SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN SMA NEGERI 2 MEDAN TUGAS AKHIR FRAPTIN. V. SIRINGO- RINGO

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN SMA NEGERI 2 MEDAN TUGAS AKHIR FRAPTIN. V. SIRINGO- RINGO PROGRAM STUDI D3 ILMU KOMPUTER FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2010

2 LEMBAR PERSETUJUAN Judul : SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN SMA NEGERI 2 MEDAN Kategori : TUGAS AKHIR Nama : FRAPTIN. V. SIRINGO-RINGO Nomor Induk Mahasiswa : Program Studi : D III ILMU KOMPUTER Departemen : MATEMATIKA Fakultas : MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM (FMIPA) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA (USU) Diluluskan di, Medan, 28 Juni 2010 Diketahui / Disetujui oleh: Ketua Departemen Matematika FMIPA USU Pembimbing Dr. Saib Suwilo, M.Sc Drs. Open Darnius, M.Sc NIP NIP

3 PERNYATAAN SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN SMA NEGERI 2 MEDAN TUGAS AKHIR Saya mengakui bahwa tugas akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing- masing disebutkan sumbernya. Medan, Mei 2010 Fraptin. V. Siringo- ringo

4 PENGHARGAAN Segala puji Penulis sampaikan kepada Tuhan Yang Maha Esa, Maha Pengasih lagi Maha Penyayang, atas anugerah dan kasihnya yang terus mengalir hingga hari ini. Saya Juga bersyukur telah mendapatkan kemampuan, kesempatan dan kesehatan. Untuk itu Saya, dengan segala kerendahan hati, menyajikan Tugas Akhir ini, guna memenuhi salah satu syarat dalam memperoleh gelar Ahli Madya, pada Program Diploma 3 Komputer Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Sumatera Utara. Selama menyusun laporan ini Penulis banyak menerima bantuan moril maupun materil yang tidak ternilai harganya. Karenanya pada kesempatan ini juga, izinkanlah penulis mengucapkan terima kasih kepada : 1. Penghargaan yang setinggi-tingginya kepada ayahanda dan ibunda yang tercinta yang telah banyak mendoakan dan memberikan baik materil, sprituil, motivasi serta harapan-harapan Ayah dan Bunda kepada Saya agar bisa menyelesaikan Tugas Akhir ini. 2. Bapak Dr. Eddy Marlianto, M.Sc, selaku Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam,. 3. Bapak Dr. Saib Suwilo, M.Sc, selaku Ketua Departemen Matematika, Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam, Universitas Sumatera Utara. 4. Bapak Drs. Open Darnius, M.Sc selaku dosen pembimbing, yang telah mengarahkan dan membimbing Saya.

5 5. Para staf pengajar, staf administrasi Program Studi Diploma 3 Ilmu Komputer, Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam,. 6. Kepala sekolah dan Wakil Kepala sekolah SMA Negeri 2 MEDAN, beserta para staff pengajar, yang telah membantu sehingga Tugas Akhir yang penulis lakukan berjalan dengan lancar. 7. Teman- teman D3 Komputer, Nurwansyah, Yuliani, Nova, Maler, dan Titin, yang telah bersedia membantu Penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir. 8. Kepada Kakak, teman- teman Kelompok Kecil desciple, teman- teman Syalom Camp, serta Manuel Sibarani yang telah memberikan dukungan dan masukan- masukan yang dapat membantu penulis. 9. Seluruh pihak yang terkait baik secara langsung ataupun tidak langsung, yang juga banyak membantu penulis dalam penyusunan skripsi ini.

6 ABSTRAK Tugas Akhir ini bertujuan untuk membangun suatu system informasi perpustakaan. Sistem ini dikembangkan menggunakan perangkat lunak Macromedia Dreamweaver, PHP, dan MySQL. Sistem ini meliput i modul- modul masukan data berkaitan dengan bahan pustaka, guru, dan siswa. Objektif utama system ini adalah agar kinerja pengolahan dan bahan pustaka dapat ditingkatkan dan rancangan antarmuka diperoleh dengan mudah.

7 DAFTAR ISI Halaman Persetujuan Pernyataan Abstrak Penghargaan Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar ii iii iv v vii x xi BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Identifikasi Masalah Batasan Masalah Maksud dan Tujuan Metodologi Penelitian Lokasi dan Waktu Sistematika Penulisan 7 BAB 2 LANDASAN TEORI 2.1 Pengertian Perpustakaan Fungsi Perpustakaan Tujuan Perpustakaan Sasaran Koleksi Perpustakaan Klasifikasi Bahan Pustaka dan Penempatan Koleksi Katalog Jenis Layanan Perpustakaan Layanan Sirkulasi 16

8 2.2 Konsep Dasar Sistem Karakteristik Sistem Klasifikasi Sistem Pengertian Informasi Kualitas Informasi Nilai Informasi Test Kebutuhan Informasi Siklus Informasi Sistem Informasi Definisi Komponen Sistem Informasi Kegiatan Sistem Informasi Pengertian Data Pengertian Pengolahan Data Desain Database ( Basis Data ) Pengertian Desain Antar Muka ( Dialog Sistem ) Pengertian Desain Menu Utama Pengertian Desain Input Pengertian Desain Output Data Flow Diagram ( Diagram Alir Data ) PHP Memulai PHP Fungsi Tentang Variabel, Konstanta dan Tipe Data Variabel dan Tipe Data Variabel Tipe Data MySQL Sejarah MySQL Tipe Data Field Pengenalan Macromedia Dreamweaver Membuka Program Aplikasi Macromedia Dreamweaver 8 42

9 BAB 3 PERANCANGAN SISTEM 3.1 Analisa Sistem Perancangan Sistem Diagram Konteks Diagram Alir Data Basis Data ( Database ) Model Data Relational Model Flowchart Flowchart Program Flowchart Administrator Deskripsi Sistem Anggota Buku Peminjaman Pengembalian Kebutuhan Data Anggota Buku Peminjaman Pengembalian Aliran Data 62 BAB 4 IMPLEMENTASI SISTEM 4.1 Komponen Dalam Implementasi Sistem Tampilan Halaman Website 66 BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan Saran 74 DAFTAR PUSTAKA 75 LAMPIRAN

10 DAFTAR TABEL Halaman Tabel 2.1 Simbol simbol Flowchart 30 Tabel 2.2 Fungsi 35 Tabel 2.3 Tipe Data Numerik 39 Tabel 2.4 Besar Kebutuhan Memori Untuk Tipe Data 40 Tabel 2.5 Tipe Data String 40 Tabel 2.6 Tipe Data char() dan varchar() 41 Tabel 2.7 Tipe Data Tanggal 41 Tabel 3.1 Simbol-simbol Data Flow Diagram 48 Tabel 3.2 Tabel Admin 50 Tabel 3.3 Tabel Siswa/Peminjam 50 Tabel 3.4 Tabel Pelajaran/Umum 51 Tabel 3.5 Tabel Transaksi Peminjam 51 Tabel 3.6 Tabel Transaksi Barang 52 Tabel 3.7 Arti Lambang-lambang Flowchart 55

11 DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 2.1 Siklus Informasi 22 Gambar 2.2 Komponen Sistem Informasi 23 Gambar 2.3 Hirarki Data 27 Gambar 3.1 Diagram Konteks 46 Gambar 3.2 Level Nol 47 Gambar 3.3 Level Satu 48 Gambar 3.4 ERD Sistem Informasi Perpustakaan 54 Gambar 3.5 Alur Flowchart Menu Utama 58 Gambar 3.6 Alur Flowchart Login Administrator 59 Gambar 4.1 Halaman Home 66 Gambar 4.2 Tampilan Tata Tertib 66 Gambar 4.3 Tampilan Koleksi 67 Gambar 4.4 Koleksi Buku Karya Umum 67 Gambar 4.5 Tampilan Ekstrakurikuler Paskibra 68 Gambar 4.6 Ekstrakurikuler PMR 68 Gambar 4.7 Ekstrakurikuler SKI 69 Gambar 4.8 Ekstrakurikuler PA Nazareth 69 Gambar 4.9 Tampilan awal saat Login 70 Gambar 4.10 Tampilan Buku 70 Gambar 4.11 Tampilan Anggota 71 Gambar 4.12 Tampilan Rak Buku 71 Gambar 4.13 Tampilan Peminjaman 72 Gambar 4.14 Tampilan Pengembalian 72