STANDAR OPERASIONAL DAN PROSEDUR PANDUAN PELAYANAN AKADEMIK

Transkripsi

1 STANDAR OPERASIONAL DAN PROSEDUR PANDUAN PELAYANAN AKADEMIK FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA 2013

2 STANDAR OPERASIONAL DAN PROSEDUR NOMOR : 001/SOP FT-UMY/V/2013 TENTANG : PANDUAN PELAYANAN AKADEMIK MAHASISWA AKTIF DALAM PROSES PENGURUSAN KRS FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA BAB I PENDAHULUAN A. Umum SOP adalah pedoman yang berisi prosedur-prosedur operasional standar yang ada dalam suatu kegiatan yang digunakan untuk memastikan bahwa setiap keputusan, langkah, atau tindakan, dan penggunaan fasilitas pemrosesan dilaksanakan oleh orang-orang di dalam suatu bagian institusi, telah berjalan secara efektif, konsisten, standar, dan sistematis B. Maksud dan Tujuan Untuk memberikan pelayanan yang optimal kepada seluruh Civitas Akademika Universitas Muhammadiyah Yogyakarta dengan mengutamakan Customer Service, sehingga tercapai kepuasan stake holders. SOP ini juga untuk mendukung realisasi kredo A Leading and Enlightening University. C. Ruang Lingkup Sop Panduan Pelayanan Akademik Mahasiswa Aktif dalam proses pengurusan KRS di Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. D. Dasar SOP harus tertulis, menjelaskan secara singkat langkah demi langkah dan dalam tampilan yang mudah dibaca dan dipahami, sehingga maksud dan tujuan akan dapat tercapai secara efektif (mengerjakan pekerjaan yang benar atau tepat) dan efisien (mengerjakan pekerjaan dengan benar atau tepat).

3 BAB II PROSEDUR PENGURUSAN KRS 1. Mengambil surat pengantar pembayaran di Bank Bukopin, Syariah Mandiri, BPD DIY atau BTN. 2. Membayar biaya kuliah sesuai dengan tagihan yang tercantum untuk masing-masing mahasiswa. 3. Membayar deposit KRS sesuai dengan keinginan mahasiswa (maksimal 24 sks). 4. Mengisi KRS (Key-In) mata kuliah yang akan diambil sesuai dengan mata kuliah yang ditawarkan pada counter dilingkungan UMY atau online di 5. Dalam menentukan mata kuliah mahasiswa disarankan berkonsultasi dengan Dosen Pembimbing Akademik (DPA). 6. Jumlah SKS yang boleh diambil maksimal 24 sks/semester, kecuali tahun pertama perkuliahan (paket SKS). 7. Perubahan mata kuliah pilihan yang diambil, hanya untuk mata kuliah pilihan yang batal dilaksanakan. 8. Proses pengurusan KRS dilakukan pada jadwal yang ditentukan sesuai dengan Kalender Akademik UMY. 9. Mahasiswa yang tidak menyelesaikan proses pengurusan KRS pada jadwal yang ditentukan, dinyatakan sebagai Mahasiswa Tidak Aktif. 10. Mahasiswa yang tidak menyelesaikan proses pengurusan KRS pada jadwal yang ditentukan, disarankan untuk mengurus surat cuti kuliah. 11. Mahasiswa yang tidak melakukan proses keaktifan selama tiga semester berturut-turut, maka sesuai dengan SK. Rektor UMY akan dikeluarkan sebagai Mahasiswa UMY.

4 BAB III DIAGRAM ALIR PENGURUSAN KRS Mahasiswa Bank Bukopin, Syariah Mandiri, BPD DIY, BTN Mahasiswa mengambil Surat Pengantar Pembayaran Mahasiswa Membayar Biaya Kuliah Dosen Pembimbing Akademik Mahasiswa disarankan berkonsultasi dalam menentukan mata kuliah yang diambil Counter Key-In dilingkungan UMY Online di Mahasiswa melakukan Key-In KRS Mahasiswa mencetak KRS

5 STANDAR OPERASIONAL DAN PROSEDUR NOMOR : 002/SOP FT-UMY/V/2013 TENTANG : PANDUAN PELAYANAN AKADEMIK MAHASISWA AKTIF DALAM PROSES KULIAH DAN UJIAN FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA BAB I PENDAHULUAN A. Umum SOP adalah pedoman yang berisi prosedur-prosedur operasional standar yang ada dalam suatu kegiatan yang digunakan untuk memastikan bahwa setiap keputusan, langkah, atau tindakan, dan penggunaan fasilitas pemrosesan dilaksanakan oleh orang-orang di dalam suatu bagian institusi, telah berjalan secara efektif, konsisten, standar, dan sistematis B. Maksud dan Tujuan Untuk memberikan pelayanan yang optimal kepada seluruh Civitas Akademika Universitas Muhammadiyah Yogyakarta dengan mengutamakan Customer Service, sehingga tercapai kepuasan stake holders. SOP ini juga untuk mendukung realisasi kredo A Leading and Enlightening University. C. Ruang Lingkup Sop Panduan Pelayanan Akademik Mahasiswa Aktif dalam proses kuliah dan ujian di Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. D. Dasar SOP harus tertulis, menjelaskan secara singkat langkah demi langkah dan dalam tampilan yang mudah dibaca dan dipahami, sehingga maksud dan tujuan akan dapat tercapai secara efektif (mengerjakan pekerjaan yang benar atau tepat) dan efisien (mengerjakan pekerjaan dengan benar atau tepat).

6 BAB II PROSEDUR KULIAH DAN UJIAN A. KULIAH Perkuliahan dimulai sesuai dengan agenda yang tercantum di dalam Kalender Akademik UMY. Masa Kuliah dilaksanakan 7 minggu sebelum ujian tengah semester dan 7 minggu setelah ujian tengah semester. Mahasiswa yang berhak mengikuti kuliah adalah mahasiswa yang berstatus Aktif dengan ketentuan sebagai berikut : 1. Mempunyai Kartu Mahasiswa Aktif (KTM) yang masih berlaku. 2. Mengambil mata kuliah sesuai dengan Key-In pada saat proses KRS. 3. Tercantum di dalam presensi Kuliah. 4. Mentaati Tata Tertib kuliah. B. UJIAN Mahasiswa yang berhak mengikuti ujian adalah mahasiswa yang berstatus Aktif dengan ketentuan sebagai berikut : 1. Membawa Kartu Mahasiswa Aktif (KTM) yang masih berlaku. 2. Mengambil mata kuliah yang diujikan. 3. Tercantum di dalam presensi Ujian. 4. Mentaati Tata Tertib ujian. 5. Telah mengikuti kuliah sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

7 BAB III DIAGRAM ALIR PROSES KULIAH DAN UJIAN Mahasiswa Kuliah Jadwal Kuliah dapat dilihat di Pengajaran dan Mahasiswa wajib mengisi presensi di ruang kuliah Dosen Pembimbing Akademik Mahasiswa disarankan berkonsultasi bila menemui kesulitan saat perkuliahan Ujian Tengah Semester / Ujian Akhir Semester Counter Key-In dilingkungan UMY Online di Mahasiswa disarankan : Mencetak Kartu Ujian Melihat Jadwal Ujian Melihat Tata Tertib Ujian Jadwal Ujian dapat diambil di Tata Usaha dan download di Mahasiswa wajib mengisi presensi di ruang ujian Mahasiswa wajib mentaati tata tertib ujian

8 STANDAR OPERASIONAL DAN PROSEDUR NOMOR : 003/SOP FT-UMY/V/2013 TENTANG : PANDUAN PELAYANAN AKADEMIK MAHASISWA AKTIF DALAM PROSES BEBAS TEORI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA BAB I PENDAHULUAN A. Umum SOP adalah pedoman yang berisi prosedur-prosedur operasional standar yang ada dalam suatu kegiatan yang digunakan untuk memastikan bahwa setiap keputusan, langkah, atau tindakan, dan penggunaan fasilitas pemrosesan dilaksanakan oleh orang-orang di dalam suatu bagian institusi, telah berjalan secara efektif, konsisten, standar, dan sistematis B. Maksud dan Tujuan Untuk memberikan pelayanan yang optimal kepada seluruh Civitas Akademika Universitas Muhammadiyah Yogyakarta dengan mengutamakan Customer Service, sehingga tercapai kepuasan stake holders. SOP ini juga untuk mendukung realisasi kredo A Leading and Enlightening University. C. Ruang Lingkup Sop Panduan Pelayanan Akademik Mahasiswa Aktif dalam proses bebas teori di Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. D. Dasar SOP harus tertulis, menjelaskan secara singkat langkah demi langkah dan dalam tampilan yang mudah dibaca dan dipahami, sehingga maksud dan tujuan akan dapat tercapai secara efektif (mengerjakan pekerjaan yang benar atau tepat) dan efisien (mengerjakan pekerjaan dengan benar atau tepat).

9 BAB II PROSEDUR BEBAS TEORI Bebas teori adalah status yang diberikan kepada mahasiswa yang telah menyelesaikan semua mata kuliah termasuk praktikum, kecuali: Kerja Praktek, KKN, Tugas Akhir. Mahasiswa berstatus Bebas Teori tidak diperbolehkan lagi mengambil mata kuliah teori dan praktikum. Mahasiswa dapat mengajukan status Bebas Teori dengan ketentuan sebagai berikut : 1. Jumlah SKS telah memenuhi ketentuan yang diberlakukan di masing-masing program studi. 2. IPK minimal 2, Jumlah nilai D maksimal 15% SKS dari total SKS mahasiswa lulus. 4. Lulus Syahadah dari LPPI UMY dengan melampirkan Sertifikat Syahadah. 5. Waktu pengajuan Bebas Teori sesuai jadwal pengurusan KRS (Key-In).

10 BAB III DIAGRAM ALIR PROSES BEBAS TEORI Mahasiswa Dosen Pembimbing Akademik Mahasiswa disarankan berkonsultasi DPA dalam pengajuan proses Bebas Teori TATA USAHA (Pelayanan Akademik) Mahasiswa mengajukan permohonan Bebas Teori Tata Usaha Mengecek seluruh persyaratan BT. Tata Usaha mengeluarkan SK. BT. Bank Bukopin, Syariah Mandiri, BPD DIY, BTN Mahasiswa mengambil Surat Pengantar Pembayaran Mahasiswa Membayar Biaya Bebas Teori

11 STANDAR OPERASIONAL DAN PROSEDUR NOMOR : 004/SOP FT-UMY/V/2013 TENTANG : PANDUAN PELAYANAN AKADEMIK MAHASISWA AKTIF DALAM PROSES KERJA PRAKTEK FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA BAB I PENDAHULUAN A. Umum SOP adalah pedoman yang berisi prosedur-prosedur operasional standar yang ada dalam suatu kegiatan yang digunakan untuk memastikan bahwa setiap keputusan, langkah, atau tindakan, dan penggunaan fasilitas pemrosesan dilaksanakan oleh orang-orang di dalam suatu bagian institusi, telah berjalan secara efektif, konsisten, standar, dan sistematis. B. Maksud dan Tujuan Untuk memberikan pelayanan yang optimal kepada seluruh Civitas Akademika Universitas Muhammadiyah Yogyakarta dengan mengutamakan Customer Service, sehingga tercapai kepuasan stake holders. SOP ini juga untuk mendukung realisasi kredo A Leading and Enlightening University. C. Ruang Lingkup Sop Panduan Pelayanan Akademik Mahasiswa Aktif dalam proses kerja praktek di Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. D. Dasar SOP harus tertulis, menjelaskan secara singkat langkah demi langkah dan dalam tampilan yang mudah dibaca dan dipahami, sehingga maksud dan tujuan akan dapat tercapai secara efektif (mengerjakan pekerjaan yang benar atau tepat) dan efisien (mengerjakan pekerjaan dengan benar atau tepat).

12 BAB II PROSEDUR KERJA PRAKTEK Mahasiswa wajib menempuh Kerja Praktek dengan ketentuan sebagai berikut : 1. Sudah lulus mata kuliah minimal 100 SKS. 2. IPK minimal 2, Sudah membayar biaya Kerja Praktek sebesar ketentuan yang berlaku dan dibayarkan pada saat proses pengurusan KRS (Key-In). 4. Mencantumkan mata kuliah Kerja Praktek pada KRS. 5. Masa berlaku pembayaran Kerja Praktek adalah satu tahun apabila lebih dari 1 tahun akan dikenakan biaya Kerja Praktek baru (Dihitung dari tanggal permohonan Kerja Praktek). 6. Dosen Pembimbing Kerja Praktek ditentukan oleh pengurus Program Studi. 7. Prosedur Pengajuan Kerja Praktek diatur sebagai berikut : a. Mahasiswa menunjukkan Kartu Mahasiswa Aktif kepada tata usaha untuk dibuatkan surat permohonan Kerja Praktek. b. Mahasiswa membawa Surat Permohonan Kerja Praktek ke Dosen Pembimbing Kerja Praktek sebagai pemberitahuan. c. Mahasiswa meminta lembar persetujuan lokasi Kerja Praktek kepada Dosen Pembimbing Kerja Praktek. (T. Sipil). d. Mahasiswa memberitahukan lokasi Kerja Praktek kepada tata usaha untuk dibuatkan surat ijin Kerja Praktek dan surat tugas Kerja Praktek. e. Mahasiswa melaksanakan Kerja Praktek dan bimbingan kepada Dosen Pembimbing Kerja Praktek. f. Proses pembimbingan tercatat didalam lembar monitoring Kerja Praktek. g. Mahasiswa memberitahukan kepada tata usaha untuk dibuatkan permohonan seminar Kerja Praktek dan Berita Acara Seminar Kerja Praktek. h. Mahasiswa melaksanakan seminar Kerja Praktek dengan dicatatkan pada Berita Acara Seminar Kerja Praktek.

13 BAB III DIAGRAM ALIR PROSES KERJA PRAKTEK Mahasiswa Dosen Pembimbing Akademik Mahasiswa disarankan berkonsultasi DPA dalam pengajuan Kerja Praktek Mengambil permohonan Kerja Praktek - menunjukkan Kartu Mahasiswa Aktif Memberitahukan kepada Dosen Pembimbing KP dengan permohonan KP Persetujuan lokasi KP ( T. Sipil ) Memberitahukan lokasi KP untuk dibuatkan surat ijin KP Mendapatkan Surat Tugas KP ( bila diperlukan ) Melaksanakan Kerja Praktek TATA USAHA (Pelayanan Akademik) Mengajukan permohonan Seminar/Ujian KP Pelaksanaan Seminar/Ujian KP Mendapatkan Surat Undangan Seminar KP ( bila diperlukan )

14 STANDAR OPERASIONAL DAN PROSEDUR NOMOR : 005/SOP FT-UMY/V/2013 TENTANG : PANDUAN PELAYANAN AKADEMIK MAHASISWA AKTIF DALAM PROSES TUGAS AKHIR FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA BAB I PENDAHULUAN A. Umum SOP adalah pedoman yang berisi prosedur-prosedur operasional standar yang ada dalam suatu kegiatan yang digunakan untuk memastikan bahwa setiap keputusan, langkah, atau tindakan, dan penggunaan fasilitas pemrosesan dilaksanakan oleh orang-orang di dalam suatu bagian institusi, telah berjalan secara efektif, konsisten, standar, dan sistematis B. Maksud dan Tujuan Untuk memberikan pelayanan yang optimal kepada seluruh Civitas Akademika Universitas Muhammadiyah Yogyakarta dengan mengutamakan Customer Service, sehingga tercapai kepuasan stake holders. SOP ini juga untuk mendukung realisasi kredo A Leading and Enlightening University. C. Ruang Lingkup Sop Panduan Pelayanan Akademik Mahasiswa Aktif dalam proses Tugas Akhir di Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. D. Dasar SOP harus tertulis, menjelaskan secara singkat langkah demi langkah dan dalam tampilan yang mudah dibaca dan dipahami, sehingga maksud dan tujuan akan dapat tercapai secara efektif (mengerjakan pekerjaan yang benar atau tepat) dan efisien (mengerjakan pekerjaan dengan benar atau tepat).

15 BAB II PROSEDUR TUGAS AKHIR Mahasiswa wajib menempuh Tugas Akhir dengan ketentuan sebagai berikut: 1. Sudah lulus mata kuliah minimal 120 SKS. 2. IPK minimal 2, Membayar biaya TA angsuran pertama sebesar ketentuan yang berlaku dan dibayarkan pada saat proses pengurusan KRS (Key-In). 4. Mencantumkan mata kuliah TA pada KRS. 5. Mendapatkan persetujuan dari dua Dosen Pembimbing TA. 6. Pelaksanaan TA minimal 3 bulan dan maksimal 6 bulan, apabila lebih dari 6 bulan akan dikenakan biaya TA baru (Dihitung dari tanggal permohonan TA). 7. Pergantian Dosen Pembimbing TA dapat dilakukan dengan persetujuan Ketua Program Studi dan dikenakan biaya pengajuan TA baru. 8. Mengulang Ujian Pendadaran akan dikenakan kembali biaya Ujian Pendadaran sebesar ketentuan yang berlaku. 9. Pelaksanaan TA diatur dengan ketentuan sebagai berikut : a. Mahasiswa menunjukkan Kartu Mahasiswa Aktif dan sertifikat tes Toefl kepada tata usaha untuk dibuatkan surat permohonan TA. b. Mahasiswa membawa Surat Permohonan TA untuk disyahkan oleh Dosen Pembimbing TA dan selanjutnya disyahkan oleh Ketua Program studi (melalui tata usaha). c. Bila diperlukan mahasiswa memberitahukan lokasi TA kepada tata usaha untuk mencetak surat ijin TA (surat ijin penelitian atau mengambil data). d. Mahasiswa melaksanakan TA dan bimbingan kepada Dosen Pembimbing TA. e. Proses pembimbingan tercatat didalam lembar monitoring Tugas Akhir. f. Mahasiswa memberitahukan kepada tata usaha untuk dibuatkan permohonan seminar, undangan dan Berita Acara Seminar (T.Sipil dan T.Mesin), 4 hari sebelum pelaksanaan g. Mahasiswa menyampaikan undangan seminar kepada Dosen Pembimbing TA. (T.Sipil dan T.Mesin). h. Mahasiswa melaksanakan seminar dengan dicatatkan pada Berita Acara Seminar. i. Mahasiswa memberitahukan kepada tata usaha untuk mencetak permohonan Pendadaran dan pengantar pembayaran pendadaran. j. Dengan membawa permohonan pendadaran dan slip pembayaran pendadaran mahasiswa memberitahukan kepada tata usaha untuk mencetak undangan Pendadaran dan Berita Acara Pendadaran (4 hari sebelum pelaksanaan). k. Syarat untuk melaksanakan Pendadaran mahasiswa harus LULUS semua mata kuliah (15% atau 22 sks nilai D) dan LULUS syahadah dari LPPI UMY. l. Mahasiswa menyampaikan undangan pendadaran dan buku TA kepada Dosen Penguji TA.sebagai bahan ujian Pendadaran. (minimal 2 hari sebelum pelaksanaan). m. Mahasiswa melaksanakan Pendadaran dengan dicatatkan pada Berita Acara Ujian Pendadaran. n. Nilai Tugas Akhir dikeluarkan setelah mahasiswa menyerahkan buku TA yang telah disahkan Ketua program studi, extended abstract, dan softcopy dalam bentuk CD, ke Referensi Fakultas Teknik UMY.

16 BAB III DIAGRAM ALIR PROSES TUGAS AKHIR Mahasiswa Dosen Pembimbing Akademik Mengambil permohonan Tugas Akhir di Tata Usaha - menunjukkan Kartu Mahasiswa Aktif - menyerahkan sertifikat Test Toefl - memberitahukan nama Dosen Pembimbing TA - Mahasiswa disarankan berkonsultasi DPA dalam pengajuan Tugas Akhir Meminta pengesahan Dosen Pembimbing TA Melaksanakan Penelitian dan Penyusunan Tugas Akhir Memberitahukan lokasi TA untuk dibuatkan surat ijin TA ( bila diperlukan ) Mengajukan Permohonan Pendadaran Tugas Akhir dan pengantar pembayaran pendadaran Mengajukan permohonan Seminar TA (Prodi T.Mesin & T.Sipil), 4 hari sebelum seminar Mendapatkan Undangan Seminar TA (Prodi T.Mesin & T.Sipil) Pelaksanaan Seminar TA (Prodi T.Mesin & T.Sipil) Meminta pengesahan Dosen Pembimbing TA TATA USAHA (Pelayanan Akademik) Menyerahkan permohonan pendadaran Tugas Akhir di Tata Usaha (4 hari sebelum pendadaran). - Lulus semua mata kuliah (15% /22 sks nilai D) - Menyerahkan sertifikat lulus Syahadah LPPI Mendapatkan Surat Undangan Pendadaran Menyerahkan Undangan & buku TA ke dosen penguji (minimal 2 hari sebelum pendadaran) Pelaksanaan Ujian Pendadaran Tugas AKhir

17 STANDAR OPERASIONAL DAN PROSEDUR NOMOR : 006/SOP FT-UMY/V/2013 TENTANG : PANDUAN PELAYANAN AKADEMIK MAHASISWA AKTIF DALAM PROSES YUDISIUM FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA BAB I PENDAHULUAN A. Umum SOP adalah pedoman yang berisi prosedur-prosedur operasional standar yang ada dalam suatu kegiatan yang digunakan untuk memastikan bahwa setiap keputusan, langkah, atau tindakan, dan penggunaan fasilitas pemrosesan dilaksanakan oleh orang-orang di dalam suatu bagian institusi, telah berjalan secara efektif, konsisten, standar, dan sistematis B. Maksud dan Tujuan Untuk memberikan pelayanan yang optimal kepada seluruh Civitas Akademika Universitas Muhammadiyah Yogyakarta dengan mengutamakan Customer Service, sehingga tercapai kepuasan stake holders. SOP ini juga untuk mendukung realisasi kredo A Leading and Enlightening University. C. Ruang Lingkup Sop Panduan Pelayanan Akademik Mahasiswa Aktif dalam proses yudisium di Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. D. Dasar SOP harus tertulis, menjelaskan secara singkat langkah demi langkah dan dalam tampilan yang mudah dibaca dan dipahami, sehingga maksud dan tujuan akan dapat tercapai secara efektif (mengerjakan pekerjaan yang benar atau tepat) dan efisien (mengerjakan pekerjaan dengan benar atau tepat).

18 BAB II PROSEDUR YUDISIUM Yudisium merupakan proses penentuan kelulusan dan pengecekkan seluruh kegiatan mahasiswa selama masa studi. Mahasiswa wajib mengikuti yudisium dengan ketentuan sebagai berikut : 1. Telah menempuh seluruh beban studi sesuai dengan kurikulum yang ditetapkan, dan lulus sekurang-kurangnya 145 SKS untuk Program Studi Teknik Sipil, 144 SKS untuk Program Studi Teknik Elektro, dan 144 SKS untuk Program Studi Teknik Mesin. dan 144 SKS untuk Program Studi Teknologi Informasi. 2. IPK minimal 2, Jumlah SKS untuk nilai D maksimal 15% dari total SKS beban studi (maksimal 22 SKS). Mahasiswa mengajukan permohonan yudisium dengan ketentuan sebagai berikut : 1. Mahasiswa berstatus aktif. 2. Mahasiswa menunjukkan Kartu Mahasiswa Aktif kepada tata usaha untuk dibuatkan surat permohonan Yudisium. 3. Menandatangani permohonan yudisium untuk pembuatan Ijazah & transkrip. 4. Mahasiswa meminta pengesahan bebas tagihan dari Biro Keuangan (SPP) dan Badan Pelaksana Harian (BPH UMY) pada lembar permohonan yudisium. 5. Mahasiswa mengecek seluruh daftar nilai dan menandatangani persetujuan daftar nilai akhir yang telah ditempuh. 6. Menyerahkan berkas: a. Fotocopy Ijasah SLTA. b. Surat keterangan bebas pinjam buku perpustakaan Fakultas dan UMY. c. Surat keterangan bebas penggunaan atau peminjaman alat Laboratorium. d. Surat keterangan bebas tagihan keuangan (SPP) dari Biro Keuangan UMY. e. Surat keterangan bebas tagihan keuangan (DPP) dari Biro Pelaksana Harian UMY. f. Bukti Penyerahan buku, Skripsi & CD dari Referensi Fakultas Teknik UMY. 7. Fotocopy sertifikat Toefl 8. Pengurusan yudisium dilaksanakan setiap hari kerja, diproses setiap hari dan diumumkan pada hari berikutnya apabila syarat yudisium dinyatakan lengkap.

19 BAB III DIAGRAM ALIR PROSES YUDISIUM Mahasiswa Dosen Pembimbing Akademik Mahasiswa disarankan berkonsultasi DPA dalam pengajuan Yudisium Mengambil permohonan Yudisium di Tata Usaha - menunjukkan Kartu Mahasiswa Aktif Melengkapi isian Blanko Permohonan Yudisium Melengkapi persyaratan dengan menyerahkan : - Fotocopy Ijasah SLTA - Lunas Tagihan Biro Keuangan - Lunas DPP dari BPH - Surat Bebas pinjam alat lab - Surat Bebas pinjam buku referensi FT. UMY - Bukti Penyerahan buku, Skripsi & CD di referensi - Foto copy sertifikat Toefl TATA USAHA (Pelayanan Akademik) Pelaksanaan Yudisium - Hasil Yudisium dimumkan oleh Tata Usaha Mendapatkan Berita Acara Yudisium yang disyahkan Kaprodi Mendapatkan Surat Keterangan Lulus Yudisium yang disyahkan Dekan Mendapatkan Transkrip Akademik yang disyahkan Dekan Mendapatkan Surat Pengantar Pembayaran Wisuda yang disyahkan KTU

20 STANDAR OPERASIONAL DAN PROSEDUR NOMOR : 007/SOP FT-UMY/V/2013 TENTANG : PANDUAN PELAYANAN AKADEMIK MAHASISWA AKTIF DALAM PROSES WISUDA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA BAB I PENDAHULUAN A. Umum SOP adalah pedoman yang berisi prosedur-prosedur operasional standar yang ada dalam suatu kegiatan yang digunakan untuk memastikan bahwa setiap keputusan, langkah, atau tindakan, dan penggunaan fasilitas pemrosesan dilaksanakan oleh orang-orang di dalam suatu bagian institusi, telah berjalan secara efektif, konsisten, standar, dan sistematis B. Maksud dan Tujuan Untuk memberikan pelayanan yang optimal kepada seluruh Civitas Akademika Universitas Muhammadiyah Yogyakarta dengan mengutamakan Customer Service, sehingga tercapai kepuasan stake holders. SOP ini juga untuk mendukung realisasi kredo A Leading and Enlightening University. C. Ruang Lingkup Sop Panduan Pelayanan Akademik Mahasiswa Aktif dalam proses wisuda di Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. D. Dasar SOP harus tertulis, menjelaskan secara singkat langkah demi langkah dan dalam tampilan yang mudah dibaca dan dipahami, sehingga maksud dan tujuan akan dapat tercapai secara efektif (mengerjakan pekerjaan yang benar atau tepat) dan efisien (mengerjakan pekerjaan dengan benar atau tepat).

21 BAB II PROSEDUR WISUDA Mahasiswa wajib mengikuti wisuda yang diselenggarakan oleh Universitas Muhammadiyah Yogyakarta, sesuai dengan jadwal yang sudah ditentukan dalam kalender akademik. Mahasiswa dapat mengikuti proses wisuda bila sudah dinyatakan lulus pada saat yudisium dan membayar biaya wisuda. Mahasiswa mengajukan permohonan wisuda dengan ketentuan sebagai berikut: 1. Mahasiswa berstatus aktif. 2. Mahasiswa yang sudah Lulus Yudisium mencetak permohonan Wisuda melalui 3. Menandatangani persetujuan permohonan wisuda untuk pembuatan Ijazah & transkrip. 4. Menyerahkan berkas: a) Fotocopy STTB SLTA yang sudah dilegalisir. b) Fotocopy Ijazah D-3 yang sudah dilegalisir (untuk mahasiswa pindahan). c) Fotocopy Akte Kelahiran. d) Surat keterangan bebas tagihan keuangan dari Biro Keuangan (SPP) dan tagihan keuangan Dana Pengembangan Pendidikan (DPP) dari BPH UMY. e) Surat keterangan bebas pinjam perpustakaan UMY dan perpustakaan wilayah DIY. f) Slip lunas pembayaran wisuda. g) Fotocopy Kartu Mahasiswa Aktif. h) Menyerahkan Pas photo dengan jas almamater : 1) Hitam putih ukuran 4 cm x 6 cm sejumlah 6 lembar untuk pembuatan Ijazah dan transkrip. 2) Hitam putih ukuran 2 cm x 3 cm sejumlah 2 lembar untuk pembuatan kartu Alumni UMY.

22 BAB III DIAGRAM ALIR PROSES WISUDA Mahasiswa Dosen Pembimbing Akademik Mahasiswa disarankan berkonsultasi DPA dalam pengajuan WISUDA Mahasiswa yang sudah Lulus Yudisium mencetak permohonan Wisuda melalui Melengkapi isian Blanko Permohonan Wisuda Melengkapi persyaratan dengan menyerahkan : - Fotocopy Ijasah SLTA (legalisir) - Fotocopy Ijazah D-3 (untuk mahasiswa transfer) - Fotocopy Akte Kelahiran - Pas Foto Hitam Putih : 4 x 6 = 6 lembar 2 x 3 = 2 lembar - Lunas Tagihan Biro Keuangan (SPP) - Lunas Tagihan BPH (DPP) - Surat Bebas pinjam buku Perpustakaan UMY - Surat Bebas pinjam buku Perpustakaan Wilayah DIY - Kwitansi Pembayaran Wisuda - Fotocopy Kartu Mahasiswa Berkas wisuda dimasukkan stop map dengan ketentuan : - T.Sipil : Warna Biru - T.Elektro : Warna Kuning - T.Mesin : Warna Merah - T.Informasi : Warna Hijau TATA USAHA (Pelayanan Akademik) Pengecekan seluruh persyaratan Wisuda Menerima Tanda terima Persyaratan Wisuda Pelaksanaan Wisuda

23 STANDAR OPERASIONAL DAN PROSEDUR NOMOR : 008/SOP FT-UMY/V/2013 TENTANG : PANDUAN PELAYANAN AKADEMIK MAHASISWA TIDAK AKTIF DALAM PROSES CUTI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA BAB I PENDAHULUAN A. Umum SOP adalah pedoman yang berisi prosedur-prosedur operasional standar yang ada dalam suatu kegiatan yang digunakan untuk memastikan bahwa setiap keputusan, langkah, atau tindakan, dan penggunaan fasilitas pemrosesan dilaksanakan oleh orang-orang di dalam suatu bagian institusi, telah berjalan secara efektif, konsisten, standar, dan sistematis B. Maksud dan Tujuan Untuk memberikan pelayanan yang optimal kepada seluruh Civitas Akademika Universitas Muhammadiyah Yogyakarta dengan mengutamakan Customer Service, sehingga tercapai kepuasan stake holders. SOP ini juga untuk mendukung realisasi kredo A Leading and Enlightening University. C. Ruang Lingkup Sop Panduan Pelayanan Akademik Mahasiswa Tidak Aktif dalam proses cuti di Fakultas Teknik Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. D. Dasar SOP harus tertulis, menjelaskan secara singkat langkah demi langkah dan dalam tampilan yang mudah dibaca dan dipahami, sehingga maksud dan tujuan akan dapat tercapai secara efektif (mengerjakan pekerjaan yang benar atau tepat) dan efisien (mengerjakan pekerjaan dengan benar atau tepat).

24 BAB II PROSEDUR CUTI Status mahasiswa cuti adalah mahasiswa yang mengajukan permohonan cuti dan melaksanakan seluruh proses pengajuan cuti sampai dengan terbitnya Surat Keterangan Cuti. Mahasiswa dapat mengambil cuti dengan ketentuan sebagai berikut: 1. Mengambil permohonan Cuti Kuliah di Tata Usaha Fakultas (Dekanat). 2. Meminta pengesahan Dosen Pembimbing Akademik, Ketua Jurusan & Pimpinan Fakultas. 3. Membayar biaya cuti sesuai ketentuan yang berlaku. 4. Menyerahkan surat bebas perpustakaan Fakultas, Universitas dan perpustakaan Daerah. 5. Surat Keterangan Cuti hanya berlaku untuk satu semester. 6. Mahasiswa bisa mengajukan perpanjangan cuti maksimal satu semester. 7. Pengajuan cuti dilaksanakan sesuai jadwal proses KRS. 8. Mahasiswa yang mengambil cuti kuliah tidak dihitung masa studinya.

25 BAB III DIAGRAM ALIR PROSES CUTI Mahasiswa Dosen Pembimbing Akademik TATA USAHA (Pelayanan Akademik) Mengambil permohonan Cuti Kuliah di Tata Usaha Fakultas (Dekanat) - Menunjukkan Kartu Mahasiswa Terakhir Aktif Mahasiswa disarankan berkonsultasi DPA dalam pengajuan CUTI Meminta pengesahan Dosen Pembimbing Akademik, Ketua Jurusan & Pimpinan Fakultas Melengkapi persyaratan dengan menyerahkan : - Bukti Lunas Pembayaran Cuti Kuliah - Lunas Tagihan Biro Keuangan - Surat Bebas pinjam buku perpustakaan UMY - Kartu Mahasiswa Terakhir Aktif BIRO AKADEMIK UMY Menyerahkan seluruh berkas ke Biro Akademik UMY - Mendapatkan Surat Keterangan Cuti Kuliah dari Biro Aakdemik

26 HALAMAN PENGESAHAN Ketua Program Studi Teknik Elektro Ketua Program Studi Tekniknologi Informasi Ir. Agus Jamal, M.Eng. M.Helmi Zain Nuri, ST, MT. Ketua Program Studi Teknik Mesin Ketua Program Studi Teknik Sipil Novi Caroko, S.T, MT. Jazaul Ikhsan, S.T, M.T. Ph.D. Mengetahui, Dekan, Sudarisman, M.Sc. Ph.D. Yogyakarta, 1 Mei 2013