Sistem dan Layanan Akademik Universitas Negeri Yogyakarta

Transkripsi

1 Sistem dan Layanan Akademik Universitas Negeri Yogyakarta Pembekalan ICT Mahasiswa Baru UNY Tahun Akademik 2014[2015

2 Perkuliahan Perkuliahan dilaksanakan dalam Sistem Kredit Semester Beban studi dinyatakan dalam Satuan Kredit Semester (SKS) Jenis Semester Gasal (Sept s.d. Jan), Genap (Feb s.d. Jun) dan Khusus (Jul s.d. Agus) Jumlah tatap muka perkuliahan adalah 16 minggu Setiap mahasiswa harus hadir minimal 75%

3 Daftar Ulang Setiap semester mahasiswa harus melakukan pendaftaran ulang Bagaimana caranya?

4 Daftar Ulang 1. Membayar biaya pendidikan di BANK berikut ini

5 Daftar Ulang Datanglah ke loket Bank yang sesuai di seluruh Indonesia Mahasiswa hanya perlu menyebutkan NIM

6 Daftar Ulang Pembayaran juga dapat dilakukan melalui: ATM Internet Banking Phone/SMS Banking Tergantung fasilitas yang terdapat pada BANK

7 Petugas BANK akan mengkonfirmasi data mahasiswa Nama Mhs. Fakultas Jurusan Jumlah Proses

8 PIN (Password) Petugas BANK akan memberikan bukti pembayaran

9 2. Melakukan Registrasi Bagaimana langkahnya?

10 Registrasi 1. Registrasi dilakukan melalui Sistem Registrasi (SIREG) UNY yang dapat diakses melalui jaringan internet dengan alamat website 2. Dalam melakukan registrasi, mahasiwa sekaligus mendaftar mahasiswa 3. Setelah melakukan registrasi Online mahasiswa melakukan cetak Kartu mahasiswa (KTM) sekaligus mengaktifkan akses untuk proses KRS-an di SIAKAD (Sistem Informasi Akademik)

11 Registrasi 4. Data mahasiswa bisa di-update dengan menggunakan fasilitas update data. Data yang diisikan harus benar karena digunakan dalam isian ijazah. Termasuk bila ada perubahan no. telepon. 5. Pengubahan data bisa dilakukan sewaktu-waktu 6. Namun, pada saat jadwal registrasi, mahasiswa diwajibkan untuk memeriksa kembali dan melakukan pengubahan data bila diperlukan

12 Registrasi

13 Update Data Mahasiswa

14 3. Melakukan pengisian KRS Bagaimana langkahnya?

15 KRS 1. Pengisian KRS dilakukan melalui Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) UNY yang dapat diakses melalui jaringan internet dengan alamat website 2. Dalam Pengisian KRS, mahasiswa berkonsultasi dengan Dosen Pembimbing Akademik sesuai dengan jadwal yang tercantum 3. Dosen Pembimbing Akademik mengesahkan KRS melalui SIAKAD.

16 KRS 4. Proses pendaftaran ulang telah selesai jika mahasiswa telah disahkan KRSnya. 5. Beberapa fakultas masih mewajibkan adanya pengisian KRS menggunakan form tertulis (dapat diperoleh di Subag. Pendidikan Fakultas) yang harus disahkan oleh Dosen Pembimbing Akademik.

17 Ada masalah dengan pembayaran?

18 Masalah pembayaran Mahasiswa yang terlambat registrasi, tidak dilayani dan disarankan untuk mengambil cuti kuliah. Bagi mahasiswa cuti kuliah yang akan aktif kembali, dapat menghubungi Subag. Registrasi dan Statistik sebelum melakukan pendaftaran ulang. Bagi mahasiswa yang akan cuti kuliah, persyaratan dan prosedur pengambilan cuti terdapat pada buku peraturan akademik. Jika terdapat perbedaan nominal pembayaran atau ingin mengajukan penundaan dll, mahasiswa dapat menghubungi Bag. Keuangan UNY di Gedung rektorat sayap barat lantai III.

19 SIAKAD Bagaimana caranya melakukan Pengisian KRS Online?

20 Jalankan web browser Internet Explorer Opera Mozilla Firefox

21 Alamat: Isikan siakad2103.uny.ac.id

22 Akses Siakad melalui Internet di Password untuk pertama kali, sama dengan NIM. Selanjutnya harus diubah sendiri! Masukkan NIM Password Masuk

23 Menu Identitas

24 SIAKAD GANTI PASSWORD Bagaimana caranya?

25 Klik Ganti Password

26 Isikan Password Lama Isikan Password Baru Ulangi dengan persis Jika sudah, klik Change

27 SIAKAD PENGISIAN KRS Bagaimana caranya?

28 Klik menu KRS

29 Centang mata kuliah yang diambil Klik Simpan Pilih semester

30 SIAKAD PERUBAHAN KRS Bagaimana caranya?

31 Perubahan KRS Perubahan yang dapat dilakukan adalah menambah dan mengurangi mata kuliah yang dicantumkan dalam KRS.

32 Matakuliah yang diambil Klik tombol Kurang KRS untuk mengurangi KRS

33 Centang matakuliah yang akan dihapus Klik tombol Hapus

34 Cetak KRS

35 SIAKAD Lihat KHS Bagaimana caranya?

36 Pilih tahun ajaran Pilih semester Klik menu KHS

37 SIAKAD Lihat DHS Bagaimana caranya?

38 Klik menu DHS

39 Selesai? Jangan Lupa klik Log Out

40 Klik nama di kanan atas, kemudian klik Log Out

41 WARNING!! Perubahan/aktivitas dalam SIAKAD akan berpengaruh pada administrasi atau informasi hasil studi anda JANGAN berikan password anda pada siapapun Setiap akun bersifat pribadi, anda TIDAK BOLEH menggunakan akun orang lain.

42 Ada Masalah? Tidak bisa melakukan KRS an muncul keterangan anda belum registrasi Bag Registrasi Akun tidak dapat dibuka, KRS/KHS/DHS tidak sesuai Admin Prodi Perbaikan nama UPT Puskom Setiap verifikasi harus dilakukan sendiri (TIDAK dapat diwakilkan) Membawa KTM, Kuitansi SPP terakhir, atau berkas lain yang dibutuhkan

43 Aturan Penilaian Nilai Akhir Konversi Skala 100 Huruf Angka/bobot A 4, A- 3, B+ 3, B 3, B- 2, C+ 2, C 2, D 1, E 0,00

44 Beban Studi Indeks Prestasi (semester) Beban Studi Maksimal (SKS) Lebih dari 3, ,00 3, ,50 2, ,00 2,49 20 Kurang dari 2,00 16 Nilai yang diakui untuk matakuliah yang diulang adalah nilai dari matakuliah yang tercantum pada KRS terakhir.

45 Penilaian Keberhasilan Studi No Jenjang Penilaian I Sem. SKS Min Penilaian II Sem. SKS Min IPK Min 1 DIII ,50 2 S ,50

46 Kriteria Kelulusan No Jenjang Program 1. Diploma Dengan Pujian (Cumlaude) Sangat Memuaskan Memuaskan Predikat IPK Maksimal Masa Studi*) 3,51 4,00 3,01 3,50 2,50 3,00 3,5 tahun S1 Dengan Pujian (Cumlaude) Sangat Memuaskan Memuaskan 3,51 4,00 3,01 3,50 2,50 3,00 4,5 tahun S2 (Magister) Dengan Pujian (Cumlaude) Sangat Memuaskan Memuaskan 3,71 4,00 3,41 3,70 2,75 3,40 2,5 tahun S3 (Doktor) Dengan Pujian (Cumlaude) Sangat Memuaskan Memuaskan 3,71 4,00 **) 3,41 3,70 3,00 3,40 4,0 tahun - -

47 Skor ProTEFL untuk Syarat Yudisium Skor kemampuan Bahasa Inggris (ProTEFL) yang disyaratkan untuk Yudisium yaitu minimal 425 Mahasiswa diberi kesempatan sebanyak 3x ujian kemampuan Bahasa Inggris (ProTEFL) secara gratis, selebihnya dengan menggunakan biaya sendiri Ujian ProTEFL bisa dilaksanakan di Lembaga Bahasa UNY Skor kemampuan Bahasa Inggris (ProTEFL) yang sudah didapatkan berlaku selama menjadi mahasiswa

48 INFORMASI PENTING LAIN Ketentuan alih perguruan tinggi dan Program Kelanjutan Studi (PKS) Ketentuan persyaratan dan prosedur Yudisium dan Wisuda dll. Dapat anda ketahui dari Buku Peraturan Akademik UNY

49 PUSKOM ADA DIMANA? Gedung sebelah timur Gedung LPPMP UNY

50 Selamat Belajar