SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0 TUGAS AKHIR P. SULASTRI SINGARIMBUN 062406186 DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2009
SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0 TUGAS AKHIR Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat mencapai gelar Ahli Madya P. SULASTRI SINGARIMBUN 062406186 DEPARTEMEN MATEMATIKA FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2009
PERSETUJUAN Judul : SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAN FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MENGGUNKAN MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0 Kategori : TUGAS AKHIR Nama : P. SULASTRI SINGARIMBUN Nomor Induk Mahasiswa : 062406186 Program Studi : D-3 ILMU KOMPUTER Departemen Fakultas Komisi Pembimbing : : MATEMATIKA : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Diluluskan di Medan, Mei 2009 Diketahui/Disetujui oleh Departemen Matematika FMIPA USU Ketua, Pembimbing Dr. Saib Suwilo, M.Sc. Dr. Sutarman, M.Sc. Nip 131796149 Nip 131945359
PERNYATAAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0 TUGAS AKHIR Saya mengakui bahwa tugas akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya. Medan, Mei 2009 P. Sulastri Singarimbun 062406186
PENGHARGAAN Puji syukur kita panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa oleh karena kuasa dan kasih yang diberikan kepada penulis, sehingga Tugas Akhir ini dapat diselesaikan, Penulisan Tugas Akhir ini merupakan karya tulis yang sederhana dan merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan D3 Ilmu Komputer Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam. Dalam penyusunan Tugas Akhir ini, penulis sadar akan keterbatasan kemampuan dan pengetahuan penulis miliki sehinggga mungkin pembaca akan menemui banyak kekurangan karena itu kritik dan saran sangat diharapkan Dengan selesainya Tugas Akhir ini penulis mengucapkan terimakasih kepada : 1. Bapak Dr. Sutarman, M.Sc, selaku dosen pembimbing yang banyak memberi peunjuk dan nasehat dalam penyelesaian Tugas Akhir ini. 2. Bapak Dr. Saib Suwilo, M.Sc, selaku Ketua Pelaksana Program D3 Ilmu Komputer Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara. 3. Bapak Prof Dr. Eddy Marlianto, M.Sc, selaku Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alama. 4. Seluruh dosen pengajar Program D3 D3 Ilmu Komputer Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam. 5. Teristimewa kepada Orang Tua penulis Bapak I. Singarimbun dan Ibu N. br Manullang, yang selalu memberikan doa dan nasehat baik secara materi dan moril kepada penulis.
6. Buat keluargaku tercinta yang telah memberikan segalanya yang terbaik untuk penulis dari kecil hingga saat ini. 7. Buat teman-teman seperjuangan di Wisma Bayang yang telah banyak membantu penulis 8. Buat teman-teman D3 Ilmu Komputer USU seperjuangan yang tidak mungkin disebutkan satu persatu atas segala dukungannya dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. Tiada kata yang pantas diucapkan buat mereka selain doa semoga Tuhan yang Maha Kuasa lagi Pengasih memberkati kita semua. Penulis menyadari bahwa Penulisan Tugas Akhir ini masih terdapat kekurangan dan kelemahan. Karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran yang dapat membantu dan menyempurnakan. Akhir kata, penulis barharap semoga tugas akhir ini bermanfaat bagi pembaca umum dan Mahasiswa Ilmu Komputer Khususnya. Medan, Mei 2009 Penulis P. Sulastri Singarimbun
ABSTRAK Tugas Akhir ini bertujuan membangun sebuah sistem informasi. Sistem ini dikembangkan dengan menggunakan perangkat lunak Microsoft Visual Basic 6.0 dan Microsoft Access 2003. Sistem ini meliputi modul-modul masukan data berkaitan dengan modul daftar buku, modul peminjaman buku, modul pengembalian buku, dan modul daftar anggota. Semua modul diatas digunakan untuk menampung data-data yang diperlukan dalam pembuatan Sistem Informasi Perpustakaan pada Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam.
DAFTAR ISI Halaman PERSETUJUAN PERNYATAAN PNGHARGAAN ABSTTAK DAFTAR ISI DAFTAR TABEL DAFTAR GAMBAR ii iii iv vi vii ix x Bab 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang 1 1.2 Identifikasi Masalah 2 1.3 Batasan Masalah 2 1.4 Maksud dan Tujuan 3 1.5 Metode Penelitian 3 1.6 Tinjauan Pustaka 4 1.7 Sistematika Penulisan 4 Bab 2 LANDASAN TEORI 2.1 Sistem Informasi 6 2.1.1. Komponen Sistem Informasi 7 2.1.2. Unsur-unsur Sistem Informasi 8 2.1.3. Karakteristik Sistem Informasi 8 2.2 Sistem Informasi Perpustakaan 9 2.3 Perancangan dan Flowchat 10 2.3.1. Perancangan 10 2.3.2. Flowchart 12 2.4 Microsoft Visual Basic 6.0 13 2.4.1. IDE Visual Basic 13 2.4.2. Menu Bar 14 2.4.3. ToolBar/SpeedBar 15 2.4.4. Jendela ToolBox 15 2.4.5. Jendela Form Designer 17 2.4.6. Jendela Kode Editor 18 2.4.7. Jendela Project 18 2.4.8. Jendela Properties 19 Bab 3 RUANG LINGKUP PERPUSTAKAAN 3.1 Sejarah Singkat FMIPA 20 3.2 Visi dan Misi 21 3.3 Tentang DSPI 23 Bab 4 PERANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM 4.1 Perancangan Sistem 25 4.1.1. Data Flow Diagram (DFD) 25 4.1.2. Rancangan Database 28 4.1.3. Kamus Data 30
4.1.4. Algoritma Program 31 4.2 Implementasi Sistem 36 4.2.1 Tahap Impelementasi Sistem 37 4.2.2 Demonstrasi Program 38 BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan 45 5.2 Saran 45 DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
DAFTAR TABEL Halaman Table 2.1 Simbol Data Flow Diagram (DFD) 11 Tabel 2.2 Simbol Flowchart 12 Tabel 4.1 Anggota 28 Tabel 4.2 Buku 29 Tabel 4.3 Peminjaman 29 Tabel 4.4 Pengembalian 30 Tabel 4.5 Kamus Data 30
DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 Lingkungan IDE 14 Gambar 2.2 MenuBar 14 Gambar 2.3 ToolBar/SpeedBar 15 Gambar 2.4 Jendela ToolBox Standard 15 Gambar 2.5 Jendela Form Designer 17 Gambar 2.6 Jendela Kode Editor 18 Gambar 2.7 Jendela Project 18 Gambar 4.1 Diagram Konteks 26 Gambar 4.2 Data Flow Diagram(DFD) Level 0 27 Gambar 4.2 Tampilan Form Login 39 Gambar 4.3 Tampilan Menu Utama 39 Gambar 4.4 Tampilan Data Buku 40 Gambar 4.5 Tampilan Data Anggota 41 Gambar 4.6 Tampilan Data Peminjaman Buku 42 Gambar 4.7 Tampilan Pengembalia Buku 43 Gambar 4.8 Tampilan Percetakan Laporan 44 Gambar 4.9 Tampilan About 44