STRATEGIC OF HUMAN RESOURCE MANAGEMENT

Transkripsi

1 Modul ke: 04 Dr. Fakultas Sekolah Pasca Sarjana STRATEGIC OF HUMAN RESOURCE MANAGEMENT Work Design and Job Analysis: An overview for Managers Chaerudin, MM Program Studi Magister Manajemen Program Kelas Karyawan (PKK)

2 Work Design and Job Analysis: An overview for Managers

3 Pengantar Perencanaan tenaga kerja adalah, dalam arti yang luas, aktivitas yang dibutuhkan untuk memetakan sumber daya manusia yang diperlukan untuk mencapai strategi organisasi. Penawaran desain pekerjaan dengan cara kerja diatur dan dikelola termasuk struktur dan pengelompokan fungsi. Analisis pekerjaan adalah proses menggambarkan apa yang perlu pekerjaan yang harus dilakukan dan termasuk tanggung jawab spesifik dan hubungan kerja. Manajer bertanggung jawab untuk struktur merancang dan pekerjaan tetapi juga disarankan bahwa staf juga terlibat dalam merancang pekerjaan. Ketika merancang struktur terpengaruh staf baru harus berkonsultasi sebelum perubahan yang dilakukan

4 Mengapa melakukan kegiatan desain pekerjaan? Perubahan Organisasi memberikan banyak kesempatan untuk melihat dengan seksama pada bagaimana pekerjaan terstruktur dalam konteks: Bagaimana pekerjaan berkontribusi terhadap pencapaian tujuan dan rencana perusahaan`atau organisasi Kegiatan perbaikan proses kerja Peluang yang muncul dari teknologi baru Resourcing / anggaran saat ini dan masa depan

5 Apa saja yang dapat dicapai? Kerja dirancang dengan baik bertujuan untuk keseimbangan antara: efektivitas fungsional yaitu: apakah peningkatan produktivitas desain kerja dan meningkatkan efisiensi. nilai-nilai kemanusiaan yaitu: apakah desain pekerjaan memelihara atau meningkatkan kepuasan kerja dan kesehatan dan keselamatan. Dengan cara ini bekerja dipandang lebih dari fungsi kelompok berdasarkan apa yang bekerja untuk kinerja secara keseluruhan, bukan serangkaian pekerjaan individu statis dan deskripsi tugas.

6 Ketika dianalisis pekerjaan? Ketika lowongan terjadi - ini memberikan kesempatan untuk belajar dari orang yang keluar tentang apa yang baik dan buruk tentang pekerjaan dan apa yang bisa berubah. Ketika membuat posisi baru - ini memberikan kesempatan untuk meninjau perubahan kebutuhan tempat kerja Ketika memperkenalkan perubahan tempat kerja seperti teknologi atau proses baru yang akan berdampak pada cara kerja saat ini dilakukan. Ketika merancang struktur baru untuk memberikan layanan.

7 Menyediakan lapangan kerja yang dirancang dengan baik Tugas Identitas : Potongan utuh dan diidentifikasi kerja dengan tujuan yang jelas dan hasil yang terlihat. Signifikansi tugas : Kerja sesuai dengan tujuan organisasi. Berbagai keterampilan : Membutuhkan berbagai keterampilan dan bakat; memberikan tantangan. Otonomi kebijaksanaan : Substansial dan pengambilan keputusan (dalam batas- batas set). Umpan balik : Pekerjaan menyediakan informasi langsung dan jelas tentang efektivitas dan kinerja. Lingkungan kerja : Kesempatan untuk berinteraksi dengan orang lain; minimalisasi risiko lingkungan.

8 10 Prinsip pekerjaan dirancang dengan baik Semua pekerjaan telah jelas kegiatan, tanggung jawab dan akuntabilitas yang memberikan kontribusi pada tujuan keseluruhan organisasi Masalah yang harus dipertimbangkan: Apa fungsi / kegiatan yang akan dilakukan? Mengapa mereka dibutuhkan? Bagaimana ini berkontribusi pada tujuan keseluruhan organisasi? Bagaimana kegiatan berhubungan dengan rencana kerja? Apakah pekerjaan yang sedang dirancang di sekitar staf yang ada daripada kebutuhan organisasi?

9 2 Terletak benar dalam organisasi Masalah yang harus dipertimbangkan: Hubungan pemetaan - apa interaksi yang diperlukan antara unit organisasi, seluruh fungsi dan peran antara? Apakah peran tumpang tindih? Apakah ada kejelasan peran? Bagaimana pengelompokan tugas menyediakan proses hemat biaya? Apakah ada khusus atau keterampilan langka yang terbaik dikelompokkan bersama?

10 3 Memungkinkan tingkat kebijaksanaan dan pengambilan keputusan oleh karyawan Isu untuk dipertimbangkan: Apakah tanggung jawab, akuntabilitas dan delegasi dialokasikan secara optimal? Apakah mungkin untuk tugas-tugas untuk menyediakan satu kesatuan yang utuh serta berbagai untuk individu karyawan? Di mana keputusan bisa dibuat? Apakah pekerjaan diperiksa tidak perlu? (Idealnya, tugas pekerjaan harus diidentifikasi sebelum struktur pengawasan / manajerial dikembangkan) Apakah pekerjaan yang bertanggung jawab untuk mengelola atau melakukan - jika kedua, yang ini layak?

11 4 Jangan menyertakan tugas-tugas tidak perlu kompleks atau tugas yang tidak memberikan kontribusi pada pencapaian tujuan organisasi Masalah yang harus dipertimbangkan: Mengapa tugas yang sedang dilakukan? Dapat beberapa alur kerja dihilangkan, disederhanakan atau efisien? 5 Membuat penggunaan terbaik dari teknologi yang tersedia Masalah yang harus dipertimbangkan: Apakah ada efisiensi dan / atau kepuasan kerja yang bisa diperoleh melalui solusi teknologi?

12 6 Apakah sesuai atau cocok 7 Memiliki beban kerja yang dapat berhasil diselesaikan dalam waktu jam kerja. 8 Secara fisik dan sosial terintegrasi dengan pekerjaan lain dan staf. 9 Bebas dari asumsi diskriminatif atau stereotip. 10 Apakah aman secara fisik.

13 Sumber Daya Manusia dapat bekerja dengan manajer untuk: Karya desain dan pekerjaan yang sesuai dengan tujuan tempat kerja. Mempertimbangkan berbagai cara yang berbeda dari bekerja Mengidentifikasi kendala organisasi yang mungkin perlu ditangani untuk maju Nasihat tentang berbagai kegiatan yang berhubungan dengan perubahan tempat kerja termasuk: - konsultasi staf - mengubah rencana manajemen - laporan tugas menulis - mengidentifikasi klasifikasi yang tepat - rekrutmen, terjemahan dari staf ke dalam struktur baru dll

14 Terima Kasih Dr. Chaerudin, MM