JAWATAN BAGI SKIM PERKHIDMATAN KEWANGAN (W)

Transkripsi

1

2 JAWATAN BAGI SKIM PERKHIDMATAN KEWANGAN (W) BIL JAWATAN GRED PTK KEDAH PENILAIAN 1. AKAUNTAN W54 TK6 Kursus W52 TK5 Kursus W48 TK4 Kursus W44 TK3 Kursus W41 TK1 Peperiksaan TK2 Peperiksaan 2. PENOLONG AKAUNTAN W36 TK4 Kursus W32 TK3 Peperiksaan W27 TK1 Peperiksaan TK2 Peperiksaan 3. PEMBANTU AKAUNTAN W26 TK4 Kursus W22 TK3 Peperiksaan W17 TK1 Peperiksaan TK2 Peperiksaan

3 PROFAIL TUGAS SKIM PERKHIDMATAN: AKAUNTAN GRED TEMPOH (Tahun Berkhidmat) FUNGSI PERANAN/TANGGUNGJAWAB (Diskripsi Tugas) W Tahun Melaksanakan dan mengawasi aktiviti sesuatu Unit di Jabatan Bendahari (Pengetahuan dan Kefahaman) Mengurus dan menyelia aktiviti berikut supaya sempurna Penyediaan akaun dan Laporan Kewangan Penyediaan belanjawan Pengurusan perolehan Pengurusan aset dan inventori Pungutan terimaan Kewangan pelajar Bayaran Pinjaman dan kawalan kredit W tahun Mengurus dan memantau aktiviti kewangan utama Jabatan Bendahari (Kefahaman dan Aplikasi) Mengetuai Unit kecil yang menjalankan peranan utama dan mengaplikasi pengetahuan dan kemahiran di dalam menjalan tugas harian W tahun Memimpin, merencana dan menyelia aktiviti kewangan beberapa unit atau seksyen Mengetuai beberapa unit atau suatu seksyen, menjadi perancang dan sumber rujukan untuk seksyen berkenaan. W tahun Mengetuai, membimbing serta membantu membuat polisi jabatan. Memimpin dan membimbing beberapa Seksyen utama Jabatan dan membantu merangka dasar dan polisi di dalam hal berkaitan dengan pengurusan kewangan W54 21 tahun ke atas Mengetuai, menyelaras dan menilai semua aktiviti kewangan jabatan. Memimpin Jabatan di dalam merancang dan membentuk polisi kewangan serta menilai dari semasa ke semasa untuk memperkemaskini sejajar dengan keperluan semasa

4 PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN 1 (TK1) AKAUNTAN (W41) Tugas Aktiviti-Aktiviti Enabling Requirement Job Specification : Attitude/Skills/Knowledge Pengetahuan Kemahiran Sikap Petunjuk Prestasi (Job Standard) Peralatan Kemudahan/ Rujukan 1. Menjalankan kerja-kerja perakaunan, kewangan dan pengurusan. 2. Menyedia dan menyiapkan laporan kewangan untuk tujuan pengauditan 1.1 Meluluskan dokumen kewangan 1.2 Mengesahkan semua bil atau tuntutan 1.3 Menguruskan kerja berkaitan dengan bayaran, terimaan, perolehan, penyediaan laporan, pelaboran, belanjawan, pinjaman dan kredit serta pengurusan aset 2.1 Menyediakan Penyata Kewangan 2.2 Menyediakan penyata subsidiari bagi menyokong penyata kewangan Mempunyai pengetahuan dalam pengurusan kewangan dan perakaunan. Berpengetahuan dalam bidang tugas yang disandang. Memahami peraturan kewangan dan pekeliling kerajaan. Berpengetahuan dalam Perakaunan Berkomputer (Sistem IFAS). Berpengetahuan dalam aspek kawalan dalaman. Kemahiran dalam ICT. Berkemahiran dalam komunikasi di semua peringkat. Kebolehan menyelia kakitangan bawahan. Bertanggungjawab dan tidak mementingkan diri serta amanah. Berinovatif dan kreatif dalam menjalankan tugas. Mempunyai nilainilai peribadi yang mulia diperlukan dalam menjalankan tugas. Masa menepati date-line. Kuantiti Output yang dirancang berbanding dengan sasaran kerja. Kualiti Memenuhi piagam pelanggan dan standard ISO Kos - Komputer - Manual Sistem Kewangan Berkomputer - Peraturan Kewangan dan Perakaunan Universiti - Manual Kawalan Dalaman Jabatan Bendahari - Minit Mesyuarat JKTK/LPU - Pekeliling Bendahari - Akta Universiti dan Kolej Universiti Perlembagaan Universiti - Akta Acara Kewangan 1957 (Pindaan 1972) Sambungan.

5 . Sambungan PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN 1 (TK1) AKAUNTAN (W41) Tugas Aktiviti-Aktiviti Enabling Requirement Job Specification : Attitude/Skills/Knowledge Pengetahuan Kemahiran Sikap Petunjuk Prestasi (Job Standard) Peralatan Kemudahan/ Rujukan 3. Mengawal pentadbiran harian dan urusan kakitangan 2.3 Menyediakan maklumat sokongan lain berkaitan dengan penyata kewangan 2.4 Menyediakan laporan pengurusan yang diperlukan 3.1 Memberi arahan dan serahan tugas kepada kakitangan 3.2 Menyusun tugas di kalangan kakitangan 3.3 Mengambil tindakan terhadap pertanyaan, hal-hal yang dibangkitkan oleh pihak luar - Perintah Am - Arahan Perbendaharaan - Pekeliling dan Surat Pekeliling Perbendaharaan - Pekeliling dan Surat Pekeliling Perkhidmatan - Malaysian Accounting Standard Board (MASB) - Akta Badan Berkanun (Akta 240) - Perlembagaan Malaysia 4. Menyemak dan menyelia kerjakerja kewangan dan perakaunan oleh kakitangan 4.1 Menyemak dan meluluskan dokumen dan tranksaksi kewangan mengikut had kuasa yang dibenarkan - Piawaian Perakaunan Antarabangsa (IAS) - Buku Perakaunan Sektor Awam - Akta Surcaj dan Disiplin

6 . Sambungan PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN 1 (TK1) AKAUNTAN (W41) Tugas Aktiviti-Aktiviti Enabling Requirement Job Specification : Attitude/Skills/Knowledge Pengetahuan Kemahiran Sikap Petunjuk Prestasi (Job Standard) Peralatan Kemudahan/ Rujukan 4.2 Memastikan semua peraturan kewangan dan perakaunan dipatuhi di dalam menjalankan kerja harian - Akta Wang Tidak Dituntut 5. Mengawal dan Memastikan Aktiviti Kewangan Mengikut Perancangan 5.1 Memastikan proses kewangan dibuat mengikut susunan yang ditetapkan 5.2 Memastikan perbelanjaan tidak melebihi peruntukan 5.3 Memastikan hasil dikutip sewajarnya 5.4 Menyediakan laporan perbandingan perancangan vs pencapaian

7 SUKATAN PEPERIKSAAN TAHAP KECEKAPAN 1 (TK1) 1. Matlamat Sukatan Peperiksaan BAGI PEMBANTU AKAUNTAN W Tahap Kecekapan 1 (TK1) i. Berpengetahuan dalam konsep-konsep pengurusan kewangan dan perakaunan. ii. 2. Tujuan Peperiksaan berupaya memahami konsep-konsep pengurusan kewangan dan perakaunan serta melaksanakan tugas mengikut peraturan yang ditetapkan. Untuk menguji kebolehan dan kecekapan pegawai sebagai salah satu syarat anjakan gaji. 3. Pegawai Yang Layak Menduduki Peperiksaan Ini Pegawai Kewangan W41 yang telah disahkan dalam perkhidmatan. 4. Sukatan Peperiksaan Bidang sukatan peperiksaan adalah merangkumi Kompetensi Kompetensi Khusus. Umum dan

8 BAHAGIAN I 4.1. KOMPETENSI UMUM Keutuhan Peribadi Nilai-nilai murni yang perlu dan diamalkan oleh staf ke arah meningkatkan kualiti dan produktiviti perkhidmatan seperti berikut: ~ Nilai dan Etika perkhidmatan awam ~ Tonggak 12 ~ Nilai-nilai etika dan profesion staf pentadbiran Dasar-Dasar Pembangunan Negara Tujuan, rasional, konsep, pelaksanaan dan kesan dasar dasar pembangunan yang telah dilaksanakan oleh kerajaan seperti : ~ Dasar Pembangunan Nasional ~ Dasar Persyarikatan Malaysia ~ Dasar Pendidikan Nasional Perundingan Berkesan

9 4.1.4 Pengurusan Majlis Rasmi, Protokol dan Adat Istiadat ~ Pakaian, Adab Majlis, Jamuan, Pengurusan Majlis Hal-Hal Perkhidmatan dan Pentadbiran ~ Pengurusan Tatatertib ~ Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Kakitangan ~ Kemudahan kepada kakitangan universiti seperti kemudahan perjalanan, kursus, cuti dan rawatan perubatan Kemahiran Asas Penyeliaan ~ Teknik-Teknik Komunikasi ~ Merancang dan Mengurus Kerja ~ Motivasi dan Kaunseling ~ Latihan dan Pembangunan Staf

10 4.1.7 Pengurusan dan Pentadbiran Organisasi Aspek-aspeknya adalah seperti berikut : ~ Inovasi Perkhidmatan Awam ~ Mempertingkatkan produktiviti dalam Perkhidmatan Awam ~ Menguruskan sistem pengurusan kualiti (QMS ISO 9001 :2000) ~ Total Quality Management ~ Pengendalian Pengaduan Pelanggan ~ Piagam Pelanggan Hal Ehwal Universiti ~ Akta, Perlembagaan dan Kaedah Universiti ~ Akta Universiti dan Kolej Universiti ~ Pentadbiran Universiti

11 BAHAGIAN II 4.2 KOMPETENSI KHUSUS Prinsip-prinsip Perakaunan i. Perakaunan Sektor Awam ii. Standard Perakaunan Malaysia iii. Penyesuaian Bank iv. Sistem Perakaunan Berkomputer v. Penyediaan Penyata Kewangan vi. Akaun Subsidiari Pendahuluan & Pinjaman vii. Kawalan Kredit viii. Akaun Amanah ix. Carta Akaun Pengurusan Perolehan i. Peraturan perolehan bekalan, perkhidmatan dan kerja. ii. Tatacara penyemakan dan meluluskan Pesanan Tempatan.

12 4.2.3 Belanjawan i. Konsep Belanjawan. ii. Komponen Belanjawan iii. Prinsip dan Prosedur Belanjawan iv. Kawalan Peruntukan Pengurusan Aset, Inventori dan Stor i. Kemaskini Rekod Aset, Inventori dan Stor. ii. Pelupusan Aset dan Inventori. iii. Penyenggaraan dan Penyimpanan Aset, Inventori dan Stor Pendahuluan dan Skim Pinjaman i. Pendahuluan Staf. ii. Skim Pinjaman Kenderaan, Komputer dan Perumahan. iii. Kawalan Kredit

13 4.2.6 Pengurusan Hasil dan Pelaburan Penyimpanan i. Tatacara Pengurusan, Penyimpanan dan Pengawasan Hasil. ii. Tatacara Menandatangani Dokumen Terimaan Hasil (Resit dan Jurnal) iii. Rekod-rekod Terimaan. iv. Tatacara Pelaburan Wang Lebihan Ke Dalam Institusi Kewangan. v. Teknik Pelaporan Kawalan Kredit Pengurusan Bayaran i. Panjar Wang Runcit. ii. Penyemakan dan Kelulusan Baucer. iii. Tuntutan Perjalanan. iv. Bayaran Gaji, Elaun serta Potongan. v. Bayaran Kepada Pembekal/Kontrak. vi. Pelbagai Jenis Bayaran Pengurusan Kewangan Pelajar i. Biasiswa dan Bayaran Kepada Pelajar. ii. Kutipan Yuran

14 5. Soalan : Esei Bahagian 1 Kompetensi Umum : 8 soalan Jawab 6 soalan Bahagian II Kompetensi Khusus : 8 soalan Jawab 6 soalan 6. Masa : Bahagian I 3 jam Bahagian II 3 jam 7. Tahap kesukaran soalan : Pengetahuan dan Kefahaman. 8. Rujukan : Calon tidak dibenarkan merujuk bacaan semasa peperiksaan. 9. Pengecualiaan : Calon-calon yang telah lulus bahagian dikecualikan dari peperiksaan bahagian berkenaan. 10. Keputusan : Lulus/Kandas 11. Pemeriksa dilantik oleh : Bahagian Sumber Manusia, Jabatan Pendaftar, UUM. 12. Bahasa (soalan & jawapan) : Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris.

15 13. Permohonan dikemukakan kepada : Bahagian Sumber Manusia, Jabatan Pendaftar, UUM. 14. Pusat Peperiksaan akan ditetapkan oleh : Bahagian Sumber Manusia, Jabatan Pendaftar, UUM. 15.Kekerapan Peperiksaan : Sekali setahun. 16.Tarikh akhir mengemukakan permohonan : 1 bulan sebelum tarikh peperiksaan. Bahan Rujukan : i. Peraturan Kewangan dan Perakaunan Universiti. ii. Manual Kawalan Dalaman Jabatan Bendahari. iii. Minit Mesyuarat JKTK/LPU. iv. Pekeliling Bendahari iv. Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971/Perlembagaan Universiti. v. Akta Acara Kewangan 1957 (pindaan 1972). vi. Perintah Am. vii. Arahan Perbendaharaan. viii. Pekeliling dan Surat Pekeliling Perbendaharaan. x. Pekeliling dan Surat Pekeliling Perkhidmatan. xi. MASB. xii. Akta Badan Berkanun (Akta 240). xiii. Perlembagaan Malaysia. xiv. Piawai Perakaunan Antarabangsa (IAS). xv. Buku Perakaunan Sektor Awam xvi. Akta Surcaj dan Disiplin xvii. Akta Wang Tidak Dituntut

16 CONTOH SOALAN (KOMPETENSI KHUSUS) PEPERIKSAAN TAHAP KECEKAPAN 1 (TK1) AKAUNTAN W41 Apakah peranan Sistem Kawalan Dalaman di dalam Pengurusan Kewangan sesuatu Organisasi? (10 markah)

17 TUGAS JAWATAN : AKAUNTAN (W41) TK1 1. Menjalankan kerja-kerja perakaunan, kewangan dan pengurusan. 2. Menyedia dan menyiapkan laporan-laporan kewangan untuk tujuan pengauditan. 3. Mengawal pentadbiran harian dan urusan kakitangan. 4. Menyemak dan menyelia kerja-kerja kewangan dan perakaunan oleh kakitangan. 5. Mengawal dan memastikan aktiviti kewangan mengikut perancangan. 6. Menyelia dokumen-dokumen kewangan supaya berada dalam keadaan teratur dan selamat. 7. Menyedia kertas kerja dan laporan-laporan berkaitan pengurusan kewangan. 8. Menyemak dan melulus dokumen dalam bidang kuasa seperti resit, baucer, cek dan jurnal. 9. Mengemaskini dan mengubah tatacara kewangan dari semasa ke semasa mengikut keperluan dan kepentingan organisasi.