Manual Prosedur Penelitian Dosen Unit Jaminan Mutu Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya Malang 2013
Manual Prosedur Penelitian Dosen Unit Jaminan Mutu Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya Kode Dokumen : 01003 07601 Revisi : 6 Tanggal : 3 Juni 2013 Ketua Laboratorium Diajukan oleh : Manager Representative Dikendalikan oleh : Dr. Panji Deoranto, STP, MP Disetujui oleh : Dr. Ir. Nur Hidayat, MP i
DAFTAR ISI Tujuan... 1 Ruang Lingkup... 1 Definisi... 1 Rujukan... 1 Garis Besar Prosedur... 1 Bagan Alir... 2 1. Prosedur Penelitian... 2 Lampiran... 3 1. Daftar Revisi Dokumen Penelitian... 3 2. Daftar Distribusi Dokumen... 3 i
Tujuan Menjamin kejelasan proses penelitian mulai usulan sampai distribusi hasil penelitian dosen di lingkungan Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fak.Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya Ruang Lingkup Dosen Program S1 Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya Definisi 1. Penelitian adalah kegiatan bagian dari Tri Dharma Perguruan Tinggi yang melakukan identifikasi masalah, analisis dan interpretasi terhadap objek yang dilakukan oleh dosen 2. Dosen adalah dosen biasa Prodi Teknologi Industri Pertanian FTP UB 3. adalah Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat milik UB Rujukan 1. Kebijakan dan peraturan mengenai penelitian di Universitas Brawijaya Garis Besar Prosedur 1. Pelaksanaan penelitian mulai dari usulan sampai monitoring evaluasi dikelola oleh 2. Jurusan memotivasi dosen untuk mengajukan proposal berbagai hibah yang ada dengan cara menyampaikan informasi dan merapatkan rencana staf dosen dalam pengajuan materi proposal 3. Jurusan mengetahui tentang informasi penelitian dari dan Fakultas Teknologi Pertanian 4. Jurusan/PS telah memiliki payung penelitian yang dievaluasi dan dikembangkan setiap tahun sekali 5. Payung penelitian jurusan akan ditentukan dan dikembangkan berdasarkan roadmap penelitian dosen dari disiplin ilmu. Tata cara penentuan payung penelitian dosen dilihat pada IK Penentuan Payung Penelitian. 6. Penyimpangan materi penelitian dan publikasi dari payung penelitian tidak lebih dari 25% dari jurusan dan 50% dari tiap dosen 7. Dalam upaya meningkatkan kemampuan dosen dalam mengajukan usulan penelitian maka Jurusan secara berkala akan melakukan pengembangan 1
program terkait berupa pelatihan dan lokakarya, pendampingan dan insentif untuk setiap proposal yang diajukan oleh staf dosen jurusan 8. Jurusan akan mengalokasikan dana untuk pengajuan proposal dan publikasi untuk perbaikan track record dengan besaran nilai yang ditentukan berdasarkan rapat jurusan setiap tahun 9. Usulan proposal penelitian berdasarkan waktu yang ditentukan oleh dalam periode tertentu sesuai jenis penelitian (Hibah Bersaing, Riset Unggulan Terpadu, Hibah Pekerti dan Ristek) 10. Dosen mengajukan usulan penelitian ke dan selanjutnya proses akan dilanjutkan oleh sampai ada pengumuman hasil pelaksanaan penelitian dan biaya yang disetujui 11. melakukan proses penilaian awal pada usulan penelitian sebelum dikirim ke pusat (DIKTI,Ristek) dengan hasil penyeleksian meliputi : a. menyetujui usulan penelitian tanpa revisi b. merekomendasikan usulan penelitian untuk direvisi c. tidak menyetujui usulan penelitian 12. Setelah ada pengumuman terhadap pemenang usulan penelitian, akan membuat Surat Kontrak Perjanjian Pelaksanaan Penelitian tentang Pelaksanaan Penelitian dan memberikan rekomendasi untuk pencairan dana 3 tahap ( 60%, 30% dan 10%) 13. Pada tengah kegiatan berlangsung, akan meminta Laporan Kemajuan Pelaksanaan Kegiatan 14. Peneliti menyerahkan Laporan Akhir Pelaksanaan Kegiatan penelitian dalam bentuk hardcopy dan softcopy ke serta dilengkapi jurnal untuk dimasukkan di jurnal akreditasi dan selanjutnya melalui proses seminar hasil penelitian dengan melibatkan semua penerima dana penelitian di lingkungan UB 15. Dokumentasi hasil penelitian dikumpulkan dalam bentuk hardcopy dan soft copy 16. Jurusan memantau dan mengevaluasi penelitian dan publikasi dosen setiap tahun sekali dengan mengedarkan blangko penelitian dan publikasi 2
Bagan Alir Penelitian Dosen Mulai Mengadakan rapat dengan dosen-dosen untuk membahas proposal berbagai hibah penelitian (1 hari) Memberikan informasi penelitian dari kepada dosen (1 hari) Memberikan himbauan agar penelitian mengacu pada roadmap penelitian dosen dan payung penelitian jurusan / PS (1 hari) IK Penentuan Payung Penelitian 01003 08087 Melakukan pengembangan program terkait berupa pelatihan dan lokakarya, pendampingan dan insentif untuk setiap proposal dosen (3 hari) Mengalokasikan dana untuk pengajuan proposal berdasarkan rapat jurusan setiap tahun (1 hari) Menentukan waktu pengumpulan proposal sesuai jenis penelitian (Hibah bersaing, RUT, Hibah Pekerti dan Ristek) (sesuai batas setiap jenis penelitian kurang lebih 2 bulan dari pengumuman) Dosen Membuat proposal dan mengirim ke (3 minggu) Memproses usulan penelitian dosen (1 minggu) Menentukan penilaian / penerimaan proposal (3 hari) Iya Diterima Tidak Iya dengan revisi Merevisi dan menyerahkan kembali ke (1 minggu) Membuat surat kontrak perjanjian pelaksanaan penelitian (1 bulan) Surat kontrak 01003 09027 Meminta laporan kemajuan pelaksanaan kegiatan pada tengah kegiatan (1 bulan) Form Laporan Kemajuan 01003 10040 Peneliti Menyerahkan laporan akhir pelaksanaan kegiatan penelitian, jurnal ke lemlit dan melakukan seminar hasil (tergantung masa kontrak minimal 6 bulan) Form Laporan Hasil Penelitian 01003 10041 Menerima dokumentasi hasil penelitian dalam bentuk softcopy dan hard copy (tergantung masa kontrak minimal 6 bulan) Memantau dan mengevaluasi penelitian dan publikasi dosen setiap tahun sekali dengan mengedarkan blangko penelitian (1 minggu) IK Evaluasi Payung Penelitian 01003 08088 Selesai Catatan: Komplain jika terjadi ketidaksesuaian dilayani berdasarkan manual prosedur penanganan keluhan pelanggan 3
Lampiran 1. Daftar Revisi Dokumen Revisi ke-0 : 18 Juni 2008 MP.UJM-TIP-FTP-UB.22 Disiapkan oleh : Manager Representative Disahkan oleh : Revisi ke-1 : 14 Agustus 2009 Perubahan kode : MP.UJM-TIP-FTP-UB.7.01 Revisi ke-2 : 8 Juni 2011 Perubahan kode : 01003 06026 Perubahan pada cover dan Tim UJM Revisi ke-3 : 23 September 2011 Perubahan pada Tim UJM Revisi ke-4 : 30 Maret 2012 Perubahan kode : 01003 07026 Revisi ke-5 : 16 Januari 2013 Perubahan format sesuai format PJM UB Revisi ke-6 : 3 Juni 2013 Perubahan kode : 01003 07601 2. Daftar Distribusi Dokumen Salinan Revisi Penerima Jenis dokumen Salinan 1 5 Terkendali Salinan 2 dan asli 5 Manager Representative Terkendali Salinan 3 5 Pembantu Dekan I Terkendali Salinan 4 5 Bagian Administrasi Jurusan Terkendali 4