BAB III PELAKSANAAN MAGANG. praktek Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP) pada tanggal 4 Febuari 2016 sampai

Transkripsi

1 BAB III PELAKSANAAN MAGANG A. LAPORAN KEGIATAN MAGANG Pengamatan dan pengumpulan data dilaksanakan bersamaan dengan praktek Kuliah Kerja Perpustakaan (KKP) pada tanggal 4 Febuari 2016 sampai dengan tanggal 31 Maret 2016 Jadwal pelaksanaan praktek Kuliah Kerja Pusdokinfo (KKP) di UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia (ISI) Surakarta yaitu pada hari Senin sampai dengan Jumat pukul WIB. UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia (ISI) Surakarta berlokasi di Jalan Ki Hajar Dewantara 19, Kentingan, Jebres, Surakarta. Dalam kegiatan magang di UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia (ISI) penulis setiap minggunya digilir dari bagian sirkulasi, pengadaan, pengolahan, ruang audio, dan ruang audio visual tetapi penulis tidak mendapatkan bagian audio visual. Berikut ini kegiatan penulis pada bagian sirkulasi, pengadaan, pengolahan, dan ruang audio: 1. Bagian sirkulasi Pada bagian ini penulis mendapatkan jadwal pada minggu pertama pada tanggal 4 s/d 12 Febuari2016, minggu kedua pada tanggal 15 s/d 19 Febuari 2016, dan minggu kelima pada tanggal 7 s/d 11 Maret Tugas-tugas yang dilaksanakan dalam bagian sirkulas adalah sebagai berikut: a. Melakukan kegiatan shelving buku nomor klasifikasi pada layanan sirkulasi, referensi, dan rekreatif. 40

2 41 b. Melakukan kegiatan stop opname pada koleksi buku Go Tik Swan dan SD Humardhani. c. Membuat laporan stop opname pada koleksi buku Go Tik Swan dan SD Humardhani dari buku yang tersedia, hilang, dan baru. d. Melakukan kegiatan transaksi peminjaman, perpanjangan, dan pengembalian buku pada layanan sirkulasi. e. Membantu pemustaka dalam pencarian buku. Adapun prosedur dalam melakukan transaksi peminjaman sebagai berikut: 1) Pertama membuka program sigilib dan kemudian buka form peminjaman. Gambar 1 Halaman Depan Sigilib Bagian Sirkulasi

3 42 Gambar 2 Kotak Dialog Peminjaman 2) Men-scan nomor barcode padakartu peminjam. 3) Men-scan nomor barcodebuku yang dipinjam. 4) Kemudian akan muncul kotak dialog yang bertuliskan peminjaman berhasil klik ok. Selanjutnya muncul kotak dialog lagi yang berisikan apakah anda ingin menambah buku yang akan dipinjam? klik no jika tidak, klik ok jika iya. 5) Setelah itu akan muncul kotak dialog print stuk peminjaman. Gambar 3 Struk peminjaman

4 43 6) Cetak struk dua kali, satu di berikan kepada peminjam, yang satu dijadikan arsip peminjaman di perpustakaan. Kemudian prosedur untuk pengembalian buku, sebagai berikut : 7) Membuka software sigilib dan kemudian buka form pengembalian. Gambar 4 Kotak Dialog Pengembalian 8) Scan barcode kartu peminjam, dan akan muncul daftar buku yang dipinjam. 9) Dan kemudian klik simpan. Prosedur perpanjang buku yang dipinjam : a) Membuka software sigilib dan kemudian buka form peminjaman. b) Melakukan transaksi pengembalian buku seperti yang di jelaskan diatas. c) Dan langkah terakhir klik perpanjang yang terletak di bagian bawah.

5 44 2. Bagian pengadaan Pada bagian ini penulis mendapatkan satu kali jadwal pada minggu keenam pada tanggal 14 s/d 18Maret Tugas-tugas yang dilaksanakan dalam bagian pengadaan adalah sebagai berikut: a) Melakukan kegiatan input data buku ke dalam file inventaris buku di komputer (Ms. Excel). b) Melakukan kegiatan pencatatan nomor invetaris ke dalam buku baru yang sudah diinput di komputer (Ms. Excel). c) Melakukan indek pada majalah. d) Mengecap logo isi ke dala buku, majalah, dan jurnal. Adapun 4 bagian dalam pengecapan bahan pustaka yaitu 1) Bagian pertama yaitu cap dari lembaga atau instansi. 2) Bagian kedua yaitu cap yang digunakan untuk menuliskan subjek dan nomor panggil buku. 3) Bagian ketiga yaitu cap yang digunakan untuk menuliskan nomor inventaris buku. 4) Bagian keempat yaitu cap yang digunakan untuk menuliskan tahun dari sumber pengadaan buku (pembelian/ hadiah/ hibah). 3. Bagian pengolahan Pada bagian ini penulis mendapatkan jadwal minggu ketiga pada tanggal 22 s/d 26 Febuari 2016 dan minggu ketujuh tanggal 21 s/d 24 Maret 2016.Tugas-tugas yang dilaksanakan dalam bagian pengolahan adalah sebagai berikut:

6 45 a. Melakukan kegiatan memasukan data fisik buku ke dalam software (Sigilib) yang sudah tersedia dikomputer. b. Melakukan pengecekkan kelengkapan bahan pustaka yakni memberi label buku, tanggal kembali, kartu buku, dan kantong buku selanjutnya buku disampuli. Berikut prosedur pengolahan bahan pustaka menggunakan program Sigilib: 1) Buku program sigilib Gambar 5 Kotak Dialog Pengisian Data Fisik Buku 2) Masukkan semua data fisik dari buku ke dalam form tersebut yaitu nomor panggil, judul buku, anak judul, penerbit, kota terbit, tahun terbit, pengarang, pilah, ISBN, cetakan, edisi, editor, deskripsi fisik (kolasi), indek, bibliografi, bahasa yang di gunakan dalam buku, golongan, subjek. Sedangkan untuk data inventaris yang di input adalah nomor inventaris, copy,

7 46 nomor barcode, lokasi, asal, kondisi, status, keberadaan, dan tahun masuk. 4. Bagian di ruang audio Pada bagian ini penulis mendapatkan jadwal minggu keempat pada tanggal 29 Febuari s/d 26 Maret Tugas-tugas yang dilaksanakan dalam bagian di ruang audio adalah melakukan kegiatan memotong rekaman kaset audio dengan menggunakan software khusus (Magic Audio Cleaning Lab 2005) yang sudah tersedia di komputer. Berikut prosedur perekaman kaset menggunakan software Magic Audio Cleaning Lab 2005: 1) Siapkan kaset yang akan direkam 2) Kemudian masukan ke dalam tape radio yang sudah disambungkan ke komputer. 3) Membuka program Magix Audio Cleaning Lab 2005 Gambar 6 Halaman Depan Program Magix Audio Cleaning Lab 2005

8 47 4) Setelah itu kaset di tape radio dinyalakan Kemudian klik menu tape recorder. Dan akan muncul kotak dialog seperti dibawah ini: Gambar 7 Kotak Dialog Perekaman Kaset 5) Setelah kegiatan tersebut selesai selanjutnya tahapan pembersihan audio yakni menjernihkan suara rekaman agar enak di dengar dan akan muncul gambar dibawah ini: Gambar 8 Kotak Dialog Pembersihan Suara

9 48 6) Bagian terakhir simpan ke dalam folder yang diinginkan Gambar9 Proses Penyimpan Audio Biasanya yang datang adalah mahasiswa jurusan tari yang menggunakan iringan lagu pada tariannya ataupun pemustaka lain yang mencari lagu dari berbagai genre dari lagu jaman dulu hingga sekarang. Kesulitan penulis adalah pada hari pertama yakni belum hafal betul prsedur dalam pemotongan rekaman kaset. Tetapi lamakelamaan penulis dapat melakukan dengan baik dan benar. B. Persepsi Terhadap Diri Sendiri a. Bagian sirkulasi Pada bagian sirkulasi penulis mengerjakan tugas yakni melakukan kegiatan shelving buku, melakukan transaksi peminjaman, perpanjangan, dan pengembalian buku. Adapun kegiatan selain kegiatan rutin seperti pengecekkan bahan pustaka yang sudah rusak. Dalam kegiatan shelving

10 49 buku penulis mengalami masalah dengan tata letak buku yang kerena pemustaka yang sudah mengambil buku tidak diletakkan di meja buku tetapi dikembalikan ke rak buku. b. Bagian pengadaan Dalam bagian pengadaan penulis mendapatkan tugas untuk mengimput data buku ke komputer dengan menggunakan program ms.excel setelah itu memberi cap pada buku setelah itu buku yang sudah diiput dan dicap langsung dipindahkan ke bagian pengolahan. Selain kegiatan tersebut penulis mengindeks jurnal dan majalah ke komputer menggunakan program ms.word. Kesulitan yang dihadapi penulis adalah penggunaan cap yang tidak terlalu jelas. Untuk itu penulis semaksimal mungkin memberikan cap yang jelas agar dapat dibaca dibagian pengolahan buku. c. Bagian pengolahan Dalam bagian pengolahan penulis melakukan kegiatan mengolah buku yang akan disajikan di ruang sirkulasi UPT Perpustakaan Institut Seni Indonesia (ISI) Surakarta. Di minggu pertama dalam proses pengolahan buku, penulis menginput data fisik buku ke dalam program yang disediakan. Kesulitan yang dihadapi penulis dalam bagian input buku adalah menggunakan program yang kadang eror yakni tidak program tibatiba mati sendiri. Solusi untuk program eror tersebut adalah tutup program tersbut dan mulai lagi membukanya. Kemudian dalam proses pengemasan buku yakni membrikan barcode buku, call number, kantong buku, dan menyampuli buku tersebut peulis tidak mengalami kendala.

11 50 d. Bagian ruang audio Bagian ini penulis mendapatkan tugas untuk melakukan pemotong rekaman kaset audio dengan menggunakan software khusus (Magic Audio Cleaning Lab 2005) yang sudah tersedia di komputer. Kegiatan ini berujuan untuk menyediakan bahan pustaka yang berwujud audio bagi pemustaka. Biasanya yang datang adalah mahasiswa jurusan tari yang menggunakan iringan lagu pada tariannya ataupun pemustaka lain yang mencari lagu dari berbagai genre dari lagu jaman dulu hingga sekarang. Kesulitan penulis adalah pada hari pertama yakni belum hafal betul prsedur dalam pemotonga rekaman kaset. Tetapi lama-kelamaan penulis dapat melakukan dengan baik dan benar.

12 51