SASARAN KERJA TAHUNAN (SKT) PEGAWAI DAN KAKITANGAN BAHAGIAN SUMBER MANUSIA

Transkripsi

1 SASARAN KERJA TAHUNAN (SKT) PEGAWAI DAN KAKITANGAN BAHAGIAN SUMBER MANUSIA Bil SKT Bahagian (Timbalan Pendaftar) SKT Unit(Pegawai) SKT Kerani Urusan Perjawatan 1 Merancang belanjawan perjawatan tahunan Universiti 2 Merancang pengurusan pelantikan kakitangan akademik dan bukan akademik Mengurus dan melaksanakan penyelarasan permohonan perjawatan tahunan Fakulti/Institut/Pusat/Bahagian Mengurus dan menyediakan permohonan belanjawan perjawatan tahunan kepada pihak Kementerian Pengajian Tinggi Mengurus dan memantau rekod perjawatan kakitangan Universiti Mengiklankan kekosongan jawatan mengikut kakitangan. urusan pelantikan kakitangan akademik gred 53 dan Profesor. Menyemak dan memastikan rekod perjawatan mengikut Waran perjawatan yang diputuskan setiap tahun. Merekod pengisian dan penamatan staf sentiasa dikemaskini mengikut vot jawatan. Menyediakan urusan permohonan jawatan Fak/Pusat/Inst untuk mesyuarat permohonan jawatan. Memproses iklan jawatan yang kosong. Menyemak kekosongan jawatan dan rekod perjawatan. Membuat semakan permohonan pelantikan kakitangan akademik gred 53 dan Profesor. temuduga. Menyediakan minit dan perakuan pelantikan Menyediakan surat tawaran bagi permohonan berjaya dan tidak berjaya. Merekodkan lapor diri kakitangan akademik. Menyediakan LPG dan merekodkan butiran perlantikan kakitangan dalam ebrp 1

2 urusan pelantikan kakitangan akademik gred 51 dan ke bawah. Menyemak kekosongan jawatan di dalam rekod perjawatan. Membuat semakan permohonan pelantikan kakitangan akademik gred 51 dan ke bawah temuduga Menyediakan minit dan perakuan pelantikan. Menyediakan tawatan kepada calon berjaya dan tidak berjaya. Merekodkan lapor diri kakitangan akademik Menyediakan LPG dan merekodkan butiran pelantikan kakitangan dalam ebrp. urusan pelantikan khas kakitangan akademik. Menyemak permohonan pelantikan khas kakitangan akademik mengikut jenis lantikan. Menyediakan maklumat untuk mesyuarat Jawatankuasa mengikut jenis lantikan. Menyediakan minit dan membuat perakuan. Merekodkan lapor diri kakitangan akademik Menyediakan LPG dan merekod butiran pelantikan kakitangan dalam ebrp 2

3 urusan pelantikan kakitangan Pengurusan dan Ikhtisas dan Sokongan I Menyemak kekosongan dalam rekod perjawatan. Membuat semakan permohonan kakitangan Pengurusan dan Ikhtisas dan Sokongan I(B). temuduga. Menyediakan minit dan perakuan. Menyediakan surat tawaran kepada calon berjaya dan tidak berjaya. Merekodkan lapor diri kakitangan Pengurusan dan Ikhtisas dan Sokongan I(B) Menyediakan LPG dan merekodkan butiran pelantikan kakitangan dalam ebrp urusan pelantikan kakitangan Sokongan I (C) & Sokongan II (D) Menyemak kekosongan dalam rekod perjawatan. Membuat proses semakan permohonan kakitangan Sokongan I (C) & Sokongan II (D) temuduga Menyediakan minit dan perakuan. Menyediakan surat tawaran kepada calon berjaya dan tidak berjaya. Merekodkan lapor diri kakitangan a 3

4 3 Menguruskan urusan penamatan perkhidmatan perletakan jawatan dan tamat kontrak urusan perletakan jawatan kakitangan akademik kakitangan Sokongan I (C) & Sokongan II (D) Menyediakan LPG dan merekodkan butiran perlantikan kakitangan dalam ebrp Menerima permohonan perletakan jawatan kakitangan akademik dan menyemak checklist. Menyediakan surat kelulusan perletakan jawatan kakitangan akademik Mengemaskini rekod penamatan perkhidmatan kakitangan akademik yang meletak jawatan Menyediakan LPG pemberhentian gaji Merekodkan butiran perletakan jawatan kakitangan dalam ebrp urusan perletakan jawatan kakitangan Pengurusan dan Profesional dan Sokongan 4 Menerima permohonan perletakan jawatan kakitangan Pengurusan dan Profesional dan Sokongan Menyediakan surat kelulusan perletakan jawatan kakitangan Pengurusan dan Profesional dan Sokongan dan menyemak checklist. Mengemaskini rekod penamatan perkhidmatan kakitangan Pengurusan dan Profesional dan Sokongan yang meletak jawatan Menyediakan LPG pemberhentian gaji

5 Merekodkan butiran penamatan perkhidmatan kakitangan Pengurusan dan Profesional dan Sokongan yang meletak jawatan dalam ebrp urusan penamatan kakitangan akademik kontrak yang tamat tempoh penamatan kakitangan Pengurusan dan Profesional dan Sokongan yang tamat tempoh Menyemak kakitangan akademik kontrak yang akan tamat tempoh Menyediakan surat penamatan kakitangan akademik kontrak yang tamat tempoh Mengemaskini rekod penamatan perkhidmatan penamatan kakitangan akademik kontrak yang tamat tempoh Menyediakan LPG pemberhentian gaji, bayaran gratutiti dan GCR Merekodkan butiran penamatan kakitangan akademik kontrak yang tamat tempoh dalam ebrp Menyemak kakitangan Pengurusan dan Profesional & Sokongan kontrak yang akan tamat tempoh. Menyediakan surat penamatan kakitangan Pengurusan & Profesional dan Sokongan kontrak yang akan tamat tempoh. Mengemaskini rekod penamatan perkhidmatan kakitangan Pengurusan & Profesional dan Sokongan kontrak yang 5

6 URUSAN PERKHIDMATAN Merancang pengurusan penggajian bulanan kakitangan urusan penggajian bulanan kakitangan tamat tempoh. Menyediakan LPG pemberhentian gaji, bayaran gratutiti dan GCR Merekodkan butiran penamatan kakitangan Pengurusan & Profesional dan Sokongan kontrak yang tamat tempoh dalam ebrp. Menyemak status kakitangan (aktif / tidak aktif) dalam SMPK setiap bulan. Mengesahkan status untuk pembayaran gaji bulanan. Merancang pengurusan kenaikan gaji tahunan kakitangan 4 kali setahun urusan kenaikan gaji tahunan kakitangan 4 kali setahun Menyemak tarikh kenaikan gaji tahunan kakitangan mengikut tarikh pergerakan gaji dalam SMPK. Menyediakan LPG pergerakan gaji tahunan kakitangan. Merekodkan pergerakan gaji tahunan kakitangan dalam ebrp. 4 Merancang pengurusan kenaikan pangkat kumpulan akademik urusan kenaikan pangkat kumpulan akademik Menyemak permohonan / maklumat kenaikan pangkat bagi jawatan Profesor. temuduga Menyediakan minit jawatankuasa pemilih 6

7 Membuat perakuan jawatankuasa pemilih kepada LPU Membuat surat tawaran kenaikan pangkat Profesor. Mengeluarkan LPG kenaikan pangkat. Merekodkan butiran kenaikan pangkat kakitangan dalam ebrp. Menyemak permohonan / maklumat kenaikan pangkat bagi jawatan Prof Madya. temuduga. Menyediakan minit jawatankuasa pemilih. Membuat perakuan jawatankuasa pemilih kepada Naib Canselor. Menyediakan surat tawaran kenaikan pangkat Prof Madya. Mengeluarkan LPG kenaikan pangkat. Merekodkan butiran kenaikan pangkat kakitangan dalam ebrp. 7 Menyemak permohonan / kelayakan mengikut syarat. Menyediakan minit jawatankuasa pemilih. Membuat perakuan jawatankuasa pemilih

8 kepada Naib Canselor. Menyediakan surat tawaran kenaikan pangkat Pensyarah Kanan. Mengeluarkan LPG kenaikan pangkat. Merekodkan butiran kenaikan pangkat kakitangan dalam ebrp. Merancang pengurusan kenaikan pangkat kumpulan bukan akademik urusan kenaikan pangkat Kumpulan P & P Melaksanakan proses kenaikan pangkat bagi jawatan P&P. temuduga. Menyediakan minit jawatankuasa pemilih. Membuat perakuan jawatankuasa pemilih kepada Naib Canselor. Menyediakan surat tawaran kenaikan pangkat P&P. Mengeluarkan LPG kenaikan pangkat Merekodkan butiran kenaikan pangkat kakitangan dalam ebrp Mengurus dan memantau urusan kenaikan pangkat Kumpulan Sokongan I (B) 8 Melaksanakan proses kenaikan pangkat bagi Kumpulan Sokongan I (B). temuduga.

9 Menyediakan minit jawatankuasa pemilih. Membuat perakuan jawatankuasa pemilih kepada Pendaftar. Menyediakan surat tawaran kenaikan pangkat Kumpulan Sokongan I (B). Mengeluarkan LPG kenaikan pangkat. Merekodkan butiran kenaikan pangkat kakitangan dalam ebrp. Menguruskan dan memantau urusan kenaikan pangkat Kumpulan Sokongan I (C) Melaksanakan proses kenaikan pangkat bagi Kumpulan Sokongan I (C). Membuat persiapan dan perlaksanaan urusan urusan temuduga. Menyediakan minit jawatankuasa pemilih. Membuat perakuan jawatankuasa pemilih kepada Pendaftar. Menyediakan surat tawaran kenaikan pangkat Kumpulan Sokongan I (C). Mengeluarkan LPG kenaikan pangkat. Merekodkan butiran kenaikan pangkat kakitangan dalam ebrp. Menguruskan dan memantau urusan kenaikan pangkat Kumpulan Sokongan II 9 Melaksanakan proses kenaikan pangkat bagi Kumpulan Sokongan II (D).

10 (D) Membuat persiapan dan perlaksanaan urusan urusan temuduga. Menyediakan minit jawatankuasa pemilih. Membuat perakuan jawatankuasa pemilih kepada Pendaftar. Menyedikan surat tawaran kenaikan pangkat Kumpulan Sokongan II (D). Mengeluarkan LPG kenaikan pangkat. Merekodkan butiran kenaikan pangkat kakitangan dalam ebrp. 10

11 URUSAN PERSARAAN Merancang Urusan Persaraan Kakitangan urusan persaraan kakitangan Universiti bersara wajib dan bersara pilihan Memproses urusan dokumen untuk kakitangan bersara wajib dan bersara pilihan kumpulan kakitangan akademik Memproses urusan dokumen untuk kakitangan bersara wajib dan bersara pilihan kumpulan kakitangan P&P Memproses urusan dokumen untuk kakitangan bersara wajib dan bersara pilihan kumpulan kakitangan Sokongan I (B) Memproses urusan dokumen untuk kakitangan bersara wajib dan bersara pilihan kumpulan kakitangan Sokongan I (C) Memproses urusan dokumen untuk kakitangan bersara wajib dan bersara pilihan kumpulan kakitangan Sokongan II (D) Mengemukakan dokumen bersara wajib atau bersara pilihan kepada Bahagian Pasca Perkhidmatan, JPA 3 bulan sebelum bersara wajib Merekodkan maklumat persaraan kakitangan dalam e BRP Menguruskan dan memantau pengesahan pembayaran GCR kepada kakitangan bersara wajib dan bersara pilihan 11 Memproses maklumat GCR kakitangan bersara wajib atau bersara pilihan(14 hari sebelum bersara) Mengeluarkan LPG pengesahan pembayaran

12 GCR bagi kakitangan bersara wajib atau bersara pilihan kepada Jabatan Bendahari untuk urusan pembayaran (10 hari sebelum tarikh bersara). Merancang urusan penempatan kakitangan dalam Skim KWSP atau Skim Pencen Menguruskan dan memantau urusan pilihan opsyen KWSP atau Skim Pencen bagi kakitangan yang telah disahkan dalam perkhidmatan Memproses urusan pemberian opsyen Skim KWSP atau Skim Pencen kepada kakitangan yang telah disahkan dalam perkhidmatan. Mengemukakan dokumen pilihan opsyen Skim KWSP atau Skim Pencen kepada Bahagian Pasca Perkhidmatan, JPA. Mengeluarkan surat pemberitahuan penempatan kakitangan dalam Skim KWSP atau Skim Pencen kepada kakitangan. Merekodkan penempatan kakitangan dalam Skim KWSP atau Skim Pencen dalam e BRP. Merancang urusan pembayaran elaun dalam perkhidmatan Mengurus dan memantau urusan permohonan pengeluaran wang simpanan dalam KWSP urusan perakuan dan pengesahan pembayaran elaun dalam perkhidmatan kepada kakitangan Universiti 12 Menyediakan dokumen pengesahan kakitangan dalam Skim Pencen untuk tujuan pengeluaran wang simpanan dalam KWSP. Menyemak butiran dan menyediakan perakuan pembayaran elaun khas dalam perkhidmatan, elaun lantikan pentadbir akademik, elaun pakar dan elaun wilayah, Menyemak dan menyediakan perakuan pembayaran elaun tanggung kerja, elaun

13 URUSAN PINJAMAN PERUMAHAN pemangkuan,bayaran sagu hati Menyemak dan menyediakan perakuan pembayaran elaun pindah rumah, elaun pakaian panas, elaun pakaian istiadat, yuran persatuan ikhtisas Merancang urusan permohonan pinjaman pembiayaan kerajaan untuk pembelian perumahan dan tanah URUSAN LATIHAN Merancang urusan pembangunan sumber manusia kakitangan akademik dan bukan akademik Mengurus dan memantau urusan perakauan dan pengesahan permohonan pinjaman perumahan dan tanah kakitangan Universiti Urusan Cuti Belajar: urusan permohonan dan kelulusan dan rekod cuti belajar Memberi ceramah/kursus persediaan cuti belajar Menyediakan dasar dasar cuti belajar Sebagai pegawai liason antara UKM dan KPT/MOSTI/JPA/Graduate school Universiti dalam dan luar negara dalam pengendalian urusan cuti belajar Memantau kemajuan staf bercuti belajar 13 Menyemak butiran dan menyediakan pengesahan permohonan untuk diperakukan kepada pihak Bahagian Pinjaman Perumahan Kerajaan Merekodkan kelulusan pinjaman perumahan pembiayaan kerajaan dalam e BRP Memberikan hebahan maklumat cuti belajar Menyemak dan menyediakan perakuan permohonan untuk cuti belajar Menyediakan minit dan surat tawaran kelulusan permohonan cuti belajar dan dokumen lain yang berkaitan Memantau penyerahan laporan perkembangan pengajian setiap 6 bulan sekali kakitangan bercuti belajar Merekodkan kelulusan cuti belajar dalam sistem rekod cuti belajar dan e BRP

14 Menyediakan Belanjawan yang berkaitan cuti belajar Urusan Cuti sabatikal dan Post Doktoral: Mengurus dan memantau urusan permohonan dan kelulusan Cuti sabatikal dan Post Doktoral staf akademik Menyediakan dan menyemak dasar dasar cuti sabatikal dan post doctoral Urusan Kursus Pendek: Merancang kursus pendek tahunan untuk warga UKM berdasarkan kajian TNA Menyedia dan mengedarkan Buku Program Latihan tahunan Menyediakan belanjawan latihan Menawarkan perbagai bentuk latihan dan kursus pendek kepada warga universiti dan menghebahkannya Menyedia dan menawarkan kursus dalam Menyemak dan menyediakan perakuan permohonan untuk cuti sabatikal dan post doktoral. Menyediakan minit dan surat tawaran kelulusan permohonan cuti sabatikal dan post doktoral. Memantau penyerahan laporan cuti sabatikal dan post doktoral. Merekodkan kelulusan cuti sabatikal dan post doktoral sistem rekod cuti sabatikal dan dalam e BRP. Menyediakan dan menghantar surat tawaran latihan bagi permohonan yang telah dipilih Mendapatkan maklum balas peserta yang tidak hadir dan laporan selepas berkursus peserta yang hadir Menyediakan kemudahan prasarana di bilik kursus Menyediakan laporan kursus berdasarkan data yang diterima dari peserta mengikut format yang telah ditetapkan 14

15 perkhidmatan Mengkaji dari semasa ke semasa kesesuaian pengisian kursus dalam perkhidmatan Menyedia dan menyemak dasar yang berkaitan latihan/kursus Sebagai liason officer dengan pihak JPA/MAMPU/IPTA dalam penyediaan latihan. Menilai program latihan yang ditawarkan Mengenal pasti latihan anjuran pihak luar dan menghantar staf untuk mengikutinya Menyediakan dasar latihan sepanjang kerjaya staf sebagai asas latihan. Membuat penanda aras latihan berdasarkan amalan terbaik institusi terpilih dalam dan luar Memantau kebersihan dan keceriaan bilik latihan Menyedia dan mengedarkan sijil kehadiran kursus Menguruskan Urusan Kursus bagi Kakitangan UKM Induksi Kursus luar / dalam UKM PTK 15