Contoh Pengisian Kuisioner Penilaian Prioritas Berikut ini merupakan skala penilaian yang akan digunakan untuk menilai tingkat prioritas kriteria penilaian supplier. Skala Penilaian SmP SdP LbP SaP PaP ~SdP ~LbP ~SaP ~PaP Arti Sama Penting Sedikit Lebih Penting Lebih Penting Sangat Penting Paling Penting Sedikit Lebih Tidak Penting Lebih Tidak Peting Sangat Tidak Penting Paling Tidak Penting (~PaP) Tabel Skala Penilaian Contoh cara pengisian : Harga Kualitas Ketepatan Pengiriman Harga 1 ~LbP ~SdP Kualitas 1 SdP Ketepatan Pengiriman 1 Dari contoh penilaiam diatas nilai 1 menunjukan tingkat prioritas yang sama penting. Sedangkan tingkat prioritas kriteria Harga terhadap kriteria Kualitas adalah ~LbP. Penilaian tersebut menunjukkan prioritas kriteria Harga lebih tidak penting dibandingkan dengan kriteria Kualitas. Sedangkan sebaliknya kriteria kualitas lebih penting (LbP) dari kriteria Harga. Kemudian antara kriteria Harga dengan
kriteria Ketepatan Pengiriman, Harga sedikit lebih tidak penting dari Ketepatan Pengiriman. Dan sebaliknya Ketepatan Pengiriman sedikit lebih penting (SdP) dari kriteria Harga. Karena Kualitas lebih penting (LbP) dibandingkan Harga dan Ketepatan Pengiriman sedikit lebih penting dibadingkan dengan Harga, maka kriteria Kualitas lebih tinggi tingkat kepentingannya sehingga penilaiannya kualitas tidak boleh lebih tidak penting dari kriteria Ketepatan Pengiriman. Karena untuk menghilangkan ketidak konsistenan dalam penilaian. Kuisioner penilaian skala subjektif Skala subjektif merupakan skala penilaian untuk performa supplier dimana skala yang ditentukan secara subjektif oleh evaluator. Contoh cara pengisian: Nama Indra Jabatan Manajer Produksi Skala Variabel Linguistik Sangat Kurang (SK) Kurang (K) Cukup (C) Baik (B) Sangat Baik (SB) l m u l m u l m u l m u l m u Nilai 0 0 35 35 45 55 55 60 65 65 75 85 85 100 100 l : nilai terendah (batas bawah) m : nilai tengah u : nilai tertinggi (batas atas) Contoh diatas merupakan contoh cara pengisian untuk skala penilaian subjektif. Range skala penilaian antara 0 s/d 100. Dari contoh pengisian diatas menyatakan bahwa skala penilaian Indra untuk skala Sangat Kurang yaitu 0 untuk batas bawah, 0 untuk nilai tengah dan 35 untuk batas atas nya. Untuk Skala Kurang 35 untuk batas 45 untuk nilai tengan dan 55 untuk batas atas.
Kuisioner penilaian performa supplier Kuisioner untuk menilai performa supplier dengan skala Sangat Kurang (SK), Kurang (K), Cukup (C), Baik (Baik) dan Sangat Baik (SB). Contoh cara pengisian: Kriteria Alternatif Supplier A Supplier B Supplier C Harga C B K Kualitas B C SB Ketepatan Pengiriman B C SB Dari contoh pengisian kuisioner diatas menyatakan bahwa supplier A untuk kriteria Harga memiliki tingkat performa Cukup (C). Untuk supplier B memiliki tingkat performa Baik (B) untuk kriteria Harga.
Kuisioner Penilaian Tingkat Prioritas Kriteria Level 1 Untuk level 1 terdiri dari kriteria kriteria : Ekonomis, Quality, Service, Delivery dan Capability. Nama / Jabatan : Ekonomis Quality Service Delivery Capability Ekonomis 1 Quality 1 Service 1 Delivery 1 Capability 1 Nama / Jabatan : Ekonomis Quality Service Delivery Capability Ekonomis 1 Quality 1 Service 1 Delivery 1 Capability 1 Nama / Jabatan : Ekonomis Quality Service Delivery Capability Ekonomis 1 Quality 1 Service 1 Delivery 1 Capability 1
Nama / Jabatan : Ekonomis Quality Service Delivery Capability Ekonomis 1 Quality 1 Service 1 Delivery 1 Capability 1
Kuisioner Penilaian Tingkat Prioritas SubKriteria Level 2 Dari Kriteria Ekonomis Untuk level 2 dari kriteria ekonomis terdiri dari subkriteria : Biaya, Payment Term. Nama / Jabatan : Biaya Payment Term Biaya 1 Payment Term 1 Nama / Jabatan : Biaya Payment Term Biaya 1 Payment Term 1 Nama / Jabatan : Biaya Payment Term Biaya 1 Payment Term 1 Nama / Jabatan : Biaya Payment Term Biaya 1 Payment Term 1
Kuisioner Penilaian Tingkat Prioritas SubKriteria Level 2 Dari Kriteria Quality Untuk level 2 dari kriteria quality terdiri dari Kualitas Produk, Tingkat Kecacatan, Tingkat Ketidaksesuaian dan Garansi Nama / Jabatan : Kualitas Produk Kualitas Produk 1 Tingkat Kecacatan Tk. Ketidaksesuaian Garansi Tingkat Kecacatan 1 Tk. Ketidaksesuaian 1 Garansi 1 Nama / Jabatan : Kualitas Produk Kualitas Produk 1 Tingkat Kecacatan Tk. Ketidaksesuaian Garansi Tingkat Kecacatan 1 Tk. Ketidaksesuaian 1 Garansi 1 Nama / Jabatan : Kualitas Produk Kualitas Produk 1 Tingkat Kecacatan Tk. Ketidaksesuaian Garansi Tingkat Kecacatan 1 Tk. Ketidaksesuaian 1 Garansi 1
Nama / Jabatan : Kualitas Produk Kualitas Produk 1 Tingkat Kecacatan Tingkat Kecacatan 1 Tk. Ketidaksesuaian Tk. Ketidaksesuaian 1 Garansi Garansi 1
Kuisioner Penilaian Tingkat Prioritas SubKriteria Level 2 Dari Kriteria Service Untuk level 2 dari kriteria service terdiri dari Response, Flexibility, Kemudahan pemesanan dan After sale service. Nama / Jabatan : Response Flexibility Kemudahan Pemesanan Response 1 Flexibility 1 Kemudahan Pemesanan 1 After Sales Service After Sales Service 1 Nama / Jabatan : Response Flexibility Kemudahan Pemesanan Response 1 Flexibility 1 Kemudahan Pemesanan 1 After Sales Service After Sales Service 1 Nama / Jabatan : Response Flexibility Kemudahan Pemesanan Response 1 Flexibility 1 Kemudahan Pemesanan 1 After Sales Service After Sales Service 1
Nama / Jabatan : Response 1 Flexibility 1 Response Flexibility Kemudahan Pemesanan Kemudahan Pemesanan 1 After Sales Service After Sales Service 1
Kuisioner Penilaian Tingkat Prioritas SubKriteria Level 2 Dari Kriteria Delivery Untuk level 2 dari kriteria delivery terdiri dari ketepatan jumlah pengiriman, ketepatan, waktu pengiriman. Nama / Jabatan : Ketepatan Jlh Pengiriman Keteparan Waktu Pengiriman Ketepatan Jlh Pengiriman 1 Keteparan Waktu Pengiriman 1 Nama / Jabatan : Ketepatan Jlh Pengiriman Keteparan Waktu Pengiriman Ketepatan Jlh Pengiriman 1 Keteparan Waktu Pengiriman 1 Nama / Jabatan : Ketepatan Jlh Pengiriman Keteparan Waktu Pengiriman Ketepatan Jlh Pengiriman 1 Keteparan Waktu Pengiriman 1 Nama / Jabatan : Ketepatan Jlh Pengiriman Keteparan Waktu Pengiriman Ketepatan Jlh Pengiriman 1 Keteparan Waktu Pengiriman 1
Kuisioner Penilaian Tingkat Prioritas SubKriteria Level 2 Dari Kriteria Capability Untuk level 2 dari kriteria capability terdiri dari subkriteria : kapasitas, lead time dan Reputasi supplier. Nama / Jabatan : Kapasitas Lead Time Reputasi Supplier Kapasitas 1 Lead Time 1 Reputasi Supplier 1 Nama / Jabatan : Kapasitas Lead Time Reputasi Supplier Kapasitas 1 Lead Time 1 Reputasi Supplier 1 Nama / Jabatan : Kapasitas Lead Time Reputasi Supplier Kapasitas 1 Lead Time 1 Reputasi Supplier 1 Nama / Jabatan : Kapasitas Lead Time Reputasi Supplier Kapasitas 1 Lead Time 1 Reputasi Supplier 1
Kuisioner Skala Penilaian Subjektif Skala penilaian yang digunakan ada 5 yaitu Sangat Kurang (SK), Kurang (K), Cukup (C), Baik (Baik) dan Sangat Baik (SB). Berikanlah nilai batas bawah (l), nilai tengah (m) dan nilai batas atas (u) dengan skala 0 s/d 100. Nama Jabatan Nilai Sangat Kurang (SK) Kurang (K) Cukup (C) Baik (B) Sangat Baik (SB) l m u l m u l m u l m u l m u Nama Jabatan Nilai Sangat Kurang (SK) Kurang (K) Cukup (C) Baik (B) Sangat Baik (SB) l m u l m u l m u l m u l m u Nama Jabatan Nilai Sangat Kurang (SK) Kurang (K) Cukup (C) Baik (B) Sangat Baik (SB) l m u l m u l m u l m u l m u Nama Jabatan Nilai Sangat Kurang (SK) Kurang (K) Cukup (C) Baik (B) Sangat Baik (SB) l m u l m u l m u l m u l m u
Kuisioner Penilaian Performa Supplier Kriteria Subjektif Nama / Jabatan : Kriteria Payment Term Kualitas Produk Garransi Response Flexibility Kemudahan Pemesanan After Sales Service Supplier's Reputation Alternatif Supplier A Supplier B Supplier C Nama / Jabatan : Kriteria Payment Term Kualitas Produk Garransi Response Flexibility Kemudahan Pemesanan After Sales Service Supplier's Reputation Alternatif Supplier A Supplier B Supplier C
Nama / Jabatan : Kriteria Payment Term Kualitas Produk Garransi Response Flexibility Kemudahan Pemesanan After Sales Service Supplier's Reputation Alternatif Supplier A Supplier B Supplier C Nama / Jabatan : Kriteria Payment Term Kualitas Produk Garransi Response Flexibility Kemudahan Pemesanan After Sales Service Supplier's Reputation Alternatif Supplier A Supplier B Supplier C
Dokumen Bon Permintaan Barang (Sistem Berjalan) L 1
Dokumen Purchase Order (Sistem Berjalan) L 2
Dokumen Bukti Penerimaan Barang (Sistem Berjalan) L 3
Dokumen Tanda Terima (Sistem Berjalan) L 4
Dokumen Form Pembayaran (Sistem Berjalan) L 5
Dokumen Bukti Pengeluaran Bank (Sistem Berjalan) L 6
Dokumen Surat Jalan dari Supplier (Sistem Berjalan) L 7
Dokumen Faktur dari Supplier (Sistem Berjalan) L 8
Dokumen Laporan Pembelian (Sistem Berjalan) L 9
Dokumen Laporan Pengeluaran Bank (Sistem Berjalan) L 10
Dokumen Laporan Produksi (Sistem Berjalan) L11
Dokumen Jurnal Pembelian (Sistem Berjalan) L12
Dokuemen Cetak Bukti Permintaan Barang Sistem Usulan L 13
Dokumen Cetak Surat Permintaan Penawaran Harga Sistem Usulan L 14
Dokumen Cetak Purchase Order (khusus untuk Bagian Gudang) Sistem Usulan L 15
Dokumen Cetak Purchase Order Sistem Usulan L 16
Dokumen Cetak Surat Retur Pembelian Sistem Usulan L 17
Dokumen Cetak Bukti Penerimaan Bahan Baku Sistem Usulan L 18
Dokumen Cetak Bukti Pengambilan Bahan Baku Sistem Usulan L 19
Dokumen Cetak Bukti Pengeluaran Bahan Baku Sistem Usulan L 20
Dokumen Cetak Surat Terima Produksi Sistem Usulan L 21
Dokumen Cetak Tanda Terima Faktur Sistem Usulan L 22
Dokumen Cetak Bukti Pengeluaran Kas Sistem Usulan L 23
Dokumen Cetak Laporan Pembelian Berdasarkan Bahan Baku Sistem Usulan L 24
L 25
L 26
L 27
Dokumen Cetak Laporan Pembelian Berdasarkan Supplier Sistem Usulan L 28
L 29
L 30
Dokumen Cetak Laporan Pembelian Berdasarkan No PO Sistem Usulan L 31
L 32
L 33
Dokumen Cetak Laporan Persediaan Berdasarkan Bahan Baku Sistem Usulan L 34
Dokumen Cetak Laporan Persediaan Berdasarkan Kategori Sistem Usulan L 35
Dokumen Cetak Laporan Penggunaan Bahan baku Sistem Usulan L 36
L 37
Dokumen Cetak Laporan Retur Berdasarkan Bahan Baku Sistem Usulan L 38
L 39
L 40
Dokumen Cetak Laporan Retur Pembelian Berdasarkan Supplier Sistem Usulan L 41
L 42
L 43
Dokumen Cetak Laporan Pengeluaran Kas Sistem Usulan L 44
L 45
Dokumen Cetak Jurnal Umum Sistem Usulan L 46
L 47
L 48
Dokumen Cetak Jurnal Khusus Pembelian Sistem Usulan L 49
L 50
L 51