1. Berikut ini yang tidak termasuk merupakan alat yang digunakan untuk melakukan komunikasi pada sebuah proyek adalah a. E-mail b. project management software c. Telegram d. Telephones e. eleconferencing systems 2. Bila diketahui terdapat 2 orang maka jumlah jalur komunikasinya adalah a. 1 b. 2 c. 3 d. 4 e. 5 3. Teknik untuk menyelesaikan masalah konflik kebutuhan sumber daya dengan menunda suatu pekerjaan adalah a. Resource loading b. Resource leveling c. Resourcehistogram d. Resource overlocated e. Resource Assignment 4. PERT menunjukkan proses urutan pada tugas apa yang diselesaikan. Bila diketahui terdapat 4 orang maka jalur komunikasi yang dibutuhkan adalah a. 2 b. 3 c. 4 d. 5 e. 6 5. Parameter fitness for use pada manajemen kualitas adalah a. proses dan produk proyek memenuhi spesifikasi b. untuk menjamin proyek dapat memenuhi kebutuhan yang telah disepakati c. melalui aturan-aturan mengenai kualitas d. produk dapat digunakan seseuai dengan maksud dan tujuan e. sesuai prosedur ataupun guidelines 6. Berikut ini bukan cara dalam mengelola tim proyek adalah a. Manajemen kualitas b. Manajemen konflik c. Manajemen Sumber daya d. Manjemen risiko e. Manjemen komunikasi
7. Yang tidak termasuk sebagai output dari proses perencanaan kualitas adalah a. Quality Checklist b. Process Improvement Plan c. Quality Baseline d. Staffing Management Plan e. Project Management Plan (update) 8. Dokumen yang digunakan untuk mencari/mendapatkan proposal dari supplier adalah a. Request For Proposal b. Request for Quote c. Statement of Work d. Work Breakdown Structure e. Expert Judgement 9. Berikut ini yang tidak termasuk dalam roles responsibility adalah a. Peran anggota tim proyek, misalnya programmer, analis, dsb. b. Otoritas tiap anggota tim sesuai perannya. c. Tanggung jawab anggota tim sesuai perannya d. Kompetensi yang dibutuhkan sesuai peran yang dimaksud. e. Kriteria bagaimana memberhetikan orang 10. Proses manajemen resiko untuk menentukan dampak resiko masing-masing kegiatan dalam proyek adalah a. risiko Kinerja b. risiko Biaya c. risk identification d. risiko dukungan e. risiko Jadwal 11. Yang tidak termasuk dalam strategi yang efektif untuk menangani resiko adalah a. Tidak melakukan apapun didaerah resiko sampai sesuatu yang buruk terjadi b. Meminimalisir Risiko (Kemungkinan kejadian & dampak yang ditimbulkan) c. Monitoring Risiko d. Manajemen Risiko dan perencanaan kemungkinan. e. Meminimalisir Kemungkinan kejadian & dampak yang ditimbulkan 12. Komponen riisko yang digunakan untuk mengtahui tingkat ketidak pastian suatu produk akan memenuhi permintaan penggunanya adalah a. risiko Dukungan b. risiko Kinerja c. risiko Biaya d. risiko Jadwal e. risiko proyek
13. Berikut ini yang tidak termasuk keunikan six sigma adalah a. Tidak memperhatikan pada kesenjangan antara keadaan sekarang dan kondisi yang diharapkan b. Membutuhkan komitmen organisasi secara luas. c. Memiliki kemampuan dan kemauan untuk mengadopsi tujuan yang berlawanan d. Memiliki kemampuan mengurangi kesalahan dan mendapat sesuatu dengan cepat. e. Filosofi operasional yang fokus pada customer dan berusaha menghilangkannya, meningkatkan kualitas dan memperbaiki kinerja keuangan dengan suatu terobosan. 14. Memonitor hasil-hasil proyek yang spesifik adalah tahapan manjemen kualitas a. Perencanaan Kualitas b. Penjaminan Kualitas c. Mengendalikan Kualitas d. Rencana Manajemen Kualitas e. Quality Metrics 15. Dibawah ini yang bukan merupakan hasil penting dari timbulnya konflik adalah a. motivasi untuk bekerja keras b. ide baru c. kerjasama d. Mendapatkan alternatif solusi e. Permusuhan 16. Media komunikasi yang tidak sesuai untuk menilai komitmen adalah a. Hard copy b. Telephone Call c. E-mail d. Voice Mail e. Meeting 17. Dibawah ini yang tidak termasuk rapat yang efektif adalah a. Tentukan terlebih dahulu apakah rapat dapat dihindari. b. Tentukan tujuan dan outcome yang diinginkan dari sebuah rapat. c. Gunakan judul yang berarti d. Tentukan siapa yang hrs menghadiri rapat. e. Berikan agenda rapat sebelum rapat dilaksanakan pada semua peserta rapat. 18. Berikut ini yang tidak termasuk tahapan pendefinisian pekerja dan proses penugasan adalah a. Requirements finalization b. Responsibility Assignment Matrix c. How work will be done d. Break Down Work e. Assign The work
19. Proses manajemen risiko untuk mengidentifikasi risiko masing-masing kegiatan dalam proyek adalah a. Risk Analysis b. Risk Prioritization c. Risk Management Planning d. Risk identification e. Risk Resolution 20. Yang bukan salah satu cara untuk mengelola tim proyek adalah a. Tidak mau memberikan masukan atau motivasi kepada anggota tim b. Observasi dan komunikasi langsung c. Pemberian penghargaan d. Manajemen Konflik e. Issue logs 21. Tahapan pada fase pengembangan six sigma yang mensintesis solusi dan ide untuk menyelesaikan masalah yang berkaitan dengan kualitas adalah a. Define b. Measure c. Analyze d. Improve e. Control 22. Rumus untuk menetukan jumlah jalur komunikasi yang dibutuhkan adalah a. n(n-1) b. n(n-1)/2 c. (n-1)/2 d. n(n-1)/2+n e. n(n-1)/2-n 23. Proses mengorganisasikan dan mengelola atau menempatkan orang-orang yang terlibat dalam proyek, sehingga orang tersebut dapat dimanfaatkan potensinya secara efektif dan efisien adalah definisi manajemen a. Manajemen kualitas b. Manajemen konflik c. Manajemen Sumber daya d. Manjemen risiko e. Manjemen komunikasi
24. Berikut ini yang tidak termasuk dalam sumber daya manusia dalam sebuah proyek adalah a. Sponsor b. pelanggan c. anggota tim proyek, staf pendukung d. supplier e. Pengacara 25. Usaha untuk mendapatkan sumber daya manusia sesuai kebutuhan untuk meyelesaikan proyek adalah a. Perencanaan Sumber Daya Manusia b. Akuisisi tim proyek c. Membangun Tim Proyek d. Mengelola Tim Proyek e. Roles & Responsibilities 26. Tahapan manjemen komunikasi untuk mendifinisikan kebutuhan komunikasi dan informasi di antara stakeholder pada proyek adalah a. Perencanaan Komunikasi b. Pelaporan Kinerja c. Mengelola Stakeholders d. Distribusi informasi e. Analisis Informasi 27. Tahapan manajemen komunikasi untuk mengelola komunikasi agar memenuhi kebutuhan dan harapan stakeholder dan penyelesain isu-isu yang terjadi adalah a. Perencanaan Komunikasi b. Pelaporan Kinerja c. Mengelola Stakeholders d. Distribusi informasi e. Analisis Informasi 28. Yang bukan termasuk Perencanaan SDM a. Manajemen konflik b. Identifikasi apakah dibutuhkan training untuk orang tersebut c. Rencana renumerasi dan reward d. Cara menilai kinerja seseorang e. Kriteria bagaimana menghentikan seseorang
Essay 29. Komponen risiko yang digunakan untuk mengetahui tingkat ketidak pastian suatu software akan mudah dikoreksi, disesuaikan dan ditingkatkan adalah a. risiko Dukungan b. risiko Kinerja c. risiko Biaya d. risiko Jadwal e. risiko proyek 30. Tahapan pada manajemen SDM untuk meningkatkan kompetensi interaksi anggota tim proyek, baik secara individu maupun secara berkelompok untuk meningkatkan kinerja proyek dalah Perencanaan Sumber Daya Manusia a. Akuisisi tim proyek b. Membangun Tim Proyek c. Mengelola Tim Proyek d. Roles & Responsibilities 1. Buatlah struktur organisasi Proyek 2. Sebutkan dan jelaskan 5 fasepengembangan yang disebut DMAIC pada Six Sigma sebagai alat kendali kualitas 3. Sebutkan dan jelaskan Kategori Risiko 4. Sebutkan dan jelaskan Mode Penanganan Konflik 5. Sebutkan dan jelaskan Tahapan Manajemen Pengadaan