. BAB II PROFIL PERUSAHAAN A. Sejarah Singkat dan Keterangan Perusahaan PT. PT. Intan Nasional Iron Industri merupakan sebuah perusahaan yang didirikan oleh Bapak Tansi Chandra. Perusahaan ini merupakan salah satu cabang dari PT. Intan Group yang berkantor pusat di jalan Gandhi No. 130. PT. Intan Nasional Iron Industri merupakan perusahaan yang bergerak dibidang Baja Lembaran Lapis Seng (BJLS) yang berproduksi seng rata dan seng gelombang yang terletak dijalan K.L. Yos Sudarso Km 10,2 Kampung Mabar Medan. PT. Intan Nasional Iron Industri didirikan pada bulan Mei 1971, perusahaan telah dapat melakukan kegiatan produksi percobaan yaitu proses penggalvanisan plat seng dan dengan bergulirnya waktu, maka kondisi perusahaan semakin berkembang. Hasil produksi dipasarkan untuk memenuhi kebutuhan pasar dalam negri, biasanya perusahaan di Indonesia yang elakukan order, baik di pulau Sumatera maupun pulau-pulau lainnya. Beberapa kota sebagai daerah pemasarannya yaitu Medan, Padang, Pekanbaru, Aceh dan Surabaya. PT. Intan Nasional Iron Industri merupakan pabrik yang bersifat job order and make to stock. Setiap produk yang diorder pelanggan harus disesuaikan dengan spesifikasi produk yang diinginkan pelanggan. Pengerjaan setiap
pesanannya pun harus sesuai dengan kesepakatan pelanggan agar tetap percaya terhadap perusahaan. Produk utama PT. Intan Nasional Iron Industri adalah seng dengan berbagai jenis dan ukuran. Sedangkan hasil sampingan dari PT. Intan Nasional Iron Industri adalah rabung. B. Struktur Organisasi PT. Intan Nasional Iron Industri Struktur organisasi pada PT. Intan Nasional Iron Industri berbentuk linifungsional yakni masing-masing bagian/departemen memiliki tanggung jawab tersendiri dan spesialisasi, juga bertanggung jawab kepada masing-masing atasannya dalam struktur organisasi perusahaan. Struktur organisasi PT. Intan Nasional Iron Industri dapat dilihat pada gambar 1.1 berikut ini.
DIREKTUR Wakil Manajemen Keuangan Pembukuan Pemasaran Pembelian Peroduksi QC Gudang Barang Jadi Personalia Listrik Giling Seng dan Pengeluaran S Ketenagakerjaan Keamanan Lokal Lokal Mekanik Angkutan Impor Impor Bahan dan Sparepart Pelayanan Umum Humas Gambar 1.1 Struktur Organisasi PT. Intan Nasional Iron Industri
C. Job Description Adapun tugas dan tanggung jawab yang harus dilaksanakan oleh masingmasing jabatan adalah sebagai berikut: 1. Direktur a. Menentukan kebijakan perusahaan sesuai dengan pedomanpedoman yang telah ditetapkan b. Mengangkat pegawai tingkat staf serta menentukan tanggung jawab dan wewenang masing-masing bagian. c. Mengadakan pengawasan dan pemeriksaan terhadap keuangan perusahaan. d. Memperbesar kapasitas produksi dan penjulan melalui pembelian alat-alat produksi dan penjualan melalui pembelian alat-alat produksi yang sesuai dan berkualitas tinggi. 2. Factory Manager/ Wakil Manajemen a. Memberikan petunjuk-petunjuk teknis pada karyawan b. Mengatur kegiatan produksi c. Didalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab kepada direktur. 3. Kepala Bagian/ Administrasi a. Mengurus gaji-gaji karyawan b. Mengesahkan dan menandatangani permintaan barang untuk keperluan produksi.
c. Bertanggung jawab atas penyimpanan uang dan surat-surat berharga d. Menganalisa segala kegiatan yang berhubungan dengan uang. 4. Kepala Bagian Pembukuan a. Mencatat pengeluaran dan penerimaan kas termasuk cek dan menutup kas setiap hari b. Bekerja sama dengan bagian administrasi dalam pembentukan anggaran perusahaan. c. Mencatat seluruh laporan dari setiap kepala bagian. 5. Kepala Bagian Pemasaran a. Bertanggung jawab atas pemasaran ke setiap produk. b. Menyusun jadwal pemasaran produk ke setiap daerah c. Dalam menjalankan tugasnya, bertanggung jawab kepada manajer pabrik. 6. Kepala Bagian Pembelian a. Bertanggung jawab a tas pembelian setiap bahan baku, tambahan maupun penolong dan sparepart b. Menyusun jadwal pembelian bahan-bahan untuk produksi dan sparepart. c. Dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab kepada manajer pabrik. 7. Kepala Bagian Produksi
a. Membuat atau melaksanakan pembuatan produk sesuai dengan rencana produksi yang telah ada. b. Dalam tugasnya dibantu oleh kepala bagian stock dan pengawas produksi. c. Bertanggung jawab atas segala tugasnya kepada factory manager. 8. Kepala Bagian QC a. Bertanggung jawab atas kualitas produk yang dihasilkan b. Mengontrol produk dari sisi tebal, kilat dan berat produk. c. Dalam menjalankan tugasnya, bertanggung jawab kepada manajer pabrik. 9. Kepala Bagian Gudang barang Jadi a. Bertanggung jawab atas keamanan barang-barang yang disimpan di gudang. b. Mencatat pemasukan dan pengeluaran bahan jadi dari gudang. c. Bertanggung jawab kepda manajer pabrik. 10. Kepala Bagian Umum/ Personalia a. Membantu pimpinan didalam menentukan tugas karyawan. b. Melakukan pembayaran gaji karyawan. c. Di dalam melakukan tugasnya bertanggung jawab pada direktur. 11. Ketenagakerjaan a. Membuat surat-surat kesehatan bagi karyawan dan absensi karyawan. b. Memberikan reward/ punishment bagi setiap karyawan.
c. Pengawasan terhadap kedisiplinan karyawan dan memberikan rekomendasi. d. Bertanggungjawab atas tugasnya kepada kepala bagian personalia. 12. Keamanan a. Menjaga keamanan di lingkungan perusahaan dan sekitarnya. b. Bertanggung jawab atas keamanan produksi. c. Mengontrol karyawan perusahaan yang datang dan pulang. 13. Angkutan a. Mengatur pengangkutan hasil produksi dan bahan baku. b. Mengurus angkutan/ transportasi alat kantor. 14. Pelayanan Umum a. Menjaga suasana bersih di lingkungan pabrik dan kantor perusahaan. b. Menyusun jadwal kebersihan yang sesuai dengan jam kerja tana mengganggu proses produksi. c. Mengantar makanan kepada karyawan. 15. Humas a. Mengatur urusan perusahaan dendan lintas luar b. Bertanggung jawab kepada bagian kepala bagian personalia 16. Giling Seng & Pengeluaran Seng a. Mencatat jumlah produksi di bagian giling seng dan pengeluaran seng b. Bertanggung jawab kepada kepala bagian produksi
17. Listrik a. Mengontrol urusan mengenai bagian-bagian listrik untuk semua bagian di dalam perusahaan b. Bertangung jawab kepada bagian kepala bagian produksi 18. Mekanik a. Melakukan perbaikan terhadap mesin rusak b. Memelihara keberadaan mesin agar tetap dalam keadaan andal c. Menyusun jadwal perawatan mesim yang efisien d. Melakukan pemeriksaan terhadap mesin sebelum rusak 19. Bahan & Sparepart a. Mengawasi segala peralatan yang ada di dalam pabrik b. Membuat rencana penggatian peralatan c. Di dalam melakukan tugasnya bertanggung jawab pada kepala bagian produksi 20. Local a. Mengontrol urusan mengenai bagian produksi lokal b. Bertanggung jawab kepada bagian pemasaran dan pembelian 21. Import a. Mengontrol urusan mengenai bahan baku import untuk bagian produksi b. Bertanggung jawab kepada kepala bagian pemasaran dan pembeliaan
D. Jaringan Usaha/ Kegiatan Era industrialisasi dan tekhnologi sekarang ini mrnuntut setiap perusahaan untuk mempertahankan mutu dari produk yang dihasilkan oleh perusahaan tersebut jika tetap ingin bertahan. Standar mutu yang berlaku di PT. Intan Nasional Iron Industri hanya berdasarkan ukuran standar produk yang telah ditetapkan. Visi PT. Intan Nasional Iron Industri Adapun Visi PT. Intan Nasional Iron Industri adalah : Visi perusahaan adalah berusaha menjadi mitra yang mampu memberikan yang terbaik bagi siapa saja. Untuk kedepannya adalah berusaha untuk mendapatkan keuntungan yang sebesar-besarnya. Misi PT. Intan Nasional Iron Industri Adapun Misi dari PT. Intan Nasional Iron Industri adalah : a. menghasilkan produk-produk yang terjamin kualitas dan mutunya. b. meningkatkan kualitas produk-produk yang dihasilkan. c. senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada customer dan Stakeholders lainnya, d. meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi dan pemerintah serta organisasi profesional dan lembaga lain terkait yang bertaraf nasional dan internasional. 2.5 KINERJA USAHA TERKINI
Setiap perusahaan tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan perusahaan dan butuh waktu untuk mencapai itu semua. Begitu juga pada PT. Intan Nasional Iron Industri, dimana perusahaan terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh perusahaan dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras, disiplin dan loyalitas yang tinggi dalam bekerja. Untuk mendorong tercapainya hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat, maka kinerja usaha terkini yang dijalankan oleh PT. Intan Nasional Iron Industri adalah menghasilkan produk-produk yang berkualitas dan melakukan peningkatan serta inovasi-inovasi yang menarik serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar-seminar dan penyuluhanpenyuluhan kepada masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri.