SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA KEPENDUDUKAN PADA KECAMATAN TIANG PUMPUNG KEPUNGUT KABUPATEN MUSI RAWAS BERBASIS WEBSITE (Dosen STMIK-MURA Lubuklinggau) Abstrak Dengan adanya kemajuan teknologi, informasi semakin pesat dalam segala bidang. Perkembangan teknologi informasi ini tentu mendukung pula adanya suatu sistem informasi yang dapat mengolah data secara cepat, tepat, akurat, dan tentu saja bermanfaat sesuai dengan kebutuhan.sistem informasi pendataan penduduk di kecamatan Tiang Pumpung Kepungut Kabupaten Musi Rawas masih bersifat pembukuan atau secara manual. Cara sistem pembukuan ini akan sulit dalam proses pendataan penduduk yang jumlahnya sangat banyak, seperti laporan penghitungan jumlah penduduk perbulan akan terasa sulit. Karena adanya penduduk yang lahir, penduduk yang meninggal, penduduk yang dating, ataupun penduduk yang pindah. Kata kunci: Internet, Website, Sistem Informasi PENDAHULUAN Pada saat ini, sistem informasi pendataan penduduk di kecamatan Tiang Pumpung Kepungut Kabupaten Musi Rawas masih bersifat pembukuan atau secara manual. Cara sistem pembukuan ini akan sulit dalam proses pendataan penduduk yang jumlahnya sangat banyak, seperti laporan penghitungan jumlah penduduk perbulan akan terasa sulit. Karena adanya penduduk yang lahir, penduduk yang meninggal, penduduk yang dating, ataupun penduduk yang pindah. Dengan permasalahan ketidak konsistensian data, pencarian data yang membutuhkan waktu yang lama, dan kemungkinan akan terjadi kehilangan data, maka penulis perlu mengkomputerisasi sistem informasi pada kecamatan Tiang Pumpung Kepungut Kabupaten Musi Rawas dalam hal pendataan penduduk yang dapat memperbaiki sistem yang lama. Dalam sistem yang lama membutuhkan tahapan yang cukup panjang, waktu yang lama, dan sering sekali mengalami kesalahan-kesalahan dalam pengolahan data, serta tidak bisa lagi untuk menjawab tantangantantangan yang ada seiring dengan perkembangan teknologi. METODOLOGI PENELITIAN Penelitian ini dilakukan di kantor kecamatan Tiang Pumpung kabupaten Musirawas, data dalam penelitian ini di kumpulkan dengan menggunakan metode observasi dengan melakukan pengamatan langsung pada objek penelitian, kemudian menggunakan metode wawancara, dan dokumentasi. Metode pengujian sistem untuk menguji sistem yang di bangun menggunakan metode black box testing yaitu masukkan serta keluarannya. Artinya dengan berbagai masukan yang kita berikan kedalam sistem, apakah sistem juga memberikan keluaran yang kita harapkan. Jika sistem tidak dapat menjalankan perintah atau menolak perintah yang kita kehendaki, maka sistem akan memberikan informasi kepada user karena data yang akan diproses belum lengkap untuk diproses selanjutnya. Hal ini juga untuk mempermudah pemakai sistem mengetahui kesalahan nya. Analisis sistem ini dilakukan terhadap proses pengolahan data dan penyampaian informasi data kependudukan yang dilakukan oleh administrator, yang mana pada saat ini kegiatan penyampaian informasi data tentang kependudukan masih kurang efektif dan efisien. Misalnya penduduk yang ingin mencari alamat seseorang yang telah pindah harus mendatangi kantor kecamatan. Berdasarkan hasil dari analisis sistem yang ada pada kantor kecamatan Tiang Pumpung Kepungut Kabupaten Musi Rawas, dalam kegiatan pengolahan data dan penyajian informasi kependudukan kepada masyarakat masih terlihat belum adanya sistem secara online. Sehingga hal ini masih menyebabkan STMIK MURA Lubuklinggau 42
Administrator P.1 Data KK P.2 Biodata Penduduk P.3 Data Surat Ket. Pindah P.4 Data Info Berita P.5 Data Admin P.6 Data Surat Warga P.7 Data Buku Tamu P.8 Pembuatan Laporan Kepala Camat d1 d2 d3 - Laporan Daftar KK - Laporan Biodata Penduduk Data KK Biodata Penduduk Data Surat Ket. Pindah - Laporan Daftar Surat Ket. Pindah - Laporan Data Buku Tamu - Laporan Surat Warga - Laporan Data Info Berita - Cetak Laporan d4 d5 d6 d7 Data Info Berita Data admin Data Surat Warga Data Buku Tamu JTI, Vol 6 No.1, Juni 20134 layanan kependudukan kepada masyarakat pada kecamatan tersebut masih belum sempurna. Dari segi analisa kebutuhan, maka pada kantor Kecamatan Tiang Pumpung Kepungut Kabupaten Musi Rawas sudah selayaknya menggunakan suatu sistem dalam kegiatan pengolahan data dan penyampaian informasi kependudukan secara online (langsung) kepada masyarakat. Setelah tahap analisis selesai dilakukan, maka tahap selanjutnya adalah desain sistem. Diagram konteks ini merupakan gambaran proses yang menggambarkan sistem yang dirancang. Gambar merupakan Entity Relationship Diagram (Diagram Hubungan Antar Entitas) No_KK Nama_Pen Kelamin Tempat_Lahir Tgl_Lahir NIK Nama_KK No_KK Pendidikan Alamat Desa Kepala Keluarga Mempunyai Biodata Penduduk 1 1 M Digunakan Kecamatan Kab Kode_Pos Agama Nama_Ibu Pekerjaan Status_Kawin Alamat Status_Dlm_ Keluarga Nama_Ayah Penduduk - Surat Warga - Buku Tamu - Lihat Informasi KK - Lihat Biodata Penduduk - Lihat Surat Ket. Pindah - Lihat Informasi Berita - Lihat Surat Warga - Lihat Buku Tamu Sistem Informasi - Data Surat Warga Data - Data Buku Tamu Kependudukan Pada Kecamatan Tiang Pumpung Kepungut Kabupaten Musi Rawas Berbasis Website - Input Data KK - Input Biodata Penduduk - Input Data Surat Ket. Pindah - Input Informasi Berita - Input Admin Administrator NIK Nama_Pen No_SKP Kelamin Tempat_Lahir 1 Surat Keterangan Pindah Tanggal_Lahir Kode_Pos Alamat Alamat_Pindah Desa Pekerjaan Kecamatan Kab_Kota Kepala Camat - Laporan Daftar KK - Laporan Daftar BiodataPenduduk - Laporan Daftat Surat Keterangan Pindah - Laporan Pengunjung - Laporan Surat Warga - Laporan Informasi Berita - Cetak Laporan Gambar Diagram Konteks Sistem Berikut adalah gambar DFD level 0 dari pembuatan aplikasi sistem informasi pengolahan data kependudukan pada Kecamatan Tiang Pumpung Kepungut Kabupaten Musi Rawas berbasis website yang akan dibangun : Gambar 3. Entity Relationship Diagram 1. HASIL DAN PEMBAHASAN Sistem informasi pengolahan data kependudukan kecamatan Tiang Pumpung Kepungut Kabupaten Musi Rawas merupakan media alternatif dalam pengolahan data dan penyampaian informasi kepada masyarakat. Sistem ini diaktifkan dan akan tampil halaman utama (homepage) disaat alamat website diaktifkan seperti gambar: Gambar DFD Level 0 43
Gambar Halaman Profil Gambar Halaman Utama (Homepage) Gambar Halaman Kependudukan Halaman login administrator merupakan halaman yang dilakukan oleh admin untuk melakukan proses login, yang digunakan untuk mengakses atau masuk ke halaman administrator.disini seorang admin diminta untuk mengisi username dan password agar dapat mengakses halaman admin, lihat gambar STMIK MURA Lubuklinggau 44
Gambar Halaman Login Administrator Setelah proses login dilakukan dengan konfirmasi username dan password diterima oleh sistem, maka sistem akan menampilkan halaman utama administrator. Disini seorang admin dapat melakukan tugas-tugas nya dalam pengolahan data. Tampilan halaman utama administrator seperti terlihat pada gambar. Gambar Halaman Input Data Kartu Keluarga Gambar Halaman Utama Administrator Gambar Halaman Input Biodata Penduduk 45
Gambar 11 Halaman Input Data Surat Keterangan Pindah Gambar Halaman Output Daftar Kepala Keluarga Gambar Halaman Output Daftar Biodata Penduduk Gambar Halaman Input Informasi Berita Gambar Halaman Output Daftar Surat Keterangan Pindah STMIK MURA Lubuklinggau 46
Gambar Halaman Edit dan Hapus Data Surat Ket. Pindah Gambar Halaman Edit dan Hapus Data Kartu Keluarga Gambar Halaman Hapus Data Buku Tamu Gambar Halaman Edit dan Hapus Biodata Penduduk Gambar Halaman Hapus Data Surat Warga Berdasarkan hasil implementasi dan pengujian sistem yang dilakukan oleh beberapa pegawai pada kantor kecamatan Tiang Pumpung Kepungut, ternyata dengan menggunakan sistem ini pengolahan data kependudukan dapat dilakukan lebih cepat dan tepat dibandingkan dengan menggunakan sistem yang lama. Jika terjadi kesalahan didalam penginputan data, maka data tersebut masih bisa diupdate (diubah) dan disimpan kembali. Data tersebut lebih terjaga keakuratannya, karena data disimpan didalam sebuah database yang telah dirancang sebelumnya. Selain itu juga, informasi identitas kependudukan dapat disampaikan secara online melalui media internet kepada masyarakat. Masyarakat yang membutuhkan informasi identitas penduduk tidak harus mendatangi 47
kantor kecamatan, sehingga tidak membutuhkan waktu yang lama. Didalam laporan ini juga menampilkan bentuk-bentuk tampilan program, pembahasan mengenai sistem informasi, perancangan sistem, dan petunjuk menjalankan program. Metodologi penelitian meliputi alur sistem, sarana perancangan program (hardware dam software), dan perencanaan rancangan sistem informasi pengolahan data kependudukan pada kecamatan Tiang Pumpung Kepungut Kabupaten Musi Rawas berbasis website. Web server berfungsi menyediakan informasi pelayanan dan dukungan dari berbagai interface yang digunakan client yang mengakses dari server yang menapung datadata. Untuk pengaturan software server menggunakan software Appserv-win32-2.5.9. Proses instalasinya tinggal menjalankan file Appserv.exe, maka secara otomatis Web Server Appserv, database server MySQL, PHPMyAdmin telah terinstal dikomputer server. Berdasarkan pengamatan dan pengujian sistem pada kantor kecamatan yang dilakukan oleh beberapa pegawai kecamatan tersebut, dengan menggunakan sistem baru ini pengolahan data rata-rata memakan waktu ± 1 menit. Jika menggunakan sistem yang lama, dalam pengolahan data rata-rata mencapai waktu diatas 1 menit. Hal ini menunjukan bahwa dengan menggunakan sistem ini, pengolahan data bisa dilakukan lebih cepat dibandingkan dengan menggunakan cara sebelumnya. KESIMPULAN Dari analisa dan pembahasanpembahasan yang telah dilakukan, maka dapat disimpulkan : 1. Sistem informasi pengolahan data kependudukan berbasis website di kecamatan Tiang pumping Kepungut Kabupaten Musi Rawas dirancang sistem baru yang lebih efektif dan efesien dengan menggunakan pemrograman Dreamweaver CS3 dan bahasa pemrograman PHP dan MySQL, agar dapat memanfaatkan sistem terkomputerisasi yang mampu mengolah data dan menghasilkan suatu informasi yang cepat, tepat, dan akurat. Penyampaian informasi kependudukan dilakukan secara online melalui media internet, yang dapat diakses oleh pengguna internet. 2. Selain itu, sistem juga dilengkapi dengan sistem keamanan pengaksesan yang berfungsi untuk mencegah terjadinya pengaksesan data oleh orang-orang yang tidak bertanggung jawab. Dalam hal ini untuk mengakses halaman administrator, maka seorang administrator harus memasukan username dan password terlebih dahulu. DAFTAR PUSTAKA Fajri, 2010, Dinamika Kependudukan Dan Pembangunan Di Indonesia, Dika Publisher, Jakarta Fatta, A, H.,2007, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi, Cv. Andi Offset, Yogyakarta Jogiyanto, 2008, Metodologi Penelitian Sistem Informasi, Cv. Andi Offset,Yogyakarta Kadir Abdul, 2009, Mudah Menjadi Programmer PHP, Yescom,Yogyakarta Kristanto Andri, 2008, Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya,Gava Media, Yogyakarta Maria, 2001, Mendesain Website Dinamis dan Menarik Dengan Adobe Dreamweaver CS3, Wahana Komputer, Semarang Nugroho Adi, 2005, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Dengan Metodologi Berorientasi Objek, Gava Media, Bandung Nugroho Bunafit, 2004, Database Relasional Dengan MySQL, Cv Andi Offset, Yogyakarta Carapedia, 2000, Pengertian Definisi, http://carapedia.com/pengertian_definisi_pengo lahan_info2163.html (25/01/2012) STMIK MURA Lubuklinggau 48
Flashnet, 2008, Pengertian Data Dan Informasi, http://flashnet.forumotion.com/t43-pengertiandata-dan-informasi-html (25/01/2012) Vanredi, 2010, Pengertian Penduduk Dan Masyarakat, http://vanredi.blog.blogspot.com/2010/02/peng ertian-pendudukmasyarakat-html (03/02/2012). 49