Modul ke: Transformasi Organisasi: Kelahiran, Pertumbuhan, Penurunan, dan Kematian Fakultas Pasca Sarjanan Dr. Ir. Sugiyono, Msi. Program Studi Magister Manajemen www.mercubuana.ac.id Source: Jones, G.R.2004. Organizational Theory, Design, and Change. Fourth Ed. Pearson, New Jersey.
Siklus Hidup Organisasi Siklus hidup organisasi: urutan diprediksi tahap pertumbuhan dan perubahan Empat tahap utama dari siklus hidup organisasi 2
Kelahiran Organisasi Kelahiran Organisasi: pendirian organisasi Sebuah tahapan daur hidup berbahaya yang terkait dengan kesempatan terbesar kegagalan Kewajiban kebaruan: bahaya yang terkait dengan menjadi yang pertama dalam lingkungan baru Sebuah organisasi baru yang rapuh karena tidak memiliki struktur formal 3
Model Populasi Ekologi Kelahiran Organisasi Teori ekologi populasi : teori yang berusaha untuk menjelaskan faktor-faktor yang mempengaruhi tingkat di mana organisasi-organisasi baru lahir (dan mati) pada populasi organisasi yang ada Penduduk organisasi: organisasi yang bersaing untuk set yang sama sumber daya di lingkungan Relung lingkungan: set tertentu sumber daya atau keterampilan 4
lanjutan Jumlah kelahiran ditentukan oleh ketersediaan sumber daya Kepadatan penduduk : jumlah organisasi yang dapat bersaing untuk sumber daya yang sama dalam lingkungan tertentu Faktor-faktor yang menghasilkan angka kelahiran yang cepat Ketersediaan pengetahuan dan keterampilan untuk menghasilkan organisasi baru yang serupa Organisasi baru yang bertahan hidup menyediakan model peran dan memberikan legitimasi 5
lanjutan Sebagai lingkungan diisi dengan sejumlah organisasi yang sukses, kelahiran berangsur-angsur berkurang karena: Lebih sedikit sumber daya yang tersedia untuk pendatang baru Pertama-penggerak keuntungan: manfaat yang diperoleh dari menjadi peserta awal ke lingkungan baru Sulitnya bersaing dengan perusahaan yang sudah ada 6
Gambar 11.2: Tingkat Kelahiran Organisasi 7
lanjutan Strategi bertahan hidup Strategi bahwa organisasi dapat digunakan untuk mendapatkan akses ke sumber daya dan meningkatkan peluang mereka untuk bertahan hidup di lingkungan r-strategi vs K-strategi r-strategi: strategi memasuki lingkungan baru awal K-strategi: strategi memasuki lingkungan terlambat, setelah organisasi lain telah menguji lingkungan Spesialis vs Generalis Spesialis: organisasi yang berkonsentrasi keterampilan mereka untuk mengejar kisaran sempit sumber daya di ceruk tunggal Generalis: organisasi yang menyebarkan keterampilan mereka tipis untuk bersaing untuk berbagai sumber daya di banyak ceruk 8
lanjutan Proses seleksi alam Dua set strategi menghasilkan: r-spesialis, r-generalis, K-Spesialis, K-generalis Pada awal lingkungan, organisasi baru cenderung menjadi r-spesialis Bergerak cepat untuk fokus pada melayani kebutuhan kelompok tertentu Sebagai r-spesialis tumbuh, mereka sering menjadi generalis dan bersaing di ceruk baru K-Generalis sering pindah ke pasar dan mengancam lemah r-spesialis Akhirnya, pasar didominasi oleh terkuat r-spesialis, r- Generalis, dan K-Generalis 9
Gambar 11.3: Strategi untuk Bersaing di Lingkungan Sumber Daya 10
lanjutan Seleksi alam: proses yang menjamin kelangsungan hidup organisasi yang memiliki keterampilan dan kemampuan yang paling cocok dengan lingkungan Seiring waktu, organisasi lemah mati karena mereka tidak bisa beradaptasi prosedur mereka untuk menyesuaikan perubahan lingkungan Seleksi alam adalah proses yang kompetitif 11
Teori Kelembagaan Pertumbuhan Organisasi Pertumbuhan organisasi: tahap siklus hidup di mana organisasi mengembangkan keterampilan nilai-penciptaan dan kompetensi yang memungkinkan mereka untuk memperoleh sumber daya tambahan Organisasi dapat mengembangkan keunggulan kompetitif dengan meningkatkan pembagian kerja Menciptakan sumber daya surplus yang mendorong pertumbuhan yang lebih besar Pertumbuhan tidak harus berakhir dalam dirinya 12
lanjutan Teori kelembagaan: sebuah teori yang mempelajari bagaimana organisasi dapat meningkatkan kemampuan mereka untuk tumbuh dan bertahan hidup dalam lingkungan yang kompetitif dengan menjadi sah di mata stakeholder mereka Organisasi mengubah struktur, budaya dan strategi dan meniru orang-orang dari organisasi yang sukses Lingkungan kelembagaan: nilai-nilai dan norma-norma dalam lingkungan yang mengatur perilaku populasi organisasi Isomorfisma Organisasi: kesamaan antara organisasi dalam suatu populasi Tiga proses yang menjelaskan mengapa organisasi menjadi serupa: isomorfisme koersif isomorfisme mimesis isomorfisme normatif 13
lanjutan Isomorfisme koersif: terjadi ketika sebuah organisasi mengadopsi norma-norma tertentu karena tekanan yang diberikan oleh organisasi lain dan masyarakat pada umumnya Peningkatan ketergantungan satu organisasi di lain mengarah ke kesamaan yang lebih besar Isomorfisme mimesis: terjadi ketika organisasi sengaja meniru satu sama lain untuk meningkatkan legitimasi mereka Isomorfisme normatif: terjadi ketika organisasi secara tidak langsung mengadopsi norma-norma dan nilai-nilai dari organisasi lain di lingkungan Organisasi memperoleh norma-norma dan nilai-nilai ketika: Karyawan berpindah dari satu organisasi ke yang lain dan membawa bersama mereka norma-norma dan nilai-nilai dari mantan majikan mereka Mereka berpartisipasi dalam kegiatan industri, perdagangan, dan asosiasi profesi 14
Model Pertumbuhan Organisasi Greiner Greiner mengusulkan 5 tahap pertumbuhan sekuensial Setiap hasil tahap dalam krisis Kemajuan ke tahap berikutnya membutuhkan berhasil menyelesaikan krisis pada tahap sebelumnya 15
Penurunan & Kematian Organisasi Penurunan Organisasi: tahap siklus hidup bahwa suatu organisasi masuk ketika gagal untuk mengantisipasi, mengenali, menghindari, menetralisir, atau beradaptasi dengan tekanan eksternal atau internal yang mengancam kelangsungan hidup jangka panjang Mungkin terjadi karena organisasi tumbuh terlalu banyak Efektivitas dan profitabilitas Menilai efektivitas organisasi melibatkan membandingkan profitabilitas relatif terhadap orang lain Profitabilitas: mengukur seberapa baik sebuah perusahaan memanfaatkan sumber dayanya dengan berinvestasi mereka dengan cara untuk membuat barang dan jasa yang menghasilkan keuntungan saat dijual Keuntungan jangka pendek mengatakan sedikit tentang seberapa baik manajer menggunakan sumber daya untuk menghasilkan keuntungan di masa depan 16
Gambar 11.5: Hubungan Antara Ukuran Organisasi dan Efektivitas Organisasi 17
lanjutan Inersia Organisasi: kekuatan di dalam sebuah organisasi yang membuatnya resisten terhadap perubahan Penghindaran risiko: manajer menjadi tidak mau menanggung ketidakpastian perubahan organisasi tumbuh Keinginan untuk memaksimalkan manfaat: manajer dapat meningkatkan ukuran perusahaan untuk memaksimalkan imbalan mereka sendiri bahkan ketika pertumbuhan ini mengurangi efektivitas organisasi Budaya birokrasi berlebihan: dalam organisasi besar, hak kekayaan dapat menjadi begitu kuat sehingga manajer menghabiskan waktu mereka melindungi hak milik khusus mereka alih-alih bekerja untuk memajukan organisasi 18
lanjutan Perubahan Lingkungan Mempengaruhi kemampuan organisasi untuk mendapatkan sumber daya yang langka, sehingga menyebabkan penurunan Membuat sulit bagi manajemen puncak untuk mengantisipasi perlunya perubahan dan untuk mengelola organisasi dengan cara mengubah dan beradaptasi dengan lingkungan 19
Model Weitzel and Jonsson Organisasi yang Menurun 5 tahap penurunan Penurunan dapat dibalik dengan tindakan cepat Organisasi penurunan dapat dan perlu dikelola 20
Terima Kasih Dr. Ir. Sugiyono, MSi.