Kod : UPM/PU/PS/P003 Halaman: 1/18 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan tatacara pengambilan pelajar baharu program pengajian prasiswazahcalon warganegara dan bukan warganegara. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi aktiviti perancangan pengambilan, penyediaan dan semakan unjuran, penyediaan dan semakan syarat kemasukan, pemilihan pelajar, tawaran, rayuan kemasukan, lapor diri dan penyediaan laporan pengambilan pelajar Prasiswazah. 3.0 DOKUMEN RUJUKAN Kod Tajuk UPM/PGR/MK/001 Manual Kualiti Universiti Putra Malaysia - Quality Management Systems Requirements MS ISO 9001:2008 Akta Universiti dan Kolej Universiti - 1971Perlembagaan Universiti Putra Malaysia, Kaedah Universiti Putra Malaysia (Perkara Akademik) 2003 (Pindaan 2005) - Minit Mesyuarat Senat UPM (berkaitan) - Pengunjuran Pelajar Tahun 2006 hingga 2015 - Buku Syarat Kemasukan Lepasan STPM/Lepasan Matrikulasi/Asasi dan Lepasan SPM - Manual Pengguna SMP - Pengambilan dan Kemasukan (PnK) - Manual Pengguna Sistem Mesyuarat Pemilihan Bersama - Manual Pengguna System e-mas (disediakan oleh Bahagian Pengurusan Maklumat KPT) - Dasar Pengambilan Pelajar Program Pengajian Lepasan STPM/Setaraf - Dasar Pengambilan Pelajar Program Pengajian Lepasan SPM/Setaraf - Buku Panduan Pelajar Baharu UPM
Kod : UPM/PU/PS/P003 Halaman: 2/18 Kod UPM/PU/PS/AK005 UPM/PU/PS/AK013 http://upu.mohe.gov.my http://www.mohe.gov.my http://www.upm.edu.my http://www.akademik.upm. edu.my http://www.smp.upm.edu.my /temuduga http://www.smp.upm.edu.my /tawaran Tajuk Arahan Kerja Urusan Pengambilan Pelajar A. Cadangan Pengambilan Pelajar Baharu dan Syarat Kemasukan Program Pengajian Prasiswazah B. Mesyuarat Pre-Council C. Permohonan Lepasan Diploma/Setaraf D. Mesyuarat Pemilihan Bersama KPT-IPTA Program Pengajian Prasiswazah E. Temu Duga Program Pengajian Prasiswazah F. Temu Duga ISMP Program Pengajian Prasiswazah G. Rayuan Kemasukan Pelajar ke Program Pengajian Prasiswazah H. Tawaran Kemasukan ke Program Pengajian Prasiswazah Arahan Kerja Pengambilan Pelajar Baharu Program Pengajian Prasiswazah Bukan Warganegara Laman Web Rasmi Permohonan Ke IPTA, TEVT dan ILKA Laman Web Kementerian Pengajian Tinggi Laman Web UPM Laman Web Bahagian Akademik Laman Web Semakan Calon Temu Duga Program Bacelor Bagi Pengambilan Pelajar Baharu Laman Web Semakan Permohonan Kemasukan Ke UPM
Kod : UPM/PU/PS/P003 Halaman: 3/18 4.0 TERMINOLOGI/SINGKATAN : Bahagian Akademik Asasi : Asasi dari Universiti Malaya (UM) dan Universiti Teknologi Mara (UiTM) BHEP : Bahagian Hal Ehwal Pelajar BPKP : Bahagian Pengurusan Kemasukan Pelajar Bukan Warganegara : Penduduk Tetap/Pemastautin/Antarabangsa Fakulti : Semua Fakulti Termasuk Pusat Asasi Sains Pertanian IPTA : Institusi Pengajian Tinggi Awam JPPBW : Jawatankuasa Pengambilan Pelajar Bukan Warganegara KBA : Ketua Bahagian Akademik Ketua PTJ : Dekan Fakulti dan Pengarah Pusat Asasi Sains Pertanian : Ketua Pentadbiran Pengajian Prasiswazah KPT : Kementerian Pengajian Tinggi Matrikulasi : Matrikulasi KPM Prasiswazah : Program Asasi Sains Pertanian, Diploma dan Bacelor PT : Pegawai Tadbir Bahagian Akademik PT PTJ : Penolong Pendaftar PTJ PT(P/O) : Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) PTJ : Pusat SMP PnK : Sistem Maklumat Pelajar Modul Pengambilan dankemasukan STPM : Sijil Tinggi Persekolahan Malaysia STPM/Setaraf : Matrikulasi dan Asasi TNC (A&A) : Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa) TWP : Timbalan Wakil Pengurusan UPM : Universiti Putra Malaysia WP : Wakil Pengurusan 5.0 TANGGUNGJAWAB TNC (A&A), Ketua PTJ dan bertanggungjawab memastikan Prosedur Pengambilan Pelajar Baharu Program Pengajian Prasiswazahini dilaksanakan. Sesiapa yang terlibat mesti mematuhi prosedur ini.
Kod : UPM/PU/PS/P003 Halaman: 4/18 6.0 CARTA ALIR 7.1 Mula 7.2 Rancang Pengambilan Pelajar 7.3 Warganegara? Ya Tidak Pengambilan Pelajar Baharu Bukan Warganegara 7.4 7.5 Sedia Kertas Senat 7.6 Lulus? Tidak Buat Pindaan 7.7 Ya 7.8 Hantar Ke BPKP 7.9 Saring Permohonan Calon 7.10 Pilih Calon 7.12 7.11 Berjaya? Tidak Buat Rayuan Pilih Calon Rayuan 7.13 Ya 7.15 Buat Tawaran Masuk Ya Berjaya? 7.14 7.16 Lapor Diri Pelajar Baharu Tidak 7.17 Sedia Laporan 7.18 Tamat
Kod : UPM/PU/PS/P003 Halaman: 5/18 7.0 PROSES TERPERINCI Tindakan 7.1 Mula 7.2 Rancang Pengambilan Pelajar 7.2.1 Buat perancangan pengambilan pelajar baharuberdasarkan: 7.2.1.1 Pengunjuran Pelajar Tahun 2006 hingga 2015. 7.2.1.2 Cadangan Unjuran Pengambilan Pelajar Baharu dan Syarat Kemasukan. (Rujuk : Arahan Kerja Urusan Pengambilan Pelajar (UPM/PU/PS/AK005)- A. Cadangan Pengambilan Pelajar Baharu dan Syarat Kemasukan Program Pengajian Prasiswazah). Ketua PTJ,, PT,PT 7.2.1.3 Keperluan semasa berdasarkan Penawaran Program Baharu, Perubahan Dasar Kerajaan, Penubuhan Fakulti/Pusat Baharu dan Penubuhan Cawangan/Kampus Baharu. 7.2.2 Sedia dan semak Unjuran Pengambilan Pelajar Baharudan Syarat Kemasukan.(Rujuk :Arahan Kerja Urusan Pengambilan Pelajar (UPM/PU/PS/AK005) - A. Cadangan Pengambilan Pelajar Baharu dan Syarat Kemasukan Program Pengajian Prasiswazah (langkah 5). 7.3 Warganegara? 7.3.1 Jika ya, ikut langkah 7.4 7.3.2 Jika tidak, ikut langkah 7.17
Kod : UPM/PU/PS/P003 Halaman: 6/18 7.4 Pengambilan Pelajar Baharu Bukan Warganegara (Rujuk : Arahan Kerja Pengambilan Pelajar Baharu Program Pengajian Prasiswazah Bukan Warganegara(UPM/PU/PS/AK013). 7.5 Sedia Kertas Senat 7.5.1 Terima dan semak Cadangan Unjuran Pengambilan Pelajar Baharu dan Syarat Kemasukan daripada Fakulti. 7.5.2 Sediakan Kertas SenatCadangan Unjuran Pengambilan Pelajar Baharu dan Syarat Kemasukan dan bawa ke Senat selewat-lewatnya pada akhir minggu kedua bulan November. (Rujuk : Arahan Kerja Urusan Pengambilan Pelajar (UPM/PU/PS/AK005) A. Cadangan Pengambilan Pelajar Baharu dan Syarat Kemasukan Program Pengajian Prasiswazah). PT,PT 7.6 Lulus? Bentangkan dalam Mesyuarat Senat untuk kelulusan. S/U Senat 7.6.1 Jika ya, ikut langkah 7.8 7.6.2 Jika tidak (lulus dengan pindaan), ikut langkah 7.7 7.7 Buat Pindaan Buat pindaan bilangan Pengambilan Pelajar Baharu dan/atausyarat Kemasukan sebagaimana yang diluluskan oleh Senat. S/U Senat 7.8 Hantar ke BPKP 7.8.1 Masukkan Cadangan Unjuran Pengambilan Pelajar Baharu dan Syarat Kemasukan ke BPKP melalui Sistem e- MAS mengikut tempoh yang ditetapkan. (Rujuk : Manual Pengguna Sistem e-mas). PT,PT(P/O)
Kod : UPM/PU/PS/P003 7.8.2 Cetak dan semak. Buat pindaan jika perlu. 7.8.3 Buat pengesahan dan cetak untuk kegunaan mesyuarat. Halaman: 7/18 PT 7.9 Saring Permohonan Calon Laksanakan saringan permohonan calon. Rujuk :(Arahan Kerja Urusan Pengambilan Pelajar (UPM/PU/PS/AK005))., KBA,PT, PT(P/O) i. B. Mesyuarat Pre Council ii. C. Permohonan Lepasan Diploma/Setaraf iii. E. Temu duga Program Pengajian Prasiswazah iv. F. Temu duga ISMP Program Pengajian Prasiswazah 7.10 Pilih Calon 7.10.1 Pilih calon yang layak berdasarkan syarat am dan syarat khas Program dalam Mesyuarat Pemilihan Bersama KPT dan IPTA. (Rujuk :Arahan Kerja Urusan Pengambilan Pelajar (UPM/PU/PS/AK005) - D.Mesyuarat Pemilihan Bersama KPT-IPTA Program Pengajian Prasiswazah) 7.10.2 Pilih calon Bukan Warganegara. (Rujuk : Arahan Kerja Pengambilan Pelajar Baharu Program Pengajian Prasiswazah Calon Bukan Warganegara(UPM/PU/PS/AK013))., KETUA PTJ 7.11 Berjaya? 7.11.1 Jika ya, ikut langkah 7.15 7.11.2 Jika tidak, ikut langkah 7.12
Kod : UPM/PU/PS/P003 Halaman: 8/18 7.12 Buat Rayuan Buat rayuan melalui aplikasi atas talian dalam tempoh yang ditetapkan oleh BPKP. Calon 7.13 Pilih Calon Rayuan Laksana pemilihan calon rayuan (Rujuk : (Arahan Kerja Urusan Pengambilan Pelajar (UPM/PU/PS/AK005) G. Rayuan Kemasukan Pelajar ke Program Pengajian Prasiswazah, PT 7.14 Berjaya? 7.14.1 Jika ya, ikut langkah 7.15 7.14.2 Jika tidak, ikut langkah 7.18 7.15 Buat Tawaran Masuk Keluarkan Surat tawaran kemasukan kepada calon yang berjaya. Rujuk :(Arahan Kerja Urusan Pengambilan Pelajar(UPM/PU/PS/AK005) - H. Tawaran Kemasukan Program Pengajian Prasiswazah), PT, PT(P/O) 7.16 Lapor Diri Pelajar Baharu 7.16.1 Sediakan tempat lapor diri pelajar baharu di Kolej Kediaman Kampus Serdangdan Kampus UPMKB. (Rujuk: Prosedur Persediaan Penempatan dan Pendaftaran Masuk Pelajar Baharu (UPM/OPR/KOLEJ/P002) dan Prosedur Pendaftaran Kursus(UPM/PU/PS/P004). 7.16.2 Dapatkan Borang Pembetulan Nama/ Kad Pengenalan (PU/PS/BR11/AMB) jika ada, setiap penghujung hari pendaftaran. KP BHEP PT(P/O)
Kod : UPM/PU/PS/P003 7.16.3 Buat pembetulan dalam SMP Modul Kemasukan pada hari penerimaan borang. 7.16.4 Semak dan sahkan data dalam SMP. 7.17 Sedia Laporan Sediakan laporan pengambilan pelajar baharu untuk pengesahan Senat selewat-lewatnya 14 (empat belas) hari bekerja selepas pendaftaran pelajar baharu berakhir. Halaman: 9/18 PT(P/O) PT PT 7.18 Tamat
Kod : UPM/PU/PS/P003 Halaman: 10/18 8.0 REKOD KUALITI 1. Rekod di simpan di Bahagian Akademik UPM Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod 1. UPM/600-2/1/3 PENGAMBILAN DAN KEMASUKAN PELAJAR BAHARU Laporan pengambilan pelajar baharu Surat-surat berkaitan 2. UPM/600-2/1/1 CADANGAN PENGAMBILAN PELAJAR BAHARU Cadangan Unjuran Pengambilan Pelajar Baharu. (Surat daripada BPKP) Cadangan Unjuran Pengambilan Pelajar Baharu Program Bacelor (UPM/PU/PS/BR01/AMB), Program Diploma dan Asasi Sains Pertanian (UPM/PU/PS/BR04/AMB). (Surat kepada Dekan Fakulti) Cadangan Unjuran Pengambilan Pelajar Baharu. (Surat Jawapan daripada Dekan Fakulti) Senarai Semak Cadangan Unjuran Pengambilan Pelajar Baharu (UPM/PU/PS/SS01/AMB) Surat Peringatan kepada Dekan Fakulti yang belum menghantar Cadangan Unjuran Pengambilan Pelajar Baharu. Jika perlu. Penawaran program baru. (jika ada) Kertas kelulusan Senat mengenai Cadangan Pengambilan Pelajar Baharu. Petikan Minit Mesyuarat Senat Cadangan Pengambilan Pelajar Baharu Unjuran Kemasukan Ke IPTA Program Pengajian Lepasan STPM/Setaraf. Mengumpul dan Memfail Menyelenggara Tempat dan Tempoh Simpanan PT(P/O) PT Pusat Kuasa Melupus
Kod : UPM/PU/PS/P003 Halaman: 11/18 Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod (Sistem e-mas) Mengumpul dan Memfail Menyelenggara Tempat dan Tempoh Simpanan Kuasa Melupus 3. UPM/600-2/1/2 SYARAT KEMASUKAN SESI ( - ) Syarat Kemasukan Bagi Program Pengajian Pengajian Prasiswazah. (Surat Kepada Dekan Fakulti) Syarat Kemasukan Bagi Program Pengajian Pengajian Prasiswazah. (Surat Jawapan dari Dekan Fakulti) Senarai Semak Syarat kemasukan Pengambilan Pelajar Baharu. Surat peringatan kepada Dekan yang belum menghantar syarat kemasukan. (Jika ada) Kertas kelulusan Senat mengenai Syarat Kemasukan Pelajar Baharu Petikan Minit Mesyuarat Senat Syarat Kemasukan Kemukakan syarat kemasukan dalam Sistem e-mas. 4. UPM/600-2/1/11 Mesyuarat Pre-Council Surat Jemputan Mesyuarat Pre- Council I Semakan dan Pengesahan Syarat Am & Khas (Pre Council I) Surat Jemputan Mesyuarat Pre - Council II Semakan Pengesahan Rumusan Prajaya (Pre Council II) 5. UPM/600-2/1/4 PERMOHONAN LEPASAN DIPLOMA/ SETARAF Borang Pengesahan Penerimaan Ketua PTJ
Kod : UPM/PU/PS/P003 Halaman: 12/18 Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod Data dari BPKP. Borang Pengesahan Penerimaan Data (PU/PS/BR03/AMB) Serah data pemohon kepada IDEC. Surat Jemputan Mesyuarat Pemilihan Bersama Fakulti Surat kepada Dekan Fakulti Borang Cadangan Pemilihan Calon Ke Program Bacelor (PU/PS/BR07/AMB) Surat jemputan Mesyuarat Pemilihan Aplikasi Dalam Talian surat daripada BPKP Senarai nama yang telah dipilih melalui Mesyuarat Pemilihan Aplikasi Dalam Talian. Mengumpul dan Memfail Menyelenggara Tempat dan Tempoh Simpanan Kuasa Melupus 6. UPM/600-2/1/5 MESYUARAT PEMILIHAN BERSAMA KPT IPTA Surat panggilan Mesyuarat Pemilihan Bersama KPT IPTA. Surat lain yang berkaitan 7. UPM/600-2/1/7 Temu Duga Data pemohon calon lepasan Diploma/Setaraf, STPM/Setaraf bagi program yang ada temu duga (Program Bukan Pendidikan). (surat daripada BPKP) Borang Pengesahan Penerimaan Data (PU/PS/BR03/AMB) Serah data pemohon kepada IDEC. Surat panggilan mesyuarat Pemilihan Bersama Fakulti. Borang Cadangan Pemilihan Calon Ke Program Bacelor (PU/PS/BR07/AMB). Senarai calon temu duga (program bukan pendidikan)- Surat kepada Dekan Fakulti.
Kod : UPM/PU/PS/P003 Halaman: 13/18 Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod Senarai calon jaya temu duga (program bukan pendidikan) surat jawapan daripada fakulti) Borang Semakan Maklumat Calon Jaya temuduga/ tawaran (PU/PS/BR05/AMB). Borang Pemantauan Capaian Web temuduga / tawaran (PU/PS/BR06/AMB). Senarai nama calon jaya temu duga dari SMP PnK.. Mengumpul dan Memfail Menyelenggara Tempat dan Tempoh Simpanan Kuasa Melupus 8. UPM/600-2/1/8 TEMU DUGA ISMP Mesyuarat Temu duga ISMP (surat daripada Urus Setia) Pelantikan Panel Temu duga. (Surat daripada Dekan Fakulti) Surat jemputan Taklimat Urusetia Temu duga. Maklum tempat temu duga dan ujian khas. (Surat kepada Dekan Fakulti) 9. UPM/600-2/1/9 RAYUAN Unjuran Kekosongan Tempat Bagi Program Pengajian Prasiswazah. Terima Data Rayuan Bagi Program Pengajian Prasiswazah. Borang Semakan Data Calon Jaya dari BPKP (jika ada) Borang Pengesahan Penerimaan Data (PU/PS/BR03/AMB) Serah data pemohon kepada IDEC. Borang Pembetulan Maklumat Calon (PU/PS/BR04/AMB) Jika ada Surat Jemputan Mesyuarat Pemilihan Bersama Fakulti. Borang Cadangan Pemilihan Ke Program Bacelor Kes Rayuan (PU/PS/BR08/AMB) PT(P/O) PT Pusat
Kod : UPM/PU/PS/P003 Halaman: 14/18 Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod Senarai Nama Calon Jaya. Surat dan Senarai calon jaya kepada Dekan. Borang Semakan Maklumat Calon Jaya e-temuduga/e-tawaran (PU/PS/BR05/AMB) Mengumpul dan Memfail Menyelenggara Tempat dan Tempoh Simpanan Kuasa Melupus 10. UPM/600-2/1/6 TAWARAN Penerimaan data calon jaya (Surat daripada BPKP) Penyerahan Data Calon Jaya (Borang Pengesahan Penerimaan Data (PU/PS/BR03/AMB) idec Borang Pembetulan Maklumat Calon (PU/PS/BR04/AMB) (jika berkenaan) Senarai nama calon jaya. (Surat kepada Dekan Fakulti) Borang Semakan Maklumat Calon Jaya e-temuduga/e-tawaran. (PU/PS/BR05/AMB) Borang Pemantauan Capaian Web temuduga/tawaran (PU/PS/BR06/AMB). 11. UPM/600-2/1/10 PENGAMBILAN PELAJAR BAHARU BUKAN WARGANEGARA Log Penerimaan Borang Permohonan Calon Bukan Warganegara (Borang Manual) Semester Sesi / (PU/PS/LG02/AMB). Surat panggilanmesyuarat Jawatankuasa Pengambilan Pelajar Bukan Warganegara. Kertas Cadangan Pengambilan Pelajar Baharu Bukan Warganegara. Minit Mesyuarat JKPPBW Kertas Laporan PengambilanPelajar Baharu BukanWarganegara
Kod : UPM/PU/PS/P003 Halaman: 15/18 Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod PetikanMinitSenatberkaitan. Senarainamacalonpelajar yang ditawarkan. Senarainamacalonpelajaryang mendaftar. KeputusanUjianBahasaInggeris (UTEIS). Surat maklumansenaraipelajar yang ditawarkankepada PKU/ UPMI/ BHEP/BahagianAntarabangsa. Suratpenghantaranborangpermohon ankepadafakulti. Surat/Memo maklumbalas status borangpermohonanolehfakulti. Suratrayuanpemohon Suratlain yang berkaitan. Mengumpul dan Memfail Menyelenggara Tempat dan Tempoh Simpanan Kuasa Melupus 12. UPM/600-2/1/10/1 SURAT TAWARAN CALON BUKAN WARGANEGARA SalinansuratFull Offer. SalinansuratConditionalOffer. Salinan Surat ProvisionalOffer.
Kod : UPM/PU/PS/P003 Halaman: 16/18 2. Rekod di simpan di PTJ Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod 1. UPM/(kod PTJ)/600-2/1/1 CADANGAN PENGAMBILAN PELAJAR BAHARU Cadangan Unjuran Pengambilan Pelajar Baharu Program Bacelor (UPM/PU/PS/BR01/AMB), Program Diploma dan Asasi Sains Pertanian (UPM/PU/PS/BR04/AMB). (Surat kepada Dekan Fakulti) Surat Jawapan daripada Dekan Fakulti mengenai Cadangan Unjuran Pengambilan Pelajar Baharu. Surat Peringatan kepada Dekan Fakulti yang belum menghantar Cadangan Unjuran Pengambilan Pelajar Baharu. Jika perlu.. 2. UPM/(Kod PTJ)/600-2/1/2 SYARAT KEMASUKAN SESI ( - ) Syarat Kemasukan Bagi Program Pengajian Pengajian Prasiswazah. (Surat Kepada Dekan Fakulti) Syarat Kemasukan Bagi Program Pengajian Pengajian Prasiswazah. (Surat Jawapan dari Dekan Fakulti) Surat peringatan kepada Dekan yang belum menghantar syarat kemasukan. (Jika ada) 3. UPM/(kod PTJ)/600-2/1/4 PERMOHONAN LEPASAN DIPLOMA/ SETARAF Surat Jemputan Mesyuarat Pemilihan Bersama Borang Cadangan Pemilihan Calon Ke Program Bacelor Mengumpul dan Memfail Menyelenggara Tempat dan Tempoh Simpanan PT (P/O) PTJ PT PTJ Pusat PTJ 2 tahun PT (P/O) PTJ PT PTJ Pusat PTJ 2 tahun PT (P/O) PTJ PT PTJ Pusat PTJ 2 tahun Kuasa Melupus Ketua PTJ Ketua PTJ
Kod : UPM/PU/PS/P003 Halaman: 17/18 Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod (PU/PS/BR07/AMB). Mengumpul dan Memfail Menyelenggara Tempat dan Tempoh Simpanan Kuasa Melupus 4. UPM/(Kod PTJ)/600-2/1/7 TEMU DUGA Senarai calon temu duga (program bukan pendidikan)- Surat kepada Dekan Fakulti. Senarai calon jaya temu duga (program bukan pendidikan) surat jawapan daripada fakulti) PT (P/O) PTJ (Fakulti yang terlibat dengan proses temu duga sahaja) PT PTJ Pusat PTJ 2 tahun Ketua PTJ 5. UPM/(kod PTJ)/600-2/1/8 TEMU DUGA ISMP Pelantikan Panel Temu duga. (Surat daripada Dekan Fakulti) Maklum tempat temu duga dan ujian khas. (Surat kepada Dekan Fakulti) PT (P/O) PTJ (Fakulti Pengajian Pendidikan Sahaja) PT PTJ Pusat PTJ 2 tahun Ketua PTJ 6. UPM/(Kod PTJ)/600-2/1/9 RAYUAN Surat Jemputan Mesyuarat Pemilihan Bersama Fakulti. Surat dan Senarai calon jaya kepada Dekan. 7. UPM/(Kod PTJ)/600-2/1/6 TAWARAN Senarai nama calon jaya. (Surat kepada Dekan Fakulti) PT(P/O) PTJ PT PTJ Pusat PTJ 2 tahun PT (P/O) PT PTJ Pusat PTJ 2 tahun Ketua PTJ Ketua PTJ
Kod : UPM/PU/PS/P003 Halaman: 18/18 9.0 SEJARAH SEMAKAN No. Isu No. Semakan No. CPD 02 00-02 01 35/2011 02 02 45/2012 02 03 71/2012 02 04 18/2013 Kelulusan Mesyuarat Keluaran Pertama untuk satu persijilan Mesyuarat Pengurusan Bahagian Akademik 5/2011 Mesyuarat Pengurusan Bahagian Akademik 4/2012 (Khas) Mesyuarat Pengurusan Bahagian Akademik 7/2012 (Khas) Mesyuarat Pengurusan Bahagian Akademik 14/2013 (Khas) Disedia dan Disemak Dilulus/ Diluluskan Semula Tarikh Kuatkuasa TNCAA WP 03/01/2011 TNCAA WP 12/09/2011 TNCAA WP 09/05/2012 TNCAA WP 14/08/2012 TNCAA WP 30/04/2013