SISTEM INFORMASI DATA KEPENDUDUKAN PADA KELURAHAN KEBONHARJO KECAMATAN SAMIGALUH KABUPATEN KULONPROGO NASKAH PUBLIKASI diajukan oleh Aprilia Prasiwi 10.02.7684 kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2013
DATA INFORMATION SYSTEM IN KEBONHARJO VILLAGE SAMIGALUH SUB-DISTRICT KULONPROGO GO REGANCY SISTEM INFORMASI DATA KEPENDUDUKAN PADA KELURAHAN KEBONHARJO KECAMATAN SAMIGALUH KABUPATEN KULONPROGO Aprilia Prasiwi Yuli Astuti Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT As this part of world society,we certainly do not want to miss the information technology and the developing world.many ways that can be taken to identify technological development that are happening.one way is to utilize the computer as a tool for processing data and information.in goverment agencies always require a system for collecting,processing,storing reviewing and distributing the information.many data is managed and the need for rapid delivery of information in the activities of administrative services Recidence Information technologies as the media made that are considered able to assist in data processing. In this case I took the title DATA INFORMATION SYSTEM IN KEBONHARJO VILLAGE SAMIGALUH SUB-DISTRICT KULONPROGO GO REGENCY, meant that the data processing system that can better assist goverment agencies in making decisions for follow-up program of work and always able to overcome the problem that occur and can produce informationn in a rapid, precise,and accurate. These problems can be solved by building an applications and information systems based on Microsoft Visual Basic 6.0. Database used is Microsoft SQL Server 2000 is embedded in the server computer. Keywords: Data collection information system, Visual Basic, Microsoft SQL Server
1. PENDAHULUAN Teknologi informasi yang berkembang dengan pesat mendorong manusia untuk memenuhi kebutuhan akan informasi yang cepat,mudah dan akurat.komputer sebagai sarana yang dibutuhkan dalam pengolahan data secara cepat,sehingga keberadaannya akan cukup mendukung bagi sebuah perusahaan.dengan adanya komputer maka akan membantu kinerja perusahaan menjadi lebih efektif dibandingkan dengan proses pengolahan data manual. Kelurahan Kebonharjo merupakan salah satu instansi pemerintahan dalam bidang kependudukan yang tidak lepas dari pengelolaan data kependudukan, seperti kelahiran, kematian,penduduk datang dan penduduk keluar. Namun pada kelurahan kebonharjo belum sepenuhnya terkomputerisasi. Proses pengolahan data kependudukan membutuhkan sebuah sistem yang dapat bekerja secara efektif. Namun saat ini masih menggunakan sistem pengolahan dan penghitungan data manual.pengolahan data tersebut membutuhkan waktu yang lama sehingga menghambat proses operasional kelurahan. 2. LANDASAN TEORI 2.1 Pengertian Sistem Informasi Menurut Robert A. Leitch dan K. Roscoe Devis definisi dari sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi, menyediakan kepada pihak luar akan laporan-laporan yang diperlukan. 2.2 Konsep Dasar Flowchart Flowchart merupakan gambar atau bagan yang memperlihatkan urutan dan hubungan antar proses beserta intruksinya. Gambaran ini dinyatakan dengan simbol. Dengan demikian setiap simbol menggambarkan proses tertentu. Flowchart ini merupakan langkah awal pembuatan program. Dengan adanya flowchart urutan proses keguatan menjadi lebih jelas. 2.2.1 Konsep Kerja Flowchart 1. Flowchart adalah bagan-bagan yang mempunyai arus yang menggambarkan langkah-langkah penyelesaian suatu masalah atau cara penyajian lain dari suatu algoritma. 2. Flowchart terdiri dari 3 bagian pokok yaitu : Input, proses, dan output. 1
3. Sebuah flowchart diawali dengan Start dan di akhiri End. 2.3 Dasar-Dasar SQL Dasar-dasar SQL dibagi menjadi 2 bagian, yaitu : 1. DDL (Data Definition Language) DDL memiliki kemampuan untuk mendefinisikan data yang berhubungan dengan pembuatan dan penghapusan objek seperti tabel, indeks, bahkan basis datanya sendiri. Misalnya, CREATE, DROP, dan ALTER. 2. DML (Data Manipulation Language) DML merupakan bahasa query yang digunakan untuk melakukan pengelolaan terhadap data yang ada di dalam sebuah database. Pengelolaan yang dimaksudkan di sini diantaranya adalah memasukkan data ke dalam tabel (INSERT), mengubah data(update), menghapus data (DELETE), dan mengambil data (SELECT) dari satu atau beberapa tabel. 3. TINJAUAN UMUM 3.1 Sejarah Desa Kebonharjo Pada awal abad 18 pasca perang Diponegoro, setelah Pangeran Diponegoro dikalahkan dengan licik oleh Belanda. Pada saat itu banyak pengikut Pangeran Diponegoro yang setia yang kemudian lari menyelamatkan diri dari kerajaan Belanda. Diantara mereka ada sepasang prajurit yang kemudian dikenal dengan nama Ni Rengkak dan Ki Rengkak. Ni Rengkak dan Ki Rengkak kemudian membabat alas yang kemudian menjadi tempat tinggal mereka dan mereka namai Kleben. Anak cucu mereka menyebar kewilayah yang kini disebut Dangsambuh, Kedunggupit, Kaliduren, dan Jeringan. Namun setelah meninggal Ki Rengkak kemudian dibawa pulang keluarga dan saudaranya ke Dungringin (Tuk Arjo, Purwoharjo), karena dari situlah sebenarnya Ni Rengkak dan Ki Rengkak berasal. Sedang Ni Rengkak tetap berada di Kleben hingga akhir hayatnya. Kemudian beliau dimakamkan di Gumawang, Kleben. Konon ada sebuah pesan yang ditulis Ni Rengkak untuk warga Kleben (sekarang Kebonharjo), bahwa yang berhak dan wajib memperbaiki makam Ni Rengkak hanyalah lurah Kleben (sekarang Kebonharjo). 2
4. PEMBAHASAN 4.1 Rancangan Sistem Yang Diusulkan Rancangan sistem dilakukan untuk memberikan gambaran secara umum kepada user tentang sistem yang baru. Rancangan sistem ini mengidentifikasi komponenkomponen sistem informasi yang akan dirancang secara rinci. Oleh karena itu, diajukan rancangan sistem yang akan diolah secara komputerisasi dengan tujuan agar mempermudah pengolahan data nasabah koperasi. Secara umum rancangan sistem ini ditujukan untuk suatu tahapan penyelesaian sederhana, rapi dan jelas dengan menggunakan simbol-simbol yang standar. Dalam menyusun laporan ini, disajikan rancangan dan beberapa model yaitu Flowchart Diagram dan Data Flow Diagram. 4.1.2 Flowchart Sistem Yang Diusulkan Flowchart sistem adalah suatu diagram air yang menggambarkan suatu sistem yang digunakan untuk proses pengolahan data setelah penelitian, maka diusulkan sistem dengan flowchart sebagai berikut : Gambar 4.2 Flowchart sistem yang diusulkan 3
4.2 Perancangan Sistem secara terperinci ( Detailed System Design) Pada perancanagan sistem secara terperinci akan memberikan gambaran tentang rancangan input dan output. 4.2.1 Rancangan Input Rancangan input merupakan tampilan manual yang akan dirancang pada aplikasi visual basic digunakan sebagai penuntun bagi pengguna tentang cara pemasukan data. 4.2.2 Implementasi Pada Visual Basic Rancangan input merupakan tampilan pada layar yang digunakan sebagai penuntun bagi pengguna tentang cara pemasukan data. 4.2.2.1 Form Menu Form ini digunakan sebagai navigasi untuk menuju menu selanjutnya. Terdapat 5 menu file, cetak laporan dan about. Gambar 4.26 Form Menu Utama 4.2.2.2 Form Input Penduduk Form ini digunakan untuk menginputkan data penduduk yang terhubung dengan tabel penduduk. Gambar 4.27 Form Input Penduduk 4
4.2.2.3 Form Input Kelahiran Digunakan untuk melakukan input data kelahiran. Gambar 4.28 Form Input Kelahiran 4.2.2.4 Form Input Kematian Digunakan untuk melakukan input data kematian yang terhubung dengan tabel penduduk. Gambar 4.29 Form Input Kematian 5
4.2.2.5 Form Input Pindahan Digunakan untuk melakukan input data pindahan yang terhubung dengan tabel pindahan. Gambar 4.30 Form Input Pindahan 4.2.2.6 Form Input Pendatang Digunakan untuk melakukan input data pendatang yang terhubung dengan tabel pendatang. Gambar 4.31 Form Input Pendatang 6
4.2.2.7 Form Input KK tabel KK. Digunakan untuk melakukan input data kelahiran yang terhubung dengan Gambar 4.32 Form Input KK 4.3 Rancangan Output Rancangan output digunakan untuk membuat laporan per periode untuk menghindari manipulasi serta mempermudah pengecekan data. Rancangan tersebut dapat digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan perusahaan. 4.3.1 Laporan Penduduk Laporan penduduk berisi informasi mengenai data penduduk. Gambar 4.39 Tampilan Laporan Penduduk 7
4.3.2 Laporan Data Kelahiran Laporan berisi informasi mengenai data kelahiran 4.3.3 Laporan Data Kematian Gambar 4.40 Tampilan Laporan Kelahiran Laporan berisi informasi mengenai data kematian penduduk. 4.3.4 Laporan Data Pindahan Gambar 4.41 Tampilan Laporan Kematian Laporan pindahan berisi data pindahan yang diambil NIK dari data penduduk. 8
Gambar 4.42 Tampilan Laporan Pindahan 4.3.5 Laporan Data Pendatang Laporan berisi informasi mengenai Pendatang yang diambil dari Penduduk. Gambar 4.43 Tampilan Laporan Pendatang 4.3.6 Laporan Data KK Laporan berisi informasi mengenai data KK. Gambar 4.44 Tampilan Laporan KK 9
5. PENUTUP 5.1 Kesimpulan Setelah melakukan semua tahapan penelitian maka sistem yang dibuat sudah mampu menangani kebutuhan seperti yang tercantum di rumusan masalah yaitu bagaimana cara membuat sistem pengelolaan data yang masih manual menjadi sistem terkomputerisasi sehingga mempercepat kinerja waktu dan mampu meningkatkan pelayanan kepada penduduk khususnya pada Desa Kebonharjo Kecamatan Samigaluh. Berdasarkan Penelitian didapatkan kesimpulan : 1. Sistem informasi yang terkomputerisasi mampu meningkatkan layanan data kependudukan karena dapat menyajikan informasi cepat, akurat, dan relevan. 2. Sistem yang ada selama ini masih menggunakan manual sehingga mengakibatkan keterlambatan dalam membuat laporan. Dengan sistem baru keterlambatan dalam membuat laporan dapat dicegah karena sudah dilakukan secara komputerisasi sehingga informasi yang dihasilkan menjadi lebih berkualitas. 3. Penerapan sistem informasi yang baru ini tidak akan merusak sistem yang selama ini berjalan, tetapi dengan sistem ini diharapkan dapat mendukung kinerja proses pengolahan data pada Desa tersebut sehingga menjadi lebih efektif. 5.1.2 Saran Kesempurnaan suatu sistem bersifat relatif berdasarkan cara pandang dan konsep dari setiap pemikiran yang berbeda. Saran bagi peneliti dan pengembang sistem selanjutnya adalah untuk mengembangkan fasilitas penanganan laporan kependudukan secara lebih detail. Adapun fasilitas yang perlu dikembangkan antara lain, fasilitas dalam pembuatan laporan bulanan dan tahunan untuk melengkapi laporan yang telah ada. Demikian kesimpulan dan saran yang dapat penyusun sampaikan. Penyusun berharap sistem yang diusulkan ini dapat membantu dalam proses pengolahan data serta pembuatan laporan. Sehingga dapat menghasilkan informasi dengan cepat dan akurat yang berguna dalam pengambilan keputusan bagi Desa Kebonharjo Kecamatan Samigaluh Kabupaten Kulonprogo. 10
DAFTAR PUSTAKA Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta: Penerbit ANDI Sunyoto, Andi. 2007. Pemrograman Database dengan Visual Basic dan Microsoft SQL. Yogyakarta: Penerbit ANDI Kusrini. 2007. Konsep dan Aplikasi Sistem Pendukung Keputusan. Yogyakarta: Penerbit ANDI Kusrini. 2007. Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data. Yogyakarta: Penerbit ANDI 11