PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI DATABASE ONLINE BaLIS INSPEKSI ONLINE 2.0 (PENGGUNA) Direktorat Inspeksi Fasilitas Radiasi dan Zat Radioaktif Badan Pengawas Tenaga Nuklir Tahun 2017
PENDAHULUAN Dalam rangka meningkatkan pengawasan pemanfaatan tenaga nuklir di Indonesia Badan Pengawas Tenaga Nuklir (BAPETEN) meluncurkan aplikasi inspeksi FRZR BAPETEN Licensing and Inspection System Online B@LIS Inspeksi Online 2.0. Aplikasi B@lis Inspeksi Online 2.0 bekerja secara Realtime Online Berbasis Web dalam Jaringan Internet yang dibangun dengan menggunakan perangkat lunak open source untuk memfasilitasi keterlibatan publik terhadap proses pengawasan melalui Sistem inspeksi yang terintegrasi dengan Sistem Perizinan FRZR, dan Sistem Pencatatan Dosis Pekerja Radiasi. Aplikasi B@lis Inspeksi Online 2.0 juga berfungsi sebagai media pelaporan kondisi keamanan, keselamatan Fasilitas terkait keberadaan sumber radiasi pengion meliputi : perpindahan Sumber Radiasi, Informasi terkini Sumber Radiasi, Informasi Pekerja Radiasi, dan status keselamatan dan keamanan sumber radiasi pengion. Akun Pengguna dapat melakukan input/perbaikan Tindak Lanjut Hasil Inspeksi (TLHI), input/perbaikan data Laporan Keselamatan Fasilitas (LKF), view dokumen yang diunggah, pelaporan dan juga persuratan, seperti : Jadwal Inspeksi, Laporan Hasil Inspeksi (LHI), Surat Pemberitahuan Inspeksi (SBI), Surat Pemberitahuan Hasil Inspeksi (SPHI). Selain itu pengguna juga dapat melakukan Validasi Data Sumber dan Validasi Data Pekerja yang dimiliki. Berikut adalah tampilan awal aplikasi berbasis web, BaLIS Inspeksi Online 2.0 dengan alamat: http://balis-inspeksi.bapeten.go.id Halaman 1
PENGGUNAAN 1. Masukkan username dan password pada menu login. Dan tampilan setelah login adalah sebagai berikut : Gambar 1. Menu Login Catatan: Bila sudah mempunyai akun di BaLIS Perizinan Online dapat dipergunakan pada BaLIS Inspeksi Online. Jika belum memiliki akun, maka harus registrasi terlebih dahulu di BaLIS Perizinan Online 2. Menampilkan halaman utama dalam BaLIS Online Inspeksi untuk akun pengguna Gambar 2. Tampilan Beranda Halaman 2
3. Pilih Menu INSPEKTUR 3.1. Pilih submenu SBI Gambar 3. Submenu SBI Berfungsi untuk menampilkan daftar surat pemberitahuan inspeksi (SBI) sesuai jadwal Inspeksi yang akan dilaksanakan BAPETEN pada setiap Instansi. Klik tombol Action. Pilih Cetak SBI (PDF) akan menampilkan cetak surat pemberitahuan inspeksi dan pilih Cetak Konfirmasi (PDF) akan menampilkan cetak konfirmasi jadwal inspeksi. Gambar 4. Action SBI Halaman 3
3.2. Pilih submenu LKF Gambar 5. Submenu LKF Berfungsi untuk menampilkan daftar Laporan Keselamatan Fasilitas (LKF) yang harus diinput/diupdate Instansi sesuai kondisi terkini di setiap instansi dan mengacu pada Jadwal Inspeksi dari BAPETEN. Gambar 6. Action Data LKF Pilih Lengkapi Data, maka akan menampilkan form Laporan Keselamatan Fasilitas. Dimana pengguna dapat tambah, edit dan hapus data LKF. Halaman 4
Gambar 7. Lengkapi Data LKF Kemudian pilih Cetak Draft (PDF) akan menampilkan cetak draft Laporan Keselamatan Fasilitas (LKF) dan pilih Kirim ke BAPETEN maka LKF akan diterima oleh BAPETEN lalu masuk ke tab Arsip. Gambar 8. Actiion Cetak Draft (PDF) LKF Halaman 5
Gambar 9. Action Kirim ke BAPETEN 3.3. Pilih submenu SPHI dan LHI Gambar 10. Submenu SPHI dan LHI Berfungsi untuk menampilkan Surat Pemberitahuan Hasil Inspeksi (SPHI) dan Laporan Hasil Inspeksi (LHI) atas kegiatan Inspeksi yang telah dilaksanakan pada Instansi terkait. Menu baru akan muncul setelah LKF di verifikasi oleh pihak BAPETEN atau setelah pelaksanaan Inspeksi. Halaman 6
Gambar 11 Action SPHI dan LHI Klik tombol Action yang terdiri dari Cetak LHI (PDF) dan Cetak SPHI (PDF). Gambar 12. Cetak LHI Gambar 13. Cetak SPHI Halaman 7
3.4. Pilih submenu TLHI Gambar 14 Submenu TLHI Berfungsi untuk Instansi menyampaikan Tindak Lanjut Hasil Inspeksi (TLHI) dari hasil inspeksi yang telah di lakukan BAPETEN, berisikan daftar tindak lanjut hasil inspeksi terbuka dan tertutup. TLHI terbuka bila Hasil temuan inspeksi belum ditindaklanjuti, sebaliknya TLHI tertutup jika temuan inspeksi sudah ditindaklanjuti/sesuai. Klik tombol Action berisikan View Group Temuan kumpulan kategori temuan yang terdiri dari kode temuan, nama temuan, uraian, tombol tindak lanjut dan status Halaman 8
Gambar 15. Action View Group Temuan Klik tombol Tindak Lanjut (1) berisikan tindak lanjut temuan dan tambahan tindak lanjut dalam bentuk uraian beserta berkas pendukung. Pada group temuan klik tombol Kirim TLHI akan dikirimkan ke BAPETEN Gambar 16. Action Kirim TLHI Halaman 9
Gambar 17. Tindak Lanjut Data Group Temuan 3.5. Pilih Submenu IKK Gambar 18 Submenu IKK Indikator Keselamatan Kerja (IKK) berisikan indikator tahunan dan per kegiatan Halaman 10
4. Pilih Menu Pelaporan 4.1. Pilih submenu LKF Tahunan Laporan Keselamatan Fasilitas (LKF) Tahunan berisikan daftar LKF tahunan yang terdiri dari kelompok kegiatan, nomor LKF, status dan tombol aksi (lengkapi data, cetak draft, kirim) Gambar 19. Submenu LKF Tahunan Klik tombol Action dan pilih Lengkapi Data yang berisikan form LKF yang terdiri dari kondisi perizinan, ketersediaan sumber daya manusia (SDM), pemantauan dosis radiasi, pemantauan kesehatan pekerja radiasi, ketersediaan peralatan keselamatan dan keamanan sumber radiasi pengion, pemantauan paparan radiasi daerah kerja, ketersediaan dan kesesuaian dokumen dan rekaman keselamatan dan keamanan SRP, daftar dokumen dan rekaman, dan dokumen pendukung. Halaman 11
Gambar 20. Action LKF Tahunan Gambar 21. Action Lengkapi Data Halaman 12
Gambar 22. Action Cetak Draft (PDF) Klik tombol Action dan pilih Cetak Draft (PDF) akan mencetak draft LKF Gambar 23. Cetak Draft (PDF) Klik tombol Action dan pilih Kirim maka cetak LKF akan dikirim ke BAPETEN dan status draft LKF menjadi cetak. Halaman 13
4.2. Pilih submenu Validasi Data Sumber Berisikan keterangan mengenai data SRP yang dimiliki instansi. Berfungsi untuk validasi Data Sumber sesuai dengan kondisi terkini di setiap instansi. Klik Tombol kuning di sisi kanan, dan tampilan akan sebagai berikut : Gambar 24. Submenu Validasi Data Sumber Pilih Ada jika sumber masih terdapat di instansi dan pilih Tidak Ada jika sumber sudah tidak ada di instansi disertai keterangan pada kolom Keterangan. Gambar 25. Detail Sumber Jika klik Master ID maka tampil detail sumber riwayat ijin dan riwayat lokasi dan klik icon validasi menampilkan validasi sumber, status dan keterangan. Bila klik icon validasi menampilkan Halaman 14
Gambar 26. Validasi Data Sumber 4.3. Plih submenu Validasi Data Pekerja Berisikan keterangan mengenai data pekerja yang dimiliki instansi. Berfungsi untuk validasi data Pekerja sesuai dengan kondisi terkini di setiap instansi. Klik tombol Kuning di sisi kanan, dan tampilan akan sebagai berikut : Gambar 27. Submenu Validasi Data Pekerja Halaman 15
Pilih Ada jika pekerja radiasi masih bekerja pada instansi dan pilih Tidak Ada jika pekerja radiasi sudah tidak bekerja di instansi disertai keterangan pada kolom Keterangan Gambar 28. Action Status Validasi Jika klik NPR akan tampil detail pekerja yang terdiri dari biodata pekerja, nomor SIB, masa berlaku SIB, no KTUN, jenis kegiatan, status ijin dan berlaku ijin. Bila diklik icon validasi menampilkan validasi data pekerja yang terdiri dari biodata, status dan keterangan Gambar 29. Detail Data Pekerja Halaman 16
DATA FASILITAS Pilih Menu Data Fasilitas yang berisikan submenu : Data Sumber, Data Lokasi, Data Pekerja, Data Alat Ukur Radiasi, Data KTUN dan Data Dokumen 1. Pilih SubMenu Data Sumber untuk melihat data sumber yang :Aktif dan NonAktif dengan fasilitas pencarian nama sumber, tipe dan nomor seri. Gambar 30. Submenu Data Sumber Jika klik Master ID menampilkan riwayat izin dan riwayat lokasi. Bila klik nomor Izin Terakhir menampilkan cetak izin Gambar 31 Detail Sumber Halaman 17
Gambar 32 Cetak Izin 2. Klik submenu Data Lokasi untuk melihat data lokasi yang aktif berisikan lokasi, jenis alamat dan jumlah izin Gambar 33. Submenu Data Lokasi Halaman 18
Jika klik icon Jumlah Izin menampilkan Detail Alamat dimana yang mempunyai izin dilengkapi dengan nomor KTUN, jenis kegiatan, status, masa berlaku. Gambar 34. Detail Jumlah Izin 3. Klik submenu Data Pekerja untuk melihat data pekerja yang terdiri dari NPR, nama, tempat/tgl lahir, NIK dan SIB Gambar 35. Submenu Data Pekerja Halaman 19
Jika klik NPR menampilkan detail pekerja yang terdiri dari biodata, data SIB dan data izin Gambar 36. Detail Pekerja 4. Klik submenu Data Alat Ukur Radiasi untuk melihat data alat ukur radiasi yang berisikan merk, tipe, nomor seri, jenis alat, tgl kalibrasi. Gambar 37. Submenu Data Alat Ukur Radiasi Halaman 20
5. Klik submenu Data KTUN untuk melihat data KTUN yang berisikan KTUN aktif dan non-aktif (nomor KTUN, jenis kegiatan, tgl terbit, tgl kadaluarsa dan status. Gambar 38. Submenu Data KTUN Jika diklik Nomor KTUN menampilkan rincian KTUN yang berisikan nomor KTUN, jenis kegiatan, tgl kadaluarsa, status, cetak KTUN, data sumber dan data lokasi. Gambar 39. Rincian KTUN Halaman 21
6. Klik submenu Data Dokumen untuk melihat data dokumen dilengkapi dengan fasilitas pencarian dan tambah dokumen. Berisikan nama, uraian file dan tgl upload. Gambar 40. Submenu Data Dokumen Jika diklik tombol Tambah Data menampilkan fasilitas tambah dokumen yang berisikan uraian file dan browser file Gambar 41. Tambah Dokumen Halaman 22