Halaman: 1/11 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan tatacara pengendalian pengajaran dan pembelajaran kursus program pengajian prasiswazah. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi aktiviti perancangan pengendalian kursus, kuliah, amali, tutorial, tugasan pelajar, projek ilmiah, seminar, kuiz, latihan industri, penempatan klinikal, latihan ladang dan amali kursus, latihan kerja praktikum, kursus muzik berbentuk kumpulan/ individu, kursus berstudio, pemantauan pengendalian kursus dan penilaian pengajaran. 3.0 DOKUMEN RUJUKAN Kod Dokumen Terkini Terkini Terkini Terkini UPM/PU/PS/AK020 UPM/PU/PS/AK021 UPM/PU/PS/AK022 UPM/PU/PS/AK023 UPM/PU/PS/AK024 UPM/PU/PS/AK025 UPM/PU/PS/AK026 UPM/PU/PS/AK035 PU/PS/GP004 Tajuk Dokumen Manual Pengguna- SMP Modul Pendaftaran Kursus Cetakan Senarai Pelajar Setiap Kursus. Kandungan Kursus Terkini Buku Panduan Pengajian Prasiswazah - Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 Perlembagaan Universiti Putra Malaysia, Kaedah Universiti Putra Malaysia (Perkara Akademik) 2003 - Guide to Putra 3Q Outcome Based Teaching and Learning Jadual Waktu Kuliah dan Amali Arahan Kerja Pengajaran (Kuliah,Tutorial, Amali, Kuiz, Tugasan Pelajar) Arahan Kerja Projek Ilmiah Tahun Akhir Arahan Kerja Latihan Industri Arahan Kerja Rotasi/Posting Klinikal Arahan Kerja Kursus Amalan Ladang dan Amali Kursus Arahan Kerja Latihan Kerja Praktikum Arahan Kerja Kursus Berstudio Arahan Kerja Pengendalian Kuliah Dan Amali Gantian Garis Panduan Kriteria Pensyarah/Penunjuk ajar Sambilan
Halaman: 2/11 4.0 TERMINOLOGI/SINGKATAN JJPP : Jumlah Jam Pembelajaran Pelajar JWKA : Jadual Waktu Kuliah dan Amali Ketua PTJ : Dekan, Pengarah Pusat Asasi Sains Pertanian dan Pusat Inovasi Keusahawanan dan Pembangunan Pelajar KJ : Ketua Jabatan KPPP : Ketua Pentadbiran Prasiswazah LO : Hasil Pembelajaran Kursus Penunjukajar : Tutor, Pegawai Sains, Pembantu Makmal dan yang terlibat dengan aktiviti pengajaran PK : Penyelaras Kursus PO : Hasil Pembelajaran Program Pengajian PT (P/O) PTJ : Pembantu Tadbir (P/O) PTJ SMP : Sistem Maklumat Pelajar TDA : Timbalan Dekan Akademik TNC A&A : Timbalan Naib Canselor (Akademik dan Antarabangsa) 5.0 TANGGUNGJAWAB TNC (A&A), Ketua PTJ dan KPPP bertanggungjawab memastikan bahawa Prosedur Pengendalian Kursus ini dilaksanakan. Sesiapa yang terlibat mesti mematuhi prosedur ini.
Halaman: 3/11 6.0 CARTA ALIR Mula 7.1 Rancang Pengendalian Kursus 7.2 Kenalpasti Penyelaras/Pensyarah/Penunjuk Ajar 7.3 Sedia Rancangan Pengajaran 7.4 Semak dan Sah Tidak 7.5 Ya Laksana Pengajaran 7.6 Pantau Pengendalian Kursus dan Buat Penilaian Pengajaran 7.7 Tindakan Pembetulan 7.8 Tamat 7.9
Halaman: 4/11 7.0 PROSES TERPERINCI Tindakan Tanggungjawab 7.1 Mula 7.2 Rancang Pengendalian Kursus 7.2.1 Kenal pasti dan senaraikan kursus yang akan ditawarkan berdasarkan kurikulum dan skema pengajian selewatlewatnya minggu ke tujuh (7) semester sebelum. 7.2.2 Kenal pasti dan buat permohonan kursus yang diperlukan daripada jabatan/fakulti lain selewat-lewatnya minggu ke tujuh (7) semester sebelum. 7.2.3 Kenal pasti dan senaraikan penyelaras/ pensyarah/ penunjuk ajar. (Rujuk : Senarai Bidang Kepakaran Pegawai Akademik Beban Pengajaran Pensyarah (PU/PS/SS01)) 7.2.4 Kenal pasti dan senaraikan pensyarah/penunjuk ajar sambilan jika pegawai akademik tidak mencukupi. (Rujuk : Garis Panduan Kriteria Pensyarah/Penunjuk ajar Sambilan (PU/PS/GP004)) 7.2.5 Sahkan kursus yang ditawarkan dan Penyelaras/Pensyarah/Penunjuk ajar yang akan mengendalikan kursus dalam Mesyuarat Jabatan/Fakulti dibuat sebelum minggu ke lapan (8) semester sebelum. 7.2.6 Pastikan keperluan prasarana pengajaran mencukupi dan berfungsi. KJ/TDA KJ/TDA KJ TDA/KJ KJ/TDA KPPP/ Ketua PTJ 7.3 Kenalpasti Penyelaras/Pensyarah/Penunjuk Ajar Kenalpasti dan maklumkan Penyelaras/ Pensyarah/ Penunjuk Ajar kursus bagi semua program prasiswazah selewat-lewatnya empat (4) minggu sebelum semester bermula kecuali pelantikan penunjuk ajar sambilan bagi kursus-kursus universiti selewatlewatnya pada minggu kedua selepas semester bermula. Sertakan rangka kursus terkini yang mengandungi LO, JJPP, Taksonomi KJ/Ketua PTJ
Halaman: 5/11 Pembelajaran, JWKA, dan Senarai Pelajar dari SMP. (Rujuk : Garis Panduan Pelantikan Penyelaras dan Pengajar Kursus (PU/PS/GP005)) 7.4 Sedia Rancangan Pengajaran 7.4.1 Sediakan rancangan pengajaran secara manual/ atas talian (Rujuk : Borang Rancangan Pengajaran (PU/PS/BR01/AJR) yang digunakan untuk semua kursus berpandukan perkara berikut : Pensyarah/PK 7.4.1.1 Rangka kursus, tarikh ujian dan peperiksaan (Rujuk : Perkara 45 Kaedah UPM (Perkara Akademik) 2003 (Pindaan 2005) 7.4.1.2 Kandungan kursus dan kurikulum program pengajian terkini, rangka kursus, PO, LO, JJPP, taksonomi pembelajaran. 7.4.1.3 Kalendar Akademik (terkini) 7.4.1.4 Jadual Waktu Kuliah dan Amali Semester (terkini) 7.4.1.5 Guide to Putra 3Q Outcome Based Teaching and Learning 7.4.1.6 Arahan Kerja Pengajaran (Kuliah,Tutorial dan Amali, Kuiz, Tugasan Pelajar) (UPM/PU/PS/AK020), 7.6.1.1 Arahan Kerja Projek Ilmiah Tahun Akhir (UPM/PU/PS/AK021), 7.4.1.7 Arahan Kerja Latihan Industri (UPM/PU/PS/AK022), 7.4.1.8 Arahan Kerja Rotasi/Posting Klinikal (UPM/PU/PS/AK023),
Halaman: 6/11 7.5 Semak dan Sah 7.4.1.9 Arahan Kerja Kursus Amalan Ladang dan Amali Kursus (UPM/PU/PS/AK024), 7.4.1.10 Arahan Kerja Latihan Mengajar dan Praktikal Kaunseling (UPM/PU/PS/AK025) 7.4.1.11 Arahan Kerja Studio (UPM/PU/PS/AK026) 7.4.1.12 Arahan Kerja Pengendalian Kuliah Dan Amali Gantian (UPM/PU/PS/AK035) 7.5.1 Semak dan sahkan rancangan pengajaran selewatlewatnya satu (1) minggu sebelum semester bermula. KJ/TDA 7.6 Laksana Pengajaran 7.5.1.1 Jika ya, ikut langkah 7.6 7.5.1.2 Jika tidak, ikut langkah 7.4 7.6.1 Sediakan fail kursus, senarai semak rekod dan laksana pengajaran. Rujuk : Pensyarah/PK 7.6.1.1 Arahan Kerja Pengajaran (Kuliah, Tutorial, Kuiz, Tugasan Pelajar) (UPM/PU/PS/AK020), 7.6.1.2 Arahan Kerja Projek Ilmiah Tahun Akhir (UPM/PU/PS/AK021), 7.6.1.3 Arahan Kerja Latihan Industri (UPM/PU/PS/AK022), 7.6.1.4 Arahan Kerja Rotasi/ Posting Klinikal UPM/PU/PS/AK023), 7.6.1.5 Arahan Kerja Kursus Amalan Ladang dan Amali Kursus di Ladang (UPM/PU/PS/AK024), 7.6.1.6 Arahan Kerja Latihan Mengajar dan Praktikum Kaunseling (UPM/PU/PS/AK025),
Halaman: 7/11 7.6.1.7 Arahan Kerja Studio (UPM/PU/PS/AK026), 7.6.1.8 Arahan Kerja Pengendalian Kuliah Dan Amali Gantian (UPM/PU/PS/AK035) 7.6.2 Dapatkan kelulusan KJ atas perubahan rancangan pengajaran. (Jika ada) 7.6.3 Luluskan perancangan pengajaran sekiranya terdapat alasan yang munasabah tanpa menjejaskan LO kursus yang telah ditetapkan. Pensyarah KJ/ TDA 7.7 Pantau Pengendalian Kursus dan Buat Penilaian Pengajaran 7.7.1. Pantau pengendalian semua kursus yang ditawarkan sekurang-kurangnya sekali dalam satu semester sebelum minggu ke 10 berakhir. (Rujuk : Bab IV Perkara 47 dan 48. Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 Perlembagaan Universiti Putra Malaysia, Kaedah Universiti Putra Malaysia (Perkara Akademik) 2003) (Rujuk : Borang Pelaksanaan Pemantauan Pengajaran (PU/PS/BR04/AJR)) 7.7.2 Pastikan Penilaian Pengajaran atas talian dilaksanakan oleh pelajar sebelum minggu peperiksaan akhir. Rujuk :Laporan Penilaian Pengajaran Atas Talian melalui http://www.lms.upm.edu.my/star dan Bab IV Perkara 50 (a) (b) dan (c). (Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 Perlembagaan Universiti Putra Malaysia, Kaedah Universiti Putra Malaysia (Perkara Akademik) 2003) TDA/KJ KJ/TDA 7.8 Tindakan Pembetulan 7.8.1 Laksanakan tindakan pembetulan jika hasil pemantauan dan penilaian pengajaran tidak mencapai perancangan pengajaran selewat-lewatnya sebelum minggu ke 12 berakhir dan buat pemantauan semula jika perlu. Ketua PTJ/KJ
Halaman: 8/11 Rujuk : 7.8.1.1 Prosedur Tindakan Pembetulan 7.8.1.2 Prosedur Kawalan Ketidakpatuhan Produk 7.8.1.3 Prosedur Pengendalian Pelajar Bermasalah (UPM/PU/PS/P013) 7.8.1.4 Objektif Kualiti Perkhidmatan Utama Prasiswazah 7.8.1.5 Laporan Penilaian Pengajaran Atas Talian (Rujuk: Manual Pengguna-PutraLMS) 7.9 Tamat
Halaman: 9/11 8.0 REKOD KUALITI Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod 1. UPM/(Kod PTJ)/600-3/1/1 Fail Pengajaran dan Pembelajaran Senarai Kursus yang ditawarkan oleh Jabatan/Fakulti bagi semester berkenaan Surat Permohonan Kursus yang diperlukan daripada fakulti lain Senarai Bidang Kepakaran Pegawai Akademik dan Beban Pengajaran Pensyarah (PU/PS/SS01/AJR), Petikan Minit Mesyuarat Jabatan mengesahkan tugas pengajaran dan kursus atau Surat Lantikan Penyelaras/ Pensyarah dan Penunjuk Ajar mengajar kursus Sinopsis dan Kandungan kursus (kuliah/ amali/ Tutorial) Pengesahan KJ atas perubahan pengajaran (jika ada) Borang Pemantauan Pelaksanaan Pengajaran (PU/PS/ BR04/AJR) Laporan penilaian pengajaran (Setiap Kursus) Penyediaan Peralatan dan Bahan Amali (PU/PS/ BR02/AJR) (Jika Ada) Surat mesyuarat yang berkaitan Tanggungjawab Mengumpul dan Memfail PT (P/O) PTJ Tanggungjawab Menyelenggara KJ/Pensyarah/ PT PTJ Tempat dan Tempoh Simpanan Pusat Dokumen dan Rekod Jabatan/ Fakulti 2 Tahun Kuasa Melupus Ketua PTJ 2. UPM/(Kod PTJ)/ 600-4/1/14 Keperluan Ujian dan Peperiksaan 1. Borang Semakan Penyediaan Kertas Soalan Ujian (PU/PS/ BR46/PEP) - (Ujian 1) 2. Borang Semakan Penyediaan Kertas Soalan Ujian (PU/PS/ BR46/PEP) (Ujian 2) 3. Notis/surat kemasukan markah penilaian kepada penyelaras kursus/pensyarah 4. Notis Penyediaan Kertas Soalan Peperiksaan Akhir 5. Senarai Semakan Penyediaan Kertas Soalan Peperiksaan Akhir (PU/PS/ SS01/PEP) 6. Borang Semakan Soalan/ Skema Jawapan/ Peperiksaan Akhir (PU/PS/BR16/PEP) - (Peperiksaan Akhir) 7. Log Penerimaan Kertas Soalan/Skema Jawapan (Peperiksaan Akhir) PT (P/O) PTJ KJ/Pensyarah/ PT PTJ Pusat Dokumen dan Rekod Jabatan/ Fakulti 2 Tahun Ketua PTJ
Halaman: 10/11 Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod Tanggungjawab Mengumpul dan Memfail Tanggungjawab Menyelenggara Tempat dan Tempoh Simpanan Kuasa Melupus 3. UPM/(Kod PTJ)/600-3/1/5-(Kod Kursus) Fail Kursus Semester 1. Kertas Soalan Ujian 1 dan Skema Jawapan (Jika ada) 2. Kertas Soalan Ujian 2 dan Skema Jawapan (Jika ada) 3. Kertas Soalan Peperiksaan Akhir dan Skema Jawapan yang telah dimoderasi/disemak 4. Senarai markah dan gred Peperiksaan Akhir dalam SMP beserta Laporan Statistik PT (P/O) PTJ Penyelaras Kursus/ Pensyarah Pusat Dokumen dan Rekod Jabatan/ Fakulti 3 Tahun Ketua PTJ 5. Borang Kehadiran Pelajar (PU/PS/ BR03/AJR) (Kuliah dan Amali) 6. Soalan Kuiz (Jika ada) 7. Senarai Tugasan Pelajar (jika ada) 8. Markah Tugasan (jika ada) 9. Borang Kehadiran Pelajar (PU/PS/ BR03/AJR) - (Ujian 1) 10. Rekod markah Ujian 1/penilaian beserta Laporan Statistik (Sistem SMP) 11. Borang Kehadiran Pelajar (PU/PS/ BR03/AJR) - (Ujian 2) 12. Rekod markah Ujian 2/penilaian beserta Laporan Statistik (Sistem SMP) 13. Borang Kehadiran Pelajar (PU/PS/ BR03/AJR) - (Peperiksaan Akhir) 14. Notis atau catatan makluman secara lisan kuliah/amali gantian (Jika ada) 15. Senarai Kehadiran kuliah/amali gantian (Jika ada) 16. Borang Penilaian Pensyarah Jemputan/ Penunjukajar (PU/PS/ BR05/AJR) (Jika Berkaitan) 17. Surat mesyuarat yang berkaitan (Jika ada) 3 Semester
Halaman: 11/11 9.0 SEJARAH SEMAKAN No. Isu No. Semakan No. CPD 02 00-02 01 15/2011 02 02 26/2011 02 03 54/2012 02 04 90/2012 02 05 109/2012 Kelulusan Mesyuarat Keluaran Pertama untuk satu persijilan Mesyuarat Pengurusan Akademik 1/2011 Mesyuarat Pengurusan Akademik 4/2011 (Khas) Mesyuarat Pengurusan Akademik 4/2012 (Khas) Mesyuarat Pengurusan Akademik 7/2012 (Khas) Mesyuarat Pengurusan Akademik 9/2012 Disedia dan Disemak Dilulus/ Diluluskan Semula Tarikh Kuatkuasa TNCAA WP 03/01/2011 TNCAA WP 28/03/2011 TNCAA WP 08/08/2011 TNCAA WP 09/05/2012 TNCAA WP 14/08/2012 TNCAA WP 30/11/2012