MAJELIS PENDIDIKAN TINGGI PIMPINAN PUSAT MUHAMMADIYAH UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAKASSAR SURAT KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAKASSAR NOMOR: 005 TAHUN 1438 H / 2017 M Tentang PEMBERLAKUAN SISTEM OPERASIONAL PROSEDUR SIMAK PADA PROSES PENDATAAN AKTIVITAS AKADEMIK REKTOR UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MAKASSAR Menimbang : 1. Upaya melaksanakan proses pendataan aktivitas akademik secara menyeluruh, sistematis, akurat, berkesinambungan dan dapat dipertanggungjawabkan di lingkungan Universitas Muhammadiyah Makassar. 2. Memperjelas prosedur sistem pendataan dan pengambilan kebijakan Pimpinan tentang legitimasi suatu pemrosesan data. 3. Mendapatkan data valid sebagai keperluan berbagai kebutuhan informasi data secara efisien dan efektif. 4. Menciptakan kenyamanan dan ketertiban proses pelaksanaan pendataan aktivitas akademik oleh unsur unsur yang terkait (Mahasiswa, Operator, Pimpinan Fakultas). 5. Sehubungan poin pertama, kedua, ketiga, dan keempat di atas, perlu diatur dalam sebuah Sistem Operasional Prosedur SIMAK sebagai dasar acuan proses pendataan aktivitas akademik dan pengambilan kebijakan Pimpinan dalam legitimasi sebuah pemrosesan data. Mengingat : 1. Pedoman Perguruan Tinggi Muhammadiyah Tahun 2012 2. Statuta Universitas Muhammadiyah Makassar Tahun 2013 1 Sistem Informasi Manajemen Akademik SIMAK
Memperhatikan : 1. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 61 Tahun 2016 tentang Pangkalan Data Pendidikan Tinggi. 2. Manual Book Manajemen Mutu Program Studi Universitas Muhammadiyah Makassar Tahun 2016. 3. Peraturan Akademik Unismuh Makassar SK Rektor Nomor: 019 Tahun 1431/2010M 4. Amanah Wakil Rektor I Universitas Muhammadiyah Makassar pada Pertemuan Sosialisasi SIMAK TERPADU tanggal 28 November 2015 tentang Sistem Informasi Manajemen Akademik yang Tuntas dan Terintegrasi. 5. Hasil Pertemuan Sosialisasi SIMAK TERPADU tanggal 28 November 2015 tentang perlunya SOP SIMAK yang terpadu. 6. Hasil Perumusan dan Sosialisasi Sistem Operasional Prosedur SIMAK TERTAPDU tanggal 20 Desember 2016. Dengan Memohon Inayah Allah SWT. Memutuskan Menetapkan : Pertama : Memberlakukan Sistem Operasonal Prosedur SIMAK sebagai Acuan Pelaksanaan Pendataan Aktivitas Akademik secara menyeluruh, sistematis, akurat, berkesinambungan dan dapat dipertanggungjawabkan secara legitimasi di lingkungan Universitas Muhammadiyah Makassar, seperti terlampir. Kedua : Surat Keputusan ini berlaku untuk dilaksanakan oleh seluruh unsur yang terkait (Dekan, Ka. Prodi, Operator SIMAK, dan Mahasiswa) se Unismuh Makassar dalam perlakuan pendataan aktivitas akademik secara menyeluruh, sistematis, akurat, berkesinambungan dan dapat dipertanggungjawabkan. Ketiga : Surat Keputusan ini diberlakukan sejak tanggal ditetapkannya. Ditetapkan di Pada tanggal R e k t o r, : Makassar : 04 RabiulAkhir 1438 H 03 Januari 2017 M Dr. H. ABD. RAHMAN RAHIM, SE., M.M. NBM : 651073 2 Sistem Informasi Manajemen Akademik SIMAK
Lampiran Nomor Tentang : Surat Keputusan Rektor UNiversitas Muhammadiyah Makassar : 005 TAHUN 1437 H / 2016 M : Pemberlakuan SOP SIMAK pada Proses Pendataan Aktivitas Akademik BAHWA : 1. Pendaftaran dan Sistem Rekruitmen Maba (baca: Manual Book manajemen Mutu Program Studi Unismuh Makassar Tahun 2016, halaman 7 8). 2. Penginputan Biodata Mahasiswa Baru dilakukan Operator SIMAK berdasarkan hasil akhir rekapitulasi mahasiswa baru yang diterima pada setiap tahun penerimaan mahasiswa baru yang disahkan oleh Rektor. 3. Pemberian stambuk kepada seorang mahasiswa bersumber dari AKSI yang diteruskan ke UPT PMB. Stambuk yang telah digunakan seorang mahasiswa tidak dapat digunakan lagi kepada mahasiswa lainnya, dan tidak ada lagi penambahan NIM baru selain NIM yang secara resmi dikeluarkan oleh AKSI cq. UPT PMB. 4. Kurikulum dan Jadwal Perkuliahan Semester GENAP telah diterima Operator SIMAK duapuluh (20) hari kerja sebelum Jadwal Pelaksanaan KRS Online ditetapkan sesuai Jadwal Kelender Akademik. Kurikulum dan Jadwal Perkuliahan Semester GANJIL telah diterima Operator SIMAK limabelas (15) hari kerja dari (setelah) Fakultas/ Prodi menerima hasil Data MABA dari UPT PMB. 5. Registrasi (baca: Manual Book manajemen Mutu Program Studi Unismuh Makassar Tahun 2016, halaman 9). 6. Sistem Kredit Semester (baca: Manual Book manajemen Mutu Program Studi Unismuh Makassar Tahun 2016, halaman 9 10). 7. Kartu Rencana Studi (KRS) Mahasiswa dilakukan secara Online. Jadwal penginputan KRS Online masing masing Program Studi diinformasikan melalui Portal Halaman Utama SIMAK (http://simak.unismuh.ac.id/). 8. Verifikasi KRS Online Mahasiswa akan dilakukan oleh OPERATOR SIMAK PRODI tujuh hari (7) kerja setelah dinyatakan batas waktu penginputan KRS Online telah selesai. 9. KRS Online yang telah diverifikasi, selanjutnya dibuatkan Berita Acara Kehadiran Perkuliahaan Mahasiswa OLEH OPERATOR SIMAK PRODI. 10. Mahasiswa tidak melakukan KRS Online dalam batas waktu yang telah ditetapkan, mahasiswa bersangkutan tidak berhak mengikuti proses akademik selanjutnya (perkuliahan), dan disilahkan untuk mengambil CUTI AKADEMIK di Rektorat AKSI selambat lambatnya tujuh (7) hari kerja setelah perkuliahan berlangsung. Surat Cuti 3 Sistem Informasi Manajemen Akademik SIMAK
yang ditandatangani Direktur Akademik tersebut diteruskan ke Operator SIMAK Prodi untuk distatuskan Cuti pada Sistem. 11. Mahasiswa yang tidak melakukan KRS Online dan tidak memiliki Surat Keterangan Cuti Akademik, Status mahasiswa tersebut di Nonaktifkan pada sistem di tahun akademik bersangkutan. Dan, status nonaktif selama tiga semester berturut turut, status kemahasiswaan yang bersangkutan akan terhapus dari sistem. 12. Syarat Pengambilan Cuti Akademik (baca: Manual Book manajemen Mutu Program Studi Unismuh Makassar Tahun 2016, halaman 12). 13. Pengambilan Matakuliah Skripsi tetap di KRS kan secara online. Skripsi yang tidak di KRS kan, mahasiswa bersangkutan tidak dapat memproses aktivitas akademik selanjutnya. 14. Nilai Semester Mahasiswa diterima Operator Simak Prodi berdasarkan jadwal penyetoran nilai yang tercantum pada kalender akademik. Penginputan nilai semester mahasiswa didasarkan pada berita acara ujian yang ditandatangani dosen pengampuh matakuliah. 15. Pengurusan Nilai T (tunda) (baca: Manual Book manajemen Mutu Program Studi Unismuh Makassar Tahun 2016, halaman 17, Point 10). 16. Penyetoran dan penginputan nilai yang telah dianggap selesai sesuai Jadwal yang tertera pada Kalender Akadmik, ADMIN SIMAK Universitas akan mengunci nilai untuk persiapan pelaporan ke PD Dikti. 17. Pencetakan KHS dan Transkrip Nilai dilakukan mahasiswa yang selanjutnya divalidasi oleh Operator SIMAK. Mahasiswa yang akan melakukan cetak KHS dan Transkrip Nilai dapat dilakukan berdasarkan pemberian akun ke mahasiswa oleh operator SIMAK. 18. Pelaporan Tugas Akhir dan Ujian Akhir Mahasiswa yang telah menyelesaikan Tugas Akhir dan Ujian Akhirnya wajib mengisi formulir pelaporan PD DIKTI secara Online, dengan syarat: a. Telah diyudisium b. Mendapat AKUN Pendaftaran Pelaporan PD DIKTI Online dari Operator SIMAK Prodi, dengan syarat memperlihatkan asli Bukti Pelunasan Biaya Kuliah dan Biaya Pendaftaran Wisuda, dan menyetor satu lembar fotocopy Bukti Pelunasan Biaya Kuliah dan Biaya Pendaftaran Wisuda pada Operator SIMAK Prodi. c. Nilai tervalidasi 100% (terinput dari semester awal semester akhir) pada Sistem, dan dibuktikan hasil validasi yang dikeluarkan oleh Operator Prodi. d. Tidak mengisi Formulir Pelaporan PD DIKTI Online, Calon Wisudawan (i) tidak dapat didaftar sebagai peserta Wisuda, dan pelaporan datanya ke PD DIKTI tidak dapat dilanjutkan. 4 Sistem Informasi Manajemen Akademik SIMAK
e. Syarat pelakasanaan Tugas Akhir dan Ujian Akhir (baca: Manual Book manajemen Mutu Program Studi Unismuh Makassar Tahun 2016, halaman 20 22). Ditetapkan di Pada tanggal R e k t o r, : Makassar : 04 RabiulAkhir 1438 H 03 Januari 2017 M Dr. H. ABD. RAHMAN RAHIM, SE., M.M. NBM : 651073 5 Sistem Informasi Manajemen Akademik SIMAK