom kiri bawah dan dibandingkan dengan pemakaian bahan yang sebenarnya. Gambar 4.15 Data Pemakaian Bahan Langkah-langkah dalam memasukkan data pemakaian bahan adalah sebagai berikut: a. Tentukan tanggal saat bahan-bahan akan diolah menjadi produk jadi yang dipesan b. Pilih job order sesuai produk yang dipesan. c. Pilih produk yang dipesan. 67

33 d. Tentukan jumlah yang dipesan oleh pelanggan maka kemudian klik Masukkan Data maka secara otomatis semua bahan yang ada pada materials planning akan berada pada kolom kanan pemakaian bahan secara realisasi. e. Jika data ingin dihapus maka klik Hapus. 12. Form Hasil Produksi Form hasil produksi berfungsi untuk memasukkan jumlah produk jadi setiap job order setelah selesai diproses. Gambar 4.16 Hasil Produksi Langkah-langkah dalam memasukkan data hasil produk adalah sebagai berikut: a. Tentukan tanggal produk telah selesai dibuat pada field Tanggal. b. Pilih job order pada field Job Order. 68

34 c. Pilih produk yang dipesan sesuai job order pada field Produk. d. Tentukan jumlah produk jadi yang dihasilkan pada field Qty Jadi. e. Setelah selesai, klik Masukkan Data. f. Jika data ingin dihapus maka klik Hapus. 13. Form Saldo Awal Bahan Baku Form saldo awal bahan baku berfungsi untuk memasukkan saldo awal semua bahan baku yang dimiliki Roti Tutik pada neraca awal. Gambar 4.17 Saldo Awal Bahan Baku Langkah-langkah dalam memasukkan data saldo awal bahan baku adalah sebagai berikut: a. Tentukan tanggal neraca awal untuk saldo awal bahan baku pada field Tanggal Stok Awal. 69

35 b. Pilih jenis barang (bahan baku, bahan penolong, dll) pada kolom sebelah kanan, kemudian pilih bahan bakunya. c. Tentukan jumlah stok bahan baku yang tersisa pada field Jumlah Stok. d. Setelah selesai, klik Masukkan Data. e. Jika data ingin diganti maka klik Edit. f. Jika data ingin dihapus maka klik Hapus. 14. Form Saldo Awal Produk Form saldo awal bahan produk berfungsi untuk memasukkan saldo awal semua produk jadi yang dimiliki Roti Tutik pada neraca awal. Gambar 4.18 Saldo Awal Produk Langkah-langkah dalam memasukkan data saldo awal produk jadi adalah sebagai berikut: 70

36 a. Tentukan tanggal neraca awal untuk saldo awal produk jadi pada field Tanggal Stok Awal. b. Pilih jenis barang (produk jadi) pada kolom sebelah kanan, kemudian pilih produknya. c. Tentukan jumlah stok produk jadi yang tersisa pada field Jumlah Stok. d. Setelah selesai, klik Masukkan Data. e. Jika data ingin diganti maka klik Edit. f. Jika data ingin dihapus maka klik Hapus. 15. Form Saldo Awal Neraca Form saldo awal neraca berfungsi untuk memasukkan saldo awal yang dimiliki Roti Tutik pada neraca awal. Gambar 4.19 Saldo Awal Neraca Langkah-langkah dalam memasukkan data saldo awal neraca adalah sebagai berikut: 71

37 a. Tentukan tanggal neraca awal pada field Tanggal Stok Awal. b. Pilih akun yang ingin di jurnal pada neraca awal pada kolom sebelah kiri atas. c. Tentukan nomor bukti dan keterangan pada setiap jurnal pada field No Bukti dan Keterangan. d. Tentukan jumlah saldo awal neraca untuk setiap akun di kolom debet atau kredit pada field Debet dan Kredit. e. Setelah selesai, klik Masukkan Data. f. Jika data ingin diganti maka klik Edit. g. Jika data ingin dihapus maka klik Hapus. 16. Form Saldo Awal Hutang Form saldo awal hutang berfungsi untuk memasukkan saldo awal semua hutang yang dimiliki Roti Tutik pada neraca awal. Gambar 4.20 Saldo Awal Hutang 72

38 Langkah-langkah dalam memasukkan data saldo awal hutang adalah sebagai berikut: a. Pilih supplier yang diinginkan pada kolom kanan atas. b. Tentukan tanggal neraca awal untuk saldo awal hutang pada field Tanggal. c. Tentukan nomor bukti dan keterangan pada setiap jurnal pada field No Bukti dan Keterangan. d. Tentukan jumlah hutang yang dimiliki pada field Nominal. e. Setelah selesai, klik Masukkan Data. f. Jika data ingin diganti maka klik Edit. g. Jika data ingin dihapus maka klik Hapus. 17. Form Saldo Awal Piutang Form saldo awal hutang berfungsi untuk memasukkan saldo awal semua piutang yang dimiliki Roti Tutik pada neraca awal. Gambar 4.21 Saldo Awal Piutang 73

39 Langkah-langkah dalam memasukkan data saldo awal piutang adalah sebagai berikut: a. Pilih pelanggan yang diinginkan pada kolom kanan atas. b. Tentukan tanggal neraca awal untuk saldo awal piutang pada field Tanggal. c. Tentukan nomor bukti dan keterangan pada setiap jurnal pada field No Bukti dan Keterangan. d. Tentukan jumlah piutang yang dimiliki pada field Nominal. e. Setelah selesai, klik Masukkan Data. f. Jika data ingin diganti maka klik Edit. g. Jika data ingin dihapus maka klik Hapus. 18. Form Penjualan Tunai Form penjualan tunai berfungsi untuk menjual semua produk jadi yang dipesan secara tunai. Gambar 4.22 Penjualan Tunai 74

40 Langkah-langkah dalam memasukkan data penjualan tunai adalah sebagai berikut: a. Tentukan tanggal penjualan pada field Tanggal. b. Pilih produk jadi pada kolom sebelah kiri sesuai job order. c. Tentukan jumlah yang ingin dijual pada field Jumlah. d. Setelah selesai, klik Masukkan Data. e. Jika data ingin diganti maka klik Edit. f. Jika data ingin dihapus maka klik Hapus. 19. Form Penjualan Kredit Form penjualan kredit berfungsi untuk menjual semua produk jadi yang dipesan secara kredit. Gambar 4.23 Penjualan Kredit Langkah-langkah dalam memasukkan data penjualan kredit adalah sebagai berikut: 75

41 a. Tentukan tanggal penjualan pada field Tanggal. b. Pilih produk jadi dan supplier pada kolom sebelah kiri sesuai job order. c. Tentukan jumlah yang ingin dijual pada field Jumlah. d. Setelah selesai, klik Masukkan Data. e. Jika data ingin diganti maka klik Edit. f. Jika data ingin dihapus maka klik Hapus 20. Form Pembelian Tunai Form pembelian tunai berfungsi untuk membeli semua bahan untuk proses produksi secara tunai. Gambar 4.24 Pembelian Tunai Langkah-langkah dalam memasukkan data pembelian tunai adalah sebagai berikut: a. Tentukan tanggal job order yang dipilih pada field Tanggal. b. Pilih supplier yang diinginkan pada field Supplier. c. Pilih job order yang diinginkan pada field Job Order 76

42 d. Sebelum membeli, user melihat dahulu bahan apa yang perlu dibeli dengan membandingkan materials planning (kolom kiri bawah) dengan stok terakhir yang dimiliki (kolom kiri atas). e. Setelah itu, pilih bahan yang dibutuhkan pada kolom kiri atas. f. Tentukan jumlah bahan yang ingin dibeli sesuai atau lebih dari kebutuhan pada field Jumlah. g. Setelah selesai, klik Masukkan Data. h. Jika data ingin diganti maka klik Edit. i. Jika data ingin dihapus maka klik Hapus. 21. Form Pembelian Kredit Form pembelian kredit berfungsi untuk membeli semua bahan untuk proses produksi secara kredit. Gambar 4.25 Pembelian Kredit 77

43 Langkah-langkah dalam memasukkan data pembelian tunai adalah sebagai berikut: a. Tentukan tanggal job order yang dipilih pada field Tanggal. b. Pilih supplier yang diinginkan pada field Supplier. c. Pilih job order yang diinginkan pada field Job Order d. Sebelum membeli, user melihat dahulu bahan apa yang perlu dibeli dengan membandingkan materials planning (kolom kiri bawah) dengan stok terakhir yang dimiliki (kolom kiri atas). e. Setelah itu, pilih bahan yang dibutuhkan pada kolom kiri atas. f. Tentukan jumlah bahan yang ingin dibeli sesuai atau lebih dari kebutuhan pada field Jumlah. g. Setelah selesai, klik Masukkan Data. h. Jika data ingin diganti maka klik Edit. i. Jika data ingin dihapus maka klik Hapus. 22. Form Penerimaan Piutang Form penerimaan piutang berfungsi untuk melunasi hutang yang dimiliki supplier kepada Roti Tutik. 78

44 Gambar 4.26 Penerimaan Piutang Langkah-langkah dalam memasukkan data penerimaan piutang adalah sebagai berikut: a. Pilih supplier yang akan melunasi hutangnya pada kolom kanan atas. b. Tentukan tanggal penerimaan piutang pada field Tanggal. c. Tentukan nomor bukti dan keterangan pada setiap jurnal pada field No Bukti dan Keterangan. d. Tentukan jumlah piutang yang akan dibayar pada field Nominal. e. Setelah selesai, klik Masukkan Data. f. Jika data ingin diganti maka klik Edit. g. Jika data ingin dihapus maka klik Hapus. 79

45 23. Form Pembayaran Hutang Form pembayaran hutang berfungsi untuk membayar hutang yang dimiliki Roti Tutik kepada supplier. Gambar 4.27 Pembayaran Hutang Langkah-langkah dalam memasukkan data pembelian kredit adalah sebagai berikut: a. Pilih supplier yang hutangnya akan dilunasi pada kolom kanan atas. b. Tentukan tanggal pembayaran hutang pada field Tanggal. c. Tentukan nomor bukti dan keterangan pada setiap jurnal pada field No Bukti dan Keterangan. d. Tentukan jumlah hutang yang akan dibayar pada field Nominal. e. Setelah selesai, klik Masukkan Data. 80

46 f. Jika data ingin diganti maka klik Edit. g. Jika data ingin dihapus maka klik Hapus. 24. Form Jurnal Pengeluaran Kas Form jurnal pengeluaran kas berfungsi untuk segala pembayaran yang bersangkutan dengan akun beban usaha. Gambar 4.28 Jurnal Pengeluaran Kas Langkah-langkah dalam memasukkan jurnal pengeluaran kas adalah sebagai berikut: a. Pilih akun beban yang akan dibayarkan pada kolom sebelah kiri. b. Kemudian pada field Kas/Rek Bank pilih salah satu untuk pembayaran melalui kas atau rekening di bank. c. Tentukan tanggal pembayaran beban pada field Tanggal. d. Tentukan nomor bukti dan keterangan pada setiap jurnal pada field No Bukti dan Keterangan. 81

47 e. Tentukan jumlah beban yang akan dibayar pada field Nominal. f. Setelah selesai, klik Masukkan Data. g. Jika data ingin diganti maka klik Edit. h. Jika data ingin dihapus maka klik Hapus. 25. Form Jurnal Umum Form jurnal umum berfungsi untuk memasukkan jurnal umum yang dilakukan oleh Roti Tutik. Gambar 4.29 Jurnal Umum Langkah-langkah dalam memasukkan jurnal umum adalah sebagai berikut: a. Pilih akun yang akan di jurnal pada kolom sebelah kiri, atas untuk rekening debet dan bawah untuk rekening kredit. b. Tentukan tanggal pada field Tanggal. 82

48 c. Tentukan nomor bukti dan keterangan pada setiap jurnal pada field No Bukti dan Keterangan. d. Tentukan jumlah yang akan di jurnal pada field Nominal. e. Jika jurnal berhubungan dengan kas, maka pada field Arus Kas dipilih debet (jika akun kas di posisi kredit) atau kredit (jika akun kas di posisi debet). f. Setelah selesai, klik Masukkan Data. g. Jika data ingin diganti maka klik Edit. h. Jika data ingin dihapus maka klik Hapus. 21. Laporan Keuangan Laporan Laba Rugi 83

49 21.2. Laporan Perubahan Modal/Ekuitas Laporan Neraca Neraca Awal (31 Desember 2015) 84

50 Neraca Akhir (31 Januari 2016) 85

51 21.4. Laporan Arus Kas 86

52 22. Laporan Pendukung Laporan Piutang Laporan Hutang 87

53 22.3. Laporan Pembelian 88

54 89

55 90

56 91

57 22.4. Laporan Penjualan 92

58 22.5. Laporan Persediaan Bahan 93

59 22.6. Laporan Persediaan Produk Jadi 94

60 95