PEMODELAN SISTEM INFORMASI MONITORING KEHADIRAN DOSEN PADA POLITEKNIK JAMBI

dokumen-dokumen yang mirip
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJAMINAN MUTU PADA STIKOM DINAMIKA BANGSA JAMBI (Studi Kasus : Proses Akademik)

Desi Kisbianty Program Studi Sistem Komputer, STIKOM Dinamika Bangsa Jambi Jl. Jendral Sudirman Thehok Jambi

PEMODELAN SISTEM INFORMASI PROYEK AKHIR POLITEKNIK JAMBI

ANALISIS DAN PEMODELAN SISTEM INFORMASI PENJAMIAN MUTU PADA PROGRAM PASCASARJANA STIKOM DINAMIKA BANGSA JAMBI

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK DENGAN UML (Studi Kasus: SMP N 1 Jambi)

PEMODELAN SISTEM INFORMASI PENJAMINAN MUTU KEGIATAN PENGABDIAN PADA MASYARAKAT DI LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN PADA MASYARAKAT

PEMODELAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN (STUDI KASUS: DOSEN TIDAK TETAP STIKOM DINAMIKA BANGSA JAMBI)

PEMODELAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI TATA USAHA (STUDI KASUS: SMP NEGERI 7 JAMBI)

Kata kunci : Sistem informasi, UML, Penggajian

SISTEM INFORMASI MONITORING DAN EVALUASI PERKULIAHAN (STUDI KASUS: STIKOM DINAMIKA BANGSA)

PEMODELAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI TATA USAHA (STUDI KASUS: SMP NEGERI 7 JAMBI)

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI EVALUASI KINERJA DOSEN BERBASIS WEB PADA STIKES BAITURRAHIM JAMBI

ANALISIS DAN PEMODELAN SISTEM INFORMASI KOMUNITAS (STUDI KASUS : KANTI SEHATI JAMBI)

ANALISIS DAN PEMODELAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN (STUDI KASUS : FAKULTAS TARBIYAH IAIN SULTAN THAHA SYAIFUDDIN JAMBI)

SISTEM INFORMASI MONITORING DAN EVALUASI PERKULIAHAN (Studi Kasus : STIKOM Dinamika Bangsa)

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KOMUNITAS BERBASIS WEB UNTUK JOTHI JAMBI

ANALISIS DAN DESAIN SISTEM INFORMASI UJIAN LABOR PADA STIKOM DINAMIKA BANGSA

BAH 7 SIMPULAN DAN SARAN

SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI SKRIPSI (STUDI KASUS: PRODI MATEMATIKA FAKULTAS TARBIYAH IAIN SULTHAN TAHA SAIFUDDIN JAMBI)

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PEMBAYARAN PAJAK ASET TETAP PADA STIKOM DINAMIKA BANGSA JAMBI

SISTEM PENGELOLAAN FILE-FILE PROYEK BERBASIS WEB PADA PT. MITRA INTI PRANATA

APLIKASI SISTEM PENYUSUNAN BORANG AKREDITASI PROGRAM STUDI (BUKU III-A)

YUDI NOVIANTO, S. KOM, M.S.I

ABSTRAK. 2.2 Perencanaan Sistem Informasi. Jurnal MEDIA SISFO Vol. 8, No.2, Juni

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ASET PADA STIKOM DINAMIKA BANGSA JAMBI (Studi Kasus: Penjualan dan Disposal Aset Tetap)

SISTEM INFORMASI GEOGRAFIS UNTUK PEMETAAN TEMPAT KESEHATAN DI KOTA JAMBI. Erick Fernando STIKOM DINAMIKA BANGSA

PERANCANGAN SISTEM INFOR- MASI REKRUTMEN DAN SELEK- SI KARYAWAN BERBASIS WEB DI PT. QWORDS COMPANY INTER- NATIONAL

ANALISIS DAN PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK DENGAN PERMODELAN ENTERPRISE ARCHITECTURE ZACHMAN FRAMEWORK PADA POLITEKNIK JAMBI

Imam Safi i Teknik Industri Universitas Kadiri Abstrak

SISTEM INFORMASI PROSES TRANSAKSI PENJUALAN DI RUMAH MAKAN SUN ABSTRAK

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN RUMAH BERBASIS WEB PADA PT. MITRA HASRI HAP

SISTEM PENILAIAN RAPOT DI SEKOLAH MENENGAH ATAS YADIKA 2

PEMODELAN SISTEM INFORMASI PADA SATLANTAS POLRESTA JAMBI

DAFTAR PUSTAKA. Anonim-2. Pengertian Analisis. Answer.com Inc., Tanggal akses : 11 Oktober 2006.

Aplikasi Pendokumentasian Sumber Data ISO untuk Penjaminan Mutu Proses Program Studi

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI UNIT KEGIATAN MAHASISWA (UKM) BERBASIS WEB PADA UNIVERSITAS BATANGHARI

Sistem Informasi Penggajian Program Diploma Komputer Universitas Sriwijaya

ANALISIS DAN DESAIN SISTEM INFORMASI DIKLAT DI PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN BPK-RI BERDASARKAN BAKU MUTU ISO 9001:2000

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ARSIP BERBASIS WEB PADA SEKOLAH TINGGI ILMU TARBIYAH ( STIT ) KABUPATEN TEBO

PEMBUATAN DESAIN SISTEM CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT UNTUK MEMPERTAHANKAN DAN MEMPERLUAS HUBUNGAN DENGAN PELANGGAN PADA SEKURITAS ABC

Menganalisis dan merancang sistem absensi guru dan siswa dengan pendekatan berorientasi objek menggunakan UML.

Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Promosi Berbasis Web Pada Asosiasi UMKM Muaro Jambi

Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Komunikasi 2014 (SENTIKA 2014) ISSN: Yogyakarta, 15 Maret 2014

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM DASHBOARD EKSEKUTIF PADA PDAM A

APLIKASI SISTEM INVENTARIS LABORATORIUM KOMPUTER FTIK UNIVERSITAS SEMARANG

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI GEOGRAFI UNTUK PERSEBARAN HUTAN BERDASARKAN FUNGSINYA DI PAPUA PADA KEMENTERIAN KEHUTANAN REPUBLIK INDONESIA

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN KEGIATAN ADMINISTRASI SERTIFIKASI PADA PT. PLN (PERSERO) PUSDIKLAT UNIT SERTIFIKASI

ANALISA SISTEM INFORMASI AKADEMIK STIKOM DINAMIKA BANGSA DENGAN ASPEK HUMAN COMPUTER INTERACTION ABSTRAK

APLIKASI SISTEM PENGELUARAN KAS PADA PT ITHACA RESOURCES

SISTEM MANAJEMEN SPARE PART FASE ANALISA DAN DESAIN SISTEM MENGGUNAKAN METODE WATERFALL

IMPLEMENTASI METODE OOAD PADA PERANCANGAN KAMUS ISTILAH AKUNTANSI BERBASIS MOBILE

ANALISA DAN RANCANGAN SISTEM INFORMASI INVENTARISASI LOGISTIK PADA KOPERASI PEGAWAI TELKOM BARATA

PERANCANGAN DAN PEMBUATAN SISTEM ELECTRONIC ABSENSI (E-ABSENSI) MAHASISWA/I BERBASIS WEBSITE (STUDI KASUS STIKOM DINAMIKA BANGSA JAMBI)

Aplikasi Sinkronisasi Database Antara Sistem Informasi Akademik STIKOM Dinamika Bangsa Jambi Dengan Feeder Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PdDikti)

Penerapan UML pada Usaha Retail

RANCANGAN PEMBELAJARAN

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM MANAJEMEN ANGGOTA KLUB SENI FOTOGRAFI BINA NUSANTARA BERBASIS WEB

Satuan Acara Perkuliahan (SAP)

Membuat spesifikasi kebutuhan sistem berdasarkan ISO 9001:2000. Mendesain sistem informasi sesuai spesifikasi kebutuhan yang dihasilkan

Sekolah Tinggi Teknologi Adisutjipto Yogyakarta

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PRAKTIK INDUSTRI DI JURUSAN PENDIDIKAN TEKNIK ELKTRONIKA UNY BERBASIS WEBSITE MENGGUNAKAN YII FRAMEWORK

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DATA BERBASIS WEB PADA PO.AGSA

BAH 7 SIMPULAN DAN SARAN

ANALISIS DAN PERANCANGAN BASIS DATA PELAYANAN, PERAWATAN DAN PENGOBATAN BERBASIS APLIKASI DESKTOP PADA PUSKESMAS KECAMATAN CILANDAK

Rancang Bangun Aplikasi Manajemen Data Siswa (Studi Kasus SMK Negeri 1 Karawang)

RANCANGAN SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA MENGGUNAKAN METODE BERORIENTASI OBJEK (Studi Kasus: Penilaian Kinerja Dosen Universitas Bina Darma)

BAH 7 SIMPULAN DAN SARAN

ANALISIS PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM ABSENSI BERBASIS ELECTRONICS FINGER PRINT

SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN PENERIMAAN DOSEN BARU DENGAN METODE SIMPLE ADDITIVE WEIGHTING (SAW)

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI AKADEMIK DI STIKI MALANG BERDASARKAN KERANGKA KERJA RAPID APPLICATION DEVELOPMENT

SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA APOTEK ABC JAMBI

PEMBUATAN SISTEM INFORMASI PRODUKSI DAN SUB KONTRAK PADA PERUSAHAAN GARMEN X

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN (STUDI KASUS : PT. KOSAMBI LAKSANA MANDIRI)

Jurnal Ilmiah Komputer dan Informatika (KOMPUTA)

PERANCANGAN SISTEM OTOMATIS PENJADWALAN PENGAWAS UJIAN AKHIR SEMESTER (UAS) (STUDI KASUS : STIKOM DINAMIKA BANGSA JAMBI)

ANALISA DAN RANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK SEKOLAH DENGAN MENGGUNAKAN METODOLOGI BERORIENTASI OBJEK (STUDI KASUS : SMP NEGERI 3 PANGKALPINANG)

SISTEM INFORMASI MUTASI DAN PENSIUN PADA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH KOTA SEMARANG ABSTRACT

Suwarto, Rusdianto Roestam

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA (STUDI KASUS PADA STIKOM DINAMIKA BANGSA)

DAFTAR PUSTAKA. Alter, Steven (1999). Information System: A Management Perspective, Third Edition.

ANALISA DAN DESAIN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN BARANG DAERAH STUDI KASUS: BAGIAN PERLENGKAPAN PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN MOJOKERTO

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERPUSTAKAAN MENGGUNAKAN POLA MODEL-VIEW- CONTROLLER (MVC)

SISTEM AKSES SEJARAH PENYAKIT PASIEN YANG BERORIENTASI OBJEK UNTUK IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI KESEHATAN ( STUDI KASUS RS. KHUSUS JANTUNG SUMBAR)

ANALISA DAN PERANCANGAN BERORIENTASI OBJEK PADA WEBSITE RENCANA PENGEMBANGAN PENDIDIKAN DASAR KOTA

Gambar 4-1. Use Case Diagram

BAB 6 KESIMPULAN DAN SARAN

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BIMBINGAN AKADEMIK (STUDI KASUS STIKOM DINAMIKA BANGSA)

Perancangan E-Learning pada SMK Negeri 1 Bandung

PENERAPAN SISTEM DATA BERITA SPEEDY BERBASIS WEBSITE DI PT.TELKOM JAPATI

Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Data Siswa dan Keuangan (Studi Kasus Sekolah Anak Berkebutuhan Khusus Adelia Smart)

Perancangan Sistem Informasi Akademik Untuk Meningkatkan Kinerja Manajemen (Studi Kasus : Universitas Satya Wiyata Mandala Nabire)

RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN PEMBELAJARAN SEMESTER

SISTEM INFORMASI FASILITAS KAMPUS UNDIKSHA MELALUI PENGEMBANGAN PETA INTERAKTIF BERBASIS WEB

SISTEM BASIS DATA APLIKASI PERSEDIAAN BERBASIS WEB PADA PT. DANA PENSIUN BNI

PERANCANGAN APLIKASI LAPORAN PENJUALAN JAM DI CV. DUTA SERVICE JAM BEKASI MENGGUNAKAN METODELOGI UNIFIED APPROACH

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA UNTUK APLIKASI BANK SOAL PADA BINUS SCHOOL SERPONG

ANALISIS DAN DESAIN KNOWLEDGE MANAGEMENT SYSTEM STUDI KASUS : PEMBUATAN MATERI AJAR DI SEKOLAH TINGGI INFORMATIKA & KOMPUTER INDONESIA (STIKI) MALANG

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASIMANAJEMEN PENGOLAHAN PEMBUATANMATERI AJAR IBI DARMAJAYA

PERANCANGAN SISTEM EVALUASI MUTU PEMBELAJARAN PROGRAM STUDI PENDIDIKAN TEKNIK INFORMATIKA DAN KOMPUTER

ANALISA DAN DESAIN SISTEM INFORMASI KEUANGAN INSTITUT INFORMATIKA INDONESIA

Transkripsi:

PEMODELAN SISTEM INFORMASI MONITORING KEHADIRAN DOSEN PADA POLITEKNIK JAMBI Desi Kisbianty Program Studi Sistem Komputer, STIKOM Dinamika Bangsa, Jambi Jl. Jendral Sudirman Thehok - Jambi Kissbee05@gmail.com ABSTRAK Setiap Perguruan Tinggi di wajibkan untuk melaksanakan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI). Untuk saat ini Politeknik Jambi dalam menjalankan SPMInya baru berfokus pada kegiatan akademik. Yang menjadi fokus utamanya adalah pada kegiatan pelaksanaan perkuliahan. Yang mana pada saat ini Politeknik Jambi masih terkendala dengan pelaksanaan monitoring kehadiran Dosen dalam mengajar. Hal ini dikarenakan kebanyakan Dosen yang mengajar sering datang terlambat dan mengajarnya tidak sesuai dengan waktu yang telah di tentukan olah pihak akademik Politeknik Jambi. Politeknik Jambi masih dirasa kurang maksimal dalam melaksanakan monitoring kehadiran dosen. Sehingga dapat merugikan pihak Politeknik Jambi baik dalam segi mutu dan finansial. Penelitian kali ini akan menghasilkan suatu pemodelan sistem informasi monitoring kehadiran dosen yang nantinya dapat digunakan sebagai acuan dalam membangun sistem informasi yang mencakup kegiatan SPMI dilingkungan Politeknik Jambi guna membantu permasalahan yang ada agar dapat berjalan sesuai dengan standar yang telah ditetapkan. Sehingga standar tersebut dapat ditingkatkan secara terus menerus dari waktu ke waktu serta dapat berkembang secara berkelanjutan. Dengan begitu dapat membantu meningkatkan baik dalam segi mutu maupun finansial bagi pihak Politeknik Jambi. Kata Kunci: Sistem Informasi, Monitoring, SPMI ABSTRACT Each university in the compulsory to implement the Internal Quality Assurance System (SPMI). For now the Polytechnic Jambi in implementing new SPMI focuses on academic activities. Which became the main focus is on the implementation of the activities of the course. Which at the moment Polytechnic Jambi still constrained by the implementation of monitoring the presence of lecturers in teaching. This is because most of the lecturers who teach often comes too late and teach it not in accordance with the time that has been set though the academic authorities Polytechnic Jambi. Polytechnic Jambi still considered less than the maximum in carrying out the monitoring of the presence of the lecturer. So could harm the Polytechnic Jambi both in terms of quality and financially. The present study will produce an information system modeling monitoring the presence of lecturers that can later be used as a reference in building information systems that include activities SPMI environment Polytechnic Jambi to help the existing problems in order to run in accordance with established standards. So that these standards can be improved continuously over time and can be grown in a sustainable manner.doing so can help improve both the quality and financial terms for the Polytechnic Jambi. Keywords: Information System, Monitoring, SPMI Jurnal Ilmiah Media SISFO Vol.10 No.2 Oktober 2016 p-issn : 1978-8126 e-issn : 2527-7340 273

1. PENDAHULUAN Saat ini di setiap Perguruan Tinggi di wajibkan untuk melaksanakan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI). SPMI merupakan kegiatan sistematik penjaminan mutu pendidikan tinggi di perguruan tinggi oleh perguruan tinggi untuk mengawasi penyelenggaraan pendidikan tinggi oleh perguruan tinggi secara berkelanjutan (continuous improvement). Kegitan SPMI untuk perguruan tinggi mencakup kegiatan akademik dan non akademik. Untuk saat ini Politeknik Jambi dalam menjalankan SPMInya baru berfokus pada kegiatan akademik. Yang menjadi fokus utamanya adalah pada kegiatan pelaksanaan perkuliahan. Yang mana pada saat ini Politeknik Jambi masih terkendala dengan pelaksanaan monitoring kehadiran Dosen dalam mengajar. Hal ini dikarenakan kebanyakan Dosen yang mengajar sering datang terlambat dan mengajarnya tidak sesuai dengan waktu yang telah di tentukan olah pihak akademik Politeknik Jambi. Selain itu ada juga oknum Dosen yang melakukan kecurangan. Selama ini pelaksanaan monitoring kehadiran Dosennya pihak Politeknik Jambi masih dirasa kurang maksimal. Sehingga dapat merugikan pihak Politeknik Jambi baik dalam segi mutu dan finansial. Berdasarkan permasalahan tersebut maka kali ini peneliti ingin membantu pihak Politeknik Jambi dalam melaksanakan SPMI khususnya pada kegiatan monitoring kehadiran Dosen, yakni dengan membuat suatu pemodelan sistem informasi monitoring kehadiran Dosen. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk memodelkan sistem informasi monitoring kehadiran dosen pada Politeknik Jambi. Manfaat dari penelitian ini adalah diharapkan hasil penelitian dapat membantu serta memberikan gambaran dalam pengembangan sistem informasi pada Politeknik Jambi khususnya pada kegiatan SPMI. 2. TINJAUAN PUSTAKA 2.1. Profil Politeknik Jambi Politeknik Jambi (POLJAM) didirikan pada tanggal 09 Juli 2003, dengan status terdaftar oleh Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia dengan SK. MENDIKNAS. RI. NO: 102/D/O/2003, dan merupakan Politeknik Pertama dan Satu-satunya Pendidikan Vokasi di propinsi Jambi. Pada tahun 2007 terjadi alih kelola Politeknik Jambi dari Yayasan Tugu Mandiri Mulya Jambi kepada Yayasan Bagimu Negeri Jambi (YABANI), yang menyelenggarakan fungsinya dengan mengutamakan kemanfaatan dan kesejahteraan bersama, sesuai dengan cita-cita Bung Hatta peletak ekonomi berbasis Sosialisme Indonesia. Politeknik Jambi berlokasi di Simpang Rimbo, tepatnya di Jl. Lingkar Barat II Lr. Veteran RT. 04 Kel. Bagan Pete, Kec. Kota Baru, Kota Jambi. 2.2. Prosedur Monitoring Kehadiran Dosen Pada Politeknik Jambi prosedur monitoring kehadiran Dosen dinamakan Prosedur Rekapitulasi Kehadiran Dosen Program Studi yang terdata dengan nomor dokumen 105006/POLJAM/SOP/05. Adapun tahapan dari prosedur tersebut sebagai berikut: 1 Dosen yang akan melaksanakan perkuliahan, mengambil daftar hadir perkuliahan di BAAK. 2 Setelah melaksanakan perkuliahan, dosen wajib mengisi daftar hadir perkuliahan. 3 Daftar hadir perkuliahan yang telah diisi dikembalikan ke bagian BAAK. 4 BAAK merekap kehadiran perkuliahan dosen berdasarkan daftar hadir perkuliahan. 5 Rekap kehadiran dilaporkan ke KPS 6 PD I menerima dan memeriksa laporan kehadiran perkuliahan dosen dari KPS 2.3. Sistem Penjaminan Mutu Internal Sistem penjaminan mutu internal di suatu perguruan tinggi merupakan kegiatan mendiri dari perguruan tinggi yang bersangkutan sehingga proses tersebut dirancang, dijalankan, dan dikendalikan sendiri oleh perguruan tinggi yang bersangkutan tanpa campur tangan dari pemerintah, dalam hal ini Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Depdiknas. Tujuan dari SPMI adalah memelihara dan meningkatkan mutu pendidikan tinggi secara berkelanjutan, yang dijalankan oleh suatu perguruan tinggi secara internal, untuk mewujudkan visi, serta untuk memenuhi kebutuhan stakeholders melalui penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi. Agar perguruan tinggi senantiasa mampu memenuhi tujuannya, maka ada beberapa unsur yang terdapat dalam SPMI yang dimuat dalam satu naskahdokumen/buku, yakni: 1. Naskah/dokumen/buku kebijakan, berisi tentang definisi, konsep, tujuan, strategi, jenis standar, prioritas SPMI 2. Naskah/dokumen/buku manual, berisi tentang mekanisme perencanaan, penerapan, pengendalian, dan pengembangan 3. standar serta internal stakeholders yang menjalankan mekanisme tersebut dalam SPMI Jurnal Ilmiah Media SISFO Vol.10 No.2 Oktober 2016 p-issn : 1978-8126 e-issn : 2527-7340 274

4. Naskah/dokumen/buku standar, berisi tentang rumusan substansi atau isi setiap standar yang digunakan dalam SPMI perguruan tinggi yang bersangkutan, termasuk delapan standar minimal dari Standar Nasional Pendidikan berdasarkan PP.No.19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan, yaitu: a. Standar isi; b. Standar proses; c. Standar kompetensi lulusan; d. Standar pendidikan dan tenaga kependidikan; e. Standar sarana dan prasarana; f. Standar pengelolaan; g. Standar pembiayaan; dan h. Standar penilaian pendidikan. 5. Naskah/dokumen/buku formulir, berisi tentang berbagai formulir yang digunakan untuk merencanakan, menerapkan, mengendalikan, dan mengembangkan standar di dalam SPMI[1]. 2.4. UML (Unified Modelling Language) UML dinotasikan sebagai diagram untuk menggambarkan atau memvisualisalikan, menentukan, membangun dan mendokumentasikan aplikasi perangkat lunak [7]. Menurut [10] Unified Modelling Language adalah keluarga notasi grafis yang didukung oleh metamodel tunggal, yang membantu pendeskripsian dan desain sistem perangkat lunak, khususnya sistem yang dibangun menggunakan pemrograman berorientasi objek. Dalam membuat pemodelan sistem menggunakan UML terdapat 2 jenis pemodelan, yakni diagram use case dan diagram activity[8]. 3. METODE PENELITIAN Adapun kerangka kerja dalam penelitian ini adalah sebagai berikut: 1. Studi Literatur Mempelajari dan memahami teori-teori yang menjadi pedoman dan referensi guna penyelesaian masalah yang dibahas dalam penelitian ini dan mempelajari penelitian yang relevan dengan masalah yang diteliti. 2. Pengumpulan data Mengumpulkan data-data yang berhubungan dengan dokumen seperti, dokumen-dokumen yang terkait dengan monitoring kehadiran Dosen yang ada pada Politeknik Jambi serta Manual Mutu Politeknik Jambi. 3. Melakukan Analisa terhadap kebutuhan sistem Pada tahap ini dilakukan analisis kebutuhan sistem yang akan di bangun. 4. Memodelkan dengan UML Pada tahap ini pemodelan sistem menggunakan UML yakni diagram use case, diagram activity dan Class Diagram. 4. ANALISIS DAN PEMODELAN SISTEM 4.1. Analisis Kebutuhan Sistem Berdasarkan penjabaran dari prosedur tentang monitoring kehadiran Dosen tersebut maka pada tahap ini merupakan identifikasi permasalahan atau kendala-kendala yang ada serta untuk mengetahui kebutuhan dari sistem informasi yang akan di rancang. Hal ini sangat penting dikarenakan jika terjadi kesalahan dalam proses identifikasi maka dapat menyebabkan timbulnya salah penafsiran (persepsi) dalam perancangan. Berdasarkan hal tersebut maka perlu di jabarkan kebutuhan fungsional sistem yang menggambarkan proses atau fungsi yang harus dikerjakan oleh sistem dalam melayani kebutuhan pengguna (User). Berdasarkan penjabaran di atas maka terdapat beberapa pengguna, yaitu: BAAK, Dosen, Mahasiswa, Pembantu Direktur II (PD II), Pembantu Direktur I (PD I) dan Kepala Program Studi (KPS). Maka dari itu sistem informasi monitoring kehadiran Dosen ini nantinya harus dapat memenuhi kebutuhan fungsional sistem seperti: a. Sistem harus dapat merekam semua data dosen yang ada pada Politeknik Jambi yang meliputi data diri, riwayat pendidikan dan riwayat mengajar. b. Sistem harus dapat merekam data mahasiswa c. Sistem harus dapat merekam data kehadiran dosen setiap semester, seperti jam masuk dan jam keluar kelas d. Sistem harus dapat menghitung akumulasi jam atau rekapitulasi kehadiran Dosen di kelas per bulan, dan per semester e. Sistem harus dapat merekam data kehadiran mahasiswa selama satu semester f. Sistem harus dapat menampilkan laporan yang dibutuhkan oleh pihak terkait Jurnal Ilmiah Media SISFO Vol.10 No.2 Oktober 2016 p-issn : 1978-8126 e-issn : 2527-7340 275

4.2. Pemodelan Sistem 4.2.1. Use Case Diagram Use case diagram digunakan untuk menggambarkan fungsi-fungsi yang ada pada sistem informasi kehadiran dosen pada politeknik Jambi serta bagaiman pengguna beinteraksi dengan sistem. Adapun fungsifungsi utama yang akan ada pada sistem dapat diuraikan pada table 1 berikut. Tabel 1. Identifikasi Use case Sistem Informasi Monitoring Kehadiran Dosen No. Nama Use case Deskripsi 1 Mengelola Data Dilakukan oleh BAAK untuk menginput, mengedit dan Prodi menghapus Program Studi yang ada pada Politeknik Jambi 2 Mengelola Data Dilakukan oleh BAAK untuk menginput, mengedit dan Mahasiswa menghapus data mahasiswa yang terdaftar pada Politeknik Jambi 3 Mengelola Kelas Dilakukan oleh BAAK untuk menginput, mengedit dan menghapus data kelas mahasiswa per Program Studi per Tahun Akademik yang ada pada Politeknik Jambi 4 Mengelola Ruang Dilakukan oleh BAAK untuk menginput, mengedit dan menghapus data ruang kelas yang akan digunkan untuk perkuliahan pada Politeknik Jambi baik ruang kelas ataupun laboratorium. 5 Mengelola Dilakukan oleh BAAK untuk menginput, mengedit dan Matakuliah menghapus matakuliah sesuai dengan kurikulum yang berlaku pada setiap Program Studi yang ada pada Politeknik Jambi Dilakukan oleh BAAK untuk menginput, mengedit dan menghapus data dosen yang terdaftar pada Politeknik Jambi 6 Mengelola Data Dosen 7 Mengupdate Jadwal Dilakukan BAAK untuk mengupdate jadwal perkuliahan seperti jadwal tambahan atau kuliah pengganti diluar jadwal yang sudah ditetapkan oleh Program Studi 8 Melihat Jadwal Dilakukan oleh semua User untuk melihat jadwal perkuliahan yang sudah ditetapkan oleh Program Studi 9 Menginput Kehadiran Dilakukan oleh Dosen dan Mahasiswa untuk menginput kehadiran sesuai dengan jadwal perkuliahan 10 Memvalidasi berita acara perkuliahan Dilakukan oleh mahasiswa untuk memvalidasi berita acara perkuliahan sebagai tanda berakhirnya perkuliahan 11 Membut Jadwal Dilakukan oleh KPS untuk membuat jadwal perkuliahan per Tahun Akademik per Program Studi 12 Melihat Laporan Dilakukan oleh KPS, PD I dan PD II untuk melihat laporan perkuliahan per Tahun Akademik per Program Studi 13 Melihat Laporan Kehadiran Mahasiswa 14 Melihat Laporan Kehadiran Dosen Dilakukan oleh KPS dan PD I untuk melihat data kehadiran mahasiswa per kelas per matakuliah per tahun akademik dan per Program Studi Dilakukan oleh KPS, PD I dan PD II untuk melihat data kehadiran dosen per kelas per matakuliah per tahun akademik dan per Program Studi 15 Login Dilakukan oleh user untuk masuk ke sistem sehingga dapat mengakases berbagai informasi yang dibutuhkan 16 Logout Dilakukan oleh user untuk keluar dari sistem Adapun user dalam hal ini pengguna sistem (aktor) pada sistem informasi monitoring kehadiran dosen pada Politeknik Jambi dapat diidentifikasi pada tabel 2. Berdasarkan identifikasi use case dan aktor pada sistem informasi monitoring kehadiran dosen pada Politeknik Jambi tersebut, maka dapat digambarkan use case diagram seperti pada gambar 1dan 2. Tabel 2. Identifikasi Aktor Sistem Informasi Monitoring Kehadiran Dosen No. Nama Aktor Deskripsi 1. BAAK Merupakan bagian yang bertugas untuk merekam / mengelola data yang berhubungan dengan monitoring kehadiran dosen 2. Dosen Merupakan dosen tetap dan tidak tetap yang mengajar pada Politeknik Jambi yang akan memberikan inputan kehadiran sesuai dengan jadwal perkuliahan yang telah ditetapkan Jurnal Ilmiah Media SISFO Vol.10 No.2 Oktober 2016 p-issn : 1978-8126 e-issn : 2527-7340 276

3. KPS Merupakan Ketua Program Studi yang akan membuat jadwal dan melihat laporan monitoring kehadiran dosen 4. Mahasiswa Merupakan bagian yang melihat tentang informasi jadwal dan menginput kehadiran sesuai dengan jadwal perkuliahan serta memvalidasi berita acara perkuliahan 5. PD I Merupakan Pembantu Direktur I bidang akademik yang akan melihat laporan perkuliahan dan memvalidasi laporan kehadiran dosen untuk PD II 6. PD II Merupakan Pembantu Direktur II yang akan memlihat laporan kehadiran dosen setelah di validasi oleh PD I Gambar 1. Use Case Diagram Sistem Informasi Monitoring Kehadiran Dosen Gambar 2. Use Case Diagram Melihat Laporan Jurnal Ilmiah Media SISFO Vol.10 No.2 Oktober 2016 p-issn : 1978-8126 e-issn : 2527-7340 277

4.2.2. Activity Diagram Untuk menggambarkan kegiatan (work flow) dari sistem informasi monitoring kehadiran dosen, maka pada penelitian ini dibuat activity diagram. Adapun activity diagram untuk sistem ini dapat dilihat pada gambar 3. Pada Gambar 3, dapat dijelaskan bahwa ketika Dosen memilih ruang yang ia tempati maka akan tampil informasi berupa nama Dosen Matakuliah dan daftar nama mahasiswa yang akan diajarkan (dengan asumsi telah terdaftar dalam jadwal). Apabila tidak terdaftar dalam jadwal maka informasi tersebut tidak akan tampil dan dianggap tidak ada perkuliahan. Jika informasi nama Dosen Matakuliah dan daftar nama mahasiswa telah tampil maka mahasiswa dapat mengisi kehadirannya begitu juga dengan dosen dapat mengisikan berupa tanggal pertemuan serta paraf. Selain itu dosen juga wajib mengisi berita acara perkuliahan (BAP) yang nantinya akan divalidasi oleh mahasiswa dan akan tersimpan dalam sistem. Tetapi jika tidak diisi dan tidak divalidasi maka tidak dapat disimpan dalam sistem, maka dianggap tidak ada perkuliahan. Sistem akan mencatat informasi berupa kehadiran, BAP serta waktu mengajar seperti tanggal dan jam mengajar (jam awal dan jam akhir perkuliahan). Gambar 3. Activity Diagram Menginput Kehadiran Pada Gambar 4 dan 5, dapat dijelaskan bahwa kedua ambar tersebut menjelaskan tentang kegitan melihat laporan kehadiran dosen. Dimana aktor dalam hal ini adalah KPS, PD I dan PD II. Aktor akan membuka menu laporan kehadiran dosen dan sistem akan menampilkan form laporan yang dapat dicari berdasarkan bulan, semester, program studi, nama dosen dan mata kuliah. Sistem akan langsung menampilkan informasi kehadiran dosen berupa total pertemuan dan rekapitulasi waktu kehadiran dalam kelas dari masing-masing dosen dan mata kuliah. Hanya saja PD II tidak dapat melihat laporan tersebut sebelum mendapatkan persetujuan (belum divalidasi) oleh PD I. Jurnal Ilmiah Media SISFO Vol.10 No.2 Oktober 2016 p-issn : 1978-8126 e-issn : 2527-7340 278

Gambar 4. Activity Diagram Melihat Laporan Kehadiran Dosen (a) Gambar 5. Activity Diagram Melihat Laporan Kehadiran Dosen (b) 4.2.3. Class Diagram Untuk menggambar objek atau class yang merupakan komponen dari sistem informasi monitoring kehadiran dosen, maka dapat digambarkan class Diagram. Adapun class diagram untuk sistem informasi monitoring kehadiran dosen pada Politeknik Jambi dapat dilihat pada gambar 6. Jurnal Ilmiah Media SISFO Vol.10 No.2 Oktober 2016 p-issn : 1978-8126 e-issn : 2527-7340 279

Gambar 6. Class Diagram Sistem Informasi Monitoring Kehadiran Dosen 5. PENUTUP 5.1. Kesimpulan Berdasarkan hasil pemodelan dari sistem informasi monitoring kehadiran dosen pada Politeknik Jambi, maka dapat ditarik beberapa kesimpulan sebagai berikut: 1. Politeknik Jambi telah memiliki prosedur (SOP) tentang rekapitulasi kehadiran dosen yang telah terdokumentasi dengan baik hanya saja belum ada prosedur 2. yang terdokumentasi tentang monitoring kehadiran dosen dalam perkuliahan. 3. Penelitian ini menghasilkan sebuah sistem informasi monitoring kehadiran dosen dalam proses perkuliahan di Politeknik Jambi. 4. Penelitian ini akan memberikan gambaran tentang sistem monitoring kehadiran dosen dalam perkuliahan dimana sistem ini akan sangat membantu pihak Politeknik Jambi dalam melaksanakan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI). 5.2. Saran Adapun saran untuk hasil dari penelitian ini adalah sebagai berikut: 1. Penelitian ini dapat dikembangkan lebih lanjut agar dapat diimplementaikan guna menunjang pelaksanaan SPMI di Politeknik Jambi. 2. Politeknik Jambi sebaiknya memiliki standar dan prosedur yang baku untuk setiap kegiatan yang dilakukan. 3. Penelitian ini dapat dikembangkan lagi keranah sistem penggajian (honor mengajar) yang terintegrasi dengan sistem monitoring kehadiran dosen. 6. DAFTAR PUSTAKA [1] Buku Panduan Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi (SPM-PT). Dirjen Dikti. 2010 [2] Buku Standar Pelaksanaan Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi (SPM-PT) Bidang Akademik. Dirjen Dikti. 2006 [3] Buku Pedoman Akademik Politeknik Jambi. Politeknik Jambi. 2014 [4] Buku Standar Dokumentasi Penjaminan Mutu Politeknik Jambi. Politeknik Jambi. 2015 [5] Barclay, K & Savage, J. 2004. Object-Oriented Design with UML and Java. United States of America : Elseiver. [6] C. Laudon, Kenneth; & P. Laudon, Jane. 2010. Management Information Systems :Managing The Digital Firm. Eleventh Edition.New Jersey, United States of America : Pearson Prentice Hall. [7] Dennis, Alan; Wixom, Haley Barbara: &Tegarden, David. 2005. Systems Analysis and Design with UML Version 2.0 : An Object-Oriented Approach.Second Edition. United States of America : John Wiley & Sons, Inc. [8] Dennis, Alan; Wixom, Haley Barbara: &Tegarden, David. 2010. Systems Analysis and Design with UML An Object-Oriented Approach.Second Edition. United States of America : John Wiley & Sons, Inc. [9] El-Bakry, Hazem M. Proceeding of The 8th WSEAS International Conference on Education and Aducational Technology: Design of Quality Assurance Management System for E-Universities Jurnal Ilmiah Media SISFO Vol.10 No.2 Oktober 2016 p-issn : 1978-8126 e-issn : 2527-7340 280

[10] Fowler, Martin., 2005, UML Distilled Edisi 3.Yogyakarta :Andi [11] Haag, Stephen; & Cummings, Meave. 2008. Information Systems Essentials. Second Edition. New York : McGraw-Hill. [12] Hoyle, David. 2007. Quality Management Essentials. United States of America : Elsever. [13] McLeod, Jr. Raymond; & P. Schell, George. 2007. Management Information Systems. Tenth Edition.New Jersey, United States of America : Pearson Prentice Hall. [14] Mishra, Dr, Sanjaya. 2007. Quality Assurance In Higher Education An Introduction. India : National Printing Press. [15] Munawar.2005. Pemodelan Visual dengan UML.EdisiPertama. Yogyakarta :PenerbitGrahaIlmu. [16] Pressman, Roger S. 2001.Software Engineering : A Practitioner s Approach.Fifth Edition. New York : McGraw-Hill. [17] Silberschatz, Abraham; korth, Henry F.; S. Sudarshan. 2011. Database System Concepts. Sixth Edition.New York : McGraw-Hill. [18] Schlickman, Jay. 2003. ISO 9001:2000 Quality Management System Design. London : Artech House. [19] Syamsiyah R, Siti. 2010. Aplikasi Monitoring dan Evaluasi Perkuliahan (Studi Kasus Fakultas Sains dan Teknologi UIN Sunan Gunung Djati Bandung)http://jumadi.blog.ugm.ac.id/2012/05/10/aplikasimonitoring-dan-evaluasi-perkuliahan/ Diakses pada tanggal 8 Juni 2012 [20] Turban, Efraim; Leidner, Dorothy; Ephraim, Mclean; &Wetherbe, James. 2008. Information Technology for Management : Transforming Organizations in the Digital Economy. Sixth Edition.Asia : John Wiley & Sons Pte Ltd. [21] Whitten, L. Jeffery; Bentley, D. Lonnie; &Dittman, C. Kevin. 2004. Systems Analysis & Design Methods. Sixth Edition. New York, United States of America : The McGraw Hill Companies, Inc. Jurnal Ilmiah Media SISFO Vol.10 No.2 Oktober 2016 p-issn : 1978-8126 e-issn : 2527-7340 281