FAKULTI KEJURUTERAAN ELEKTRIK DAN ELEKTRONIK UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALASYIA SENARAI BIDANG TUGAS JAWATAN HAKIKI STAF AKADEMIK 1 PROFESOR (VK7) 1.1. Pengajaran di peringkat ijazah lanjutan, ijazah pertama dan diploma. a) pengajaran kursus b) penyeliaan pelajar 1.2. Penyelidikan a) kerja penyelidikan b) penerbitan 1.3. Perkhidmatan profesional dalam negeri dan antarabangsa a) pentadbiran/jawatankuasa b) pengembangan c) perundingan d) pembangunan dan e) aktiviti profesional 1.4. Membantu pensyarah pensyarah muda dalam meningkatkan ilmu serta kemahiran dalam bidang yang diceburi. 1.5. Menjadi penggalak kepada ahli ahli akademik fakulti dalam bidang penerbitan. 1.6. Membantu fakulti mendapatkan pengiktirafan dan pemasaran bagi program. 1.7. Penasihat Akademik kepada kumpulan pelajar yang diagihkan oleh fakulti. 1.8. Menjalankan tugas tugas lain yang diarahkan oleh pihak pentadbiran dari semasa ke 2 PROFESOR MADYA (DS53/54) 2.1. Pengajaran di peringkat ijazah lanjutan, ijazah pertama dan diploma. a) pengajaran kursus b) penyeliaan pelajar 2.2. Penyelidikan a) kerja penyelidikan b) penerbitan 2.3. Perkhidmatan profesional dalam negeri dan antarabangsa a) pentadbiran/jawatankuasa b) pengembangan c) perundingan d) pembangunan dan 1
e) aktiviti profesional 2.4. Menjadi pembimbing kepada pensyarah pensyarah muda. 2.5. Menjadi pakar rujuk dan perhubungan di antara institusi dan industri. 2.6. Menjadi penggalak kepada ahli ahli akademik fakulti dalam bidang penerbitan. 2.7. Penasihat Akademik kepada kumpulan pelajar yang diagihkan oleh fakulti. 2.8. Menjalankan tugas tugas lain yang diarahkan oleh pihak pentadbiran dari semasa ke 3 PENSYARAH KANAN (DS52) 3.1. Pengajaran di peringkat ijazah lanjutan, ijazah pertama dan diploma. a) pengajaran kursus b) penyeliaan pelajar 3.2. Penyelidikan a) kerja penyelidikan b) penerbitan 3.3. Perkhidmatan profesional dalam negeri dan antarabangsa a) pentadbiran/jawatankuasa b) pengembangan c) perundingan d) pembangunan dan e) aktiviti profesional 3.4. Penerbitan peringkat dalam dan luar negara. 3.5. Penasihat Akademik kepada kumpulan pelajar yang diagihkan oleh fakulti. 3.6. Menjalankan tugas tugas lain yang diarahkan oleh pihak pentadbiran dari semasa ke 4 PENSYARAH (DS45) 4.1. Pengajaran di peringkat ijazah pertama dan diploma. a) pengajaran kursus b) penyeliaan pelajar 4.2. Penyelidikan a) kerja penyelidikan b) penerbitan 4.3. Perkhidmatan profesional dalam negeri dan antarabangsa a) pentadbiran/jawatankuasa 2
b) pengembangan c) perundingan d) pembangunan dan e) aktiviti profesional 4.4. Penerbitan peringkat dalam dan luar negara. 4.5. Penasihat Akademik kepada kumpulan pelajar yang diagihkan oleh fakulti. 4.6. Menjalankan tugas tugas lain yang diarahkan oleh pihak pentadbiran dari semasa ke 5 PENGAJAR (J48/52) 5.1. Menyelaras program program teknologi peringkat Sarjana Muda, Diploma, SLDN dan INSEP. 5.2. Menyelaras program latihan kemahiran 5.3. Menyelia program latihan/sangkutan industri bagi program program di peringkat Sarjana Muda, Diploma, SLDN dan INSEP. 5.4. Mengurus dan mengendalikan kuliah/tutorial/amali serta memeriksa kertas ujian bagi matapelajaran 5.5. Menilai hasil kerja dan keterampilan pelajar 5.6. Penasihat Akademik kepada kumpulan pelajar yang diagihkan oleh fakulti. 5.7. Menyediakan panduan pembelajaran pelatih bagi bidang masing masing. 5.8. Menyediakan nota kuliah, kuiz dan soalan ujian. 5.9. Membantu menyediakan modul dan nota kursus pendek. 5.10. Membantu Ketua Makmal dalam pemesanan dan pembelian peralatan dan bahan bahan untuk makmal. 5.11. Membantu menyediakan brosur bagi makmal. 5.12. Menjalankan tugas tugas lain yang diarahkan oleh pihak pentadbiran dari semasa ke 6 PENGAJAR (J41/44) 6.1. Mengurus dan mengendalikan kuliah/tutorial/amali serta memeriksa kertas ujian bagi matapelajaran. 6.2. Menilai hasil kerja dan keterampilan pelajar. 3
6.3. Penasihat Akademik kepada kumpulan pelajar yang diagihkan oleh fakulti. 6.4. Menyediakan panduan pembelajaran pelatih bagi bidang masing masing. 6.5. Menyediakan nota kuliah, kuiz dan soalan ujian. 6.6. Membantu menyediakan modul dan nota kursus pendek. 6.7. Membantu Ketua Makmal dalam pemesanan dan pembelian peralatan dan bahan bahan untuk makmal. 6.8. Membantu menyediakan brosur bagi makmal. 6.9. Menjalankan tugas tugas lain yang diarahkan oleh pihak pentadbiran dari semasa ke 7 TUTOR (DA41) 7.1. Membantu Pensyarah di dalam menjalankan tugas pengajaran di fakulti dan jabatan. 7.2. Membantu Pensyarah mengaktifkan aktiviti penyelidikan di peringkat fakulti dan universiti. 7.3. Membantu Pensyarah menyelia projek tahun akhir. 7.4. Membantu pensyarah dalam melaksanakan program dan juga membina program baru. 7.5. Menjalankan tugas tugas lain yang diarahkan oleh pihak pentadbiran dari semasa ke semasa 4
FAKULTI KEJURUTERAAN ELEKTRIK DAN ELEKTRONIK UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALASYIA SENARAI BIDANG TUGAS JAWATAN HAKIKI STAF SOKONGAN PENTADBIRAN 1 PENOLONG PENDAFTAR KANAN (N44) 1.1. Menjalankan urusan pentadbiran/penyeliaan secara berterusan meliputi penyelarasan tugas sokongan, penyeliaan tugas, urusan perjawatan, tatatertib,dan urusan surat dan cuti sakit. 1.2. Urusan akademik dan hal ehwal pelajar meliputi: a) membantu Dekan mengurus pengambilan pelajar b) mengurus pendaftaran pelajar c) mengurus peperiksaan pelajar d) mengurus anugerah kualiti e) mengurus pelajar siswazah f) mengurus surat/pengesahan 1.3. Menjalankan tugas tugas kesetiausahan bagi mesyuarat/jawatankuasa fakulti: a) sebagai setiausaha b) panggilan mesyuatat c) penyediaan minit mesyuarat 1.4. Urusan pengurusan kewangan, pembangunan dan akaun khas: a) mengurus belanjawan b) mengurus kawalan/semakan vot c) mengurus semakan stok/inventori d) mengurus sebutharga 1.5. Urusan am fakulti : a) terlibat aktiviti seminar/persidangan/lawatan pelajar b) menyimpan laporan/pekeliling/rujukan fakulti 1.6. Tugas tugas lain yang diarahkan dari semasa ke 2 PENOLONG PEGAWAI TADBIR (27) AKADEMIK 2.1. Pengurusan Pentadbiran a) Menyelia kakitangan pejabat serta memastikan disiplin perkhidmatan kakitangan mengikut peraturan dan etika perkhidmatan awam. b) Mengawal dan menentukan sistem pentadbiran pejabat berjalan dengan lancar serta c) Merancang sistem dan perlaksanaan kerja yang lebih sesuai dari masa ke 2.2. Pengurusan Sumber Manusia a) Mengurus laporan penilaian prestasi setiap tahun. b) Merancang keperluan sumber manusia bagi staf skokongan. c) Menganggar belanjawan perjawatan sokongan 5
d) Mendapatkan calon yang sesuai untuk program seminar/kursus/bengkel bagi kakitangan pejabat. 2.3. Pengurusan Am a) Membantu PP menyediakan Laporan Tahunan b) Membantu PP menyediakan Rekod Beban staf Akademik c) Membantu PP menyediakan prospektus 2.4. Menyelia kerja kerja percetakan seperti memastikan permohonan menggunakan mesin fotostat dan risograph mengikut peraturan yang ditetapkan. 2.5. Membantu PP menyelia tugas tugas menjaga dan menyelaras kerja kerja pejabat. 2.6. Menyelia urusan cuti kakitangan pejabat am. 2.7. Bertanggungjawab kepada Penolong Pendaftar (PP) dan Ketua Jabatan dan lain lain tugas yang diarahkan dari semasa ke 3 PENOLONG PEGAWAI TADBIR (27) KEWANGAN 3.1. Menguruskan semua rekod pembelian fakulti dan jabatan jabatan dari peringkat permohonan pembelian sehingga proses pembayaran. 3.2. Menyediakan laporan kewangan : a) Laporan bulanan untuk peruntukan mengurus dan One Off mengikut format b) Laporan bulanan untuk dikemukakan kepada Pejabat Bendahari. 3.3. Menyimpan dan mengemaskinikan semua peraturan dan pekeliling kewangan untuk digunakan sebagai rujukan dari semasa ke 3.4. Mempastikan semua rekod kewangan diselenggara dengan baik dan disimpan ditempat yang selamat. a) Pembelian Terus b) Sebutharga 3.5. Mempastikan semua pembelian mematuhi prosedur yang telah ditetapkan oleh Pejabat Bendahari dari semasa ke a) Pembelian Wang Mengurus b) Pembelian One Off 3.6. Memaklumkan kepada Dekan terhadap peruntukan yang perlu ditambah dari masa ke 3.7. Membantu PP dalam menyediakan laporan bajet tahunan untuk fakulti. 3.8. Bertanggungjawab kepada Penolong Pendaftar (PP) dan Ketua Jabatan dan lain lain tugas yang diarahkan dari semasa ke 4 PEMBANTU TADBIR (K) N17 Dekan 6
4.1. Bertanggungjawab kepada Dekan 4.2. Menguruskan surat surat yang diterima dengan merekodkan di dalam komputer dan failkan di fail yang berkenaan serta mengagihkan surat surat tersebut seperti yang diminitkan oleh Dekan kepada yang berkenaan. 4.3. Menjawab surat surat yang diterima seperti yang diarahkan oleh Dekan sama ada sulit atau tidak. 4.4. Menyediakan fail, dan segala dokumen yang diperlukan oleh Dekan setiap kali menghadiri mesyuarat 4.5. Menempah kenderaan dan penginapan sekiranya Dekan perlu menghadiri tugas Rasmi di luar. 4.6. Menjawab dan membuat panggilan telefon untuk Dekan 4.7. Menaip kertas kerja seperti yang diarahkan oleh Dekan 4.8. Menguruskan urusan pergerakan, tuntutan perjalanan dan lain lain tuntutan setiap kali diarahkan. 4.9. Menguruskan fail fail sulit pejabat. 4.10. Melakukan tugas tugas yang diarahkan dari semasa ke 5 PEMBANTU TADBIR (K) N17 Timbalan Dekan 5.1. Bertanggungjawab kepada Timbalan Dekan 5.2. Menguruskan surat surat yang diterima dengan merekodkan di dalam komputer dan memfailkannya di fail yang berkenaan serta mengagihkan surat surat tersebut seperti yang diminitkan oleh Timbalan Dekan kepada yang berkenaan. 5.3. Menjawab surat surat yang diterima seperti yang diarahkan oleh Timbalan Dekan sama ada sulit atau tidak. 5.4. Menyediakan fail, dan segala dokumen yang diperlukan oleh Timbalan Dekan setiap kali menghadiri mesyuarat 5.5. Menempah kenderaan dan penginapan sekiranya Timbalan Dekan perlu menghadiri tugas rasmi di luar. 5.6. Menjawab dan membuat panggilan telefon untuk Timbalan Dekan 5.7. Menaip kertas kerja seperti yang diarahkan oleh Timbalan Dekan 5.8. Menguruskan urusan pergerakan, tuntutan perjalanan dan lain lain tuntutan setiap kali diarahkan. 7
5.9. Menguruskan fail fail sulit pejabat. 5.10. Melakukan tugas tugas yang diarahkan dari semasa ke 6 PEMBANTU TADBIR (P/O) N17 AKADEMIK 6.1. Melaksanakan Urusan Pendaftaran Kursus a) Menyediakan dan melengkapkan dokumen yang perlu untuk pendaftaran kursus oleh para pelajar (borang pendaftaran dan senarai mata pelajaran) b) Menerima dan menyemak maklumat maklumat asas pelajar dan mendokumentasikannya ke dalam fail pelajar (membantu Penasihat Akademik) c) Mengendalikan pendaftaran kursus oleh pelajar pelajar baru dan pelajar kanan yang terputus pengajian pada semester dua, tiga dan semester Mei. d) Menyedia, menyemak dan mengemaskini senarai pelajar berdaftar setiap masa dan mengemukakan maklumat berkaitan kepada bahagian yang berkenaan. 6.2. Melaksanakan Urusan Kod Matapelajaran a) Mendaftar matapelajaran dalam terminal komputer 6.3. Melaksanakan Urusan Pendaftaran Matapelajaran a) Menyediakan anggaran keperluan borang borang pendaftaran, pembetulan, tarik diri dan perpindahan kredit serta slip pendaftaran mata pelajaran dan keputusan peperiksaan. b) Mengendalikan urusan pendaftaran, pembetulan dan tarik diri setiap semester. c) Merekodkan maklumat pendaftaran matapelajaran, tarik diri dan perpindahan kredit setiap pelajar bagi setiap semester ke dalam komputer. d) Mencetak, menyedia dan mengedarkan slip pendaftaran matapelajaran tanpa logo untuk disemak oleh pelajar 6.4. Melaksanakan urusan pemprosesan keputusan peperiksaan, membantu PPT memasukkan markah peperiksaan, mencetak senarai tampal pelajar, menyemak keputusan jika ada pembetulan daripada pensyarah/pengajar. 6.5. Menguruskan hal hal akademik yang diarahkan oleh PPT dan PP dari semasa ke 7 PEMBANTU TADBIR (P/O) N17 KEWANGAN 7.1. Menyenggara dan mengemaskini Buku Vot. 7.2. Menyediakan Pesanan Kerajaan 7.3. Menyemak semula tuntutan pegawai dan staf sebelum disediakan senarai invois 7.4. Bertanggungjawab menyelenggara buku daftar Panjar Wang Runcit. 7.5. Merancang keperluan tahunan bagi bekalan alatulis, borang bercetak dan barang gunasama. 8
7.6. Menguruskan hal ehwal varifikasi stok. 7.7. Menguruskan hal ehwal sebutharga dan tender yang telah berjaya dipilih. 7.8. Menguruskan resit resit pembelian. 7.9. Menguruskan pembelian dan pembayaran peralatan pejabat. 7.10. Membantu PPT dan PP menyediakan laporan laporan kewangan yang diperlukan oleh Dekan dari semasa ke 8 PEMBANTU TADBIR (P/O) N17 PENTADBIRAN I 8.1. Mempastikan semua fail induk Fakulti Kejuruteraan Elektrik dan Elektronik dikemaskini dan diselenggara dengan baik dan sistematik serta merekod, mengemaskini dan mengawal pergerakan fail fail induk FKEE dari masa ke 8.2. Memantau laporan kehadiran staf sokongan serta mengedarkan kepada staf berkenaan untuk mendapatkan pembetulan atau alasan terhadap mana mana catatan komputer. 8.3. Bertanggungjawab mempastikan semua maklumat di dalam fail dikawal dan dikemaskini dari masa ke 8.4. Menguruskan dan memproses cuti cuti staf FKEE setiap masa dengan cekap dan pantas. 8.5. Mengemaskini dan merekod cuti kakitangan fakulti serta mencatatkan cuti yang diluluskan untuk semua staf serta menyerahkan catatan kelulusan kepada staf berkerkenaan dengan kadar segera. 8.6. Mempastikan buku rekod cuti semua sentiasa dikemaskini disimpan dengan selamat. 8.7. Tugas tugas lain yang diarahkan dari semasa ke 9 PEMBANTU TADBIR (P/O) N17 PENTADBIRAN II 9.1. Membantu mengurus dan mengemaskinikan fail surat keluar Jabatan Jabatan di FKEE 9.2. Membantu kerja kerja menaip untuk Jabatan Jabatan di Fakulti 9.3. Membantu penyelarasan urusan surat menyurat Latihan Industri. 9.4. Membantu urusan pentadbiran Fakulti. 9.5. Tugas tugas lain yang diarahkan dari masa ke semasa 10 PEMBANTU AM RENDAH N1 9
10.1. Membuka dan menutup pintu/lampu dan suis peralatan elektronik yang berkaitan di fakulti. 10.2. Membuat penghantaran surat surat dari lain lain fakulti/pusat dan antara bahagian. 10.3. Menyediakan kertas jawapan pelajar. 10.4. Membuat kerja kerja fotostat/percetakan dan yang berkaitan dengannya. 10.5. Membuat kerja kerja persiapan upacara/majlis/mesyuarat/perpindahan. 10.6. Mengambil peralatan di stor pusat. 10.7. Mengambil surat atau dokumen di pigeon hole 10.8. Pengawalan stok peralatan di pejabat. 10.9. Mengemaskini peralatan di dalam stor fakulti. 10.10. Menjalankan tugas tugas lain yang diarahkan dari masa ke 10
FAKULTI KEJURUTERAAN ELEKTRIK DAN ELEKTRONIK UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALASYIA SENARAI BIDANG TUGAS JAWATAN HAKIKI STAF SOKONGAN TEKNIKAL 1 KETUA JURUTEKNIK J26 1.1. Perolehan a) Membantu Penyediaan Bajet tahunan untuk makmal makmal Fakulti. b) Memantau kemajuan perolehan Makmal Makmal Fakulti. c) Menyedia dan melaporkan status perolehan kepada J/Kuasa Pengurusan Fakulti secara berkala. 1.2. Pembangunan Sumber Manusia a) Menyokong permohonan cuti Juruteknik Kanan. b) Membantu merancang pembangunan kerjaya Juruteknik c) Memastikan pelaksanaan peraturan universiti dipatuhi. d) Penilai utama prestasi Juruteknik Kanan 1.3. Pembangunan dan Keselamatan Makmal a) Membantu perancang pembangunan makmal bersama Ketua Ketua Jabatan untuk makmal Makmal di Fakulti. b) Memberi laporan kepada Jawatankuasa Pengurusan fakulti mengenai tahap keselamatan di makmal makmal c) Memantau prosedur prosedur ISO dan dipatuhi. 1.4. Pengurusan Aset a) Mempastikan pengurusan aset Fakulti disenggara dengan baik. b) Menyediakan pangkalan data aset Fakulti. c) Membantu pengurusan Fakulti terhadap keperluan ruang. d) Mengurus hal ehwal pelupusan aset makmal dan bertindak sebagai pengurus Pusat Pembaikan Aset. e) Memantau penentukuran dan senggaraan berkala sekurang kurangnya satu kali setahun untuk peralatan yang memerlukannya. 1.5. Hal Hal Akademik a) Mengurus dan menyelia pelajar luar/dalam menjalani Latihan Industri di Fakulti. b) Membantu pelajar dan pensyarah melaksanakan projek dan penyelidikan. c) Membantu Pentadbiran JEL bagi menguruskan Bilik Projek Sarjana Muda (PSM) dan Stor. 1.6. Tugas Tugas Lain a) Menjalankan tugas tugas lain yang diarahkan oleh pihak pentadbiran dari semasa ke 11
2 JURUTEKNIK KANAN J22 2.1. Perolehan a) Memantau dan menyemak Perolehan Pembelian Terus bagi keperluan peralatan, perkakas dan bahan bahan untuk kerja pembaikan. b) Menyelaras pembelian peralatan umum dan perabut (Peralatan sama berada di makmal makmal fakulti). c) Menyediakan laporan status perolehan kepada Ketua Jabatan. Pembelian Terus Sebut harga Tender 2.2. Pembangunan Sumber Manusia a) Menyokong permohonan cuti Juruteknik/Pembantu Makmal b) Membantu merancang pembangunan kerjaya Juruteknik c) Membantu Ketua Juruteknik berkaitan disiplin Juruteknik/ Pembantu Makmal d) Penilai utama prestasi untuk Juruteknik/Pembantu Makmal 2.3. Pembangunan dan Keselamatan Makmal a) Menyelaras perancangan pembangunan makmal mengikut perancangan Fakulti. b) Membuat pemantauan berkala terhadap keselamatan makmal makmal. c) Menyelia pelaksanaan prosedur prosedur ISO. 2.4. Pengurusan Aset a) Membantu menyenggara stok/inventori alat kelengkapan tugas. b) Memastikan penentukuran berkala sekurang kurangnya sekali setahun untuk peralatan yang memerlukannya. 2.5. Hal Hal Akademik a) Membantu staf akademik dan pelajar menjalankan kerja kerja projek. b) Membantu staf akademik dan pelajar dalam melaksanakan projek dan penyelidikan. 2.6. Tugas Tugas Lain a) Menjalankan tugas tugas lain yang diarahkan oleh pihak pentadbiran dari masa ke 3 JURUTEKNIK J17/ PEMBANTU MAKMAL C17 3.1. Perolehan a) Membantu Ketua Makmal dan Juruteknik Kanan mengenalpasti keperluan, pembelian, alat ganti, bahan bekalan dan keperluan infrastruktur di makmal/bengkel. b) Membantu dalam menyediakan spesifikasi pembelian peralatan makmal. 3.2. Pembangunan Sumber Manusia a) Mencadangkan kursus kursus yang perlu diikuti untuk kemajuan kerjaya. 3.3. Pembangunan dan Keselamatan Makmal a) Membantu Ketua Makmal merancang keperluan pembangunan makmal. 12
b) Bertanggungjawab sepenuhnya terhadap keseluruhan keselamatan makmal. c) Mempastikan First Aid dan alat pencegah kebakaran berfungsi dengan baik. d) Mempastikan kunci makmal diambil/diserah dari/kepada Balai Pengawal Keselamatan setiap hari berkerja. e) Melaksanakan prosedur prosedur ISO 3.4. Pengurusan Aset a) Menjaga keselamatan dan memastikan kebersihan makmal/bengkel sentiasa dalam keadaan baik. b) Menyediakan peralatan dan bahan. c) Memastikan fungsi peralatan makmal berada di dalam keadaan baik dan selamat sebelum digunakan. d) Merekod dan mengemaskini pembelian peralatan harta modal. e) Membuat inventori stok bahan yang terdapat di makmal pada akhir tahun. f) Merekod dan membaikpulih, menyusun kedudukan segala perlatan dan perabot di dalam makmal/bengkel. g) Melakukan penentukuran sekurang kurangnya satu kali setahun untuk peralatan yang memerlukannya. h) Membuat kerja kerja baikpulih alat alat yang mengalami kerosakan kecil. i) Membaiki dan menyenggara alatan di worksop/komputer berjadual. 3.5. Hal Hal Akademik a) Menyedia dan mencetak kertas ujikaji makmal mengikut format ISO untuk diedarkan kepada pelajar sebelum ujikaji/kerja makmal bermula. b) Mengumpul semua laporan ujikaji pelajar dan penyerahkannya kepada pensyarah yang berkaitan. c) Membantu merekodkan markah ujikaji pelajar dan menyerahkannya kepada penyelaras matapelajaran yang berkaitan. d) Membantu pelajar dalam membuat projek (PSM1 & PSM2). e) Membantu menyediakan peralatan pelajar Master dalam membuat projek. f) Membantu pensyarah/pengajar/pelajar dalam mengendalikan ujikaji makmal. 3.6. Tugas Tugas Lain a) Menjalankan tugas tugas lain yang diarahkan oleh pihak pentadbiran dari semasa ke 13