BAB III PELAKSANAAN MAGANG A. Laporan Kegiatan Pada saat melaksanakan Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP) di Perpustakaan Kantor Arsip dan Perpustkaan Daerah Kota Surakarta, kegiatan yang dilakukan penulis sebagai berikut: 1. Minggu Pertama Kegiatan penulis yang dilakukan pada minggu pertama: a. Perkenalan Hari pertama Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP) penulis melakukan kegiatan perkenalan terhadap pegawai dan beradaptasi dengan lingkungan. b. Pengolahan Kegiatan pengolahan bahan pustaka yang baru datang mulai dari mengklasifikasi, mengkatalogisasi, pemberian kantong buku, penempelan, inventarisasi dan pengecapan. c. Input data Mendata buku yang telah selesai diolah untuk di masukan atau didata di komputer.
28 2. Minggu Kedua Kegiatan penulis yang dilakukan pada minggu kedua: a. Pengolahan Melanjutkan kegiatan pengolahan yang belum selesai karena buku yang baru datang cukup banyak. Mendata buku-buku yang selesai diolah di masukakan atau di data di komputer. 3. Minggu Ketiga Kegiatan penulis yang dilakukan pada minggu ketiga: a. Shelving Kegiatan shelving ini dilakukan setelah buku-buku selesai diolah, selanjutnya buku-buku tersebut disusun berdasarkan nomor klasifikasi dan ditata di rak. b. Penyiangan Pengambilan atau pemilihan buku-buku yang sudah rusak atau sudah tidak layak untuk dilayankan. 4. Minggu Keempat Kegiatan penulis yang dilakukan pada minggu keempat: a. Layanan Sirkulasi Kegiatan ini untuk melayani pengunjung yang ingin meminjam dan mengembalikan buku yang telah selesai di pinjam.
29 b. Peminjaman Buku Memasukan nomor identitas pengunjung lalu mendata buku yang akan dipinjam. c. Pengembalian Buku Mendata buku yang telah dikembalikan. 5. Minggu Kelima dan Keenam Kegiatan penulis yang dilakukan pada minggu kelima dan keenam: a. Penyiangan Kegiatan ini dilakukan untuk melindungi bahan pustaka agar terjaga kelestariannya. Mendata buku yang telah dikelurkan dari rak untuk di data dikomputer. 6. Minggu Ketujuh Kegiatan penulis yang dilakukan pada minggu pertama: a. Kearsipan Kegiatan ini merapikan berkas-berkas surat keputusan dan surat tentang peraturan. Mendata berkas (Arsip) mengenai tentang surat keputusan dan surat peraturan menggunakan aplikasi simardi dari PNRI.
30 7. Minggu Kedelapan Kegiatan penulis yang dilakukan pada minggu kedelapan: a. Perpustakaan Keliling Kegiatan perpustakaan keliling ini untuk membantu masyarakat dalam mengetahui informasi di daerah kota surakarta. Mendata buku yang akan dilayankan di perpustakaan keliling. B. Laporan Presepsi Terhadap Kegiatan Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP) di Perpustakaan Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kota Surakarta Pada saat melakukan kegiatan Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP) di Perpustakaan Kantor ARPUSDA Kota Surakarta, penulis dapat menilai sebagai berikut : 1. Minggu Pertama 1. Kesulitan saat mengatalogisasi buku karea sebagian besar koleksi buku berbahas inggris atau buku terbitan dari luar indonesia. 2. Perbedaan penulisan nama pengarang.
31 1. Untuk mengatasi kesulitan saat mengatalogisasi yaitu dengan bertanya kepada pustakawan bagaimana cara mengatalogisasi buku yang berbahasa inggris tersebut. 2. Membuka buku catatan kuliah. 2. Minggu Kedua Kebijakan pustakawan yang berbeda dalam mengklasifikasi buku, sama nomor klasifikasinya yang berbeda. 1. Membuka buku catatan 2. Membuka buku DDC 3. Minggu Ketiga 1. Shelving semua rak 2. Buku tidak tersusun dengan benar, tidak sesuai dengan nomor klasifikasinya 3. Rak buku kurang cukup 4. Banyak buku yang sudah rusak
32 Shelving dengan benar dan diurutkan sesuai dengan nomor klasifikasinya. 4. Minggu keempat Kurangnya kesadaran pemustaka dengan peraturan di perpustakaan Memberi informasi disetiap rak 5. Minggu Kelim dan Keenam 1. Banyak buku yang sudah rusak kurang lebik 2000 buku 2. Nomor inventaris dalam buku ada 2 Mendata nomor inventaris menurut kartu buku yang ada
33 6. Minggu Ketujuh 1. Berkas tidak tersusun dengan rapi 2. Masih tercampurnya berkas lama dan baru Menyusun ulang berkas-berkas yang tercecer 7. Minggu Kedelapan Pendataan buku kurang efisien Mendata ulang buku-buku yang sudah di data secara tertulis