Sistem Manajemen Informasi BAZNAS (SiMBA) Versi 1.0
Konsep SIMBAZNAS SIMBAZNAS ERP Digunakan oleh Pusat Fungsi: Pendukung operasional Koordinator dan monitoring SiMBA Digunakan oleh Daerah & LAZ Fungsi: Mencetak Laporan Standar Nasional Public Digunakan oleh Masyarakat Fungsi: Media Sosialisasi dan Edukasi Supporting Digunakan oleh Mitra Fungsi: Pendukung operasional mitra
Contoh Aplikasi Sistem Informasi BAZNAS (SIMBAZNAS) ERP 1. 2. 3. Aplikasi Keuangan Aplikasi Intranet Portal dan lainnya SiMBA Public 1. 2. 1. SiMBA 3. 4. Website Muzaki Corner (Platform Web, Android, iphone) Publik Dashboard dan lainnya Supporting 1. 2. 3. 4. Aplikasi ZCD Aplikasi Rumah Sehat Aplikasi BTB dan lainnya
Ekosistem IT Zakat (1) Payment via PP Payment Point (PP) 1 Mitra USZ Settlement data Muzaki Individu Pembayaran Via: EDC, ATM, ONLINE (E-Banking, E- Wallet), Deposit, Gadget ISO 8583 Data Muzaki LEGEND Data Mustahik Pemberian Bantuan 2 - Penghimpunan - Penyaluran - Operasional - Masyarakat - Tokoh Agama - Profesional 3 Mustahik: 1. Fakir 2. Miskin 3. Riqab 4. Gharimin 5. Fisabilillah 6. Ibnu Sabil 7. Mualaf 5 Eksternal Stakeholder Flow ZIS Internal Process DAERAH Reports and Magazines 4 - GIS - BI Publication Access LAZ Pencatatan dan Validasi Reporting Access via: - Website - Email - Gadget - SMS / MMS - Muzaki Corner -Social Network Data flow by System P U S A T SIM-BAZNAS BANK Lembaga Proposal and Reporting Muzaki Data Interchange Pemerintah: - DPR - Presiden - Kementrian Agama Auditor: - Syariah - Keuangan - Manajemen - Keamanan Informasi*
Ekosistem IT Zakat (2) 1 Muzaki dapat berasal dari dalam negeri maupun luar negeri. Dari sisi jenisnya dibagi menjadi 2 yaitu (1) Muzaki Individu/Perorangan dan (2) Muzaki Badan/Perusahaan Dalam melakukan pembayaran, dapat dilakukan melalui berbagai jenis teknologi seperti ATM, EDC, Online Payment (E-Walet, E-Banking), dan Mobile Apps Mustahik penyaluran terhadap mustahik dapat dilakukan melalui 2 media yaitu: - langsung - via mitra usz Sebelum diberikan bantuan baik mustahik maupun mitra usz memberikan data mustahik ke BAZNAS sehingga tercatat di SIMBAZNAS 3 Muzaki Namun muzaki juga dapat melakukan pembayaran melalui payment point (sevel, indomart, dll), atau melakukan donasi langsung via teller Proses dimulai dengan bank menerima donasi dengan sumber transaksi adalah melalui: - Muzaki - Payment Point - Konter BAZNAS Laporan SIMBAZNAS dapat memproduksi berbagai jenis laporan dari 3 kategori utama yaitu: (1) Penghimpunan, (2) Penyaluran, dan (3) Operasional Pertukaran data yang dilakukan antara aplikasi Bank dengan SIMBAZNAS adalah menggunakan standar ISO 8583 agar terjamin sisi keamanan dalam transaksional kedua aplikasi ini. Laporan dapat diakses melalui media publikasi seperti website, gadget, muzaki corner, social networking, sms/mms, email, dll. 2 Pencatatan & Validasi Data interchange yang dilakukan menggunakan teknologi Web Service yang berupa Application Programming Interface (API) yang merupakan komunikasi host-to-host. Proses ini merupakan sinkronisasi agar terjadi kesesuaian data yang tercatat di SIMBAZNAS dengan mutasi rekening bank. Selain menggunakan teknologi, laporan juga akan dapat diakses melalui majalah atau laporan tahunan. 5 Eksternal Stakeholder Mayarakat, tokoh agama, dan profesional adalah stakeholder yang akan menjadi audiens terhadap perkembangan dunia perzakatan nasional DPR dan Pemerintah yang dalam hal ini adalah Presiden dan Kementrian Agama sebagai penentu terhadap berbagai kebijakan untuk Lembaga Zakat Nasional dan Daerah sesuai dengan laporan yang disajikan oleh aplikasi 4 Auditor yang menjadi salah satu tolak ukur bagi akuntabilitas lembaga. Lembaga harus teraudit terhadap: (1) Syariah, (2) Manajemen, (3) Keuangan, dan (4) Keamanan Informasi
Roadmap Renstra 2016-2020 Berkaitan dengan SIMBAZNAS TAHUN (TAHAPAN) 2016 (Pondasi) 2017 (Konsolidasi) 2018 (Penguatan) 2019 (Pertumbuhan) KEGIATAN Seluruh BAZNAS Provinsi dan BAZNAS Kabupaten/Kota di seluruh Indonesia telah menerapkan SiMBA dengan baik. Seluruh SIM LAZ terintegrasi baik dengan SiMBA. 1. 2. 3. RKAT BAZNAS Provinsi, BAZNAS Kabupaten/Kota tahun 2018 telah disahkan 1. 2. 2020 (Tinggal Landas) Database muzaki dan mustahik terintegrasi secara nasional. Memiliki Pusat Data dan Perpustakaan zakat nasional. RKAT BAZNAS Provinsi, BAZNAS Kabupaten/Kota tahun 2017 telah disahkan 1. 2. Persiapan akhir Organisasi Pengelola Zakat menjadi lembaga keuangan syariah yang diawasi dan disupervisi oleh Otoritas Jasa Keuangan (OJK) RI. RKAT BAZNAS Provinsi, BAZNAS Kabupaten/Kota tahun 2019 telah disahkan; Organisasi Pengelola Zakat menjadi lembaga keuangan syariah yang diawasi dan disupervisi oleh Otoritas Jasa Keuangan (OJK) RI. RKAT BAZNAS Provinsi, BAZNAS Kabupaten/Kota tahun 2020 telah disahkan;
SiMBA is Fun
Struktur Pelaporan
Alur Entri Data SiMBA Kodifikasi
Kodifikasi
Kode Organisasi
Nomor Pokok Wajib Zakat
Nomor Registrasi Mustahik
Kode Kegiatan
Kode Mata Anggaran
Metode Pelaporan Metode BAZNAS Daerah - Entri Valid Data SiMBA Proses Data BAZNAS - Validasi Laporan* Mencetak Laporan Requirement Infrastruktur IT Komputer Printer Akun SiMBA Operator SiMBA
SiMBA & SIMZAT
Standardisasi Prosedur Pelaporan RKAT S T A N D A R D > 90 Laporan > 30 Kompilasi
Sistem Informasi Pelaporan Laporan Penerimaan Zakat Laporan Penerimaan Infak/Sedekah Laporan Penyaluran Zakat (ashnaf, program) Laporan Penyaluran Infak Sedekah Laporan Rekapitulasi Penerimaan Zakat (wilayah, badan/lembaga) Laporan Rekapitulasi Penyaluran Zakat (ashnaf, Program Kegiatan) Laporan Rekapitulasi Penggunaan Dana Amil (wilayah, Program Kegiatan, badan/lembaga) Laporan Rekapitulasi Penyaluran Dana (wilayah, Program Kegiatan) Tersedia Belum tersedia Laporan Rekapitulasi Jumlah Muzaki (wilayah, badan/lembaga) Laporan Rekapitulasi Jumlah Mustahik (wilayah, badan/lembaga) Laporan Realisasi Penghimpunan dan Penyaluran Dana Laporan Realisasi Kegiatan Laporan Realisasi Penyaluran dan Pengeluaran Dana (wilayah) Laporan Posisi Keuangan Laporan Perubahan Dana Laporan Perubahan Aset Kelolaan Laporan Arus Kas
Sistem Informasi Operasional Laporan Kas Masuk Laporan Kas Keluar Laporan Perubahan Data Muzaki Laporan Perubahan Data Mustahik Laporan Data Muzaki Laporan Data Mustahik Tersedia Belum tersedia Anggaran Kegiatan Anggaran Penghimpunan dan Penyaluran Dana Anggaran Penyaluran dan Pengeluaran Dana Laporan Pengadaan Aset Laporan Pengadaan Aset Kelolaan Laporan Penghapusan Aset Laporan Mutasi Aset Laporan Beban Penyusutan Aset Laporan Rekapitulasi Aset
Data SiMBA per Okt 2016 Tahun Data Jumlah BAZNAS Prov/Kab/Kota Kenaikan Jumlah Kenaikan 2012 4,352-33 - 2013 88,200 24,89% 179 542.42% 2014 110,160 346.25% 250 139.66% 2015 491,584 213.10% 357 142.80% 2016 1,539,170 24,89% 494 138.38% Pertambahan jumlah BAZNAS prov/kab/kota sangat dipengaruhi oleh kegiatan Pendampingan SiMBA di tingkat provinsi dengan peserta adalah BAZNAS kab/kota se-provinsi. Jumlah data yang semakin meningkat disebabkan selain dari jumlah BAZNAS prov/kab/kota yang menggunakan, juga dipengaruhi oleh penggunaan teknik migrasi yang dapat menginput 5000 data per jamnya.
Rasio Jumlah Total Entri Data dengan BAZNAS Pengguna Sejak 2012
Rasio Jumlah Total Entri Data dengan BAZNAS Pengguna Sejak 2012 Jika diasumsikan tahun 2016 mencerminkan adanya korelasi antara jumlah pengguna (BAZNAS) dengan jumlah data yang masuk, maka dapat disimpulkan bahwa SiMBA baru dirasakan manfaatnya pada tahun ke-3, yaitu 2015.
Data OPZ dan SiMBA OPZ BAZNAS Terdaftar Total pada SiMBA* Keseluruhan Capaian 1 1 100% BAZNAS Provinsi 33 34 97.06% BAZNAS Kab/Kota 462 514 89.69% 8 26 30.77% LAZ * Data disajikan per Oktober 2016
Tren Entri Data
Tren Per Oktober 2016
Case Pendampingan No Jumlah Hits BAZNAS Sebelum Sesudah Selisih % 1 Kab. Gresik 11,104 11,329 225 2% 2 Kab. Tulungagung 15,587 20,185 4,598 29% 3 Kota Cimahi 8,931 8,993 62 1% 4 Kota Yogyakarta 2,769 2,984 215 8% 5 Kab Muara Enim 1,842 1,868 26 1% 6 Kab Sarolangun 8 433 425 5313% 7 Kab Tasikmalaya 6 8,993 8,987 149783% 8 Kota Bekasi 1 12 11 1100% 9 Kab Siak 11,087 11,279 192 2% 10 Kota Dumai 15,817 16,765 948 6% 11 Kota Cilegon 7,310 7,447 137 2% 12 Kota Pekanbaru 2,745 2,853 108 4% 13 Prov Riau 991 1,015 24 2% 14 Kota Mojokerto 7,006 7,041 35 0% 15 Kab Lumajang 20,399 20,493 94 0% 105,603 121,690 16,087 Total Kondisi Riil - November 2015 - Peningkatan hingga 5.000% dan 149rb% - Memberikan kontribusi peningkatan hingga 16rb data - Entri data Tertinggi hingga saat ini
Metode Penggunaan Aplikasi SiMBA 1. Langsung - Operator dapat langsung mengoperasikan SiMBA dengan menggunakan akun email miliknya 2. API (Application Programming Interface) Web Service - Pertukaran data melalui aplikasi eksternal yang sudah memiliki kemampuan untuk mengirimkan data via API - Hanya berlaku untuk LAZ