BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Dewasa ini ilmu pengetahuan menjadi hal yang penting dalam perkembangan kehidupan perabadan manusia. LIPI sebagai lembaga ilmu pengetahuan di Indonesia menjadi sorotan dalam pengembangan tingkat pendidikan masyarakat Indonesia. Maka dari itu, LIPI juga harus mengikuti perkembangan zaman untuk memudahkan proses bisnis yang terjadi, transaksi-transaksi yang terjadi, atau mungkin peningkatan kualitas ilmu pengetahuan yang berguna bagi masyarakat. Jawaban dari perkembangan yang dibutuhkan adalah teknologi informasi dan sistem informasi. Teknologi informasi dan sistem informasi akan membantu LIPI dalam meningkatkan kualitas ilmu pengetahuan, efisiensi proses bisnis, dan efektivitas transaksi-transaksi. Dalam dunia pendidikan, tidak memungkiri adanya persaingan, persaingan datang dari kompetitor baik berorientasikan pendapatan maupun berorientasi dengan hasil pendidikan (tidak berorientasikan poendapatan). Oleh karena itu, LIPI memerlukan sistem informasi untuk mendukung kinerjanya, terutama dalam strategi yang akan dijalani. LIPI memerlukan perencanaan strategi sistem informasi dan teknologi informasi yang tepat, karena apabila sistem informasi dan teknologi informasi tidak tepat baik sasaran maupun tujuan, maka sistem infomasi dan teknologi informasi tidak menjadi sebuah keunggulan yang kompetitif bagi LIPI. 1
2 Lembaga ilmu pengetahuan Indonesia (LIPI) adalah sebuah lembaga pemerintah Indonesia yang memiliki fungsi dalam bidang pendidikan. Pada awalnya tahun 1956, pemerintah Indonesia membentuk Majelis Ilmu Pengetahuan Indonesia (MIPI) dengan tugas pokok membimbing perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, dan memberi pertimbangan kepada pemerintah dalam hal kebijaksanaan ilmu pengetahuan. Kemudian pada tahun 1962 pemerintah membentuk Departemen Urusan Riset Nasional (DURENAS) dan menempatkan MIPI didalamnya dengan tugas tambahan : membangun dan mengasuh beberapa Lembaga Riset Nasional. Dan tahun 1966 pemerintah merubah status DURENAS menjadi Lembaga Riset Nasional (LEMRENAS). Pada bulan Agustus 1967 pemerintah membubarkan LEMRENAS dan MIPI dengan SK Presiden RI no. 128 tahun 1967, kemudian berdasarkan Keputusan MPRS no. 18/B/1967 pemerintah membentuk Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI) dan menampung seluruh tugas LEMRENAS dan MIPI. Untuk efisiensi dan efektivitas aliran informasi yang ada dalam bagian-bagian divisi dalam internal LIPI dan juga memudahkan transaksi terjadi, serta meningkatkan kualitas ilmu pengetahuan, maka LIPI membutuhkan adanya suatu Perencanaan Strategi Sistem dan Teknologi Informasi. Melihat pentingnya fungsi dan peranan sistem informasi dan teknologi informasi dalam kelangsungan lembaga tersebut untuk jangka panjang dan menciptakan keunggulan kompetitif, maka kami mengusulkan perlu adanya perencanaan strategi sistem dan teknologi informasi..
3 1.2 Ruang Lingkup Adapun ruang lingkup yang akan dibahas adalah 1. Kegiatan penelitian tidak melibatkan perusahaan lain atau lembaga lainya yang memiliki hubungan dengan LIPI. 2. Seluruh kegiatan bisnis dalam perusahaan dengan melakukan analisis strategi bisnis dan strategi SI/TI. 3. Perencanaan yang berhubungan dengan strategi Sistem Informasi dan Teknologi pada LIPI. 1.3 Tujuan dan Manfaat 1.3.1 Tujuan 1. Menganalisa strategi bisnis, strategi sistem informasi dan teknologi informasi eksternal dan internal yang digunakan oleh perpustakaan PDII- LIPI. 2. Membuat perencanaan strategi sistem informasi pada LIPI dengan mengacu pada strategi bisnis. 1.3.2 Manfaat 1. Menjadi acuan bagi LIPI dalam perencanaan strategi dan teknologi informasi dalam perusahaan tersebut. 2. Sebagai referensi untuk perusahaan bahwa perusahaan dapat memanfaatkan SI/TI untuk menciptakan keunggulan kompetitif. 3. Perencanaan strategi informasi yang kami buat dapat digunakan untuk pengembangan bagi LIPI.
4 1.4 Metodologi Metode yang digunakan dalam penulisan skripsi ini meliputi beberapa bagian yaitu: 1. Metode pengumpulan data 1) Studi kepustakaan Sumber data yang diperoleh melalui studi kepustakaan adalah dengan cara membaca, meringkas dan membuat kesimpulan dari buku-buku referensi yang berkaitan dengan perencanaan strategi sistem dan teknologi informasi, untuk memperoleh teori ilmiah yang melandasi penulisan skripsi ini. 2) Penelitian lapangan Metode ini dilakukan dengan cara pengamatan dan wawancara langsung dengan pihak-pihak yang terkait dengan penelitian ini, untuk mendapatkan data yang tepat tentang sistem yang berjalan dengan kondisi lingkungan pada perusahaan. 2. Metode Analisis dan Perencanaan Metode analisis dan perencanaan yang digunakan dalam penulisan skripsi ini adalah sebagai berikut: 1) Analisis Lingkungan Eksternal Bisnis Analisis Lima (5) Faktor Persaingan Porter menurut Rangkuti. Analisis PEST (Politik, Ekonomi, Sosial dan Teknologi) menurut Ward dan Peppard. 2) Analisis Lingkungan Internal Bisnis Analisis Rantai Nilai (Value Chain) menurut McLeod.
5 Analisis SWOT (Strength, Weakness, Opprotunities, Threats) menurut Rangkuti. Analisis Critical Success Factor (CSF) menurut Ward dan Peppard. 3) Analisis Lingkungan Eksternal SI/TI 4) Analisis Lingkungan Internal SI/TI Evaluasi terhadap portfolio aplikasi saat ini. Evaluasi terhadap sumber daya informasi saat ini. Evaluasi terhadap infrastruktur dan sumber daya TI saat ini. 5) Perencanaan Strategi SI/TI Perencanaan Business IS Strategies Perencanaan IT Strategy Perencanaan IS/IT Management Strategy 1.5 Sistematika Penulisan Sistematika Penulisan pada skripsi ini dibuat berdasarkan urutan dibawah ini : BAB 1 : PENDAHULUAN Bab ini berisi penjelasan tentang latar belakang penulisan skripsi, ruang lingkup yang membatasi penulisan skripsi, tujuan dan manfaat dari penulisan skripsi, tujuan dan manfaat dari penulisan skripsi, metodologi yang digunakan dalam penelitian serta sistematika penulisan yang merupakan gambaran umum dari tiap tiap bab.
6 BAB 2 : LANDASAN TEORI Bab ini berisi tentang penjelasan teori yang meliputi teori umum dan teori khusus mengenai perencanaan strategi sistem dan teknologi informasi yang digunakan sebagai landasan dalam penulisan skripsi ini. BAB 3 : ANALISIS STRATEGI DAN SISTEM YANG BERJALAN Bab ini menguraikan mengenai gambaran umum perusahaan serta analisis terhadap strategi dan sistem yang berjalan pada LIPI, permasalahan yang dihadapi dan bagaimana alternatif pemecahannya. BAB 4: REKOMENDASI PERENCANAAN STRATEGI SISTEM DAN TEKNOLOGI INFORMASI Bab ini menguraikan mengenai perencanaan strategi sistem dan teknologi informasi yang diusulkan, yang dapat digunakan sebagai pedoman untuk memperoleh solusi yang tepat terhadap masalah yang sedang dan akan dihadapi oleh LIPI. BAB 5 : SIMPULAN DAN SARAN Bab ini merupakan bab penutup, yang berisi kesimpulan dari pembahasan keseluruhan bab serta saran-saran yang berguna bagi kemajuan LIPI dan sebagai bahan masukan untuk pengembangan yang lebih lanjut dimasa yang akan datang.